嘉賓邀請工作方案（通用5篇）
做工作方案前可以通過(guò)案例分析、案例對比預想可能出現的問(wèn)題。當計劃做某項工作時(shí)，我們就要有針對性的準備多份工作方案，那么你會(huì )寫(xiě)工作方案嗎？以下是小編收集整理的嘉賓邀請工作方案（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
嘉賓邀請工作方案1
一、接站
11月5日
在桐城汽車(chē)站、火車(chē)站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓、校友進(jìn)入預定賓館。汽車(chē)站和火車(chē)站各安排交通工具一輛。
教師安排如下：
火車(chē)站：程軍升、章田
汽車(chē)站：王桂斌、郜峰
高速路口：汪根旺、汪浩
負責人：姚平
二、賓館接待
11月5日
來(lái)賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語(yǔ)，營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報到標志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生，分別負責來(lái)客的登記、禮金（品）的接收、開(kāi)有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。
教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責人：胡春明、李季農、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門(mén)外設8處報到點(diǎn)，分校友報到點(diǎn)和來(lái)賓報到點(diǎn)兩類(lèi)，各4個(gè)。標志分別為校友報到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報到點(diǎn)和來(lái)賓報到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港來(lái)賓報到點(diǎn)。
2、每個(gè)報到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負責來(lái)客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。
教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來(lái)寶、邱海龍、程忠、開(kāi)凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放：
憑禮品券在南大門(mén)門(mén)衛室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
教師：華向陽(yáng)、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人：李季農、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動(dòng)前：
1、校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間，在校園內各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢(xún)作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負責接待。
教師：李曉霞、葉婷
負責人：李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚：自助餐
11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先； 桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明
4、負責人：
桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農、姚平； 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
嘉賓邀請工作方案2
一．接待工作事項與要求
1.分類(lèi)和區別參加校慶活動(dòng)的來(lái)賓和校友，引導到相應的簽到席，動(dòng)員簽名。
2.接受來(lái)賓贈送的禮品、禮金，登記、開(kāi)票。
3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。
4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。
5.引導來(lái)賓到各休息室，泡茶。
6.引導來(lái)賓到主席臺和相應座位就坐。
7.對提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人員按時(shí)到位，做到笑臉相迎、主動(dòng)問(wèn)候（詢(xún)）,服裝相對統一。
二．人員分工與時(shí)間要求
1.大門(mén)口：
迎賓學(xué)生8名（工作時(shí)間上午8:00－10:10，10:40－11:10）
引導員（引導步行進(jìn)校的來(lái)賓），學(xué)生4名（工作時(shí)間8:00－10:10） 負責人：何靜
2.小車(chē)下車(chē)（第一食堂前空地）位置：
接待員（區分來(lái)賓），教師6名：沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等
引導員學(xué)生6名。負責人：何靜
3.簽到處：分為3個(gè)簽到席
貴賓簽到處：紀蘇梅、陳冰寒
校友簽到處：蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗
離退休教師簽到處：王耀輝
負責人：周曼堅
4.資料發(fā)放處：邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放：金霞 呂林枝
負責人：陳怡宏
5.單位及個(gè)人捐贈登記處：接收、開(kāi)票人員3名：徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿
陳沔 周曉君 負責人：陳秀蓮
�。ㄒ陨瞎ぷ鲿r(shí)間上午8:00－10:00，每組留一人到10:30）
6.休息室： 到休息室引導員，學(xué)生18名。 各休息室服務(wù)員兼慶祝大會(huì )座位引導員，學(xué)生12名。
教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時(shí)間8:00－10:00） 負責人：鄭玲芬
7.8日來(lái)賓用中餐：用餐人數統計、車(chē)輛接送安排：周曼堅；接送司機：施獻華等；
賓館迎賓學(xué)生4名、引導就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。（上午11:00－11:40） 負責人：陳怡宏
8.7日下午提前到達的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員：陳怡宏（工作時(shí)間下午1:30－22:00）
三．需要配合的其他工作
1.簽到處準備
簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張，開(kāi)票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺布20米，領(lǐng)導簽字簿2本。
2.休息室準備
政府官員休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室1個(gè)，接待省、市政府、部門(mén)領(lǐng)導，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺布），瓷杯、茶葉、開(kāi)水。盆景、歡迎標語(yǔ)、題詞簿。搞好環(huán)境衛生。
