學(xué)生會(huì )部門(mén)招新工作計劃
每一年我們學(xué)生會(huì )都會(huì )要招新,充實(shí)部門(mén)人員,讓學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)活力,因此招新工作非常重要。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃(一)
一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會(huì )成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書(shū)處的工作相當重要,而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數:10 人左右(現秘書(shū)處處長(cháng)及副處長(cháng)共5人,其中計劃女生占總人數的 1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi):領(lǐng)導者、協(xié)調者、任務(wù)執行者、組織者、創(chuàng )新者等 對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂(lè )于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書(shū)處的 工作其實(shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來(lái)運作。
2、熟悉策劃書(shū)、總結、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式,有較強的語(yǔ)言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來(lái),條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì )議筆錄,總結相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會(huì )中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長(cháng)相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個(gè)月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的.前提下對秘書(shū)處信任員安排做適當的調整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì )第二次寢室宣傳的機會(huì ),結合本部門(mén)特點(diǎn), 積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì )。宣傳時(shí)要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學(xué)習生活的細節問(wèn)題,拉近與新生的距離。樹(shù)立好團委學(xué)生會(huì )在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答,比如新生會(huì )提出關(guān)于院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )的區別、學(xué)生會(huì )工作會(huì )不會(huì )占用太多的學(xué)習時(shí)間的問(wèn)題時(shí),宣傳人員就要結合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答, 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì )的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì )面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團委學(xué)生會(huì )統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統計申報我部門(mén)的名單和人數,及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).
2、面試:
(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問(wèn),并不定時(shí)地設置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試:
4、 評委在規定的時(shí)間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門(mén)其他評委的意見(jiàn),擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導型;
(2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3) 面試新生的創(chuàng )新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見(jiàn)性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃(二)
為保證院學(xué)生會(huì )宣傳部能有新鮮血液的注入,有足夠的后備力量,能更好的展開(kāi)學(xué)生會(huì )宣傳工作,保證院內各項事宜讓大家以第一時(shí)間得到通知和了解,讓學(xué)生會(huì )切實(shí)做到幫助同學(xué)、服務(wù)同學(xué),開(kāi)學(xué)將實(shí)行招新活動(dòng)。
招新對象:20XX年入學(xué)大一新生
招新時(shí)間:9月1日——9月13日
招新地點(diǎn):團委辦公室
招新要求:
1、承認學(xué)生會(huì )章程,并能服從組織。
2、有較好的思想品德、工作積極主動(dòng)、吃苦耐勞、
3、有組織能力,有想法、有創(chuàng )意并有一定的美術(shù)或設計方面的基礎。
招新形式:
1、在開(kāi)學(xué)招新時(shí)間內填寫(xiě)個(gè)人申請表交由各系系主席
2、初步篩選由院學(xué)生會(huì )組織面試
3、再次篩選后由學(xué)工處進(jìn)行觀(guān)察考量通過(guò),方可進(jìn)入宣傳部工作
招新結束:
1、宣傳部利用海報告知招新結果
2、宣傳部新人出好第一周宣傳欄,第二周宣傳部開(kāi)始統籌其院內宣傳工作。
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