二手房部門(mén)經(jīng)理日常崗位職責
在當今社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的二手房部門(mén)經(jīng)理日常崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
二手房部門(mén)經(jīng)理,職責覆蓋了房源信息跟進(jìn)管理,任務(wù)分派,廣告管理,業(yè)務(wù)交流,成交業(yè)績(jì)等業(yè)務(wù)范疇,同時(shí)并保持手機24小時(shí)開(kāi)機。
部門(mén)經(jīng)理職責:
1、從全局觀(guān)點(diǎn)出發(fā),維護公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門(mén)工作;
2、忠于公司事業(yè),嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用;
3、加強本部門(mén)的內部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強政治思想教育,充分調動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團結協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作,做到相互配合,團結協(xié)作;
5、有權力、有責任、有利益、有義務(wù),必須處理好責、權、利三者關(guān)系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣;
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報;
7、組織召開(kāi)本部門(mén)業(yè)務(wù)討論會(huì ),加強現場(chǎng)客戶(hù)信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強學(xué)習,努力提高本部門(mén)業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對傭金單并及時(shí)收回傭金;
10、嚴守企業(yè)秘密,不得擅自向無(wú)關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)情況、管理文件、經(jīng)濟數據等;
11、對于未在規定時(shí)間(如三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
12、同時(shí)與多家銀行和金融機構建立戰略合作關(guān)系,有效支持加盟商開(kāi)展金融服務(wù)。
13、與房管局等政府相關(guān)主管部門(mén)建立良好合作關(guān)系,定期經(jīng)行維護。
工作分配如下:
一、營(yíng)銷(xiāo)管理
1、建立、規范、更新標準:合理建立各項業(yè)務(wù)工作流程,擬定并完善對內對外各項業(yè)務(wù)文本文書(shū),使其得以規范、統一,以便各項業(yè)務(wù)工作有據可查,有理可依;
2、上傳下達:及時(shí)傳達公司各項方針、策略、精神、文件、工作任務(wù)等,加強執行力,做到聯(lián)通無(wú)限,溝通無(wú)限;
3、加強引導各門(mén)店合作;
4、拓展:配合公司進(jìn)行所屬新開(kāi)加盟門(mén)店的位置選擇,了解該鋪位的詳細資料,租賃合同的談判,并配合部門(mén)簽署合同等工作事宜,積極跟進(jìn)做好新開(kāi)加盟門(mén)店的裝修工作以及跟進(jìn)所屬各加盟門(mén)店合約到期后的續約工作;
5、積極配合各個(gè)加盟門(mén)店業(yè)務(wù)開(kāi)展:耐心聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,配合公司認真處理客戶(hù)投訴,跟進(jìn)公司應收未收之傭金工作;
6、定期組織會(huì )議:定期組織本部門(mén)和各個(gè)加盟門(mén)店會(huì )議,加強溝通,解決存在的問(wèn)題;
7、市場(chǎng)調研:收取市場(chǎng)的資訊及下屬的意見(jiàn)并加以分析,及時(shí)向公司反映,與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)公司上下一起改革創(chuàng )新;關(guān)注行家動(dòng)態(tài),有敏銳的市場(chǎng)觸覺(jué),善于根據市場(chǎng)情況的變化部署自己負責的部門(mén)內工作;
8、做好員工思想工作:了解下屬的工作情況,培養提高員工忠誠度,指導及協(xié)助解決具體困難并及時(shí)和他們總結經(jīng)驗,善于調動(dòng)下屬的積極性,鼓舞他們的斗志,提高整體的士氣;善于處理和下屬的關(guān)系,既有威嚴又能使下屬信服。處事公正,促使員工團結工作,創(chuàng )造一個(gè)愉快的工作環(huán)境,減少員工的流動(dòng)量;
9、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險:主要控制合同風(fēng)險,堅決貫徹按照公司規定簽署合同,認真審核每份成交報告和合同、收據等資料。
二、行政管理
1、貫徹落實(shí)公司各項規章制度。
2、檢查與監督本部門(mén)和各個(gè)加盟門(mén)店形象。
3、檢查與監督本部門(mén)和各個(gè)加盟門(mén)店行政紀律,有義務(wù)對本部門(mén)和各個(gè)加盟門(mén)店員工著(zhù)裝,儀表儀容進(jìn)行檢查,組織學(xué)習公司企業(yè)文化,負責規章制度的`培訓工作,要求各部門(mén)嚴格遵守業(yè)務(wù)運作程序,加強業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平。
4、嚴守職業(yè)道德:
、?lài)澜麪I(yíng)銷(xiāo)崗位利用公司賦予的職位徇私舞弊,欺下瞞上;
、趪澜霉拘畔⒊礃;
、蹏澜麑ν庑孤┕靖黜棛C密。
三、人力資源管理和培養
1、以身作則,上午上班必須在其所到達的按時(shí)打卡,嚴禁代打卡。下午下班時(shí)間可視情況自行安排,下班前必須安排好各項工作后方可離開(kāi)。
2、積極配合公司各個(gè)部門(mén)各項工作,嚴格執行考勤管理制度,如本部門(mén)請假申請的簽注工作,本部門(mén)外出或因工作需要而提前下班時(shí),考勤卡的簽注工作等。
3、簽署營(yíng)銷(xiāo)崗位入職、異動(dòng)、晉升、離職等人事表格,嚴格把好關(guān)。
4、準確掌握本部門(mén)的編制,做好招聘計劃,挖掘人才與培養人才;在工作中能通過(guò)培訓、言傳身教等有效的方法為公司培養內部人才,同時(shí)能及時(shí)了解行家動(dòng)態(tài),挖掘行家優(yōu)秀人才到公司工作,為公司的發(fā)展獻力獻策。
5、運用好公司的“用人原則”,迅速培養人才,破格選拔人才,培養一支具有狼性的團隊。
四、財務(wù)與資金管理
1、嚴格部門(mén)的資金管理,按照公司要求檢查與監督本部門(mén)的資金進(jìn)行報表情況,盡量做到日清日結,嚴禁公款私用,督促所管轄部門(mén)人員共同遵守。
2、審核買(mǎi)賣(mài)合同的簽署,控制交易風(fēng)險,負責監督本部門(mén)各個(gè)人員放款程序,所有的業(yè)務(wù)付款申請單須由部門(mén)經(jīng)理簽名放可。
3、員工收取現金(保證金、樓款、傭金、等款項)都須及時(shí)存入公司指定帳號并輸入seo系統,并報財務(wù)部審核,實(shí)際操作參照各中心規定指引,并須向部門(mén)經(jīng)理以上匯報。
4、熟練掌握各項付款標準流程,確保付各項收支無(wú)誤,防范風(fēng)險。
五、不斷提高自身能力
1、認同公司,忠于公司。以公司利益為重,以大局發(fā)展為重。有激情,有責任感。
2、要有一定的業(yè)務(wù)水平,能夠幫助下屬快速成長(cháng)。能夠在業(yè)務(wù)培訓中讓同事有所學(xué),有所得。并能有效的處理業(yè)務(wù)過(guò)程中的糾紛和問(wèn)題。
3、要有較好的溝通能力,能及時(shí)的和各個(gè)加盟門(mén)店管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了解,并及時(shí)有效處理各個(gè)加盟門(mén)店中的問(wèn)題。讓每一個(gè)同事能夠認可公司,服從公司。
4、讓學(xué)習成為習慣。及時(shí)的發(fā)現改進(jìn)自身的不足,學(xué)習成功管理的技巧和方法。不斷的思考和總結,提升自己各方面的能力。
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