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客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案1
1:根據公司統計的將要參加此次活動(dòng)的具體人數,確定活動(dòng)的具體場(chǎng)所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動(dòng)時(shí)間,以下時(shí)間僅供參考。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行,首先,由活動(dòng)負責人,在活動(dòng)之前進(jìn)行講話(huà),講話(huà)內容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開(kāi)。講話(huà)主要是為了向大家展示公司的`實(shí)力和潛力。
講話(huà)時(shí)間應適當控制在30分鐘左右。
3:活動(dòng)中:講話(huà)結束后將進(jìn)入到這次活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認識,其中可包括不滿(mǎn)或者表?yè)P,答謝會(huì )不應當只是貴公司對老顧客的一個(gè)酬謝活動(dòng),活動(dòng)的主要受益方還應當是在公司,在活動(dòng)中,通過(guò)與顧客的互動(dòng)環(huán)節,使公司進(jìn)一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處,進(jìn)而,更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時(shí),也讓顧客們知道公司對他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽(tīng)取他們的意見(jiàn),并根據他們所提供的意見(jiàn),對以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動(dòng)時(shí)間以一個(gè)半小時(shí)左右最佳
4:結束前:公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說(shuō)明),禮物的發(fā)放對象主要是老顧客,若這次活動(dòng)中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數,也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實(shí)力和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費者。
5:結束后:通過(guò)此次答謝會(huì ),公司不僅會(huì )達到答謝客戶(hù)的目的,還可以擴大公司知名度。會(huì )議在12點(diǎn)左右結束最佳。在答謝會(huì )結束后,如果情況允許公司可組織進(jìn)行聚餐,之后可進(jìn)行一定的娛樂(lè )活動(dòng)。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì )。
二、活動(dòng)意義
1)加強與政府部門(mén)的良好關(guān)系,為后期長(cháng)遠合作繼續奠定堅實(shí)基礎。
2)真情回饋簽約大客戶(hù),推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì )銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達到互利共贏(yíng)。
4)團隊內部策劃、組織、執行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動(dòng)執行能力,為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團隊基礎。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶(hù)外媒體模型展示,現場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式,同時(shí)現場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現場(chǎng)簽約創(chuàng )意二維碼客戶(hù),即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動(dòng)
7)模特與樂(lè )隊表演活動(dòng)
四、基本內容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由董事長(cháng)在答謝會(huì )開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對我們公司的`支持,烘托現場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請專(zhuān)業(yè)講師一名,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢、新產(chǎn)品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶(hù)興趣,達到現場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì )邀請專(zhuān)業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè )隊表演;民族音樂(lè )演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì )環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會(huì )場(chǎng)設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱(chēng),營(yíng)養價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細節,活動(dòng)規模等,并著(zhù)手安排工作
2、召開(kāi)公司會(huì )議與公司全體員工溝通,確認各部門(mén)意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng )意設計畫(huà)面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動(dòng)抽獎獎品與贈品購買(mǎi):
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁(yè)及資料)
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
7.相機及攝像機
內容:?jiǎn)畏聪鄼C,公司相機負責活動(dòng)現場(chǎng)錄像
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
9. 會(huì )議記錄用品
內容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動(dòng)電子版邀請函
內容:關(guān)于活動(dòng)邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現場(chǎng)演講方案及PPT設計
