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行政部半年工作總結

時(shí)間:2024-10-08 00:36:16 工作總結 我要投稿

行政部半年工作總結

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的行政部半年工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部半年工作總結

行政部半年工作總結1

  轉眼間2xxx年上半年已經(jīng)過(guò)去,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這半年的工作和學(xué)習情況總結如下:

  一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。

  三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂(yōu)和齊魯招聘網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務(wù)工作

  在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的.具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  2xxx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫院等標書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

  十、不足之處

  在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強; 管理意識欠缺。對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。

行政部半年工作總結2

  今年上半年, 行政(人事)部的工作在領(lǐng)導的指導關(guān)心和其它部門(mén)的支持配合下,

  行政部按照20xx年公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,現總結如下:

  1、 周密部署,細致安排(通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、參加人才招聘會(huì )、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬),完成員工招聘工作。

  2、 嚴肅勞動(dòng)紀律,加強考勤管理。在全公司上下協(xié)助下改建狠抓按時(shí)上下班時(shí)間,規范考勤制度,嚴格考勤責任的落實(shí)。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續擅自離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)和精神面貌。

  3、 認真做好全公司員工人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的管理工作,及時(shí)做好檔案材的收集、整理、歸檔。

  4、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,在影響生產(chǎn)最小的.情況中,合理安排包裝、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂車(chē)間的地面改造和安裝環(huán)?照{等工作,以及順利完成全面改建1xxxx級無(wú)塵灌裝車(chē)間的工程,使公司在工作環(huán)境及衛生環(huán)境等硬件方面領(lǐng)先于同行。

行政部半年工作總結3

  20xx年上半年對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。

  現將上半年主要工作情況總結如下:

  人事行政部

  一、上半年工作總結;

  1繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;

  在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

  1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

  1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

  2人事管理

  2.1人員編制:

  隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調整:

  2.2人員招聘;

  物業(yè)公司上半年通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

  備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

  2.3人事費用

  1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

  2.31《保安員12小時(shí)工作制》

  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項調整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

  2.32有償服務(wù)提成制

  隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時(shí)的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

  2.4員工培訓

  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。培訓工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內部兼任開(kāi)展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓工作建立了基礎。

  2.5推行績(jì)效考核

  在一月起保安部首先試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過(guò)績(jì)效考核,調動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調薪的機會(huì )。先后實(shí)施的績(jì)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊。

  目前,績(jì)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jì)效考核的力度和實(shí)效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實(shí)際操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理不足。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。

  3行政管理

  3.1員工餐廳

  3.11面對員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達到95%以上。

  3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上合理降低成本。

  3.2倉庫管理

  3.21通過(guò)制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節開(kāi)始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

  3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

  3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

  3.3車(chē)隊管理

  3.31根據上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規范的重視。

  3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。

  3.4采購管理

  在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門(mén)的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上有所降低。

  3.5樣板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進(jìn)行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調整,積極配合。

  3.6積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)

  3.61煤氣配送

  針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時(shí)內直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問(wèn)題,提高服務(wù)效率。

  3.62小區垃圾清理

  原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費用偏高的現象,F經(jīng)過(guò)調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問(wèn)題,已達到降低成本的目的。

  3.7年度先進(jìn)員工評選

  根據去年員工的實(shí)際工作表現,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理

  參加的專(zhuān)題會(huì )議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。

  3.8組織20xx年年度春茗活動(dòng)

  于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結去年工作中存在的'問(wèn)題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標。會(huì )后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。

  二、工作中存在的問(wèn)題:

  1目標管理責任的落實(shí):

  目前,各部門(mén)僅根據自己的工作計劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統一的管理目標及責任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標的實(shí)現與實(shí)際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jì)。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。

  跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標,以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標管理責任書(shū)的形式,明確績(jì)效考核指標,及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個(gè)共同的目標。

  2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

  跟進(jìn)措施:從基礎建設做起,通過(guò)制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個(gè)性化。

  3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環(huán)境巡查等,監督的力度和實(shí)效都有待提高。

  跟進(jìn)措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時(shí)率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對該項工作的重視程度。

  4溝通渠道單一:

  1)與員工的溝通:

  目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。

  跟進(jìn)措施:建立員工面談機制,在入職、異動(dòng)面談的基礎上,增加員工定期面談?dòng)媱,建立員工面談?dòng)涗,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。

  2)與業(yè)主的溝通:

  在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。

  跟進(jìn)措施:加強社區文化的營(yíng)造和建設,增設固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話(huà)題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強相互間的了解,以贏(yíng)得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。

  5員工激勵:

  員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執行力度和服務(wù)水平。

  跟進(jìn)措施:在績(jì)效考核工作開(kāi)展的基礎上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jì)公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進(jìn),鼓舞士氣。

  三、下半年工作計劃:

  1制度化管理;

  計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。

  2績(jì)效考核的推廣:

  配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績(jì)效考核的方案,落實(shí)管理目標,通過(guò)績(jì)效管理,從根本上調動(dòng)員工的積極性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。

  制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,

  3提高員工素質(zhì),建立培訓系統管理

  制定實(shí)施培訓規范及培訓系統資料,通過(guò)不同環(huán)節培訓,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

