催款函注意事項及范文

　　催款函如何寫(xiě)呢?它有什么注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及范文，希望對大家有幫助。

　　催款函注意事項及范文

　　寫(xiě)作要點(diǎn)

　　通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱(chēng)和賬號;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的時(shí)間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發(fā)票號碼;

　　6.建議處理措施或意見(jiàn)。

　　注意事項

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱(chēng)

　　2、欠款事項

　　3、欠款時(shí)間

　　4、欠款原因

　　5、欠款金額

　　6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號

　　8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人

　　2、聯(lián)系電話(huà)

　　3、聯(lián)系地址

　　三、催款的語(yǔ)氣，根據催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強烈，催款的內容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關(guān)規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　范文：

　　***先生：

　　我們依法接受***先生的全權委托，現就你拖欠***先生款項的相關(guān)事實(shí)和法律問(wèn)題，正式函告于你：

　　我們收到并審查了***先生提交的下列材料：

　　1、 ***先生書(shū)寫(xiě)的欠***先生人民幣***萬(wàn)元的欠條一張;

　　2、 欠條形成的原因的證明;

　　依據***先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實(shí)：

　　1、***某于XX年12月28日親筆書(shū)寫(xiě)的欠***某人民幣***萬(wàn)元整的欠條一張。

　　2、截止目前為止，***某并沒(méi)有按照 “欠條”的承諾向***某償還拖欠的人民幣***萬(wàn)元整。

　　根據前述認定的事實(shí)，我們提出如下法律意見(jiàn)：

　　1、***先生與您之間的債權債務(wù)法律關(guān)系明確，您應按照承諾的期限向***先生履行所欠債務(wù)。

　　2、***先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規的規定，依法應當承擔違約責任。

　　***先生逾期未向***先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規定，***先生依法應當承擔繼續履行支付欠款人民幣***萬(wàn)元整的義務(wù)。

　　我們提出如下要求：

　　1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們取得聯(lián)系。并將所欠人民幣***萬(wàn)元直接(或通過(guò)我們)支付給***先生;

　　2、如***先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據法律追究您的法律責任;

　　鑒于***先生與***先生的關(guān)系以及***先生不再主張違約責任也同意我們以調解結案，我們認為***先生還是本著(zhù)以和為貴的精神來(lái)解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續保持良好的關(guān)系，我們希望***先生也本著(zhù)這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項立即支付。

　　有任何問(wèn)題，不吝聯(lián)系。

　　謹此

　　順頌商祺!

　　*********律師事務(wù)所

　　***律師

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