檔案工作自查報告
在當下這個(gè)社會(huì )中,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作自查報告1
xxxx年,xxxx區殘聯(lián)仔細貫徹市、區對于信訪(fǎng)工作的一系列部署,經(jīng)過(guò)創(chuàng )新信訪(fǎng)工作機制,搭建服務(wù)工作平臺,積極妥帖地做好殘疾人信訪(fǎng)工作,共接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)15件,全部處理完畢,結案率100%,有力地促進(jìn)了全區穩定和進(jìn)展。
一、完善信訪(fǎng)組織,規范信訪(fǎng)工作機制
一是完善信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組工作制度。
成立了由理事長(cháng)任組長(cháng),分管副理事長(cháng)為副組長(cháng),科室負責人為成員的信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組,統一負責我區殘疾人信訪(fǎng)工作的領(lǐng)導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應的信訪(fǎng)工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區的信訪(fǎng)絡(luò )。定期部署信訪(fǎng)工作,指導處理信訪(fǎng)案件,對新事情、新咨詢(xún)題進(jìn)行研究,提出工作目標,為信訪(fǎng)工作的有序開(kāi)展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪(fǎng)隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪(fǎng)三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡(luò ),對群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)咨詢(xún)題及早發(fā)覺(jué),及早處理,把咨詢(xún)題解決在基層,處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪(fǎng)回訪(fǎng)制度。
對已解決的`重要信訪(fǎng)案件,全部建立檔案,由我會(huì )信訪(fǎng)工作人員在半月內進(jìn)行一次跟蹤回訪(fǎng)。發(fā)覺(jué)新事情、新咨詢(xún)題,馬上做出反應,及時(shí)予以處理,防止案件反彈,確保別浮現重訪(fǎng)等咨詢(xún)題。健全完善的信訪(fǎng)工作制度,使信訪(fǎng)工作機制高效運行,提高了信訪(fǎng)工作的規范化、制度化水平。
二、降實(shí)工作機制,提高信訪(fǎng)水平
從主動(dòng)下訪(fǎng)、排查說(shuō)評、辦結反饋三個(gè)方面入手,進(jìn)一步健全殘疾人信訪(fǎng)穩定工作的機制。
1、抓好主動(dòng)下訪(fǎng)工作機制。
區殘聯(lián)領(lǐng)導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進(jìn)了全區殘疾人信訪(fǎng)維穩工作,增強了殘聯(lián)干部主動(dòng)為殘疾人服務(wù)的意識和能力。主動(dòng)深入鄉村、街道走訪(fǎng)殘疾人家庭,了解殘疾人的需求,特別是為有上訪(fǎng)訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導親力親為,親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶(hù),噓寒咨詢(xún)暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢(xún)金。
2、抓好定期排查、及時(shí)說(shuō)評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢(xún)題化解在萌芽狀態(tài),區殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時(shí)說(shuō)評制度。一方面,每個(gè)月開(kāi)展一次排查,經(jīng)過(guò)摸清底子、降實(shí)措施,抓住維穩工作的主動(dòng)權。另一方面,及時(shí)召開(kāi)信訪(fǎng)維穩工作交流會(huì )、說(shuō)評會(huì ),對工作中的好典型、好經(jīng)驗進(jìn)行總結。
3、抓好辦結反饋工作機制。
一是完善限時(shí)辦結制。對上級殘聯(lián)、區領(lǐng)導交辦的信訪(fǎng)件及本會(huì )認為重大的信訪(fǎng)件,要求在一定時(shí)刻節點(diǎn)內辦結。假如沒(méi)有辦結的,由專(zhuān)人持續跟蹤,反復催促,直至咨詢(xún)題最終解決。
二是完善了及時(shí)反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時(shí)向區殘聯(lián)和信訪(fǎng)當事人反饋信訪(fǎng)處理結果。
三、下一步工作計劃
1、進(jìn)一步降實(shí)信訪(fǎng)穩定工作責任制和工作目標,按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作,及時(shí)排查、化解別穩定因素,將矛盾解決在基層。并且,緊密配合有關(guān)部門(mén),抓好有關(guān)方面人員的穩定工作。
2、堅持領(lǐng)導公開(kāi)接訪(fǎng)日,定期研究信訪(fǎng)工作會(huì )議制度、調度基層單位信訪(fǎng)穩定工作便會(huì )制及領(lǐng)導包案、責任人包案制度等,降實(shí)回訪(fǎng)、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪(fǎng)。采取有效措施,抓好動(dòng)態(tài)治理,堅持政務(wù)公開(kāi)和廉潔自律要求,確保別發(fā)生群體 事件。
4、加強絡(luò )、信息工作,及時(shí)完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調解等工作,做到及時(shí)準確地反饋有關(guān)信息。
檔案工作自查報告2
根據《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下,在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái),各項工作取得了很大進(jìn)展,我們將繼續努力改進(jìn)。20xx年以來(lái)工作情況匯報如下:
一、組織與組織管理
我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整,黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室,并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》,制定檔案管理規章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。
在管理措施方面,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等,文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí),加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
為適應新時(shí)代的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1-2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規,收到良好效果。比如,干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中,采取支部書(shū)記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的.實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備,檔案配件規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
根據國家規定,制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率
檔案工作自查報告3
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:
一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹(shù)立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、注重規范管理,完善檔案館安全保障措施
。ㄒ唬┩晟浦贫,落實(shí)責任
成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的`減少災害造成的損失。
。ǘ┘哟笸度,改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房?jì)染蟹忾]外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞蠂覙藴实臋n案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。
。ㄈ┘訌姽芾,確保安全
1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記,根據變化情況,進(jìn)行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān),
嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備,發(fā)現故障,及時(shí)維修,確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內,外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可進(jìn)入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導帶班,認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架,防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,且要及時(shí)歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查,確認無(wú)誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放,既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓
好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng),確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數字化過(guò)程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況,爭取領(lǐng)導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理;三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè),采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度,開(kāi)展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容,并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室,實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專(zhuān)人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
檔案工作自查報告4
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的.檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì ),并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設,走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案工作自查報告5
根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的.收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告6
按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的.安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。
檔案工作自查報告7
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習,強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開(kāi)展了自查,切實(shí)查找本區統計工作的突出矛盾和問(wèn)題:
一、高度重視、加強領(lǐng)導、推動(dòng)統計數據質(zhì)量檢查順利開(kāi)展
《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》以來(lái),我們迅速召開(kāi)黨政會(huì )議和全局專(zhuān)題工作會(huì )議及鄉鎮街道迎檢和自查會(huì )議,重點(diǎn)學(xué)習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎。
二、夯實(shí)基礎、健全機制,確保統計工作質(zhì)量檢查成效顯著(zhù)
統計工作的高質(zhì)量是統計數據準確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái),我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬(wàn)元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調統計工作的職能。健全統計網(wǎng)絡(luò ),堅持保障經(jīng)費、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動(dòng)了整體工作的規范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查,促進(jìn)了統計基礎工作的`規范、科學(xué),統計數據的準確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實(shí)。
三、嚴格執法、穩妥推進(jìn),全面開(kāi)展統計調查數據質(zhì)量檢查
我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》,結合我區實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是部分基層單位和個(gè)體戶(hù)不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規范,統計人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時(shí)性、準確性和全面性;二是統計數據質(zhì)量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門(mén)因自身經(jīng)費嚴重不足,沒(méi)有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒(méi)有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒(méi)有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改,推動(dòng)商業(yè)貿易統計工作再上臺階
針對檢查發(fā)現的問(wèn)題,為進(jìn)一步提高統計調查數據質(zhì)量,推動(dòng)全區商業(yè)貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶(hù)統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實(shí),確保工作制度化、規范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關(guān)系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展統計專(zhuān)項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石,近年來(lái),我區統計工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導下,經(jīng)過(guò)廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績(jì),統計工作在XX區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的決策咨詢(xún)作用。但相對來(lái)說(shuō),基層的統計工作,與國家進(jìn)一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿易股將會(huì )對本次自查結果,在將來(lái)的工作里,找準統計工作的薄弱環(huán)節和突破口,切實(shí)加強商業(yè)貿易的統計工作。
環(huán)境保護廳:
根據省環(huán)境保護廳、省統計局《關(guān)于開(kāi)展20xx年四川省環(huán)境統計工作執法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開(kāi)展了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)項執法檢查,現將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統計基本情況
今年初,我市嚴格按照《關(guān)于開(kāi)展四川省20xx年度環(huán)境統計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統計報表制度的說(shuō)明》等要求,精心組織,周密部署,召開(kāi)了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)題會(huì ),部署安排了環(huán)境統計工作,同時(shí)成立了環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,制定了環(huán)境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。
環(huán)境統計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工業(yè)源)、農業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農業(yè)源)、城鎮生活污染源、機動(dòng)車(chē)、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規;B殖場(chǎng)/小區進(jìn)行了逐戶(hù)發(fā)表調查,對養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)采用農業(yè)畜牧部門(mén)的飼養數據進(jìn)行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠(chǎng)、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調查。
二、執法檢查開(kāi)展情況
。ㄒ唬┪沂协h(huán)境統計機構情況
我市歷來(lái)高度重視年度環(huán)境統計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來(lái)抓。成立了以局長(cháng)為組長(cháng),總量、監察、監測等負責人為成員的環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,建立了環(huán)境統計工作制度,保障了專(zhuān)門(mén)的工作場(chǎng)所,配備了專(zhuān)門(mén)的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進(jìn)行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環(huán)境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無(wú)弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數據情況和存在多套數據情況。
。ǘ┉h(huán)境統計企業(yè)檢查情況
對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區內城市污水處理廠(chǎng)等集中式污染治理設施運營(yíng)單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規;笄蒺B殖企業(yè)、養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)進(jìn)行了專(zhuān)項執法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場(chǎng)進(jìn)行了認真、嚴格、細致和客觀(guān)地審核,未發(fā)現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時(shí)無(wú)拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無(wú)轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問(wèn)題