  4提高工作效率與工作質(zhì)量

  充分發(fā)揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復制及緊急工作2小時(shí)回復制。將回復的時(shí)效與完成情況作為員工績(jì)效考核的重要指標,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。

  5建立良好溝通:

  5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題分析等。

  5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。

  6員工活動(dòng)

  6.1定期組織主管以上人員學(xué)習、參觀(guān)及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。

  6.2增加員工文娛活動(dòng)的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。

行政部半年工作總結4

  首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門(mén)同事的積極配合,我自己通過(guò)兩年時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐,本部門(mén)同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調方面,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門(mén),首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門(mén)的日常事務(wù)工作,同時(shí)也要協(xié)調好各部門(mén)之間的工作開(kāi)展,實(shí)現管理的多贏(yíng)局面,F將上半年的工作總結如下:

  一、行政事務(wù)工作的完成

  1、公司各部門(mén)營(yíng)業(yè)執照的年檢工作已按期完成

  2、配合分店做好政府部門(mén)各項行政事務(wù)的檢查及上報工作

  3、為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設備用品

  4、加強衛生安全工作,尋找更合適的消殺服務(wù)供應商,并多加溝通與監督

  5、根據陳總的指導,規范電工的作業(yè)管理。

  6、會(huì )議/工作計劃與總結的管理,如期組織好會(huì )議召開(kāi)及相關(guān)資料準備與提交。

  7、協(xié)助陳總、莊總監裝修報價(jià)等事宜的溝通與聯(lián)系

  8、員工工衣及宿舍的管理

  二、人力資源工作的開(kāi)展

  1、 20xx年版的《人事執行制度》修正與實(shí)施。雖然在執行的過(guò)程中出現了不少問(wèn)題,但總的來(lái)說(shuō),有個(gè)可參考的標準及操作的流程。

  2、考勤排休的細化管理。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,保證了節假日工作的合理安排。

  3、樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓與競聘工作開(kāi)展,在這項工作中,既在培訓中加強了業(yè)務(wù)的提升,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動(dòng)力,同時(shí)對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培養及員工個(gè)人職業(yè)生涯的規劃共同發(fā)展的有效措施。

  4、員工轉正調薪及其他福利。每個(gè)月員工轉正人員名單由人事文員統計,我審查后發(fā)放給分店店長(cháng),作好相關(guān)考核工作!叭、八”節組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶(hù)外活動(dòng),員工滿(mǎn)意度較高;其他相關(guān)的福利制度標準按照公司的慣例執行。

  5、年度考核有關(guān)指標的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體年度經(jīng)營(yíng)指標的考核,協(xié)助及指導各部門(mén)人員管理工作的開(kāi)展。

  1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數據可以看出,今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。

  三、營(yíng)銷(xiāo)支持工作

  1、季節菜牌的制作與培訓

  2、各期不同活動(dòng)海報的制作

  3、大眾點(diǎn)評及其他網(wǎng)絡(luò )信息與營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通

  4、各分店客人預定的信息回復統一模版

  結合上半年的工作進(jìn)度及總結,下半年的工作開(kāi)展計劃如下:

  一、行政事務(wù)

  1、公司各部門(mén)《組織機構代碼》、《排污許可證》的.年審工作辦理

  2、公司財產(chǎn)險、團體險及車(chē)輛保險的購買(mǎi)

  3、勞動(dòng)衛生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料

  督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習。

  4、網(wǎng)絡(luò )、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養

  5、節假日和年度晚會(huì )等活動(dòng)的策劃與組織

  二、人力資源工作

  1、制度完善與細實(shí)方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進(jìn)與細實(shí)

  2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細則出稿,繼而在小部門(mén)

  分驟進(jìn)步,逐步完善。

  3、培訓與人員規劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開(kāi)分店的人力資

  源工作好準備。

  4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查

  5、管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學(xué)習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會(huì )議

  或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導訓練。

  6、逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。

  三、營(yíng)銷(xiāo)支持方面工作

  1、新店開(kāi)張的籌備及宣傳工作

  2、紅樹(shù)灣蠔季的營(yíng)銷(xiāo)準備與實(shí)施

  3、“蠔門(mén)盛宴”酒會(huì )工作的協(xié)助與準備行政人事部

行政部半年工作總結5

  一、上半年主要指標完成情況及工作成績(jì)

  1.食堂費用:1-6月食堂費用237,980元,每月平均費用39,663元,此預算費用增加4.3%。其主要原因是一月份在"人代會(huì )"、"三集五大"等重要會(huì )議期間,食堂改善伙食,調整餐標所致。

  2.酒店長(cháng)期綠植租擺費用:1-6月租擺費用29,485元,每月平均費用:4,914元,此預算費用增加40,4%。其主要原因是二月份酒店綠植租擺費用高,解決酒店周改造后開(kāi)業(yè)營(yíng)業(yè)區域的裝修氣味問(wèn)題。

  3.車(chē)輛費用:1-6月車(chē)輛各種費用29,970元,每月平均費用4,995元,此預算費用鑒賞40.4%。其主要原因是嚴格執行出車(chē)庫審批制度。嚴格控制車(chē)輛維修保養事項。車(chē)輛租金費用累計7,410元,每月平均租金1,235元,對控制車(chē)輛每月費用起到補充作用。