單位領(lǐng)導（曾經(jīng)工作過(guò)領(lǐng)導、記者）休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室2個(gè)，100座位，準備學(xué)生椅，學(xué)生桌、臺布，紙杯、茶葉、開(kāi)水。
校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。
離退休教師休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)內乒乓室，60座位，學(xué)生椅，學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開(kāi)水。
司機隨員休息室：地點(diǎn)：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺。
3.物品準備：貴賓（官員、單位領(lǐng)導、重要校友）佩戴的鮮花，學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。
4.校園安全及車(chē)輛停放：校園安全、來(lái)賓及校友汽車(chē)有保衛科統一安排落實(shí)，負責人：姚錫勇。教職工汽車(chē)一律停在校門(mén)口馬路兩側。
嘉賓邀請工作方案3
一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)
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1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請的嘉賓（包括政府部門(mén)領(lǐng)導、外國友人、企事業(yè)單位來(lái)賓、高校來(lái)賓、老領(lǐng)導、老教師代表、特邀校友、往來(lái)單位來(lái)賓等）。
特邀校友指的是學(xué)校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動(dòng)的校友，如作學(xué)術(shù)報告、慶典講話(huà)、捐贈儀式等。
2、系部接待：以班或年級、專(zhuān)業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。
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本著(zhù)“熱情、周到、節儉、特色”的原則，分級接待。
1、學(xué)校統一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統一安排。
2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。
3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。
4、慶典期間各系根據需要安排宴請校友。
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1、賓館住宿；
2、宴請招待；
3、交通用車(chē)；
4、慶典活動(dòng)引導；
5、其他相關(guān)服務(wù)。
二、關(guān)于報到及聯(lián)絡(luò )
�。ㄒ唬┞�(lián)絡(luò )安排
各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò )員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。成建制返校的校友學(xué)�？筛鶕䦟�(shí)際單獨安排專(zhuān)門(mén)聯(lián)絡(luò )員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò )。
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1、校友報到程序：報到點(diǎn)設在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。
�。�1）簽到；引導住宿；
�。�2）財務(wù)禮品組驗收禮金，開(kāi)具票據；
�。�3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動(dòng)安排）；
�。�4）訂票（聯(lián)絡(luò )員聯(lián)系）。
2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實(shí)下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。
3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個(gè)人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。
4、以法人單位（政府機關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動(dòng)的校友按照學(xué)校接待標準以嘉賓接待方式的統一安排報到。
嘉賓邀請工作方案4
一、校慶人數參加人數（截至到20xx年9月14日統計）：
1.貴賓及相關(guān)人員：
貴賓：193人 ，司機121人，隨從108人
總計422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數及崗位：
負責人：馮蕾
1.各會(huì )場(chǎng)學(xué)生禮儀安排：
大門(mén)口8名 教學(xué)樓門(mén)口2名 綜合樓門(mén)口2名 體育館5名（門(mén)口2人、會(huì )場(chǎng)2人、1名引導員） 辦公樓門(mén)口2名
共計：19名 要求：女，身高1.68米以上
服裝：旗袍（學(xué)校統一制作）
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計：40名學(xué)生禮儀
�。ǘ┙處�、學(xué)生志愿者招募、培訓：
負責人：趙曉光
9月1日-5日：各系選拔，選購服裝
9月5日-15日：禮儀培訓
9月15日-9月20日：分崗、實(shí)踐練習
9月21日：分發(fā)服裝
9月22日：準備
9月23日：上崗
三、迎賓（9月24日 早7：30—12：00）
各接待處統一搭棚，設標志牌 負責人：高千榮
�。ㄒ唬┵F賓接待處 負責人：滿(mǎn)姝、張麗萍 地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)
設貴賓接待點(diǎn)3處，每處教師2名，學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣(區)及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線(xiàn)圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名，發(fā)券2名，開(kāi)票2名，書(shū)寫(xiě)證書(shū)1名。
教師：周景喜、王明坤、葉長(cháng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計教師18人，學(xué)生志愿者：12人
紀念品發(fā)放處1處：
負責人：趙曉光 地點(diǎn)：培訓樓一樓圖書(shū)館
成 員： 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
�。ㄈ┬Ｓ呀哟�
校友報到組：負責人：高千榮 地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)
設接待點(diǎn)13處，每處教師1-2名，學(xué)生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。
成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計：16名教師，165名學(xué)生志愿者（其中87人電話(huà)聯(lián)系校友，78人接待）
四、接待
�。ㄒ唬┵F賓休息室
負責人：滿(mǎn)姝 （中層干部14人，學(xué)生禮儀18人）
