開(kāi)展公司聚會(huì )的策劃方案模板
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要預先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的開(kāi)展公司聚會(huì )的策劃方案模板，希望能夠幫助到大家。
開(kāi)展公司聚會(huì )的策劃方案模板1
為使酒店員工生日聚會(huì )形式更加豐富多彩，以生日聚會(huì )為平臺促進(jìn)各部門(mén)同事間的相互溝通，增強集體凝聚力和團隊精神，營(yíng)造健康積極向上的企業(yè)文化氛圍，公司擬于20xx年11月3日(星期六)組織9月、10日過(guò)生日員工進(jìn)行戶(hù)外燒烤活動(dòng)，具體方案如下：
一、 活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月31日
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：
獅山公園燒烤場(chǎng)
三、 參加人員人數：
預計18人(9月、10月過(guò)生日員工及相關(guān)領(lǐng)導代表)
四、 行程安排：
1、集合時(shí)間：9：00 20xx年11月3日上午9：00參與活動(dòng)的人員統一在酒店正門(mén)集合。9：15乘車(chē)前往獅山公園燒烤場(chǎng)，行程預計0.5小時(shí)。
2、燒烤時(shí)間： 10：00—13：00至燒烤場(chǎng)后，自由組合分兩組進(jìn)行燒烤。
3、戶(hù)外拓展游戲時(shí)間：13：00-14：00(游戲內容及規則詳見(jiàn)附件一)
4、自由活動(dòng)時(shí)間：14:00-16:00這段時(shí)間里，大家可以在此自由活動(dòng)，可以看風(fēng)景游玩，可以打牌，可以自行組織一起游戲……
5、組織一起返回酒店時(shí)間：16:00
16：00在獅山公園正門(mén)集合，共同返回酒店，也可自行返回。
五、物資準備：(具體燒烤材料采購清單請見(jiàn)附表二)
(1)需采購的物品有食物類(lèi);水果類(lèi);飲品類(lèi);配料類(lèi);工具類(lèi)等，均有綜合部 下采購單，由采購組前往統一購買(mǎi)。
(2)燒烤爐，鐵絲網(wǎng)，桌椅等可在公園燒烤現場(chǎng)內租用。
六、活動(dòng)總經(jīng)費預算：
1、燒烤場(chǎng)地、桌椅等租賃費：100元
2、交通費：100元
3、燒烤物資采購費：900元
4、戶(hù)外活動(dòng)獎品：100元 此次燒烤預算總費用為： 1200元
七、 注意事項
1、此次活動(dòng)為戶(hù)外運動(dòng)，參與人員建議穿著(zhù)輕便寬松衣服和運動(dòng)鞋。
2、必須嚴格遵守時(shí)間規定，并準時(shí)到達集合點(diǎn)，及時(shí)清點(diǎn)人數。一切聽(tīng)從負責人的安排。
3、全體人員出發(fā)前手機充足電，出游全程保持手機處于開(kāi)機狀態(tài)，方便聯(lián)系。
4、期間出現任何突發(fā)情況時(shí)，要及時(shí)上報活動(dòng)組織者并做好應變工作。
5、自行保管好隨身攜帶物品，特別是手機、錢(qián)包及其他貴重物品。
6、秋高氣爽，注意防火;注意燒烤時(shí)的.安全，以免燒傷燙傷。 附件1：
游戲一：巧傳氣球
游戲規則：比賽分成若干組，每組人數相等，每組隊員依次通過(guò)用身體四肢以外的部分將氣球傳遞，然后再回傳，最先完成者獲勝。中途氣球掉落者需從新回到起點(diǎn)重來(lái)。
獎勵辦法：獲勝者可獲得小紀念品。 項目支持：氣球若干個(gè)
游戲二：多人綁腿跑
游戲規則：比賽分成若干組，每組人數相等，將每組的隊員同一方向的腳分別相互綁住，兩組進(jìn)行比賽，從起點(diǎn)跑到終點(diǎn)再返回，最先到達者獲勝。 獎勵辦法：優(yōu)勝者可獲得小紀念品。
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為了活躍公司的文化氣氛，增進(jìn)同事之間的感情，相互了解，強化了每個(gè)人的主人翁意識和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動(dòng)。
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年2月xx日，晚6點(diǎn)左右
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
還未確定，等辦公室通知
三、策劃準備
1、地點(diǎn)選擇：與酒店方面聯(lián)系好，要求場(chǎng)地音響設備，定好日期
2、車(chē)輛安排：當天跟司機聯(lián)系好
3、禮品物資：煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設備準備：話(huà)筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動(dòng)音樂(lè )下載
5、節目安排：游戲歌曲舞蹈相聲魔術(shù)雙簧小品抽獎，提前通知各班班長(cháng)，讓員工有準備，然后報公司辦公室。
6、人員安排：主持：2人男女各一名(準備主持稿串詞)攝影設備管理(播放音樂(lè ))
7、活動(dòng)結束現場(chǎng)整理
四、活動(dòng)當天流程
1、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始
2、潘總致辭
3、表演節目
4、抽獎環(huán)節
5、互動(dòng)游戲
6、用餐
五、經(jīng)費預算
交通費用酒店消費禮品水果等
六、活動(dòng)總結
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一、主題：
1、“家”：我們一家人、共贏(yíng)新未來(lái)
2、“贏(yíng)”：緣聚美的、共贏(yíng)天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn)：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì )主要資料：
1、組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì )宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組：
執行領(lǐng)導成員：
總協(xié)調：
成立：協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì )主要流程。
(一)、前期準備
1、12月8日前、確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及資料、成立活動(dòng)領(lǐng)導小組、完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2、12月12日前、協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員、會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日、節目組開(kāi)始征集節目、思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單、報領(lǐng)導審批。
4、12月20日、各小組統計所需物品、報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員、并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量、安排活動(dòng)、晚宴等、對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前、后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)、做好聚會(huì )安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導);置方案待確定)生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
(二)、中期開(kāi)展
1、12月23日下午3點(diǎn)、全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng)、節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn)、餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要化妝演員化妝、開(kāi)啟相關(guān)設備;晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)、主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節、晚會(huì )組做好晚會(huì )中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì )結束、接待組負責歡送嘉賓、住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)、后期總結
1、12月24日午后以前、后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司、分門(mén)別類(lèi)放好。
2、12月25日前、營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前、財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算、準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責、詳細人員分工及工作職責。
3、宴會(huì )節目及室外游戲、宴會(huì )節目及室外游戲。晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細。
4、晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細、晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會(huì )應急方案。年終聚會(huì )應急方案。
6、年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表、年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表。
7、其他事項安排、其他事項安排
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