確認函格式要求與參考范文

　　什么是確認函

　　確認函就是主管機關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進(jìn)行進(jìn)一步認可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。

　　函的標題、字號和主送機關(guān)

　　1.函的標題

　　作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問(wèn)題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法，如《關(guān)于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

　　2.函的發(fā)文字號

　　公函要有正規的發(fā)文字號，寫(xiě)法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

　　3.函的主送機關(guān)

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機關(guān)的情況。

　　函的正文

　　1.發(fā)函緣由

　　這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來(lái)函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說(shuō)明緣由。這部分結束時(shí)，常用一些習用的套語(yǔ)轉入下一部分。

　　2.事項

　　這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

　　3.希望請求

　　這是結尾部分，向對方提出希望或請求�；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語(yǔ)收束。

　　函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè )暧�。還要注意針對性和時(shí)效性。

　　確認函范文

　　關(guān)于XX(申請直銷(xiāo)企業(yè)名稱(chēng))服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)確認函

　　商務(wù)部：

　　一、XX(申報直銷(xiāo)企業(yè)名稱(chēng))擬在我省/直轄市/自治區從事直銷(xiāo)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱(chēng)]，并已向上述縣/市上報了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案。

　　二、XX(申報直銷(xiāo)企業(yè)名稱(chēng))上報的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案已分別經(jīng)上述縣/市商務(wù)主管部門(mén)認可，并出具了認可函。

　　三、XX(申報直銷(xiāo)企業(yè)名稱(chēng))在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷(xiāo)業(yè)務(wù)區域的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案符合《直銷(xiāo)管理條例》第十條第二款規定的條件。

　　四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區)商務(wù)(廳/委/局)主管領(lǐng)導的審定。

　　省級商務(wù)主管部門(mén)(蓋章)

　　年 月 日

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