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催款函結構
核心內容：催款函一般包括哪些內容?應該如何書(shū)寫(xiě)?下面由法律快車(chē)債權債務(wù)小編為您介紹，希望對您有幫助。
催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟�(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
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▲企業(yè)催款的方法
催款是件令人頭痛的事，本來(lái)對方欠你的錢(qián)，你上門(mén)要賬，是天經(jīng)地義的事，可對方卻找來(lái)眾多理由想不還。作為企業(yè)，你要怎樣去催款，成功率才高呢?下面介紹幾種方法。
1。以一種視察公司產(chǎn)品在客戶(hù)處有無(wú)缺陷作為開(kāi)場(chǎng)白。
2。耐心聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)，并表現出同情，接受批評。
3。表現出對客戶(hù)的關(guān)心，讓客戶(hù)作專(zhuān)家，你作聽(tīng)眾。
4。讓客戶(hù)大肆心中的不滿(mǎn)，你得毫無(wú)生氣地，耐心也聽(tīng)取教誨。
5。在客戶(hù)心平氣和時(shí)提出催款一事。
▲個(gè)人催款通知書(shū)怎么寫(xiě)?
關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函
XXX(對方名稱(chēng));
現就貴方未及時(shí)支付我貨款(未按時(shí)償還欠款)一事向貴方致函如下：
XX年X月X日，貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應于貨到就付30%的貨款(貴方應于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時(shí)還款, 現共欠款XX元)。
本人認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長(cháng)期友好合作，故特致函請貴方于XX年X月X日前將所欠款項支付我.
此致
敬禮
XXX
年月日
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