在環(huán)境統計執法檢查過(guò)程中,發(fā)現了以下幾方面的問(wèn)題:
。ㄒ唬┉h(huán)境統計宣傳有待進(jìn)一步加強。一些規模以下企業(yè)依法履行統計義務(wù)的法制觀(guān)念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動(dòng)性。
。ǘ┉h(huán)境統計臺賬有待進(jìn)一步規范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買(mǎi),購買(mǎi)憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質(zhì)量不高。
。ㄈ┉h(huán)境統計隊伍有待進(jìn)一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統計機構不明確,統計人員變動(dòng)頻繁,統計法律、法規和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見(jiàn)
。ㄒ唬﹪腊呀y計數據質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統計數據審核力度,確保企業(yè)上傳數據真實(shí)和準確。
。ǘ⿵娀h(huán)境統計人員業(yè)務(wù)培訓。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負責人、統計人員開(kāi)展學(xué)習討論,增強環(huán)境統計相關(guān)人員開(kāi)展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統計隊伍建設,保持環(huán)境統計隊伍穩定,不斷提高環(huán)境統計工作水平。
。ㄈ┘訌娔芰ㄔO。督促各區市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統計從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。
。ㄋ模┩晟破髽I(yè)原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業(yè)規范環(huán)境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實(shí)、準確。同時(shí)加強對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。
檔案工作自查報告8
根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對全鎮檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。
現將自查情況報告如下:
1、進(jìn)一步完善組織機構,加強領(lǐng)導。鎮黨委、政府歷來(lái)把檔案工作作為一件大事來(lái)抓。在年初鎮人事調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)和完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,鎮黨委副書(shū)記馬金安、紀委書(shū)記郝勤、組織科科長(cháng)張繼發(fā)、,民政科等部門(mén)的負責同志作為副領(lǐng)導,黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際,鎮黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導小組成員,全村機關(guān)干部和負責同志認真學(xué)習,通過(guò)宣傳車(chē),通過(guò)張貼標語(yǔ)等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時(shí),堅持德才兼備,選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎設施場(chǎng)景
檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設施,基本滿(mǎn)足辦公需求。今年,我們鎮重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵柜、門(mén)窗,并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑,滿(mǎn)足檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先后購買(mǎi)了手鉆、電鉆和濕度計,使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統建設設想
在原有檔案管理的基礎上,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的'規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮的實(shí)際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度,各類(lèi)文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景,主要做了以下工作。
1、根據《機關(guān)檔案建設規范》,我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行為期三天的業(yè)務(wù)指導和培訓,大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進(jìn)行監測和登記,并采取措施使其保持在必要的范圍內。
檔案工作自查報告9
機關(guān)檔案工作自查報告
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實(shí)檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階,F將自查狀況報告如下:
一、管理機制與工作條件
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構,加強了領(lǐng)導,落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實(shí)現集中統一管理。
。ǘ┙∪芾碇贫,強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
。ㄈ┏鋵(shí)辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門(mén)的監督指導下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性,同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-2014年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的.檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化農機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。
。ㄈ⿹屪C遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
。ㄋ模┘訌姍n案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
。ㄎ澹┘訌姳O督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告10
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的'時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
市社會(huì )保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
20xx年8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,20xx年又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案工作自查報告11
市檔案局:
xxxx鎮位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20××年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20××年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。
三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的.有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)"對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想"的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告12
