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中職學(xué)籍管理自查報告（精選5篇）
在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的中職學(xué)籍管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中職學(xué)籍管理自查報告 1
根據市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理設為學(xué)校最基本的常規管理之一，切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認真的自查。
一、 基本情況
我�，F有個(gè)三個(gè)年級，62個(gè)教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、學(xué)籍管理措施
�。�1） 加強領(lǐng)導，健全組織。
學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專(zhuān)門(mén)成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導小組，葛貴來(lái)校長(cháng)任組長(cháng)，孫之平副校長(cháng)、 張為才、黃立勝同志為副組長(cháng)。選配業(yè)務(wù)熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學(xué)籍信息管理工作，擔任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿(mǎn)足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規范化需要，配置專(zhuān)用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規范、有序。
�。�2） 實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案：新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，能按縣局有關(guān)規定，做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理，嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題。
2、強化學(xué)校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上，班主任加大了家訪(fǎng)力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數據。對變動(dòng)學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉學(xué)的有轉學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪(fǎng)記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規范學(xué)籍管理工作。
�。�3）重視“控流保學(xué)”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊，點(diǎn)名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準、教務(wù)處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的'學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準，辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續，自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
�。�4） 梳理問(wèn)題，認真整改。 結合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復學(xué)籍等問(wèn)題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題，要按照學(xué)生現在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準接收沒(méi)有任何手續的學(xué)生。轉學(xué)必須按照同年級互轉的規定辦理，不準借轉學(xué)之際留級。
三、存在問(wèn)題
1、學(xué)生流動(dòng)性大，學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大，信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意，學(xué)�？刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢仍舊很?chē)乐�，還需要總結行之有效的方法控制輟學(xué)率。
4、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理，管理措施還需進(jìn)一步完善。
一學(xué)期來(lái)，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續，不斷總結經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
中職學(xué)籍管理自查報告 2
學(xué)籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護學(xué)生的合法權利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領(lǐng)導下，在學(xué)校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規范、科學(xué)嚴謹。
一、貫徹精神，落實(shí)要求，核查實(shí)事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)籍管理人員職責》、《學(xué)籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報告》、《學(xué)生休、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門(mén)備案、校長(cháng)批準》等系列工作細則，嚴格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。
二、加強領(lǐng)導，修訂制度，強化規范管理，辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績(jì)記載以及在學(xué)習期間出現的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看，各年級學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著(zhù)較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊，學(xué)習期間的個(gè)人信息更改、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習、考試、成績(jì)記載、高考報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學(xué)生在校、校外專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的文件精神和要求，進(jìn)行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實(shí)行校領(lǐng)導督辦、分層管理，明確責任，認真落實(shí)，努力做到按程序規范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò )信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性，對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
三、嚴格要求，規范操作，強化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學(xué)習期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理，每個(gè)月按時(shí)上報學(xué)籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷(xiāo)；信息變更，及時(shí)處理；過(guò)程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作，嚴把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門(mén)對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學(xué)后，對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入，多次核實(shí)校對，努力做到萬(wàn)無(wú)一失，核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門(mén)履行待續，做到按程序辦事，錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門(mén)審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場(chǎng)，開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)及課程設置。