公函應該要怎么寫(xiě)

　　公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編收集的公函寫(xiě)法，歡迎查看！

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬的機關(guān)、單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。它是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。

　　二、函的特點(diǎn)

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　　函的主體內容應該具備單一性的特點(diǎn)，一份函最好只寫(xiě)一件事項。

　�。ǘ�）溝通性

　　函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，起著(zhù)溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他類(lèi)型的公文所不具備的特點(diǎn)。

　�。ㄈ�）靈活性

　　函的靈活性表現在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他公文類(lèi)型相對嚴格的特殊行文關(guān)系的限制；二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上沒(méi)有嚴格具體的要求。

　　三、函的分類(lèi)

　　從不同角度來(lái)說(shuō)，函可以分為以下幾類(lèi)：

　�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

　　公函：正式的或官方的書(shū)信。

　　便函：形式比較簡(jiǎn)便的、非正式公文的信件。

　�。ǘ�）按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復函兩種。

　　發(fā)函：發(fā)出信件或公文。

　　復函：回復信件或公文。

　�。ㄈ�）從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。

　　商洽事宜函，不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題的公文。

　　通知事宜函，印發(fā)上級或本級機關(guān)有關(guān)公文，批轉下級機關(guān)公文，傳達上級機關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規和規章，以及要求下級機關(guān)辦理、執行或周知事項的公文。

　　邀請函，是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性公文。

　　請示答復事宜函，向上級機關(guān)請示有關(guān)問(wèn)題的公文。

　　轉辦函，是轉發(fā)同級或不相隸屬機關(guān)公文。

　　催辦函，是催促同級或下級機關(guān)辦理某事項的公文。

　　報送材料函，是向上級機關(guān)遞送相關(guān)材料的公文。

　　四、函的寫(xiě)作格式

　　由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述都有較大的靈活性，這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法，公函一般由首部、正文、尾部、結語(yǔ)和落款組成。

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　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1.標題，公函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。

　　2.主送機關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　�。ǘ�）正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體部分組成。

　　1.開(kāi)頭，主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求簡(jiǎn)單概括發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或“現將有關(guān)事項函復如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函交代緣由的部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2.主體，這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

　�。ㄈ�）結尾

　　函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。

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　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)，如“特此函詢(xún)（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等，有的函也可以不寫(xiě)結語(yǔ)，如果是便函的話(huà)，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

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　　應該包括署名和成文時(shí)間兩項內容，署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間，并且加蓋公章。

　　五、函的注意事項

　�。ㄒ唬┖�的寫(xiě)作，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)得體。對于復函，行文的針對性和答復的明確性則是最應該注意的問(wèn)題。

　�。ǘ�）函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函就應該迅速、及時(shí)，這樣才能保證日常行政工作的進(jìn)行。

　�。ㄈ�）在函的寫(xiě)作過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1．如果是正式的公函，則要嚴格按照公文的格式來(lái)寫(xiě)。

　　2．函的內容必須專(zhuān)一、集中。一般情況下，一個(gè)函件最好能夠講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情，不能貪多。

　　3．函的內容必須真實(shí)、準確。

　　4．函的寫(xiě)法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢(xún)問(wèn)和答復的問(wèn)題向有關(guān)主管部門(mén)寫(xiě)清楚就可以了。

　　5．發(fā)函的人或者是因為工作問(wèn)題，或者是因為其他的問(wèn)題，都是有求于對方的，因此，要求函的語(yǔ)言要樸實(shí)，語(yǔ)氣應該謙虛，態(tài)度應該委婉。

　　6．函的結尾，一般情況下用“即請函復”“特此函達”“此復”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。

　　六、函的發(fā)布機關(guān)或單位

　　函一般是平級的單位或機關(guān)之間發(fā)布，也可以是上級機關(guān)的下行公文。

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