事業(yè)單位內部控制工作計劃
正確的認識內部控制的作用,對于加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,維護財產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的現實(shí)意義。以下是關(guān)于事業(yè)單位內部控制工作計劃,歡迎參考~!
事業(yè)單位內部控制工作計劃
為提高內部管理水平,規范內部控制,全面落實(shí)行政事業(yè)單位內部控制規范工作,結合實(shí)際,制定本局內部控制規范工作計劃:
一、指導思想
根據漢區財〔2017〕31號文《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內部控制基礎評價(jià)工作的通知》精神,通過(guò)內部自查、制定制度、嚴格執行的方式,保證經(jīng)濟活動(dòng)合法合規、資產(chǎn)使用安全有效、財務(wù)信息真實(shí)完整,切實(shí)防范和預防腐朽,規范內部控制,提高管理水平。
二、目標任務(wù)
1.工作目標。通過(guò)實(shí)施《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》,使內部控制理念深入人心,形成人人注重風(fēng)險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的規章制度及其業(yè)務(wù)流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動(dòng)的決策、執行、監督實(shí)現有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監督等內控機制更加完善;內部控制牽頭股(室)及其工作職責得到進(jìn)一步明確,各股(室)在內部控制中的溝通、聯(lián)動(dòng)機制更加順暢、高效,形成管控合力;風(fēng)險評估和內部控制方法更加科學(xué)規范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等業(yè)務(wù)層面內部控制制度為主要內容;單位內部控制規范落實(shí)工作進(jìn)入常態(tài)化、規范化軌道,內部控制工作成效不斷顯現。
2.工作任務(wù)。根據《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》要求,努力從單位和業(yè)務(wù)層面兩個(gè)方面加強內部控制。
一是建立并組織實(shí)施適合我局實(shí)際的內部控制體系,包括單位經(jīng)濟活動(dòng)的決策、執行和監督相互分離;建立健全內部控制關(guān)鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督;充分運用現代科學(xué)技術(shù)手段,加強內部控制。
二是梳理我局各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節,系統分析經(jīng)濟活動(dòng)風(fēng)險,確定風(fēng)險點(diǎn),選擇風(fēng)險應對策略。
三是建立健全我局各項內部管理制度。
三、主要步驟
1.加強學(xué)習培訓。局辦公室負責開(kāi)展本局宣傳、培訓和集中學(xué)習活動(dòng),使全局工作人員全面了解實(shí)施《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》的意義、原則、內容和方法,在全局形成“人人學(xué)內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控”的.局面。
2.梳理評估風(fēng)險控制。按照內部控制規范要求,對單位和業(yè)務(wù)層面現有工作制度和業(yè)務(wù)內容進(jìn)行全面梳理,完善經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程。同時(shí),在內部控制分析、診斷的基礎上,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算管理、會(huì )計控制、單據控制、信息內部公開(kāi)等八類(lèi)控制方法,設計風(fēng)險控制措施。
3.完善內控制度建設。按照科學(xué)、民主、規范、嚴謹原則,根據設計的控制措施,結合工作實(shí)際和業(yè)務(wù)特點(diǎn),細化工作程序。加強包括內控組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設在內的單位層面建設;加強包括預算編制、審批、執行、決算與考評制度建設、收入和支出內部管理制度建設、采購內部管理制度建設、資產(chǎn)內部管理制度建設、項目?jì)炔抗芾碇贫冉ㄔO、合同內部管理制度建設在內的業(yè)務(wù)層面建設。
四、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
成立內部控制基礎性評價(jià)工作領(lǐng)導小組。負責領(lǐng)導小組日常工作。