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設置遵循“面向市場(chǎng)設專(zhuān)業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專(zhuān)業(yè)中結合如何適應市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選；另一方面結合學(xué)校專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開(kāi)辦。專(zhuān)業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現培養學(xué)生的知識結構、智力結構和個(gè)性結構的形成。建立適應個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì )發(fā)展需要的課程體系，促進(jìn)不同類(lèi)型和具有不同發(fā)展潛質(zhì)的學(xué)生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動(dòng)的學(xué)習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì )學(xué)習和形成正確價(jià)值觀(guān)的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現。在課程實(shí)施的過(guò)程中，引導學(xué)生學(xué)會(huì )學(xué)習，學(xué)會(huì )合作，學(xué)會(huì )生存，學(xué)會(huì )做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養學(xué)生社會(huì )責任感，健全的人格、創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習的愿望和能力，良好的信息素養和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個(gè)模塊（文化基礎課模塊、專(zhuān)業(yè)理論基礎/技能實(shí)訓模塊和活動(dòng)課模塊）合理進(jìn)行了課程設置，在教育教學(xué)中注重常規管理且狠抓落實(shí)，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學(xué)管理。實(shí)訓處的常規工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處，保障實(shí)訓實(shí)訓教學(xué)硬、軟設施的配套與管理，加大專(zhuān)業(yè)課技能實(shí)訓、實(shí)踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識、過(guò)硬的.職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年（重點(diǎn)的二時(shí)段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生），隨時(shí)可能有新生入校；另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數是嚴重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍， 對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，從不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門(mén)數據的統一。
總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開(kāi)展自查自糾的工作，問(wèn)題落實(shí)整改，規范管理。但是面對新時(shí)期的新要求，還有很多問(wèn)題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題，向兄弟院校學(xué)習，不斷總結經(jīng)驗，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
中職學(xué)籍管理自查報告 3
職教中心根據自治區教育廳《轉發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開(kāi)展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知精神結合我校實(shí)際情況，立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理工作領(lǐng)導小組認真開(kāi)展學(xué)籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：
一、高度重視、設立專(zhuān)項治理工作小組
我校嚴格按照通知精神緊急召開(kāi)校級會(huì )議，設立專(zhuān)項治理工作小組。由XX校長(cháng)擔任組長(cháng)、XX副校長(cháng)擔任副組長(cháng)，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長(cháng)強調本次專(zhuān)項治理工作的嚴重性和工作時(shí)間的緊迫性，安排部署各個(gè)工作環(huán)節的重點(diǎn)、要點(diǎn)及難點(diǎn)。副組長(cháng)安排各班落實(shí)細則及排查要點(diǎn)，強調嚴格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規定保證我校學(xué)籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！�、以虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題，要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍，確保我校學(xué)籍管理準確無(wú)誤。
二、認真開(kāi)展自查工作、確保數據的準確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導安排的具體工作要求從學(xué)籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學(xué)籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點(diǎn)名核查是否屬實(shí)在班級上課，如果未在班學(xué)籍管理員第一時(shí)間刪除學(xué)籍，杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個(gè)班級，對核查出的在籍不在班學(xué)生現已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題、學(xué)生資助工作中權利尋租問(wèn)題，不存在套取、挪用、截留財政專(zhuān)項資金問(wèn)題。出現在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點(diǎn)：一是班主任未按時(shí)報送退學(xué)名單導致人籍不一致現象。二是有些學(xué)生以實(shí)習就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時(shí)間掌握情況。
三、強化責任意識、建立學(xué)籍自查長(cháng)效機制
為杜絕以后發(fā)生此類(lèi)人籍不一致現象我校專(zhuān)門(mén)下達了我校學(xué)籍管理規定，一是強化班主任責任意識，按時(shí)準確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時(shí)做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的'隨機進(jìn)班點(diǎn)名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現象的發(fā)生。我校在現有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎上，強化和落實(shí)對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時(shí)發(fā)現我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題，并跟蹤整改進(jìn)度，確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規范有序，準確無(wú)誤，確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實(shí)處，讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來(lái)適應堅定、踏實(shí)、精益求精的大國制造時(shí)代。
中職學(xué)籍管理自查報告 4
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開(kāi)展檢查的通知》，根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求，加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進(jìn)條例》和《財政部·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的'意見(jiàn)》的規定，加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門(mén)對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進(jìn)行了自查自糾，現將有關(guān)工作匯報如下：
一、健全機構和制度建設
從國家實(shí)施中職資助以來(lái)，學(xué)校高度重視此項工作，設立學(xué)生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學(xué)生學(xué)籍和資助工作，成立了以校級領(lǐng)導為組長(cháng)、中層領(lǐng)導和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規章制度，每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學(xué)生資助工作公開(kāi)、公正、透明的運行。