  4.工作成績(jì):①按時(shí)、有序完成住宿員工--搬回酒店;發(fā)放地鐵卡、澡票解決住宿員工的生活問(wèn)題;熱水器、洗衣機、閱讀角解決員工生活所需。

 、诩皶r(shí)調整食堂菜品,由一菜一湯調整為兩菜一湯。新增了午餐水果或酸奶。在保證員工正常餐標的同時(shí),降低費用明顯,完成費用在預算之內。

 、鄞蠓{整酒店租擺品種和數量,有原每月近萬(wàn)元的租金降低為每月不足叁仟,并已控制在全年預算之內。

 、芎侠碚{度、安排車(chē)輛。嚴格控制車(chē)輛費用。一直在預算內低位運行

 、菹扔诰频旮鞑块T(mén),隨領(lǐng)導去**開(kāi)發(fā)客源、簽訂協(xié)議,效果顯著(zhù)。

 、尥瓿删频觐I(lǐng)導交辦的各項接待任務(wù),尤其是對省公司領(lǐng)導的接待工作。

  二、工作中存在問(wèn)題的診斷分析

  1.食堂管理粗線(xiàn)條,費用控制缺少科學(xué)依據,由于自身剛接觸此工作不久業(yè)務(wù)不熟,很難系統的對食堂工作進(jìn)行有效的管理。都是按照陳規來(lái)處理問(wèn)題,雖也努力改善了菜品、控制了費用,但是不能完全的按照酒店的星級要求來(lái)管理。這是要提高食堂管理水平的根本。

  2.食堂菜品單一,存在午好晚差的現象。長(cháng)期以來(lái)酒店形成的一菜一湯的菜品模式雖經(jīng)改變,但總是略顯單一,主食不能達到兩種,菜品更加豐富還有待研究、完善。設備老化、功能簡(jiǎn)單,也都一定程度上制約食堂的發(fā)展。

  3.綠植租擺品種還可調整豐富,費用還有一定下降的空間。綠植租擺適時(shí)調換,可隨季節的變化而調整品種,在保證經(jīng)營(yíng)區域明顯位置的綠植外,其它取材于可撤換掉,維持在預算之內低位運行來(lái)更好的滿(mǎn)足酒店臨時(shí)所需。

  4.車(chē)輛管理的各種制度有待完善,符合酒店分公司成立、發(fā)展的需要。隨著(zhù)分公司的成立,車(chē)輛管理的各項規章制度符合省公司的管理要求,這是對我們提出的一個(gè)必須完成的課題。好在做為省公司的酒店分公司可借鑒省公司車(chē)輛管理的各種規章制度來(lái)完善本酒店的車(chē)輛管理工作,F多部車(chē)輛已出現行駛公里數場(chǎng),車(chē)況欠佳等問(wèn)題,維護和大修都較難事先預見(jiàn),只能通過(guò)車(chē)輛的及時(shí)保養來(lái)避免維修的發(fā)生。

  5.員工宿舍的建設和住宿員工的文化生活停留在初級階段。由于現有條件的制約,住宿條件會(huì )隨辦公區改善而得到解決,雖也為員工解決了臨時(shí)凈衣間、洗衣間、閱讀角等問(wèn)題,但住宿員工的精神文化盛會(huì )存在各項要完善的思想,住宿員工也提出了需改進(jìn)的'意見(jiàn),我們會(huì )充分考慮員工需求,努力打造員工之求的指導思想。

  三、下半年工作思路及重點(diǎn)措施

  1.食堂方面:嘗試調整菜品的多樣化,有現兩菜一湯向三菜一湯,兩種主食發(fā)展,讓員工吃好吃飽。以現有設備、設施周出食堂自己的路。積極配合酒店食堂改造計劃、完善功能、解決設備老化、功能欠缺的問(wèn)題。建議儲藏室,可存放一些素材,減少菜價(jià)改動(dòng)而帶來(lái)的不必要費用增加。

  隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握菜價(jià)、糧油價(jià)格走勢的第一手資料。只有這樣才能做到即節省費用,又要讓員工知道應季蔬菜,好吃不貴。

  2.住宿員工文化生活建設方面:①六人一寢、設施完備、男女分區。

 、诨顒(dòng)室、娛樂(lè )室配套設施成立。

 、劢M織住宿員工豐富業(yè)余活動(dòng),舉辦一些酒店知識有獎問(wèn)答、拔河、吊瓶跑。如條件允許再增加一些戶(hù)外運動(dòng),登山、郊游等。

  3.調整租擺品種和數量,即保證營(yíng)業(yè)區的需要,又要減少一些不必要的浪費,合理的將多余或不重要的區域綠植撤掉。對大堂、四樓等區域的綠植進(jìn)行品種定期更換,常換常新。

  4.車(chē)輛的管理、維護,費用的控制還有提升的空間,隨著(zhù)酒店分公司的成立,車(chē)輛的管理與使用更緊密與省公司的車(chē)輛管理相結合,以更高的要求來(lái)管理酒店的車(chē)輛。

行政部半年工作總結6

  行政管理部是公司的綜合管理部門(mén),是總部領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負責接待上級領(lǐng)導的視察和兄弟企業(yè)的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),接收處理上級部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政管理部溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政管理部全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團結進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作,F將20xx年上半年工作總結如下:

