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如何寫(xiě)公告及范文
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們需要用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫(xiě)才規范嗎?下面是小編收集整理的如何寫(xiě)公告及范文,歡迎大家分享。
什么是活動(dòng)通知公文?
活動(dòng)通知公文是組織或公司用于宣布即將發(fā)生的特定事項的一種書(shū)面格式。這些事項通常涉及公司內部或外部的活動(dòng),如公司內部的年會(huì )或組織的慈善活動(dòng);顒(dòng)通知公文應該具有明確的宣告目的,同時(shí)應該易于閱讀和理解,以便全公司員工或成員廣泛參與。
活動(dòng)通知公文的寫(xiě)作要點(diǎn)
1.確定主題和目的
在撰寫(xiě)活動(dòng)通知公文之前,務(wù)必確定所要宣布的主題和目的。在標題中清晰地說(shuō)明活動(dòng)的性質(zhì),并在正文中進(jìn)一步闡述。確保主題的明確性意味著(zhù)所有讀者都能夠輕松了解活動(dòng)的內容和目的。
2.使用簡(jiǎn)潔清晰的語(yǔ)言
活動(dòng)通知公文應該使用簡(jiǎn)明扼要、清晰易懂的語(yǔ)言撰寫(xiě)。盡量用直接的語(yǔ)言表達活動(dòng)的目的,活動(dòng)的主題,活動(dòng)的日期和地點(diǎn)。要避免復雜的句型和難以理解的術(shù)語(yǔ),以便所有讀者都能輕松閱讀文檔。
3.包括所有必要信息
確信所有必要的信息都包含在活動(dòng)通知公文中。包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、負責人、費用等等。確保明確說(shuō)明活動(dòng)的流程,如何參與活動(dòng)等等。在公告中包含這些信息,可以讓讀者了解活動(dòng)的全部細節,方便他們確認他們是否能夠參與活動(dòng)。
4.突出優(yōu)勢和期待
在寫(xiě)作活動(dòng)通知公文時(shí),突出活動(dòng)的好處和期待是相當重要的。突出這些優(yōu)勢可以吸引更多的人參與你的活動(dòng),并讓人們知道參與活動(dòng)能夠從中獲得什么好處。
5.感召讀者
在文本中使用強烈的感性語(yǔ)言和情感元素,以吸引讀者的關(guān)注和參與。通過(guò)展示組織內部的積極環(huán)境和團隊樂(lè )觀(guān)態(tài)度,讓人們更容易被活動(dòng)所吸引。
6.注意格式和排版
在寫(xiě)作活動(dòng)通知公文時(shí),確保文本格式正確、排版清晰。在文本中使用簡(jiǎn)潔目錄整理,突出活動(dòng)的時(shí)間、日期、地點(diǎn)等信息。讓閱讀者盡快讀懂內容和細節。
活動(dòng)通知公文常見(jiàn)問(wèn)題
1.為什么我的宣告沒(méi)有得到必要的反應?
這可能是因為你的活動(dòng)通知公文存在模糊不清、語(yǔ)言不清晰、信息缺失等問(wèn)題。當然也有可能是你沒(méi)有發(fā)送到社區活動(dòng)平臺,沒(méi)有得到足夠的關(guān)注和接受度。
2.我應該在文本中重復什么信息?
重復活動(dòng)的時(shí)間、日期、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息可以確保讀者不會(huì )遺漏重要的細節。但要注意在錯誤差異題目、發(fā)生時(shí)間等方面使用不同的字詞、描述。
3.如何將活動(dòng)通知公文更好的進(jìn)行排版?
排版是活動(dòng)通知公文的關(guān)鍵部分之一,使用簡(jiǎn)潔明了的格式可以更好的傳達信息并獲得閱讀者的關(guān)注。如果你不知道如何制作合適的格式,不妨詢(xún)問(wèn)電腦或網(wǎng)絡(luò )軟件看看現有的格式如何安排。
4.如何吸引關(guān)注和參與?