13.活動(dòng)所需模特隊與樂(lè )隊
三)活動(dòng)執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶(hù)邀約
本次活動(dòng)規模為:60-70人左右,邀請政府部門(mén)及簽約大客戶(hù)數量為:XX人左右。
銷(xiāo)售部根據活動(dòng)規模全員展開(kāi)邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時(shí)回收客戶(hù)的回執,保證電話(huà)邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報李乾慧處統計。上次體驗會(huì )統計到場(chǎng)率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進(jìn)行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節。
四)現場(chǎng)安裝階段
1)提前一天現場(chǎng)布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場(chǎng)創(chuàng )意墻畫(huà)布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤(pán)上,并驗收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調查問(wèn)卷、合作意向書(shū)),花籃,充氣拱門(mén),會(huì )場(chǎng)裝飾物布置,并驗收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點(diǎn)前確認全部會(huì )場(chǎng)設施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂(lè )隊表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動(dòng)正式開(kāi)始。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)概述
1、活動(dòng)介紹
20xx年客戶(hù)答謝會(huì ),通過(guò)會(huì )議、慶典、晚會(huì )、參觀(guān)、旅游等形式與內容,將xx企業(yè)文化及發(fā)展 遠景與客戶(hù)進(jìn)行充分溝通,以使客戶(hù)真正理解到xx品牌的價(jià)值,實(shí)現合作共贏(yíng)。在活動(dòng)公司審批活動(dòng)方案后,向客戶(hù)發(fā)送邀請信,通過(guò)銷(xiāo)售人員的溝通,確認到會(huì ) 人員,公司根據到會(huì )人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預先的活動(dòng)流程進(jìn)行。
2、活動(dòng)時(shí)間待定
3、活動(dòng)地點(diǎn)待定(4-5酒店,要求能夠容納100人左右的大型會(huì )議室、100間標準間、專(zhuān)業(yè)演出臺、可同時(shí)容納參與人員就餐的.餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶(hù)、轉綠合作伙伴、媒體、預計100人,公司職能部門(mén)人員30人,總計130人。
二、活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)主題
深度合作、發(fā)展共贏(yíng)
2、活動(dòng)流程
參觀(guān)公司-客戶(hù)答謝晚宴-旅游
3、活動(dòng)創(chuàng )意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動(dòng)主題相互銜接,對外形象統一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒于會(huì )議時(shí)間未年底,天氣寒冷,可設計制作一條具有“xx色彩”的圍巾贈送給客戶(hù)。
客戶(hù)簽到墻:在晚會(huì )入場(chǎng)式,在門(mén)口設置簽到墻,與會(huì )人員入場(chǎng)發(fā)一張彩色紙,根據簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現出一幅緊扣活動(dòng)主題的像素畫(huà)。
為了營(yíng)造效果,拉近客戶(hù)與公司之間的距離,晚會(huì )開(kāi)始時(shí),可由公司管理人員與客戶(hù)代表,合唱歌曲。
參觀(guān)時(shí),在公司大廳內,制作公司里程展示墻,向客戶(hù)展示公司發(fā)展軌跡。
晚會(huì )游戲環(huán)節,入場(chǎng)嘉賓,沒(méi)人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節,抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會(huì )議獎品。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃方案4
1:公司首先要統計參加答謝會(huì )的具體人數,,進(jìn)而確定具體的活動(dòng)場(chǎng)所,由于為室外活動(dòng),所以活動(dòng)場(chǎng)所要準備的比預想中大一些。在這里現場(chǎng)的具體安排就不作具體介紹了,只要根據以往室外活動(dòng)安排即可。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行,首先由公司負責人致開(kāi)幕詞,開(kāi)幕詞內容圍繞活動(dòng)目的展開(kāi),或者由專(zhuān)門(mén)人員撰寫(xiě)。
3:活動(dòng)中室外活動(dòng)應以互動(dòng)形式開(kāi)展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對顧客的`意見(jiàn)進(jìn)行記錄,以便在今后對公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行更好的改進(jìn)。
在答謝會(huì )中,公司應當準備適當的禮物或者其他的優(yōu)惠贈與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務(wù)態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續支持欣密科技公司。
他娛樂(lè )活動(dòng),如集體聚餐,K歌等等,還可以請專(zhuān)業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂(lè )節目活動(dòng)可以適當增加其總之有一個(gè)原則,那就是要在花費最少的經(jīng)費的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達到答謝顧客的目的,最終能推動(dòng)欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動(dòng)結束:最后仍由負責人對這次答謝會(huì )致詞,對本次答謝會(huì )做出總結,指出在答謝會(huì )中欣密科技對以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進(jìn)行改善。
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