  一、搞好團結是行政管理部開(kāi)展一切工作的保證。

  行政管理部是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的內容。到目前為止,行政管理部在團結問(wèn)題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時(shí)的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的'工作是如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。行政管理部目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。

  二、協(xié)調內外關(guān)系,落實(shí)各項工作。

  在行政管理部上半年的工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,在對外方面,我們積極與集團、市公安局、屬地派出所、證監會(huì )等上級單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國“奧運”年,以上各單位對安全穩定數次檢查以及完成上級單位下達的各項工作,如向市局報送單位以及單位人員情況材料、向證監會(huì )上報維穩情況匯報材料、完成集團下達的各項自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營(yíng)的正常運行;在對內工作方面,行政管理部根據集團安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門(mén)成員學(xué)習了各種防災救災知識,開(kāi)展了安全生產(chǎn)知識的問(wèn)答,并進(jìn)行了應急預案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時(shí)負責著(zhù)公司防火、放盜、防爆等安全保衛工作以及應對突發(fā)的緊急情況等。

  三、辦公規范化,工作程序化,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  在今年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,以及時(shí)服務(wù)為工作目標,在文件報刊的收發(fā)、打字、復印、印鑒管理、車(chē)輛保障及調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年度相比都有所加強,同時(shí)也為各部門(mén)工作的完成提供了保障。

  四、其他重要工作。

  08年總部領(lǐng)導在選好新址后準備對新址進(jìn)行裝修,這項艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報價(jià)及圖紙等工作,經(jīng)過(guò)多次篩選選定一家報價(jià)以及設計較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對電力部分與業(yè)主多次溝通進(jìn)行了增容,并且通過(guò)多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機擺放位置。與此同時(shí),為了加強督導施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個(gè)方面為新址的裝修做了大量的、充分的準備。

  五、目前存在的問(wèn)題以及下半年的工作計劃。

  行政管理部自成立以來(lái),部門(mén)內員工存在年齡較大、人員少等問(wèn)題,這對行政管理部工作的開(kāi)展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門(mén)存在一定差距,現在我部急需有充滿(mǎn)活力,積極進(jìn)取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供更好的服務(wù)。

  最后,下半年的工作計劃是加強對員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項制度的落實(shí),但各項工作開(kāi)展的還有所欠缺,許多工作還沒(méi)有抓起來(lái),下半年要根據公司新的要求,將每一項工作落實(shí)到實(shí)處。

 。1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門(mén)員工的素質(zhì)。

 。2)多組織了解、學(xué)習外面好的行政管理經(jīng)驗。

 。3)按照公司領(lǐng)導的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來(lái)作出應有的貢獻。

行政管理部20xx年x月x日

行政部半年工作總結7

  行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:

  20xx年上半年工作總結:

  一、行政人事工作方面

 。ㄒ唬┙⒔∪靖黜椫贫

  上半年重新制定《績(jì)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶(hù)投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務(wù)規定》、《車(chē)輛管理制度》、《客戶(hù)自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規范化管理奠定了基礎。

 。ǘ┤娉雠_績(jì)效考核制度

  上半年公司出臺了新的績(jì)效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動(dòng)紀律、綜合服務(wù)責任區等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調動(dòng)了員工工作積極性。

 。ㄈ⿲静块T(mén)進(jìn)行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,上半年對部門(mén)進(jìn)行了重新劃分,由原來(lái)的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門(mén),新增了資產(chǎn)運營(yíng)部、環(huán)境管理部、運營(yíng)管理部。重新調整后的部門(mén),分工更加明確,工作更加專(zhuān)業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

 。ㄋ模⿲T工工資水平進(jìn)行調整。

  上班年結合市場(chǎng)薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

  二、庫房工作方面

  上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。其中大型盤(pán)點(diǎn)2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤(pán)點(diǎn)工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對同類(lèi)物品進(jìn)行合并,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規整。經(jīng)過(guò)對庫房的盤(pán)點(diǎn)整理,對廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規范化的庫房管理。

  三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:

  首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實(shí)現浴室年度經(jīng)營(yíng)指標奠定基礎。

  其次:浴室上一年底更換太陽(yáng)能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽(yáng)能日常的檢查工作,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營(yíng)指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢(xún)記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

  四、前臺工作方面上半年前臺的重點(diǎn)工作:

 。ㄒ唬┩晟屏恕肚芭_日常服務(wù)規定》使前臺工作更規范化、制度化。

 。ǘ┮罁瓿踔贫ǖ.經(jīng)營(yíng)責任書(shū)要求,出臺了《客戶(hù)投訴管理制度》。通過(guò)出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問(wèn)題,得到了廣大住戶(hù)的認可,大大提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。

 。ㄈ榉奖憧蛻(hù)充電,計劃實(shí)施電卡充值由客戶(hù)自行辦理,方便及時(shí)充值避免出現斷電帶來(lái)的生活不便。五、綜合服務(wù)責任區

  出臺《綜合服務(wù)責任區管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區監管辦公室成員每日對責任區環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,每周舉行例會(huì )對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對責任區進(jìn)行互評打分。通過(guò)綜合服務(wù)責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時(shí)發(fā)現處理,使園區面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區監管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書(shū)記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時(shí)強化對綜合服務(wù)責任區日常的工作是密不可分的。

