學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃
計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃,希望大家喜歡!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃(一)
一、擬招人數:8人
二、招新對象:廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20XX屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)、海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
(2)、拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
(3)面試問(wèn)題
(1)請自我介紹一下
(2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
(3)你認為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書(shū)部的印象看法
(5)你的朋友怎樣形容你
(6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認為的理想社團是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
(12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
(13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
(15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
(16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
(17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處招新工作計劃(二)
一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會(huì )成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書(shū)處的工作相當重要,而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的'學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數:10 人左右(現秘書(shū)處處長(cháng)及副處長(cháng)共5人,其中計劃女生占總人數的 1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi):領(lǐng)導者、協(xié)調者、任務(wù)執行者、組織者、創(chuàng )新者等 對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂(lè )于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書(shū)處的 工作其實(shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來(lái)運作。
2、熟悉策劃書(shū)、總結、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式,有較強的語(yǔ)言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來(lái),條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì )議筆錄,總結相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會(huì )中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長(cháng)相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個(gè)月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書(shū)處信任員安排做適當的調整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì )第二次寢室宣傳的機會(huì ),結合本部門(mén)特點(diǎn), 積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì )。宣傳時(shí)要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學(xué)習生活的細節問(wèn)題,拉近與新生的距離。樹(shù)立好團委學(xué)生會(huì )在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答,比如新生會(huì )提出關(guān)于院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )的區別、學(xué)生會(huì )工作會(huì )不會(huì )占用太多的學(xué)習時(shí)間的問(wèn)題時(shí),宣傳人員就要結合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答, 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì )的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì )面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團委學(xué)生會(huì )統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統計申報我部門(mén)的名單和人數,及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).
2、面試:
(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問(wèn),并不定時(shí)地設置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試:
4、 評委在規定的時(shí)間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門(mén)其他評委的意見(jiàn),擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導型;
(2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3) 面試新生的創(chuàng )新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見(jiàn)性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
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