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檔案搬遷方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編整理的檔案搬遷方案，希望能夠幫助到大家。
檔案搬遷方案1
為全力以赴配合醫院整體搬遷工作有序進(jìn)行，齊心協(xié)力共同發(fā)揮職能科室核心作用，根據醫院統一部署和要求，結合我院護理工作實(shí)際，護理部制定搬遷方案，具體如下：
一、指導思想
堅持以“安全、平穩、高效、優(yōu)質(zhì)”的搬遷原則，將“三個(gè)保證、三個(gè)確�！必灤┌徇w工作之中，始終做到保證醫療服務(wù)過(guò)程的連續與安全，保證各項工作銜接的有序無(wú)縫，保證人、財、物的安全與到位，確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過(guò)程醫療安全和順利實(shí)施、搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復。
二、組織保障
�。ㄒ唬┏闪⒆o理部搬遷小組組長(cháng)：副組長(cháng)：組員：
�。ǘ┏闪⑿箩t院搬遷現場(chǎng)護理指揮小組總指揮：新醫院總指揮：成員：舊醫院總指揮：成員：
�。ㄈ┏闪⒆o理專(zhuān)責小組
小組名稱(chēng)人員構成職責
�、俅_保搬遷時(shí)住院病人的醫療護理安全；
�、谘芯恐贫ò徇w護理安全應急預案；
�、壑匦抡�、修訂各種護理工作流程、專(zhuān)科護理工作指引；
�、艽_認搬遷前各種物品的到位，人員的`測試，制定護理銜接方案，并組織實(shí)施；
�、葑龊萌肆Y源的前期部署工作，擬定分科人員安排；
�、拗笇R床科室準確評估住院病人的病情，按輕、重病人分類(lèi)；
�、哓撠熜箩t院感染管理各項要求符合規范。
�、嘟�(gè)部門(mén)間有效快捷的溝通方式。
�、傩纬晌锲窋[放方案，規范新病房?jì)任锲贩胖谩?/p>
�、谂c宣教科協(xié)商統一病床編號，病區標示牌等安裝，各種標識的設計。
�、蹖彶楦骺剖姨峤坏木唧w搬遷方案，具體實(shí)施搬遷工作；
�、苁占莆崭骺剖沂罩魏臀Ｖ夭∪饲闆r，評估住院病人的病情，按輕、重病人分類(lèi)；在護理安全組指導下制定方案并組織實(shí)施；
�、蓦S時(shí)處理、協(xié)調搬遷過(guò)程中各科室出現的護理工作問(wèn)題。
�、拚硗瓿尚箩t院各科室所有物資、設備清單，作為成本核算依據。
�、僦贫ㄈ齻�(gè)部門(mén)的搬遷計劃并組織實(shí)施；
�、诒ＷC供應室的正常運轉，物品的完好使用及物資的及時(shí)到位；
�、郾ＷC手術(shù)有序地安排及急危重病人救治工作有效地開(kāi)展、及時(shí)地轉移。
�、僦贫ㄩT(mén)急診、內鏡中心的搬遷計劃并組織實(shí)施；
�、谧龊梅衷\護士的安排及培訓，加強分診力量及監控；
�、坶T(mén)診有檢查設備的科室、內鏡中心調試運行正常，確保搬遷后第二天能全面開(kāi)診；
�、芗痹\科發(fā)揮殿后作用，確保急危重病人的搶救及轉運有序進(jìn)行。
組長(cháng)：
1、護理安全組組員：
2、病區護理組組長(cháng)：組員：
3、供應室、手術(shù)室、ICU重點(diǎn)組員：部門(mén)護理組組長(cháng)：
4、門(mén)急診、內鏡中心護理組組長(cháng)：組員：
5、護理培訓教學(xué)組
組長(cháng)：組員：
三、搬遷時(shí)間安排
按照醫院制定具體搬遷時(shí)間要求，全力配合。護理部辦公室及示教室的搬遷根據醫院部署，在整體搬遷前后進(jìn)行，部分物品組織自行搬遷。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段
召開(kāi)護長(cháng)會(huì )議，進(jìn)行搬遷準備總動(dòng)員。通報物品擺放方案、規范物品放置。同步進(jìn)行分診護士到新院實(shí)地參觀(guān)、培訓。
制定好病人轉移評估表、做好各種藥品、物品標識，指導各病區護長(cháng)統一布局新院病房物品、藥品的放置，標貼標識。
組織護理部成員到新醫院參觀(guān)，明確新院區內各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫院的環(huán)境與運送路線(xiàn)，根據醫院整體環(huán)境與搬遷要求各科室合理安排人員，做好病人與物資的轉送、迎接安置準備工作。
組織護理部成員到新醫院分組落實(shí)各項工作準備情況。搬遷前確認各各單元信息系統、呼叫系統、房號、床號、各種物品、藥品標識是否通暢、完整，各項設施的完善。
�。ǘ⿲�(shí)施階段
1、護理部人員分兩組分別在新院及舊院督導各病區搬遷工作的開(kāi)展。
檔案搬遷方案2
集團總部定于20xx年12月份整體搬遷，檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作，按照公司領(lǐng)導的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障檔案庫房的順利搬遷，保障搬遷過(guò)程中各類(lèi)檔案資料的安全，為更好的細化工作內容。確保各項工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
組長(cháng)：江林
副組長(cháng)：張三
組員：李四、朱又停（待定）
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題；
4．領(lǐng)導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運和上架。
三、搬遷的具體工作：
(一)在檔案庫房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開(kāi)始準備：
20xx年11月15日――11月30日
�、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進(jìn)行分配；
�、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組，確定成員；
�、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
�、芟嚓P(guān)搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；
�、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具；由羅愛(ài)萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標有部門(mén)、檔案編號名稱(chēng)等標簽。
�、迶M定搬遷工作安排表：包括搬遷車(chē)輛每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等；
工作包括：
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區域進(jìn)行統一編號、粘貼標識、此編號一旦確認，所有的打包箱外統一使用該編號，以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的.檔案的具體位置，并且擺放在該密集架上面，為接下來(lái)整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。
B.對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號，在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類(lèi)型檔案的歸宿。(例如文書(shū)、人事、財務(wù)檔案等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準備工作，清點(diǎn)、編號及裝箱，裝箱后要貼上標有序列號碼的封條；裝箱檔案搬運到臨時(shí)存放地點(diǎn)后，即對箱子封條進(jìn)行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進(jìn)行查驗、存放；
(二)搬遷實(shí)施：20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過(guò)程中，搬遷部門(mén)負責人需組織人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內部擺放等環(huán)節都需要組織人員做好跟蹤工作；
搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年12月15日――12月20日
