活動(dòng)策劃的要素

　　成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，方法其實(shí)并不必太過(guò)拘泥。合作方通常會(huì )要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、規格更高，而這樣的大型活動(dòng)則會(huì )耗費很多資源，如人力、物力。那么怎么做活動(dòng)策劃呢？以下是小編整理的活動(dòng)策劃的要素，希望對大家有所幫助。

　　活動(dòng)策劃的要素：

　　一、目標——明確定位公司活動(dòng)的目的，確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命�；顒�(dòng)的目標是為了加深某些人——比如大客戶(hù)們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績(jì)杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì )是某一場(chǎng)合，如公司營(yíng)銷(xiāo)大會(huì )或是重大開(kāi)幕式的高潮和亮點(diǎn)呢?活動(dòng)的目標 必須是具體且可以衡量的。

　　二、主題——創(chuàng )立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過(guò)目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的.團隊意識。

　　三、時(shí)間——設定活動(dòng)的時(shí)間范圍�；顒�(dòng)何時(shí)開(kāi)始?會(huì )在規定時(shí)間結束嗎?還是參與者自行決定何時(shí)離開(kāi)?

　　四、預算——確定活動(dòng)的預算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢(qián)?預算必須盡可能地詳細。

　　五、參與者——明確目標參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷(xiāo)商的、還是面向客戶(hù)的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?

　　六、場(chǎng)地——對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現場(chǎng)查看，包括停車(chē)情況、餐飲設施以及其他的功能。詢(xún)問(wèn)兩個(gè)近期使用過(guò)該場(chǎng)館的公司名稱(chēng)，問(wèn)問(wèn)他們的使用感受。

　　七、交通——要考慮到任何可能的交通問(wèn)題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住，而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過(guò)去。

　　八、請柬——請柬要富有創(chuàng )意，這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的第一次機會(huì )。請柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專(zhuān)門(mén)人員對回復情況進(jìn)行追蹤。

　　九、細節——任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動(dòng)所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒(méi)有飲食上的忌諱?是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶(hù)的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂(lè )節目、音樂(lè )、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂(lè )見(jiàn)的?這也要征詢(xún)參考意見(jiàn)。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì )有主要裝飾物?室內會(huì )安排負責簽名的人員嗎?是否會(huì )有大 型道具或舞臺以配合活動(dòng)主題?

　　十、記錄——對活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過(guò)程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。

　　活動(dòng)策劃的要素：

　　1、 活動(dòng)策劃的創(chuàng )造性

　　活動(dòng)策劃的創(chuàng )造性是舉辦精彩活動(dòng)的先決條件。大型活動(dòng)策劃公司必須非常挑剔，以帶來(lái)亮點(diǎn)，使活動(dòng)策劃在參與活動(dòng)的客人心中留下深刻印象。這是一次成功的活動(dòng)。

　　2、 活動(dòng)策劃主題

　　一個(gè)好的主題在活動(dòng)規劃中起著(zhù)很好的作用。例如，它使事件更加生動(dòng)。一個(gè)好的主題使活動(dòng)在活動(dòng)規劃的早期階段成功了一半。一個(gè)好的活動(dòng)策劃主題使活動(dòng)具有靈魂和活力。有了一個(gè)良好的開(kāi)端，后續的設計和規劃都圍繞著(zhù)這個(gè)愿望的主題進(jìn)行規劃。

　　3、 活動(dòng)規劃流程

　　良好的開(kāi)端是成功的一半。然而，在規劃大型活動(dòng)時(shí)，我們必須全面思考。除了設想一個(gè)引人注目的開(kāi)端，我們還應該為最終目標設定目標。這樣，我們可以在討論過(guò)程時(shí)朝著(zhù)目標設計中間的活動(dòng)！

　　熱曲線(xiàn)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，這是觀(guān)眾情緒的起伏！

　　4、 活動(dòng)策劃階段設計

　　舞臺設計是以“舞臺”為主題的設計。更具體地說(shuō)，它是以舞臺設備、燈光、窗簾、聲音、表演道具、懸掛和更換支撐系統、服裝和化妝為主題的設計。由于舞臺設計直接面向觀(guān)眾，也是對活動(dòng)規劃的直觀(guān)描述，因此良好的舞臺設計方案對于任何活動(dòng)規劃都非常重要。

　　5、 其他設計

　　包括活動(dòng)策劃的宣傳冊設計、企業(yè)畫(huà)冊設計、邀請函設計、主要背景設計等。

　　6、 電影和電視

　　活動(dòng)策劃中的企業(yè)宣傳片、活動(dòng)過(guò)渡視頻和企業(yè)微電影都是大型活動(dòng)策劃的重要組成部分。

　　7、 表演節目

　　活動(dòng)現場(chǎng)表演節目的選擇應基于大型活動(dòng)策劃公司的策劃理念�？偟膩�(lái)說(shuō)，節目幽默有趣，節目符合活動(dòng)的目的，因此活動(dòng)成功舉辦，參與者也非常高興。

　　8、 媒體

　　在某些活動(dòng)中，企業(yè)可能需要通過(guò)媒體進(jìn)行報道。因此，一家成熟的大型活動(dòng)策劃公司應該擁有強大的媒體資源。需要媒體為早期活動(dòng)的勢頭和后期活動(dòng)的招商引資鋪平道路。

　　9、 活動(dòng)地點(diǎn)

　　場(chǎng)地可以是室外或室內。根據本次活動(dòng)的規模，選擇合適的場(chǎng)地。如果你選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級。從企業(yè)形象的角度來(lái)看，重要活動(dòng)應選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，它也可以在當地著(zhù)名的建筑中舉行。

　　10、 現場(chǎng)管理

　　特別是對于一些大型活動(dòng)策劃，往往有很多客人，因此對大型活動(dòng)策劃公司的現場(chǎng)控制能力有很高的要求。如何管理現場(chǎng)1000多人的活動(dòng) 如何避免麻煩 如何預測活動(dòng)的進(jìn)展 這些都是大型活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)時(shí)需要考慮的問(wèn)題。

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