年會(huì )公司年會(huì )企業(yè)的策劃
有關(guān)活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃就是對一場(chǎng)活動(dòng)的主題構思、流程設計、內容填充、現場(chǎng)執行和相關(guān)執行細節的統一安排。常規情況下，一個(gè)活動(dòng)類(lèi)項目分為：項目立項、項目策劃、項目執行和項目結案等四個(gè)階段。但是，由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動(dòng)的形式不同，公關(guān)服務(wù)公司所參與的內容也就出現了比較大的差別：
一、客戶(hù)的簽約公關(guān)公司會(huì )對客戶(hù)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展以及期間所面臨的各種問(wèn)題進(jìn)行跟蹤，依據自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識，適時(shí)提出有益于客戶(hù)的各種公關(guān)傳播方案和活動(dòng)策劃方案；
二、如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有固定的簽約公關(guān)公司，那么它的公關(guān)和活動(dòng)需求就只能根據臨時(shí)需要啟動(dòng)，這些需求有的是常規公關(guān)傳播服務(wù)，有的是臨時(shí)性的`或一次性的活動(dòng)策劃及執行服務(wù)，而且這些活動(dòng)之間基本沒(méi)有連續性和必然聯(lián)系。
這就衍生除了針對客戶(hù)或市場(chǎng)中各種形式的活動(dòng)策劃服務(wù)和會(huì )議執行服務(wù)。我們定義活動(dòng)策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”，即包括客戶(hù)需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執行和項目結案等幾個(gè)步驟和工作內容；而會(huì )議服務(wù)我們則定義為“單項服務(wù)”。
以上是對活動(dòng)策劃的基本定義和大致服務(wù)結構的介紹，具體到具體全案項目的服務(wù)，我們認為，對于一個(gè)具備強大執行能力的團隊來(lái)說(shuō)，一個(gè)項目最重要的部分應該集中在兩點(diǎn)的創(chuàng )意和形式的創(chuàng )新上，一旦它們得到確定，活動(dòng)流程的設計和后續的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認為：活動(dòng)創(chuàng )意是整個(gè)項目能否得到客戶(hù)接受我們服務(wù)的基礎，它不僅僅需要能夠滿(mǎn)足客戶(hù)開(kāi)展此項活動(dòng)的基本要求，還需要通過(guò)充分的亮點(diǎn)創(chuàng )意，為整個(gè)活動(dòng)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，有效增加現場(chǎng)氛圍，使整個(gè)活動(dòng)在達到客戶(hù)基本要求的同時(shí)，形成訴求的延伸，豐富活動(dòng)精神和意識方面的內容。
創(chuàng )意的形成分為：活動(dòng)主題、體現內容、活動(dòng)形式等理念方面和統一的主視覺(jué)設計、適合的音樂(lè )選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現等視覺(jué)方面兩個(gè)主要內容。創(chuàng )意的設計有貼合性、新穎性、嚴謹性、可實(shí)施性等四個(gè)原則，同時(shí)我們認為，創(chuàng )意有以下幾個(gè)主要步驟，即：
1) 客戶(hù)初期溝通：了解客戶(hù)活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)規模、基本需要、所要達到的活動(dòng)訴求等基本要求；
2) 基本信息了解：通過(guò)對客戶(hù)活動(dòng)基本要求的了解，進(jìn)一步對包括客戶(hù)深度溝通、客戶(hù)基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內類(lèi)似活動(dòng)信息以及客戶(hù)已經(jīng)舉辦過(guò)的類(lèi)似活動(dòng)等信息作搜集整理；
3) 信息整理分析：對通過(guò)溝通和搜集所取得的所有信息進(jìn)行綜合整理，理出有用信息，并召集團隊所有人員進(jìn)行內部討論，對客戶(hù)的需求作深度延伸；
4) 確定方案結構：通過(guò)對客戶(hù)所有需求的拆解分析，確定活動(dòng)方案的方向，以此為基礎確定活動(dòng)主題、活動(dòng)內容的規劃，理出活動(dòng)氛圍營(yíng)造的曲線(xiàn)圖——滿(mǎn)足貼合性要求；
5) 亮點(diǎn)創(chuàng )意策劃：通過(guò)活動(dòng)曲線(xiàn)圖的規劃，結合客戶(hù)活動(dòng)性質(zhì)，形成對活動(dòng)體現方式的初步構想，集思廣益確定亮點(diǎn)，即活動(dòng)高潮部分的體現形式或方向，確定各環(huán)節組成——滿(mǎn)足新穎性要求；
6) 形成策劃方案：整合已經(jīng)確定的各環(huán)節組成或體現形式，最終進(jìn)行將包括理念、視覺(jué)、亮點(diǎn)體現形式在內的所有元素呈現在方案中，形成最終的策劃方案；
7) 執行方案預估：召集包括策劃、執行、供應商管理和行政部門(mén)在內的所有組成人員的全體會(huì )議，對各環(huán)節進(jìn)行內部推演，以此體現嚴謹性和可實(shí)施性要求。
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