上午：9：00，下午：16：00
2、搬遷順序：
�。�1）首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤(pán)28張及各類(lèi)特種載體檔案目錄50冊（搬遷時(shí)間預計1-2天）。
�。�2）其次搬遷20xx-20xx年文書(shū)檔案20xx卷、專(zhuān)業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì )計檔案4900件、20xx-20xx年文書(shū)檔案及廠(chǎng)內文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類(lèi)檔案目錄（搬遷時(shí)間預計2-3天）。
�。�3）最后搬遷會(huì )計檔案及檔案目錄（搬遷時(shí)間預計1-2天）。
檔案搬遷方案3
一、前期準備工作
1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實(shí)行責任制管理。
2.安排專(zhuān)人將檔案室財產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號，并貼好運輸標簽單。
4.按照車(chē)廂平面圖，大概規劃東西搬運時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費用，聯(lián)系好車(chē)輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì )議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項等。
8.經(jīng)費預算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運輸標簽單30元
租用兩輛大型搬運車(chē)800元
人工搬運費、拆裝費600元
機動(dòng)費500元
總計2230元
二、搬家過(guò)程
1.安排人在老校區照看好檔案室物品。
2.安排人跟車(chē)，監督搬動(dòng)人員是否搬穩、搬完。
3.安排人在新校區對接。
2.搬完后對物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時(shí)間內設備的使用。
三、后續工作
1.清算項目，跟搬家公司結錢(qián)。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的.安全隱患，并及時(shí)上報。
4.對本次搬遷工作進(jìn)行工作總結。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設備，并申請新的設備。
檔案搬遷方案4
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負其責的方法，嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現新館辦公，盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識，強化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規定時(shí)間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作；
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作；
5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導交辦的.其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
�。ǘ┌徇w階段（8月8日8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
�。ㄈ┱{整階段（8月10日8月21日）
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng)，可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案5
一、規劃新館館舍布局
檔案館建設是檔案事業(yè)持續穩定發(fā)展的基礎和保證，努力把各級國家檔案館建設成為“五位一體”的公共檔案館，是實(shí)現檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標。所以，檔案館新館建設對每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑，是實(shí)現管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。而新館功能區域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設備的需求數量及擺放位置等，是每個(gè)檔案館新館規劃設計時(shí)應考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對的現實(shí)問(wèn)題。
1、根據功能要求合理規劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫區、對外服務(wù)區、業(yè)務(wù)技術(shù)區、辦公區和附屬用房區等。檔案館新館布局應根據功能要求和工作流程進(jìn)行合理規劃，做到既能滿(mǎn)足功能分區，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì )議、干部培訓、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區明顯。
如庫區要求相對獨立，對外服務(wù)區應單獨設置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個(gè)布局中應與庫區保持一定安全距離；對外服務(wù)區、業(yè)務(wù)技術(shù)區、辦公區應具有良好的自然采光和通風(fēng)條件；館內道路規劃應與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸；保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等；使室外公共區域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所，又可在災害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應急避難的場(chǎng)所使用。
2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)（如載體、內容、性質(zhì)等不同），結合新館建筑結構，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應根據新建檔案館的建筑結構、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規劃，對館藏區域進(jìn)行合理布局（如設置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實(shí)物檔案庫、資料庫；珍貴檔案實(shí)體，還要安排特殊庫房作為特藏庫），將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機整體，并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動(dòng)路線(xiàn)。既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時(shí)維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過(guò)室內環(huán)境布局體現現代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來(lái)是設計各功能區域的室內布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費。作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內及其他服務(wù)區域的空間感、視覺(jué)感、行為感，通過(guò)有效家具設計與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí)，還應充分考慮工作人員辦公區域和其他功能區域的室內布局，使其具有可塑性，能根據形勢需要，較容易做出局部調整。在此基礎上，運用auto cad軟件，先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖，在現場(chǎng)和圖紙上標明舊址相關(guān)各區域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設備的統一編號，以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節約時(shí)間和人力。