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè )觀(guān)對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力,而且每天在海邊,心胸更開(kāi)闊了。當然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對工作的`估計不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結,我會(huì )吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),補齊不足,爭取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題,就是因為之前沒(méi)涉足過(guò),當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當中增長(cháng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準備,寧可準備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué),環(huán)境的充裕及美觀(guān)都深深的吸引著(zhù)我,整體的設計及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(cháng)召集園骨干教師,領(lǐng)導班子為我們開(kāi)了介紹會(huì ),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(cháng)兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀(guān)察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個(gè)班去觀(guān)察,對這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著(zhù)老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀(guān)察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習一個(gè)很深的體會(huì ),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì )沉默,少說(shuō)話(huà)多做事,多觀(guān)察。同時(shí)還要學(xué)會(huì )怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(cháng)的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準備一節公開(kāi)課,剛開(kāi)始驗還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì )被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來(lái)的思想上,行為上,甚至語(yǔ)言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì )到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì )擺正自己的心態(tài),低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì )得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案工作自查報告13
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專(zhuān)職工作人員,文化程度達大專(zhuān)水平,開(kāi)展此項工作做到了人員落實(shí),并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實(shí)施細則》,以及上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定,我局認真組織職工學(xué)習相關(guān)檔案工作的法律、法規和規章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門(mén)的相關(guān)工作中,認真貫徹執行檔案相關(guān)法律法規,使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導分工,由一名副局長(cháng)親抓檔案工作;三是對檔案工作實(shí)行目標管理;四是多次對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節,切實(shí)制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,對相關(guān)工作及時(shí)部署安排,促進(jìn)工作的'落實(shí)。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿(mǎn)足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬(wàn)元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬(wàn)元購置了3臺空調機、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專(zhuān)門(mén)負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專(zhuān)人落實(shí)該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個(gè)。其中:市政工程站負責項目21個(gè)、供排水總公司負責項目6個(gè)、房管科負責項目3個(gè)。
三、完善制度,規范管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作,一直以來(lái),尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷(xiāo)毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求和規范化管理要求,先后制定了檔案管理規定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)耐心講解,促其改進(jìn),使移交的工程檔案都能達到規范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統各業(yè)務(wù)管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡(luò ),網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系緊密,活動(dòng)正常,經(jīng)常開(kāi)展與建設系統各業(yè)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習,相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓。
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進(jìn)行具體指導和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門(mén)類(lèi)齊全,結構合理,收藏檔案達1萬(wàn)多卷,全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點(diǎn)項目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線(xiàn)檔案,該地下管線(xiàn)檔案完整、標準、符合要求。按規定及時(shí)接收了建設系統其它業(yè)務(wù)管理檔案,現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫(xiě)齊全才予接收,F已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳,對收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統計上表,按時(shí)完成上級下達的年度統計任務(wù),對接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷(xiāo)毀小組,由分管局長(cháng)擔任組長(cháng),辦公室主任任副組長(cháng),我局目前無(wú)銷(xiāo)毀檔案存在,也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房,達到“八無(wú)”“八防”標準,庫房?jì)劝惭b了溫濕度自動(dòng)監控系統3臺,每天進(jìn)行記錄,根據庫房?jì)葴貪穸葘?shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無(wú)小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實(shí)安全檢查,實(shí)行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實(shí)做到防患于未然。
二是年,我局按規范要求新制作檔案裝具9000個(gè),城建檔案全部按標準上架裝盒,無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實(shí)現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢(xún),在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線(xiàn)檔案收集還有待與市上相關(guān)部門(mén)的銜接配合,建設工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數字化管理還有待進(jìn)一步加強和完善。
通過(guò)這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平,圓滿(mǎn)完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
檔案工作自查報告14
市檔案局:
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的'案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量
。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果,促進(jìn)工作
。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。
。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查報告15
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署,切實(shí)加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線(xiàn),強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì ),本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的`精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議,會(huì )議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實(shí)。
自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機構改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》,及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查,嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機,同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施,目前系統安全運行。同時(shí),嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
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