領(lǐng)導小組將此項工作作為當前和今后的一項重要基礎性、常態(tài)化工作來(lái)抓,精心組織落實(shí),做到邊學(xué)習、邊梳理、邊完善、邊規范、邊執行,逐步建立權責明確、運行有效、執行有力、管理科學(xué)的內部控制體系。內部控制規范實(shí)施工作領(lǐng)導小組要加強組織協(xié)調,細化工作方案,明確工作職責,落實(shí)工作責任。
事業(yè)單位內部控制工作計劃
按照工程局公司及公司領(lǐng)導的要求,公司目前正與深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內控專(zhuān)職人員進(jìn)行對接,幫助指導和梳理公司各部門(mén)主要職責,人員職能量化,部門(mén)相關(guān)制度建設、各部門(mén)日常工作流程等工作任務(wù)。分析整理出公司各部門(mén)在日常工作中需要注意的風(fēng)險點(diǎn),切實(shí)提高公司抗風(fēng)險能力和各部門(mén)人員內控風(fēng)險防范意識,為公司的長(cháng)足發(fā)展扎實(shí)基礎。
一、內部工作進(jìn)展情況
根據國家財政部、中國證監會(huì )等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規范》及配套指引(企業(yè)內部控制《應用指引》、《評價(jià)指引》),以及中國證監會(huì )公告41 號對公司內控建設、實(shí)施和公司領(lǐng)導的相關(guān)要求,結合公司現階段的發(fā)展狀況,公司于 XXXX 年 5 月 28 日召開(kāi)了關(guān)于公司內控工作指導與培訓啟動(dòng)會(huì )議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開(kāi)展的主要工作有:
(一)高度重視,成立內控實(shí)施工作領(lǐng)導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實(shí)有效 地進(jìn)行,公司成立了內控實(shí)施領(lǐng)導小組,負責對內控實(shí)施工作的領(lǐng)導、組織與協(xié)調、分解工作任務(wù)和責任。成立內部控制規范項目工作組,牽頭部門(mén)為公司投資開(kāi)發(fā)部。
(二)制定公司內控實(shí)施實(shí)施方案
第一步:訪(fǎng)談公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主任;第二步:根據訪(fǎng)談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門(mén)專(zhuān)員繪制流程圖和編寫(xiě)流程說(shuō)明;第四步:搭建公司內控風(fēng)險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領(lǐng)導小組統一部署安排,公司各個(gè)部門(mén)已開(kāi)始進(jìn)行流程圖及流程描述的繪制和編寫(xiě)工作。。
(三)組織公司內控專(zhuān)員進(jìn)行培訓
為提高各部門(mén)內控專(zhuān)員的內控專(zhuān)業(yè)知識公司于XXXX年6月3日組織各部門(mén)內控專(zhuān)員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內控專(zhuān)職人員對各部門(mén)專(zhuān)員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫(xiě)方面進(jìn)行了培訓,并規定了本周的工作任務(wù)及完成上交時(shí)間。
(四)根據工作方案制定內部控制規范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實(shí)施。本次內控體系建設共分為以下三個(gè)階段實(shí)施:
第一階段 項目計劃與啟動(dòng)。明確各部門(mén)內控專(zhuān)職負責人員,明確職責分工,由各部門(mén)專(zhuān)員主導負責繪制部門(mén)流程圖和編寫(xiě)流程說(shuō)明及風(fēng)險矩陣。內控實(shí)施領(lǐng)導小組負責組織內控工作按要求實(shí)施,并負責組織各部門(mén)專(zhuān)員參加內控知識培訓。
第二階段 內控流程梳理。通過(guò)對公司內部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,了解公司管理現狀,建立公司內部控制文檔(流程
圖、流程描述、輸出文檔),識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制,找出各個(gè)流程中的風(fēng)險點(diǎn),加強各風(fēng)險點(diǎn)的管控。
第三階段 內部控制檢測與評價(jià)。通過(guò)對標監管要求及企業(yè)管理實(shí)踐,編制風(fēng)險控制矩陣及自查表,評價(jià)公司內部控制執行有效性;根據設計有效性和執行有效性評價(jià)結果編制內控缺陷匯總表。
目前,水電四局投資公司內控實(shí)施工作正在有序推進(jìn)中。
二、下一步內部控制工作計劃