二、確認新館各項建設指標
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設計規范》對新館建設情況進(jìn)行全面驗收，重點(diǎn)驗收安全、消防及恒溫恒濕系統的設置及質(zhì)量情況，新機房環(huán)境（包括室電系統環(huán)境、供電系統環(huán)境、供電系統線(xiàn)路情況的確認，各種電壓測量，ups供電系統檢測量），確認每項驗收內容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導小組及各區域工作小組，明確職責。
領(lǐng)導小組職責：負責組織、策劃本次搬遷的全面工作；討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施；協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題；及時(shí)調度搬遷的進(jìn)程；協(xié)調好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。
各區域工作小組及負責人職責：負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織；負責區域搬遷活動(dòng)的監督；負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施；協(xié)助領(lǐng)導小組組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題；及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度；協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機�？蓪Πl(fā)現與確定的錯庫、錯架、錯類(lèi)、錯號案卷（或資料）進(jìn)行校正；通過(guò)清理對館藏水平做一次系統、階段性的總結和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎上起步。
1、清點(diǎn)館藏
對檔案資源進(jìn)行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。做到對館藏心中有數，為新館確定柜架份額準備好可靠數據。此項工作量較大，需提前進(jìn)行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化，是對館內各檔案庫、資料庫所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。在搬遷前將所有未按系統排列的檔案資源，例如柜架緊張時(shí)，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號（資料編號）統統歸位；對現有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定，剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認家當
即按部門(mén)清點(diǎn)現有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫房?jì)却娣诺奈锲�，具體列出應搬遷的設備、物品和損壞、報廢的設備、物品明細，匯總造冊。掌握區域空間柜架特點(diǎn)及其規模。此外，還要明確需要增添的設備、配件等，及時(shí)申請。在此過(guò)程中，對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識；對廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問(wèn)題。
4、實(shí)施保護
搬入新館前對查找出來(lái)的問(wèn)題，根據輕重緩急，逐一解決。主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒；對“病檔”進(jìn)行登記，對不規范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護措施（如復印原件備查，進(jìn)行縮微、數字化等）；對特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線(xiàn)纜號圖；對所有關(guān)鍵數據（包括程序、數據庫、各服務(wù)器的配置參數、操作系統等）進(jìn)行備份；提早解決各個(gè)設備及其線(xiàn)纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤；對網(wǎng)絡(luò )設備保潔處理等。
五、準確無(wú)誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局，以便更好地利用。為此，必須進(jìn)行柜架位測定，據此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(cháng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預留發(fā)展空間，要在新館儲存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。館藏柜架位測定準確無(wú)誤，可節省人力、物力、財力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱（裝袋），然后裝入大中型貨運車(chē)運送至館藏地，再開(kāi)箱（袋）、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷；二是打捆、下架、裝車(chē)運送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷；三是下架、裝上推車(chē)（或其他搬運工具），由人組成傳送帶運送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆；其次，無(wú)法準確控制館藏實(shí)體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間；再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現錯誤，整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序；第四，整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續的工作帶來(lái)困難和不便。所以，搬遷過(guò)程中應根據實(shí)際情況，靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細、合理、可行的搬遷實(shí)施方案，內容包括搬運日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數量、搬遷的起始地點(diǎn)、運輸路線(xiàn)等。與此同時(shí)，需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素，估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，包括安保、搬運、通電、天氣問(wèn)題等，提出解決措施和應急方案，并成立相應工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細化到每個(gè)人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運輸工具（如搬運車(chē)輛）及打包、搬遷用品（如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）的準備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制：搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預搬試驗”，精確計算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗證此方法可行之后，進(jìn)行人員調配、戰前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項，開(kāi)始運作，以達到搬遷成本最小化。