  20xx年下半年工作計劃

  根據部門(mén)上半年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展下半年的工作,確保年度計劃順利實(shí)現。

  一、行政人事工作方面

 。ㄒ唬├^續完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實(shí)施細則》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專(zhuān)業(yè)化、制度化、規范化。

 。ǘ┯媱澖M織一次公司內部培訓。使員工工作專(zhuān)業(yè)化、提高員工服務(wù)水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規范化發(fā)展提供有力保證。

 。ㄈ├^續推進(jìn)績(jì)效考核制度。依據《績(jì)效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核,通過(guò)嚴格的考核制度調動(dòng)員工工作積極性,全面提升公司服務(wù)水平、管理水平。

 。ㄋ模┘訌妶@區文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區內活動(dòng)照片、園區風(fēng)采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規介紹等。及時(shí)對園區入住人員進(jìn)行宣傳教育、豐富園區入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平。

  二、庫房工作方面繼續加強庫房管理工作,重點(diǎn)加強資產(chǎn)臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進(jìn)行大型盤(pán)點(diǎn),對全年采購成本、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進(jìn)行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。

  三、綜合服務(wù)責任區工作方面

  繼續加強對綜合服務(wù)責任區的工作力度,爭取下辦年考核成績(jì)均在85分以上,實(shí)現全額收取物業(yè)管理費的目標。

  上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門(mén)的工作要求也會(huì )更高,力保順利完成年度工作任務(wù)。

  匯報完畢!

行政部半年工作總結8

  今年上半年xx行政部在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下以及辦公室全體員工的團結協(xié)作下,工作穩步發(fā)展,F將上半年的總結如下:

  一、自身學(xué)習方面

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)學(xué)習,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。半年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,積極參加集團公司所組織的.各項專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,認真學(xué)習了集團制度及xx的業(yè)務(wù)流程等內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  二、制度管理方面

  進(jìn)一步完善和落實(shí)xx所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。

  三、人力資源方面

  招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之xx對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,一些職位不能及時(shí)招聘到位,造成人才的短缺,給xx正常運轉帶來(lái)影響。為提高xx的管理水平、增加xx實(shí)力以適應未來(lái)發(fā)展,我局新增員工:財務(wù)部會(huì )計一名、工程部技術(shù)人員一名。在招聘人才的同時(shí),也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識及技能的培訓。

  四、日常管理方面

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。半年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  五、存在的不足

  上半年,在領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,由于行政部工作常常事務(wù)繁雜,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對xx各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實(shí)不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

行政部半年工作總結9

  回首上半年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的下半年即將臨近?梢哉f(shuō),今年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就上半年重要工作情況總結如下:

  一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)

  我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用

  二、心系本職工作,認真履行職責

  對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監督、管理、維修和使用維護。加強組織領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)消防工作責任制,為全面貫徹落實(shí)“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項工作有效的開(kāi)展。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

  只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。只有堅持原則落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。

  四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己

  經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的上半年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的`計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要

  工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

  在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規定,提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在下半年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,xx的明天更美好!

行政部半年工作總結10

  上半年工作總結(物業(yè)人事行政部) 06年上半年對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,,全國公務(wù)員公同的天使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。地

  現將上半年主要工作情況總結如下:

  人事行政部

  一、上半年工作總結;1繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;

  在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

  ××1自今年起,物業(yè)公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

  ××在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

  ×××人事管理

  ×××人員編制:

  隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調整:

  ×××人員招聘;

  物業(yè)公司上半年通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

  備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

  ×××人事費用

  1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表

  ××《保安員12小時(shí)工作制》

  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項調整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

  ××有償服務(wù)提成制

  隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按。。。。元/小時(shí)的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

  ××員工培訓

  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓平均1—×××次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。培訓工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內部兼任開(kāi)展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓工作建立了基礎。

  ××推行績(jì)效考核

  在一月起保安部首先試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過(guò)績(jì)效考核,調動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調薪的機會(huì )。先后實(shí)施的績(jì)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊。

  目前,績(jì)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jì)效考核的力度和實(shí)效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實(shí)際操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理不足。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。

  3行政管理

  ××1員工餐廳

  ××面對員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達到95以上。

  ××在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上合理降低成本。

  ××2倉庫管理

  ××通過(guò)制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節開(kāi)始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

  ××為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

  ××增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

  ××3車(chē)隊管理

  ××根據上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規范的重視。

  ××上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的.需求,有租車(chē)及

  租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。

  ××采購管理

  在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門(mén)的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上有所降低。

  ××樣板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進(jìn)行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調整,積極配合。

  ××積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)

  ××煤氣配送

  針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時(shí)內直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問(wèn)題,提高服務(wù)效率。

  ××小區垃圾清理

  原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費用偏高的現象,F經(jīng)過(guò)調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問(wèn)題,已達到降低成本的目的。

  ××年度先進(jìn)員工評選

  根據去年員工的實(shí)際工作表現,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理

  參加的專(zhuān)題會(huì )議,確定和選出×××名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。

  ××組織20xx年年度春茗活動(dòng)

  于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結去年工作中存在的問(wèn)題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標。會(huì )后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。

  二、工作中存在的問(wèn)題:1目標管理責任的落實(shí):

