公開(kāi)信的類(lèi)型與注意事項
公開(kāi)信可分為四種類(lèi)型，寫(xiě)法各有不同。
第一種 問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵
以領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體的名義，在紀念活動(dòng)、傳統節日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會(huì )階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類(lèi)公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵的作用。結構與普通書(shū)信基本相同。
第二種 寫(xiě)給有關(guān)對象的公開(kāi)信
領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體或個(gè)人針對某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對象的公開(kāi)信。這類(lèi)公開(kāi)信有的是表?yè)P，有的是批評，有的是倡導好風(fēng)氣，有的是提出建議
第三種 是發(fā)給私人的公開(kāi)信
由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類(lèi)信通過(guò)報刊或廣播公開(kāi)發(fā)布，寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。
第四種 給予澄清
群眾反應某人在從事某種工作時(shí)涉嫌不合法操作時(shí)，某人或相關(guān)部門(mén)給予澄清，這一般是指娛樂(lè )圈的明星涉嫌抄襲事件時(shí)會(huì )比較常見(jiàn)。這類(lèi)信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同，但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺，因此要注意寫(xiě)好信封。
注意問(wèn)題
寫(xiě)好公開(kāi)信，有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意：
一是考慮需要與可能，的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要，確有實(shí)現公開(kāi)信所說(shuō)的目標的可能;
二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開(kāi)信的.基本思想，切忌夸大其辭;
三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間，使公開(kāi)信取得很好的社會(huì )效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開(kāi)信是將不必保密的全部?jì)热莨加诒�，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì )產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì )的風(fēng)氣，指導工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報上刊登，也可以在電臺上廣播。