一、組織調配人員
搬遷前期，領(lǐng)導小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì )，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的.職責，充分調動(dòng)積極性，全力以赴投入工作。在搬遷實(shí)踐中，全員全程參與，領(lǐng)導小組統一組織和調配人員，責任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1、打捆
檔案館在暫停對外服務(wù)，告知社會(huì )和民眾閉館情況的基礎上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數（或卷數）、裝箱人等標識的標簽。標簽應不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě)，用塑料繩捆扎結實(shí)并用膠帶封好。同時(shí)要把每捆（包、袋）的數據記入“賬冊”，以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆（包、袋）放到相應架位旁。打捆質(zhì)量好，編號質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運的有序進(jìn)行。
2、搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車(chē)、運輸、卸車(chē)、入庫5個(gè)環(huán)節，可以請武警或專(zhuān)業(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況，記錄出庫的是何類(lèi)檔案，其捆（包、袋）號是多少，以及該車(chē)共裝了多少捆（包、袋）案卷。
裝車(chē)時(shí)，要注意按館藏區域順序裝車(chē)，保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。運輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員，人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運，防止車(chē)上的檔案資源在運輸過(guò)程中掉落下來(lái)。卸車(chē)時(shí)嚴禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現問(wèn)題及時(shí)解決；要明確所運載檔案資源的入庫位置，并清點(diǎn)捆（包、袋）數，與裝車(chē)時(shí)所登記的捆（包、袋）數進(jìn)行核對，確保準確無(wú)誤，然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3、上架
把每捆（包、袋）檔案直接“對號入座”，及時(shí)上架，不遺留一捆（包、袋），保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫內大倒架及轉庫現象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細致的設計。
1、進(jìn)行拆卸、整理和保護性包裝
各部門(mén)對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護性包裝（如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞，確保成為各個(gè)獨立的整體，便于搬運），員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2、統一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點(diǎn)在顯著(zhù)位置貼上統一名稱(chēng)、編號（此編號一旦確認，有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設備和家具統一使用該編號，以便搬運人員能迅速找到搬運過(guò)來(lái)設備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來(lái)整理辦公設備提供最便利準備），貴重、易碎物品應特別注明。
3、對設備進(jìn)行分類(lèi)登記
據此制作《舊館、新館辦公設備擺放對照表》。
4、根據搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設備擺放對照表》實(shí)施搬運
這部分工作可以請武警或專(zhuān)業(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。對照事先繪制出的新館各功能區域室內布局平面效果圖，在給定的區間內對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設備等，盡量做到一步到位。若繼續使用原有檔案柜架等設備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負責人簽收確認；各區間搬遷工作小組在其負責人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統的安裝和調試等。
1、檔案資源的整架和細排架
在時(shí)間短、節奏緊及勞動(dòng)強度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷，難免會(huì )出現一些問(wèn)題，諸如：檔案“亂架”。為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對，對排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位，并請相關(guān)負責人簽收確認。同時(shí)，要針對新館檔案的排架情況著(zhù)手調整每類(lèi)檔案的架標，以方便查找。
2、自動(dòng)化系統的安裝和調試
設備到位后，安裝調試小組成員要及時(shí)安裝、檢測并調試網(wǎng)絡(luò )設備是否正常運行，為開(kāi)館做好充分準備。主要是服務(wù)器、電腦等設備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò )是否通暢。根據先總機房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則，安裝并調試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。
3、為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪(fǎng)者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門(mén)所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案6
根據區委、區政府安排，區檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)，區檔案局對搬遷工作精心部署�，F制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導小組，明確職責分工
在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內容，為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全，區檔案局（館）按照區保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì )議，實(shí)行統一部署，認真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導小組，其組成人員如下：
組 長(cháng)：
副組長(cháng)：
成 員：
領(lǐng)導小組下設3個(gè)工作組：
出庫組：
入庫組：
押運組：
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷
對整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴密組織，精心實(shí)施，做到責任到位，目標到位，任務(wù)到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
