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催辦函之函的格式范文
在人們越來(lái)越重視發(fā)展的今天,申請書(shū)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,我們在寫(xiě)申請書(shū)的時(shí)候需要注意問(wèn)題。相信許多人會(huì )覺(jué)得申請書(shū)很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的催辦函之函的格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
催辦函之函的格式
函可以從不同角度分類(lèi):
。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
。ㄈ┝硗,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
函的格式
由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
。ㄒ唬┦撞。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。
。ǘ┱。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
。ㄋ模┙Y語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件注意事項
函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
函的范文一
____大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績(jì),建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見(jiàn)復。
中國科學(xué)院____研究所(蓋章)
_____年__月__日
函的范文二
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導_____的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
____年一月三日
函的范文三
各省、市、區人民政府、國務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
_____年__月__日
函的范文四
廣州____局:
我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái),國內商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印,為便于工作,我們擬購買(mǎi)一臺復印機,請給予批準。
可否,請批復。
廣州____局銷(xiāo)售公司(蓋章)
____年一月十日
函的范文五
_____市市容環(huán)境衛生管理局:
你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題的請示》收悉,F復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于______年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。
你局應按照上述精神,對全市市容衛生執罰人員進(jìn)行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛生管理工作。
此復
____市人民政府
____年十月七日
函的范文六
____________有限公司:
為保障貴司承包的御都安置房項目場(chǎng)地內有組織排水,不產(chǎn)生內澇,前期已多次催促貴單位盡快實(shí)施相關(guān)道路排水工程,目前仍未啟動(dòng)。鑒于__年雨季即將來(lái)臨,為工程質(zhì)量、安全考慮,再次督促貴司盡快組織、啟動(dòng)相關(guān)排水工程。
附:前期通知文件:《工程通知單》(編號:H___SZ-15_____)、《工程通知單》(編號:H___SZ-15_____)、 《工程通知單》(編號:H___SZ-_____)
請貴司盡快復函!
特此函告!
____________地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(蓋章)
__年5月10日
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