  目前,各部門(mén)僅根據自己的工作計劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統一的管理目標及責任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標的實(shí)現與實(shí)際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jì)。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。

  跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標,以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標管理責任書(shū)的形式,明確績(jì)效考核指標,及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個(gè)共同的目標。

  2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

  跟進(jìn)措施:從基礎建設做起,通過(guò)制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個(gè)性化。

  3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環(huán)境巡查等,監督的力度和實(shí)效都有待提高。

  跟進(jìn)措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時(shí)率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對該項工作的重視程度。

  4溝通渠道單一:

  1)與員工的溝通:

  目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。

  跟進(jìn)措施:建立員工面談機制,在入職、異動(dòng)面談的基礎上,增加員工定期面談?dòng)媱,建立員工面談?dòng)涗,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。

  2)與業(yè)主的溝通:

  在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。

  跟進(jìn)措施:加強社區文化的營(yíng)造和建設,增設固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話(huà)題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強相互間的了解,以贏(yíng)得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。

  5員工激勵:

  員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執行力度和服務(wù)水平。

  跟進(jìn)措施:在績(jì)效考核工作開(kāi)展的基礎上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jì)公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進(jìn),鼓舞士氣。

  三、下半年工作計劃:1制度化管理;

  計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。

  2績(jì)效考核的推廣:

  配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績(jì)效考核的方案,落實(shí)管理目標,通過(guò)績(jì)效管理,從根本上調動(dòng)員工的積極性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。

  制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,

  3提高員工素質(zhì),建立培訓系統管理

  制定實(shí)施培訓規范及培訓系統資料,通過(guò)不同環(huán)節培訓,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓

  檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100,培訓合格率95。

  4提高工作效率與工作質(zhì)量

  充分發(fā)揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復制及緊急工作2小時(shí)回復制。將回復的時(shí)效與完成情況作為員工績(jì)效考核的重要指標,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。

  5建立良好溝通:

  ××1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題分析等。

  ××2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。

  6員工活動(dòng)

  ××1定期組織主管以上人員學(xué)習、參觀(guān)及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。

  ××2增加員工文娛活動(dòng)的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。

行政部半年工作總結11

  行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領(lǐng)導的工作部署,認真開(kāi)展工作。下面就行政部20xx年上半年工作情況,總結如下:

  一、加強部門(mén)基礎工作管理,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境

  為各位領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實(shí)際,認真履行部門(mén)工作職責,加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實(shí)現了規范化、制度化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。具體體現在幾下幾方面工作:

 。1)公章管理根據公司管理制度規定,對公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,對各部門(mén)使用情況進(jìn)行規范,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)單據和領(lǐng)導簽字。

 。2)合同檔案管理20xx年上半年,流轉文件數量為650份,請示報告為30份,部門(mén)合同為24份,營(yíng)業(yè)合同為30份,商發(fā)公司收文23份,CBRE收文7份。

 。3)前臺管理及導購員入職截止6月底,前臺接待1100人次,辦理入、退場(chǎng)179人次,發(fā)放刊物4290份,復印傳真快遞共計679次。

 。4)培訓檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉發(fā)商發(fā)和公司文件,做到將精神執行到底。

 。5)各種證照辦理20xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。

 。6)辦公耗材管控出入庫管理自20xx年x月至20xx年6月底,經(jīng)過(guò)行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品采購費為2597元左右。根據以上數據行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節約。

 。7)固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據公司規定,行政部配合財務(wù)部進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),做到了資產(chǎn)及時(shí)調整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門(mén)正常有序的.工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

 。8)車(chē)輛調配管理半年中公司公車(chē)派車(chē)率達到100%,出車(chē)率98%,事故率0,6月底前無(wú)維修保養費用,截止到6月公車(chē)充油費6000元,平均每月1000元,根據年初成本預算,公車(chē)費用在預算之內。另外5月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費用如下:修理費12955元、過(guò)戶(hù)費693元、美容清洗費9700元、汽油費4000元,以上費用不在20xx年計劃內。

 。9)日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內。公司電話(huà)費,公司2個(gè)局電話(huà)費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內。餐費充值,6個(gè)月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個(gè)月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。

 。10)會(huì )務(wù)管理組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了大小會(huì )議及各種活動(dòng)的組織和服務(wù)工作,每周組織召開(kāi)工作例行會(huì )議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會(huì ),在會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,做到了組織有序,確保了會(huì )議的順利召開(kāi)。

 。11)商場(chǎng)環(huán)境衛生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場(chǎng)環(huán)境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動(dòng),保證其服務(wù)品質(zhì)的穩定性。

 。11)組織員工參加比賽組織員工參加xx區創(chuàng )建全國文明城區比賽,并獲得最佳組織獎。

 。12)對外聯(lián)絡(luò )接待工作接待公司內部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次。上半年完成兩會(huì )接待任務(wù)和“6·4”期間特殊的安全維穩工作。對外檢查團分別接待:xx商委來(lái)店檢查3次,1次衛生監督局檢查,1次xx工商局xx村分所的檢查工作,xx村街道2次檢查工作。

  二、加強服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):

 。1)計劃工作

  行政部每月有工作重點(diǎn),做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng )新,改變行政部等待領(lǐng)導安排工作的被動(dòng)行為。

