展會(huì )策劃書(shū)范文3篇
伴著(zhù)時(shí)間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。策劃書(shū)怎么寫(xiě)才更有新意呢？下面是小編精心整理的展會(huì )策劃書(shū)范文，希望能夠幫助到大家。
展會(huì )策劃書(shū)的范文篇1
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的成長(cháng)�，F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的大多數意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì )，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì )，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴大旅游協(xié)會(huì )知名度，以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān)，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責
�。�2）制作6張1、5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責
�。�5）對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓，對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。（會(huì )長(cháng)負責）
2、活動(dòng)期間（1）活動(dòng)時(shí)間：
�、俨贾脠�(chǎng)地12月1號早上9：30-10：30
�、趨f(xié)會(huì )值守時(shí)段：12月1、2號10：30-12：304：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門(mén)前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
�。�2）場(chǎng)地布置（圖略）
�、侔炎闱驁�(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區域，第一個(gè)小區域作為本次活動(dòng)的目的意義告示，用紙張寫(xiě)明。第二到七個(gè)小區域為照片展覽區，張貼畫(huà)板。第八個(gè)小區域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站，即說(shuō)明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
�、诿總�(gè)區域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。3、活動(dòng)后期
�、偈帐�、還原好場(chǎng)地，借用學(xué)校的物資需保護好并按時(shí)歸還。②做好活動(dòng)總結及信息反饋。
六、經(jīng)費預算
七、活動(dòng)中應注意的'問(wèn)題及細節:
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來(lái)捧場(chǎng)。2、制作畫(huà)板的時(shí)候要注意保護好畫(huà)板，若畫(huà)板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過(guò)程中要留意，防止觀(guān)看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會(huì )資源可持續發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門(mén)負責的工作需要及時(shí)匯報進(jìn)度。
6、對收集回來(lái)的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉發(fā)到外部。
展會(huì )策劃書(shū)的范文篇2
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的校園生活，展現出當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也是為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不同學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展（即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”）
四、活動(dòng)單位：
主辦的單位：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦的單位：安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
�。ㄒ唬┣捌谧髌氛骷瘯r(shí)間：
xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集）
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方（時(shí)間暫定，根據各校的情況可另行更改）；
2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來(lái)）
五、活動(dòng)地點(diǎn)
各校向院團委申請地點(diǎn)安排展出
六、活動(dòng)內容
�。ㄒ唬┣捌诓邉潨蕚洌�
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題；
活動(dòng)進(jìn)程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)老師評選優(yōu)秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)（地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院），并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
�。ㄈ┗顒�(dòng)作品要求：
1、作品可以是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品建議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
�。ㄋ模┗顒�(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責；
展會(huì )策劃書(shū)的范文篇3
一、確定舉辦目
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標展覽會(huì )才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適場(chǎng)地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動(dòng)方式，解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商爭論，廠(chǎng)商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1、參展主題確定;
2、展位確定;
3、展臺設計與搭建;
明確參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)AV設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。
4、如何有效邀請準客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎Y品，并印有公司標志(等于許多流動(dòng)廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同客戶(hù)給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2、展中注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶(hù)不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4、展示會(huì )中接待步驟
1、登記(客戶(hù)姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等)
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5、媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。
6、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1、代理商追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì )上火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站后續報道。
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