第一、繼續按照內部控制實(shí)施工作方案穩步推進(jìn),按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實(shí)施工作任務(wù),確保內控實(shí)施與評價(jià)工作平穩、有序、順利進(jìn)行,保證內控管理工作機制得以長(cháng)效運行。
第二、深入貫徹實(shí)施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關(guān)內部控制管理制度,有助于公司進(jìn)一步完善公司治理,更有效的實(shí)現公司發(fā)展戰略,有助于公司進(jìn)一步健全戰略風(fēng)險 、財務(wù)風(fēng)險、運營(yíng)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險等方面的管控措施,防范各類(lèi)風(fēng)險,提升公司管理水平,夯實(shí)公司發(fā)展基礎,為可持續發(fā)展提供強有力支持。
第三、進(jìn)一步加強全員學(xué)習、培訓,共同參與。通過(guò)加強宣傳、培訓等方式,促進(jìn)公司各部門(mén)、各級員工要深刻領(lǐng)悟內部控制規范體系要求,更新管理理念、掌握內控方法,在全公司形成
“人人學(xué)內控、人人講內控、個(gè)個(gè)受約束”的良好氣氛,促進(jìn)公司建立系統、規范、高效的內部控制管理機制。
三、內部控制實(shí)施體會(huì )
根據上述工作,我們總結了一些基本經(jīng)驗,主要有以下方面:
(一)正確認識內部控制規范實(shí)施的重要意義,明確內部控制建設工作的指導思想和工作目標;實(shí)施以全面風(fēng)險管理為導向的企業(yè)內部控制規范,全面提升企業(yè)管理水平,更有效的實(shí)現公司的發(fā)展戰略,實(shí)現公司發(fā)展方式轉變和可持續發(fā)展。因此,規范的內部控制實(shí)施既是政府強化市場(chǎng)監管的有效措施,更是公司可持續發(fā)展的內生動(dòng)力。全面實(shí)施企業(yè)內部控制規范,建立健全以風(fēng)險管理為導向的公司內部控制體系,有助于進(jìn)一步完善公司治理,健全戰略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險等方面的管控措施,防范和化解公司內、外部的各類(lèi)風(fēng)險,有利于維護社會(huì )公眾合法權益。實(shí)施內部控制規范的是現代公司制度落實(shí)到位的重要標志,是加強公司管理,是公司實(shí)現全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的內生動(dòng)力,是企業(yè)強化規范經(jīng)營(yíng)提升管理的需要,也是外部監管機構監督保障的需要。水電四局投資開(kāi)發(fā)有限公司,嚴格執行加強內控體系建設的工作目標,以規范管理、防范風(fēng)險為目標,從建立健全內部控制制度入手,根據內部控制規范的相關(guān)要求,系統梳理公司已有的內部控制程序并加以完善,著(zhù)力規范業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責,強化制約,落實(shí)責任追究,形成公司健全有效的內部控制體系,確保公司戰略目標的實(shí)現和可持續發(fā)展。
(二)管理層高度重視、全員積極參與。公司成立內部控制規范實(shí)施工作領(lǐng)導小組,邀請深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內控專(zhuān)職人員對公司內控工作進(jìn)行指導和培訓,同時(shí)明確牽頭部門(mén),安排專(zhuān)人負責此項工作,形成了以公司高管決策、協(xié)調,各業(yè)務(wù)部門(mén)為制度建設主體,職能部門(mén)協(xié)調、組織的工作機制;內控規范實(shí)施工作小組具體負責對內部控制設計、運行的監督檢查,并跟蹤改進(jìn)情況,反饋相關(guān)信息;各部門(mén)、各建設部負責職責范圍內相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險管控流程的梳理,管理制度的完善、執行,內部控制自我評價(jià)以及內部控制缺陷的整改等。
(三)廣泛學(xué)習內部控制規范,積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,營(yíng)造學(xué)內控,講內控,守規章的氛圍; XXXX 年5月公司高管、職能部門(mén)、建設部及各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員先后參加了公司召開(kāi)的內控工作指導與培訓專(zhuān)題會(huì )議,同時(shí)公司為各部門(mén)、各建設部配備了內部控制規范權威的學(xué)習資料,要求各部門(mén)組織員工學(xué)習。通過(guò)學(xué)習和培訓,更新管理理念,培育內控文化,掌握內控方法,在部門(mén)內部營(yíng)造良好的開(kāi)展內控氛圍。
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