 。2)提高效率

  在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

 。3)積極服務(wù)

  行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車(chē)使用工作,涉及公司各個(gè)部門(mén)、以及市場(chǎng)部各種促銷(xiāo)活動(dòng)配合都做到提前溝通,服務(wù)在前。

 。4)拾金不昧

  行政部主管的外包單位xxx公司員工xxx和xxx,分別于20xx年x月x日和x月x日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時(shí)間交到商場(chǎng)總服務(wù)臺,將我們公司良好作風(fēng)加以傳播,發(fā)揚光大。

  三、加強學(xué)習、認真履行職責

  行政部人員深入學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,不斷補充各方面的知識和深入專(zhuān)研行政部業(yè)務(wù)知識。上半年,我部門(mén)加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公區環(huán)境上加強管理。為了能提高員工素質(zhì),以更好地適應公司發(fā)展深入學(xué)習,商發(fā)每月組織召開(kāi)“管理人員學(xué)習培訓”,學(xué)習后應用到工作中,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。

  四、部門(mén)工作中存在的不足

  在過(guò)去的半年里,在公司領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

  一是由于行政部工作事無(wú)巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解的不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策提供依據作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,檢查有時(shí)不到位,雖然制度建設起來(lái)了,但是制度落實(shí)情況不是很理想。

  五、行政部20xx年下半年工作重點(diǎn)

  結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發(fā)展的現狀和今后發(fā)展的趨勢,行政部計劃從幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺階。

  2、加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

  3、隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在20xx年下半年將營(yíng)業(yè)執照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn)。

  4、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

  5、做好團隊建設工作,要做好員工的思想工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。

  6、繼續加強保潔外保單位的日常管理,狠抓細節,全力為顧客打造明亮、干凈、舒適的購物環(huán)境。

  20xx年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標與任務(wù),克服工作中的不足,創(chuàng )新工作思路,改進(jìn)工作方法,使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻!

行政部半年工作總結12

  步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門(mén),在代表處領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過(guò)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績(jì)。因我從20xx年度x月下旬到公司,所以目前僅對近六個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結匯報。

  一、思想建設

  思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門(mén)繼續在統一認識上下工夫。在近幾個(gè)月中,我們部門(mén)強化了員工對部門(mén)職能的認識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。

  行政人事部作為協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀(guān)念,統一了思想,我們能夠凝聚起全部門(mén)的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象。

  二、行政管理

  1、制度制訂

  眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統規范,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規范,在實(shí)際工作中應用管理。

  2、證照辦理

  近幾個(gè)月以來(lái),隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,設立的xxxx投資有限公司并進(jìn)行變更,對xxxx投資有限公司、xxxx房地產(chǎn)公司、xxxx投資擔保有限公司的營(yíng)業(yè)執照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱(chēng)核準和變更、xxxx投資擔保有限公的變更等等,通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗

  3、人員招聘

  隨著(zhù)企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規范化管理的需要,各部門(mén)和公司對人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題,近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會(huì )通過(guò)各種途徑拓寬招聘渠道,滿(mǎn)足公司的發(fā)展的需要。

  4、人事檔案管理

  由于公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續辦理方面,我們依然嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補充和整理,并且認真核實(shí)資料,保證員工人事資料的真實(shí)情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的.身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對離職員工和轉正員工填寫(xiě)書(shū)面申請,通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,做好統計,做到有據可查,依章辦理。

  三、后勤保障

  1、前臺接待

  前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類(lèi)郵件、報刊,電話(huà)轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門(mén)的文件打印和資料整理等工作,為各部門(mén)提供了便利;同時(shí)還負責接待公司的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做好來(lái)訪(fǎng)人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門(mén)和客戶(hù)的一致好評。

  2、保潔工作

  我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導辦公室和公共區域的衛生保潔,結合實(shí)際情況,從原來(lái)的每天打掃一次,到現在的每?jì)商煊杀嵓写驋咭淮,保潔沒(méi)有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負責將各領(lǐng)導辦公室和公共區域進(jìn)行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛生工作,同時(shí)也節省了費用。

  3、美化環(huán)境

  作為一個(gè)服務(wù)部門(mén),我們一直在關(guān)注和探索著(zhù)怎樣為員工創(chuàng )造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門(mén)多次更換花卉。根據不同季節,我們及時(shí)對代表處的觀(guān)賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。

  4、辦公用品采購

  對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買(mǎi)高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買(mǎi)時(shí),本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買(mǎi)到合適用品,又在程度上節省公司開(kāi)支。對于突然急需而辦公室沒(méi)有庫存的特殊用品,我們會(huì )馬上到市場(chǎng)上購買(mǎi),力爭做到不影響工作。

  5、會(huì )議接待

  由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類(lèi)重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪(fǎng),我們都會(huì )提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時(shí)部分客人飛機晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒(méi)有任何怨言,受到客人的交口稱(chēng)贊。

  6月份公司戰略研討會(huì )的召開(kāi),時(shí)間緊、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規格的會(huì )議,大部分工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗,但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的協(xié)助下,圓滿(mǎn)完成了會(huì )議接待任務(wù),受到了與會(huì )專(zhuān)家和公司領(lǐng)導的一致好評。

