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前臺接待的崗位職責

時(shí)間:2023-11-04 23:15:34 志杰 崗位職責 我要投稿

前臺接待的崗位職責(通用10篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的前臺接待的崗位職責(通用10篇),希望對大家有所幫助。

前臺接待的崗位職責(通用10篇)

  前臺接待的崗位職責 1

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);對來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

  13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

  前臺接待的崗位職責 2

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  前臺接待的崗位職責 3

  1.負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實(shí)。

  2.負責處理客人的.相關(guān)留言、轉交物品等事宜。

  3.妥善和及時(shí)處理顧客的要求、詢(xún)問(wèn)和投訴,如有需要,及時(shí)向上級匯報。

  4、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、查詢(xún)、文件的復印傳真等工作。

  5.以公司的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌形象。

  前臺接待的崗位職責 4

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、前臺客流登記及數據管理;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺接待的崗位職責 5

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動(dòng);

  4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù);

  5.負責為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續;

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續性。

  9.完成上級交代的工作任務(wù)。

  前臺接待的崗位職責 6

  1、負責電話(huà)接待工作

 。1)接聽(tīng)外部電話(huà),按標準禮貌用語(yǔ)對銷(xiāo)售咨詢(xún)來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復

 。2)對需要轉接的電話(huà)進(jìn)行準確的'接轉

 。3)將客戶(hù)信息公平合理的分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)

  2、客戶(hù)接待與分流引導

 。1)接待展廳來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),初步了解客戶(hù)需求

 。2)根據客戶(hù)需求,將客戶(hù)引導至相應部門(mén)/個(gè)人

  3、信息統計

 。1)記錄客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)及來(lái)訪(fǎng)信息

 。2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶(hù)進(jìn)行試乘試駕的信息

 。3)對銷(xiāo)售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監督和記錄

  前臺接待的崗位職責 7

  1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

  2、負責員工考勤相關(guān)工作;

  3、負責郵件、文件、快遞的`接收、轉發(fā)、登記;

  4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領(lǐng)用和統計工作;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件和各類(lèi)文字材料,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、負責做好行政類(lèi)資料的整理及歸檔工作;

  7、其他上級領(lǐng)導交辦的事務(wù)。

  前臺接待的崗位職責 8

  1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;

  4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息;

  8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導交辦的`其他事項。

  前臺接待的崗位職責 9

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  5、及時(shí)補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的`信息;

  10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;

  11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

  前臺接待的崗位職責 10

  1、接轉電話(huà),記錄留言并及時(shí)準確轉達;

  2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

  3、接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

  5、負責辦公用品的`采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

  6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統計;

  7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

  8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

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