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一是做好庫房各類(lèi)檔案整理。逐一編號（特別是樓層和房間號），認真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；擬定搬遷工作實(shí)施方案，對搬遷工作作出周密部署；
二是做好車(chē)輛租用和抽調工作人員，公安押運車(chē)1輛，租用3輛中型貨運車(chē)；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案，所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領(lǐng)導匯報，并向各鄉鎮、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì )的服務(wù)型工作，由辦公室負責向各鄉鎮（街道辦）、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
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首先實(shí)施對文書(shū)檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的`基礎上，再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過(guò)程中，實(shí)行專(zhuān)人押車(chē)，并做好交接工作。
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對其他類(lèi)檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運同步進(jìn)行，完成搬運任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
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檔案上架后做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責，特別是新抽調人員的責任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案7
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強檔案資源建設、服務(wù)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的需要�！稒n案法》明確規定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案�！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調檔案館搬遷，同時(shí)財政列出專(zhuān)款完成庫房設施建設，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實(shí)面貌的前提下，根據檔案分級管理的原則，將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jì)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著(zhù)重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《各級各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)10年移交，即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷(xiāo)、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷(xiāo)、解散或者終止之日起3個(gè)月內移交;
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結之日起1個(gè)月內移交;
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結束之日起1個(gè)月內移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內容范圍
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì )活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì )及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì )議及其常設機構形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國家有關(guān)規定需要由市國家檔案館保存的檔案;
6、市工會(huì )、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì )團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的直屬臨時(shí)機構和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門(mén)同意后，由市國家檔案館接收;
10、被撤銷(xiāo)和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案;
11、屬于地方和上級主管部門(mén)雙重領(lǐng)導的單位形成的以反映邢臺市某項事業(yè)或者建設活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級主管部門(mén)確定由市國家檔案館保存的檔案;
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規范標準。各單位應對進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執行。
(3)專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規定。如會(huì )計檔案要符合《會(huì )計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類(lèi)方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對，如發(fā)現有誤應當場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的'檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫(xiě)檔案交接文據一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始，至12月底結束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束，對已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計大體數量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束，各單位在調查摸底的基礎上，對散存檔案進(jìn)行整理，要抽調專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束，對整理驗收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
五、組織領(lǐng)導
各級各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(cháng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導小組。各單位都要成立相應組織，明確領(lǐng)導和實(shí)施人員，負責對檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作，對檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導，盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對各單位進(jìn)行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
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