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感謝信的格式以及分類(lèi)

時(shí)間:2024-10-19 20:39:24 感謝信 我要投稿
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感謝信的格式以及分類(lèi)2015

  感謝信是一種禮儀文書(shū),用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應及時(shí)地表達謝忱,使對方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個(gè)人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。

感謝信的格式以及分類(lèi)2015

  一.感謝信的格式

  第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。

  第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

  第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

  正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。

  二.感謝信的種類(lèi)

  感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

  1、按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分

  (1)寫(xiě)給集體的感謝信

  這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

  (2)寫(xiě)給個(gè)人的感謝信

  這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

  2、按感謝信的存在形式來(lái)分

  (1)公開(kāi)張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

  (2)寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

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