學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃
每一年我們學(xué)生會(huì )都會(huì )要招新,充實(shí)部門(mén)人員,讓學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)活力。以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,希望大家喜歡!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃(一)
在時(shí)間悄悄流逝的同時(shí),我也即將成為一名大學(xué)二年級的學(xué)生。依稀還記得剛剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的那種憧憬,也依稀還記得剛加入學(xué)生會(huì )時(shí)的那份期待,期待學(xué)生會(huì )成為我一個(gè)展現自己舞臺的地方。
記得剛進(jìn)入學(xué)生會(huì )開(kāi)始自己第一次工作的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候真的是什么都不懂,什么都不會(huì ),經(jīng)常被組長(cháng)訓,然后不管被訓后有多傷心,依舊“學(xué)姐、學(xué)姐”的叫著(zhù),只希望她可以教我更多的東西,好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現在,我也將成為那個(gè)被人叫著(zhù)“學(xué)姐、學(xué)姐”的人,面對這些注入秘書(shū)處的“新鮮的血液”,我需要擔當起指引他們,讓他們盡快的適應秘書(shū)處工作的重擔。
以下為我對下個(gè)學(xué)期的工作計劃:
一、 對自己工作要求、計劃:
1.上半個(gè)學(xué)期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說(shuō)已經(jīng)達到了一個(gè)高度,在這個(gè)學(xué)期我想在我沒(méi)有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新聞稿的寫(xiě)作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺(jué)得這些東西都是我還需要加強的地方。
2.由于我自己不是一個(gè)特別外向的人,經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì )的這一年的工作,我重新認識了一些東西,也明白了與人的交際能力是一個(gè)人辦事所不可缺少的方面,所以在這一學(xué)期我會(huì )努力使自己變得大方一點(diǎn),多與部長(cháng)、副部長(cháng)、書(shū)記和老師等交流一些,使自己的工作可以開(kāi)展的更好一點(diǎn)。
二、 對于大一新進(jìn)成員的輔助工作計劃:
1. 回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候,什么事情都不太會(huì )做,但是由于有小組長(cháng),所以自己的心里會(huì )不自覺(jué)地產(chǎn)生一種依賴(lài)思想,總想著(zhù)在做不好的時(shí)候會(huì )有人幫我做好的。所以在我成為小組長(cháng)的時(shí)候,我會(huì )想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì )談,仔細的告訴他們秘書(shū)處的職責,以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開(kāi)始就做好最壞的心理準備。
2. 我記得自己加入秘書(shū)處以后做的第一件工作就是校慶節目彩排的新聞稿,而過(guò)了一年以后,我卻覺(jué)得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫(xiě)作方面,而文筆是檢驗身為秘書(shū)處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習寫(xiě)新聞稿的機會(huì )。
3. 例會(huì )簽到、新聞稿寫(xiě)作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書(shū)處成員所應該具備的能力,工作成員之間輪流著(zhù)做,讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。
4. 初加入秘書(shū)處的成員,不是每個(gè)人都會(huì )使用Word和Excel,而大一是沒(méi)有計算機課的,所以我會(huì )提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的`學(xué)會(huì )使用這兩種工具。
5. 我覺(jué)得在工作之外來(lái)說(shuō),我們一個(gè)小組的成員之間應該更像是朋友一樣,在工作之外我會(huì )加強成員之間的交流,也會(huì )安排各個(gè)小組成員間的共同工作機會(huì ),使大家更好的融入秘書(shū)處這樣一個(gè)大家庭。
以上則是在這個(gè)學(xué)期末思考下個(gè)學(xué)期,我所做出的一個(gè)對于下個(gè)學(xué)期的工作要求及計劃?傊,我必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中將遇到很多的困難,但我堅信我會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃(二)
一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會(huì )成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書(shū)處的工作相當重要,而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數:10 人左右(現秘書(shū)處處長(cháng)及副處長(cháng)共5人,其中計劃女生占總人數的 1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi):領(lǐng)導者、協(xié)調者、任務(wù)執行者、組織者、創(chuàng )新者等 對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂(lè )于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書(shū)處的 工作其實(shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來(lái)運作。
2、熟悉策劃書(shū)、總結、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式,有較強的語(yǔ)言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來(lái),條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì )議筆錄,總結相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會(huì )中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長(cháng)相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個(gè)月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書(shū)處信任員安排做適當的調整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì )第二次寢室宣傳的機會(huì ),結合本部門(mén)特點(diǎn), 積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì )。宣傳時(shí)要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學(xué)習生活的細節問(wèn)題,拉近與新生的距離。樹(shù)立好團委學(xué)生會(huì )在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答,比如新生會(huì )提出關(guān)于院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )的區別、學(xué)生會(huì )工作會(huì )不會(huì )占用太多的學(xué)習時(shí)間的問(wèn)題時(shí),宣傳人員就要結合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答, 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì )的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì )面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團委學(xué)生會(huì )統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統計申報我部門(mén)的名單和人數,及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).
2、面試:
(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問(wèn),并不定時(shí)地設置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試:
4、 評委在規定的時(shí)間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門(mén)其他評委的意見(jiàn),擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導型;
(2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3) 面試新生的創(chuàng )新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見(jiàn)性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
【學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃】相關(guān)文章:
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)11-16
秘書(shū)處工作制度11-18
學(xué)生會(huì )部門(mén)工作計劃(15篇)01-23
學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作計劃(15篇)01-22
學(xué)生會(huì )部長(cháng)工作計劃(15篇)01-22