怎样写好公函

时间：2024-08-03 19:40:37 公函

怎样写好公函

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怎样写好公函

　　怎样写好公函

　　公函，是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种。公函比较郑重，在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同。

　　一般以下几种情况使用公函：一是下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复及催办下级机关有关事宜。二是上级机关通知召开一般性会议或通知一般性事项。三是平行机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜。四是下级机关向上级机关请示较小事宜。五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等。

　　1.公函的写法

　　(1)标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。

　　(2)受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。

　　(3)正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当，使受函单位一看就明白，便于研究答复。

　　(4)结尾。在公函正文结束时，一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。

　　(5)署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称，并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。

　　复函是针对来函、来电、来报发的。其写法，主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号，如“×月×日来函收悉”，然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。复函的态度要明确，不能答非所问或文意含混。如有不同意见，应当直接说明。

　　2.写公函应注意的问题

　　公函，要求叙事简明，为什么事，有什么意见，怎样答复，写明白就行。语气要恳切，但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函，措辞更要得体，戒用命令、指示等语气。

　　范文：

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　xxx年×月×日

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