小學(xué)學(xué)籍管理的工作匯報
我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態(tài)度，規范的管理，創(chuàng )新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)�，F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構，落實(shí)管理責任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任，負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作，負責招生、轉學(xué)審批，副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任，負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，實(shí)行分層管理，認真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求，強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
�。�、 把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩，也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我首先根據區招生辦的新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū)；然后把我校新生入學(xué)通知書(shū)，印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中，并放大數張分別張貼街道告示墻；最后進(jìn)行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作；對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí)，我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng)，要求學(xué)生回原籍讀書(shū)，做好畢業(yè)前變動(dòng)工作，也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求（包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫(xiě)；然后教導處進(jìn)行檢查，把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一，信息準確。最后學(xué)年結束，我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
�。�、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續，沒(méi)有信息，家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件；轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明；休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”，保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō)，我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái)，這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的`上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。
三、細致準確，實(shí)行檔案管理規范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
�。�、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓；并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明，以減少班主任的工作量，為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。
�。�、準確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué)，我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任，讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明；由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進(jìn)行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息，為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息，還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確；也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據；為準確上報學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。
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