答復函標準格式范文

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　　1、概述

　　答復即復函，屬公函的一種。

　　復函是機關(guān)、單位為答復來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復，同時(shí)具有某種批復、批示的性質(zhì)。

　　2、寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(復函)組成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復意見(jiàn)、結尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě);開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現答復如下”之類(lèi)，要寫(xiě)明來(lái)函日期、名稱(chēng)和編號;接著(zhù)是針對來(lái)函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語(yǔ)作結。

　　(3)落款

　　發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

　　復函的寫(xiě)作，要求有針對性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應一事一函。

　　范文1：

XXXX先生：

　　五月二十日有關(guān)第645號定單的來(lái)信收到。

　　得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應于一周內運抵。有關(guān)文件將加函寄上。

　　煩請暫存錯運給貴方的貨物。

　　如有任何疑問(wèn)，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò )。對于是次錯失，謹再次表示歉意。

　　銷(xiāo)售部主任

　　xxxx年5月20日

　　范文2：

市市容環(huán)境衛生管理局：

　　你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題的請示》收悉�，F復函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于xxx年x月x日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年x月x日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進(jìn)行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市政府

　　xxx年x月x日

　　范文3：

xxx市政府：

　　xx市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來(lái)信反映在地熱管理中存在的問(wèn)題，我部現作如下答復。

　　地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類(lèi)經(jīng)濟、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì )上得到了與會(huì )專(zhuān)家和絕大多數部門(mén)代表的肯定。

　　臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

　　綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市政府盡快對場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

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