以下各中層干部于9月24日早7：30準時(shí)到達所在會(huì )議室。
貴賓接待會(huì )議室休息陪同人員具體安排：
1．辦公樓三樓會(huì )議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導、蘇家屯區委書(shū)記、區長(cháng)
�。ú駮�(shū)記）：張梅春、雷慶豐
2．辦公樓五樓會(huì )議室接待林業(yè)局局長(cháng)、特邀校友
�。ㄠu院長(cháng)）：魏巖、陳玉勇
3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導
�。P(guān)院長(cháng)）：馮穎、馬云龍
4．綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導
�。ǔ淘洪L(cháng)）：徐言、朱自民
5．綜合樓三樓圖書(shū)館現刊閱覽室接待林業(yè)系統貴賓
�。ɡ顣�(shū)記）：倪桂林、王英霞
6．綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
�。ㄍ踉洪L(cháng)）：閻文實(shí)、唐曉棠
7．綜合樓圖書(shū)館過(guò)刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責：為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開(kāi)會(huì )、用餐服務(wù)、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師，需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會(huì )場(chǎng)，指引嘉賓按“會(huì )場(chǎng)座次”就座。
�。ǘ┬Ｓ研菹⑹遥ń虒W(xué)樓各教室）
負責人：周春彬
職責：引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開(kāi)會(huì )、用餐等服務(wù)
共計：10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(yáng)(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
�。ㄈ╇x、退休人員接待處（教學(xué)樓111）
負責人：刁立峰
成員；孫亞華、吳菲
負責接待。
共計教師：2人，學(xué)生志愿者2人。
五、接站接待
負責人：鄭祥辰
�。ㄒ唬┙诱军c(diǎn)：教師4名、學(xué)生志愿者8名（男女不限）（共機場(chǎng)、蘇家屯站、沈陽(yáng)站、沈陽(yáng)北站4個(gè)接站點(diǎn)）每個(gè)站點(diǎn)配專(zhuān)車(chē)，共4輛
職責：到各站點(diǎn)接送嘉賓
�。ǘ┣у\匯酒店：貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車(chē)
接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
六、就餐安排
�。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導：柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員：張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿(mǎn)姝
用餐地點(diǎn)：千錦匯花園酒店
地址：沈陽(yáng)市蘇家屯區雪蓮街168號 電話(huà)：89139999
用餐形式：桌餐
酒水：紅酒、白酒（院辦負責）
共計：30名禮儀學(xué)生
�。ǘ� 校友餐飲接待組 地點(diǎn)：學(xué)院食堂（11：30—14：00）
領(lǐng)導：李曉明 關(guān)繼東
工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式： 自助餐，每人40元標準
�。ㄈ� 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負責人：符立志
午餐：機動(dòng) 學(xué)院餐飲中心自助餐
七、住宿接待：
負責人：馮蕾
教師：王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負責貴賓22、23號晚住宿
嘉賓邀請工作方案5
一、人員分工
由年會(huì )小組的負責人依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì )去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì )上演出的才藝，請專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習場(chǎng)所，聯(lián)系現場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負責采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負責與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。
年會(huì )小組中每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專(zhuān)門(mén)負責此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì )會(huì )邀請一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì )特別的去邀請一名到兩名社會(huì )上的知名人士來(lái)到現場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節目預演
公司的年會(huì )上都會(huì )有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇�(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導并協(xié)助編排節目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì )因當年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師進(jìn)行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現了自己的實(shí)力，在現場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專(zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的'現場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場(chǎng)音樂(lè )效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買(mǎi)物品：
通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F場(chǎng)搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場(chǎng)區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè )，不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì )，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì )，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己。
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