二、學(xué)生學(xué)籍工作
由一名計算機教師專(zhuān)門(mén)負責學(xué)生學(xué)籍工作：
1、學(xué)生到校報到注冊后第一時(shí)間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統，對學(xué)籍重復的學(xué)生再一次核實(shí)在校后才通知其它重復學(xué)校注銷(xiāo)學(xué)籍。
2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時(shí)間注銷(xiāo)學(xué)籍，學(xué)校要求班主任實(shí)時(shí)報告退學(xué)學(xué)生，并每月到各班再進(jìn)行２次人數核查（負責支助教師每月對在校學(xué)生進(jìn)行打卡，防止班主任漏報學(xué)生在校情況。），以及時(shí)注銷(xiāo)自動(dòng)退學(xué)或離校的學(xué)生。
3、及時(shí)建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學(xué)生退學(xué)、轉班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實(shí)施國家中職學(xué)籍系統以來(lái)，我校從未注冊虛假學(xué)籍，從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍，學(xué)籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時(shí)完成。
三、國家助學(xué)金工作
資助辦由一位計算機教師專(zhuān)門(mén)負責資助工作：
�。�、加強國家政策宣傳，組織開(kāi)展主題班會(huì )等，讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。
�。�、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫(xiě)申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學(xué)校資助辦統一審核、歸檔。
�。�、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門(mén)審核后在全校公示5天以上，無(wú)異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。
�。�、國家助學(xué)金資金由上級部門(mén)直接將錢(qián)轉入學(xué)生銀行卡，不經(jīng)過(guò)學(xué)校，保證學(xué)生及時(shí)得到資助。
�。�、從國家實(shí)施國家助學(xué)金以來(lái)，學(xué)校無(wú)一人弄虛作假，資助工作未出任何問(wèn)題。
四、國家免學(xué)費工作
�。�、自從國家對國辦中職實(shí)行全免學(xué)費，學(xué)校通過(guò)主題班會(huì )、宣傳畫(huà)等加強宣傳工作，讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。
�。�、學(xué)生填寫(xiě)免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料，班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。
�。�、每期上報免學(xué)費的名單經(jīng)過(guò)全校公示，另一方面還會(huì )有上級教育和財政部門(mén)聯(lián)合到校進(jìn)行人頭清查核實(shí)。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實(shí)行電子考勤以來(lái)，我校高度重視此項工作，將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99.7%以上，全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學(xué)籍系統三大系統人數完全一致。
六、存在問(wèn)題和不足
部分外地學(xué)生，九年義務(wù)段結束后，其學(xué)籍未做畢業(yè)處理，導致學(xué)生學(xué)籍重復現象發(fā)生，發(fā)現后兩種處理方式同時(shí)進(jìn)行，一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門(mén)，二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。
中職學(xué)籍管理自查報告 5
學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負責、主管校長(cháng)組織實(shí)施以及評定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負責具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù)，順利完成各級各類(lèi)檢查督導工作。對應享受?chē)屹Y助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度，并在規定時(shí)間內及時(shí)申報助學(xué)金和免學(xué)費。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書(shū)組織新生填寫(xiě)個(gè)人信息注冊表，嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對在校生人數，及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅持各系統的日常維護，包括全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統、全國學(xué)生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統。春季學(xué)期按時(shí)填報全國職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
6月畢業(yè)生475人，春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作，在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統中的個(gè)人信息，多次仔細核對，主動(dòng)提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關(guān)負責人取得聯(lián)系，及時(shí)準確處理好各項工作。
為新招學(xué)生809人注冊學(xué)籍，其中包括全日制學(xué)生742人，非全日制67人，及時(shí)采集照片并上傳國家網(wǎng)，為學(xué)生資助管理工作的`精準完成夯實(shí)基礎。
二、免學(xué)費管理工作
為了更好完成國家免學(xué)費資助工作，學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的免學(xué)費核對名單，請學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話(huà)，確認未報到學(xué)生原因，及時(shí)在資助系統刪除信息，同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報和落實(shí)工作。春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中：中職1577人、技師107人)，到位資金209.232萬(wàn)元(其中：中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中：中職1680人、技師202人)，目前申報工作正在進(jìn)行中，應到位資金282.55萬(wàn)元(其中：中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元);。并及時(shí)按月在國家網(wǎng)申報免學(xué)費。按資助管理規定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書(shū)面申請，通過(guò)班會(huì )評議形成以班級為單位的申請名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國銀行辦理中職學(xué)生資助卡，助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放，沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。春季助學(xué)金182人(其中：中職166人、技師16人)，發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中：中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元)。秋季助學(xué)金207人(其中：中職177人、技師30人)，應發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中：中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類(lèi)存檔備查，截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差，大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括：在校生信息核對表、學(xué)生個(gè)人信息注冊表、新生學(xué)籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學(xué)金申請表、個(gè)人助學(xué)金申請材料、免學(xué)費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開(kāi)卡及回執、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專(zhuān)用檔案室。
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