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教你如何寫(xiě)催款函
你會(huì )寫(xiě)催款函嗎?那么，下面教你如何寫(xiě)催款函，希望對大家有幫助。
格式如下：
首先，應注意函件名稱(chēng)要一目了然，應能準確反映函件內容，如“請盡快支付2007年5月進(jìn)度款的函”，“請盡快支付工程款的函”;
其次，函件內容要簡(jiǎn)練明確，應寫(xiě)明應支付時(shí)間、應支付的金額和應支付依據，如“根據合同約定，貴司應在 年 月 日前支付上月進(jìn)度款 元，但貴司至今未支付”;
再次，函件內容要反映相關(guān)事實(shí)，如只寫(xiě)催要款項，函件內容就比較單薄，建議可視情況寫(xiě)上催款過(guò)程，如“我司已于 月 日、月 日發(fā)函至貴司催促”，如寫(xiě)因欠款已導致工程停窩工的情況等等;
最后，要注意把握函件的語(yǔ)氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下，要注意催款函語(yǔ)氣不要過(guò)于嚴厲，應真誠、懇切，避免矛盾激化。
催款函范文1
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
特此告知，請貴公司慎重對待。
此致
某某某公司(印章)
某年某月某日
催款函范文2
親愛(ài)的先生:
第8756號賬單
鑒于貴方總是及時(shí)結清項目,而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80,000美元欠款的賬單�，F寄出一份,并希望貴方及早處理。
你真誠的
xxx
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