公司企業(yè)公函

　　公司辦公管理規定公函

　　關(guān)于辦公易耗品管理規定的公告

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門(mén)

　　由行政部統一申購，部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門(mén)定期對庫存辦公用品做及時(shí)的補充，填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門(mén)有特殊需采購物品，可以由申購人填寫(xiě)《物品申購單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過(guò)申購的時(shí)間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品，無(wú)需行政部向總經(jīng)理申請，由部門(mén)負責人自行填寫(xiě)《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。 采購物品由行政專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤，催促供應商及時(shí)供貨。

　　收到采購物品時(shí)，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱(chēng)，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒(méi)有疑問(wèn)后，簽收。如有疑問(wèn)及時(shí)與供應商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門(mén)，申購人或部門(mén)應核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認。非部門(mén)或個(gè)人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專(zhuān)員有責任監督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專(zhuān)人鎖起，看管。如發(fā)現無(wú)故遺失或受損，應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報損失、轉換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專(zhuān)員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存量。

　　四、行政專(zhuān)員職責

　　行政專(zhuān)員必須秉著(zhù)無(wú)私無(wú)利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發(fā)現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專(zhuān)員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見(jiàn)日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的由行政專(zhuān)員自行賠付(按采購價(jià))，數額巨大可由部門(mén)分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專(zhuān)員發(fā)現有違規行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無(wú)關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現按公司相關(guān)規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專(zhuān)員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門(mén)。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導同意，給予批準實(shí)施。

　　行政部辦公室

　　二0一二年五月十五日

　　公司公函范文

　　公 函

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

【公司企業(yè)公函】相關(guān)文章：

公函05-15

學(xué)校的公函10-06

單位公函06-30

給物業(yè)的公函（經(jīng)典）07-16

學(xué)校的公函10-08

變更的公函10-12

給客戶(hù)的公函07-23

給物業(yè)的公函08-25

請求的公函10-27

公函的格式12-13