吸引閱讀者的關(guān)注和參與是活動(dòng)的目的。在文本中使用感性語(yǔ)言,展示活動(dòng)的獨特性和能夠獲得的好處,同時(shí)可以開(kāi)展推廣活動(dòng)內容的活動(dòng),比如社區一周招募活動(dòng)。
結論
活動(dòng)通知公文是一個(gè)重要的傳播機制,能夠讓活動(dòng)得到更多的參與和關(guān)注。為了確信活動(dòng)通知公文能夠達到最佳效果,應該在寫(xiě)作時(shí)遵循以上要點(diǎn),注意清晰明了的語(yǔ)言表達,突出活動(dòng)的獨特性和優(yōu)勢并包括所有必要信息。這樣盡可能多的人將對活動(dòng)感興趣并參與活動(dòng)。
公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近我國將在東海進(jìn)行地對地導彈發(fā)射訓練;
二是宣布法定事項,如宣布某項法規或規章,宣布國家領(lǐng)導人選舉結果。
有一類(lèi)公告是屬于專(zhuān)業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的,如經(jīng)濟上的招標公告,按國家專(zhuān)利法規定公布申請專(zhuān)利的公告,屬專(zhuān)業(yè)性公告;也有按國家民事訴訟法規定,法院遞交訴訟文書(shū)無(wú)法送本人或代收人時(shí),可以發(fā)布公告間接送達,是向特定對象發(fā)布的,這些都不屬行政機關(guān)公文。
行政機關(guān)公文中的公告,具有如下特點(diǎn):
一是內容重要。
公告宣布的內容是重要事項或法定事項。如公布憲法,宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專(zhuān)業(yè)性公告不具有這種特點(diǎn)。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區、單位或個(gè)人,而公告的對象則是國內外,有時(shí)甚至通過(guò)新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機關(guān)級別高。
公告一般是由較高級別的國家領(lǐng)導機關(guān),或者授權新華社制發(fā)的;鶎訂挝徊荒転E用公告。報紙上常見(jiàn)到xx單位遷移地址,xx公司聘請xxx為法律顧問(wèn),也用“公告”,都是濫用“公告”。
寫(xiě)法
公告是一種嚴肅莊重的公文,它內容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點(diǎn),表達直截了當,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
(一)標題。
公告標題有三種:
一是完全式標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種;
二是省去事由,只寫(xiě)發(fā)文機關(guān)和文種;有的只有文種,如《公告》。標題之下,有時(shí)可依公告單獨編號。
(二)正文。
公告的正文一般由依據、事項和結語(yǔ)組成。
開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據,有時(shí)也可以不寫(xiě)。
告知性公告,事項簡(jiǎn)單,用篇段合一寫(xiě)出。規定性公告,事項較多,可分條列點(diǎn)寫(xiě)出。
公告的結尾一般用“現予公告”、“特此公告”作結語(yǔ),也可以提出要求作結尾。也可不寫(xiě)結語(yǔ)。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在標題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關(guān)和日期外,還標明發(fā)布地點(diǎn)。
使用要求
目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:
一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開(kāi)告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無(wú)關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;
二是“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無(wú)巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價(jià)補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規定來(lái)衡量,避免公告濫用。
范文
上海XX有限公司執行董事按照《外商投資企業(yè)清算辦法》、其它相關(guān)法律法規及公司章程的規定一致決議,公司提前終止經(jīng)營(yíng),進(jìn)入法定清算程序。公司已成立清算委員會(huì )。為保護債權人的合法權益,請所有與本公司有債權關(guān)系的企業(yè)及自然人,自見(jiàn)本公告見(jiàn)報日起45日內向本公司清算委員會(huì )申報債權,逾期不報視為放棄處理,特此公告。
聯(lián)系地址:
公司電話(huà):
清算組聯(lián)系人:
游戲公告
尊敬的用戶(hù):
為了大家能夠在小長(cháng)假期間更好的體驗游戲的樂(lè )趣,將取消4月4日例行維護。商城更新將于4月5日10:00至10:30進(jìn)行更新,更新期間服務(wù)器不關(guān)閉,大家將無(wú)法使用游戲內商城功能。請各位玩家相互轉告。感謝大家的理解與支持,祝您游戲愉快!
商城更新時(shí)間:4月5日10:00至4月5日10:30
臥龍團隊
20xx年4月1日
放假公告范文
親愛(ài)的:
根據國家關(guān)于春節假日時(shí)間的具體安排,公司對春節放假時(shí)間及注意事項通知如下:
1、春節放假時(shí)間為:2月15日至2月21日春節放假,共七天,2月22日(星期四)正式上班。
2、春節放假期間全體員工及領(lǐng)導必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),確保聯(lián)系暢通;
3、春節放假期間,未經(jīng)批準,非值班人員(除部門(mén)負責人外)一律不得進(jìn)入公司,如有特殊情況須請示部門(mén)負責人批準,經(jīng)同意方可進(jìn)入公司;
4、春節放假期間回家或外出旅游的員工,應事先知會(huì )部門(mén)負責人,并協(xié)調處理好放假期間的本職工作;
5、春節放假期間監控中心對公司財產(chǎn)的安全負全責,請做好防火、防盜工作。監控中心值班長(cháng)并負責關(guān)好辦公區域的門(mén)、窗等;
6、春節放假期間在公司值班人員一律禁止使用電腦以外的所有電器及辦公設備。
祝全體員工:
節日愉快,身體健康!
xx公司總經(jīng)辦
1月x日
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