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檔案安全管理自查報告

時(shí)間:2022-05-31 19:05:18 報告 我要投稿

檔案安全管理自查報告9篇

  在現實(shí)生活中,我們使用報告的情況越來(lái)越多,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編幫大家整理的檔案安全管理自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案安全管理自查報告9篇

檔案安全管理自查報告1

XX縣檔案局:

  按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號)要求,我管委會(huì )高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)情況自查如下:

  一、思想上高度重視,認真落實(shí)檔案管理工作方法。

  為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)部門(mén)負責人為成員,還配備專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費,定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

  二、加強學(xué)習檔案管理知識,把檔案管理工作規范化。

  一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規;積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

  三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、完善檔案管理設備,保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。

  管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

  四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。

  管委會(huì )檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  五、檔案移交情況

  按上次檔案工作會(huì )議指示精神,我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。

  綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

  XX工業(yè)園區管理委員會(huì )

  二〇XX年九月二十三日

檔案安全管理自查報告2

  為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查,現將自查情況報告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng),黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責,專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

  3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《**省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計算機,辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備,機關(guān)干部均能熟練使用。

  4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

  二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

  嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò ),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長(cháng)效機制,對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查,校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

  鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《**鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

檔案安全管理自查報告3

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設狀況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設狀況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規范檔案建設狀況

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

檔案安全管理自查報告4

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求,我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng),現將自查情況總結匯報如下:

  1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

  通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:

  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

  (3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全管理自查報告5

  近年來(lái),我局在區檔案局領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

  一、健全組織,強化領(lǐng)導

  多年來(lái),我局領(lǐng)導高度重視檔案工作,成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng),副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng),有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組,并設專(zhuān)職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實(shí)基礎,提高標準

  為加強對檔案工作的集中管理,我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責,堅持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

  在以往的`檔案工作中我們取得了一定的成績(jì),但要在今后的檔案

  管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針,認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績(jì),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  xx年x月x日

檔案安全管理自查報告6

市檔案局:

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全管理自查報告7

xxx檔案局:

  我局按照檔案局x檔發(fā)20093號文通知精神,對我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查,現將自查情況報告如下:

  一、加強檔案組織管理

  機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著(zhù)重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領(lǐng)導小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,明確職責,責任落實(shí),由專(zhuān)職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

  二、加強檔案基礎設施和安全管理

  我局按照檔案規范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專(zhuān)用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

  三、檔案資料的歸檔管理

  檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

  四、加強檔案開(kāi)發(fā)利用

  機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現,根據資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數106人次,查閱效果達90%。

  五、加強災后檔案管理

  我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導的重視下,組織力量,冒著(zhù)余震危險在廢墟中共搶出檔案資料x(chóng)xxx(件)卷,將檔案資料安全轉移到臨時(shí)檔案庫房,檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現象,保證了檔案的完整和安全。

  按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

  xx年x月x日

檔案安全管理自查報告8

  按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案安全管理自查報告9

市檔案局:

  為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的安全,做到檔案數字化項目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求,并結合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數字化項目安全管理的自查工作,現將自查情況報告如下:

  一是我局組織深圳市xxx數碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì ),并對其員工進(jìn)行培訓,進(jìn)一步落實(shí)管理責任,規范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

  二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數字化管理與技術(shù)規范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著(zhù)錄與數據格式規范》、《建國后文書(shū)檔案數字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書(shū)檔案文件級元數據著(zhù)錄模板》)對照加工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。

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