  6、車(chē)輛管理

  公司業(yè)務(wù)量增多,車(chē)輛使用頻繁,車(chē)輛費用也相應增高,平均車(chē)輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,同時(shí)也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車(chē)都做好記錄。

  四、問(wèn)題回顧

  雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中,我們取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著(zhù)許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問(wèn)題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高。

  五、未來(lái)展望

  下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jì),為公司員工提供更加滿(mǎn)意,更加周到細致的服務(wù)。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會(huì )在完善制度、規范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿(mǎn)意的答卷。

  下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:

  1、行政制度建設。

  2、人事制度建設。

  3、績(jì)效考核的執行。

  4、對金豐公司的高層的考核。

  5、員工入職培訓、崗位技能培訓、中高層培訓、禮儀培訓。

  6、勞動(dòng)合同簽訂、半年以上員工“勞動(dòng)統籌”辦理。

行政部半年工作總結13

  一、上半年的招工情況。

  今年上半年截止到六月份,經(jīng)行政部登記的應聘人員共569人正式入職共113、離職員工130人。上半年行政部的招工工作應該是很?chē)谰,主要工作重點(diǎn):蘭源公司、勞務(wù)市場(chǎng)、職工介紹、學(xué)校介紹、開(kāi)發(fā)區勞務(wù)市場(chǎng)介紹、周?chē)迩f發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,每個(gè)人都竭盡所能把解決工源放在工作首位。以上的工作重點(diǎn)尤其是公司領(lǐng)導安排的蘭源招工應該是今年上半年最成功的一處,我們所獲得新工源百分之八十都來(lái)自于這里。再就是職工內部介紹能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是勞務(wù)市場(chǎng)的工作,上半年基本沒(méi)有什么收獲。所以針對上半年的招工工作情況,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,繼續蘭源臨街優(yōu)勢,繼續發(fā)動(dòng)職工內招。

  二、車(chē)輛管理的工作。

  上半年的`車(chē)輛管理一直嚴格執行劉局要求的車(chē)輛登記制度,這方面范凱同志做的很全面,把各部門(mén)的車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,熟練掌握各種車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。行政部在加油卡的使用上也是嚴格控制加油量,嚴格登記每次加油記錄。對于車(chē)輛安全管理,行政部詳細根據每輛車(chē)的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對公司車(chē)輛緊張的情況,行政部合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序。

  三、網(wǎng)絡(luò )管理的安全。

  行政部定期對公司內遠紅外監控做全面檢查,不放過(guò)一個(gè)監控點(diǎn),把公司安全放在首位。五月份網(wǎng)絡(luò )管理科對倉庫、車(chē)間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn),對公司內消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練。公司企業(yè)聯(lián)檢、工商行政年檢、房產(chǎn)證辦理也全部完畢。

  四、公司管理的情況。

  上年度行政部根據領(lǐng)導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,豐富了菜品面點(diǎn),提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。園林綠化上由于去年冬季的嚴寒造成了公司綠化很大損失,上半年行政部積極聯(lián)系補苗去除雜草養護施肥,現在公司內綠化帶已經(jīng)完全恢復狀態(tài)。

  五、勞動(dòng)紀律的執行。

  沒(méi)有規矩不成方圓,作為企業(yè)沒(méi)有規范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經(jīng)通知各部門(mén)執行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續在企業(yè)文化和規范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下讓公司規范化、制度化。

  20xx年已經(jīng)去半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著(zhù)一些不足,如人員招聘方面,上半年計劃出行12次,實(shí)際只出去了7次,這些不足和公司車(chē)輛緊張有關(guān)系,但是體現了行政部工作調度不妥的問(wèn)題,所以行政部在以后的招工安排上要隨機應變,見(jiàn)縫插針的利用好公司車(chē)輛。上月補充的考勤卡經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間才補充完,耗時(shí)如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。綜合以上問(wèn)題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導布置的各項工作,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。

行政部半年工作總結14

  回顧半年來(lái),公司領(lǐng)導及各位同事對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著(zhù)行政人事部員工的工作干勁,激勵大家始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間的磨合與歷練,行政人事部員工的業(yè)務(wù)技能更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門(mén)配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,部門(mén)人員上下一心,目標一致,緊緊圍繞集團公司20xx的經(jīng)營(yíng)戰略目標積極努力的工作,現將20xx年上半年行政人事部半年來(lái)的工作向領(lǐng)導做如下匯報:

  一、人事方面

  1、公司結構重組:

  20xx年上半年是公司營(yíng)銷(xiāo)改革期間,公司結構重組期間參與制定營(yíng)銷(xiāo)改制后公司組織架構圖、各部門(mén)工作職能及崗位職責、人員編制等;了解公司以往人事管理流程,在學(xué)習的基礎上進(jìn)行修改和完善,讓公司人事管理工作更加趨于科學(xué)合理化。

  2、招聘方面的工作:

  由于體制改革市場(chǎng)結構發(fā)生變化,公司架構及人員編制相應改動(dòng),所以對人才的需求相應提升,故人力資源部將招聘工作作為重中之重的工作開(kāi)展進(jìn)行,通過(guò)多種招聘渠道收集求職者簡(jiǎn)歷,其中包括華商報招聘版、前程無(wú)憂(yōu)、醫藥英才網(wǎng)等各大網(wǎng)站、人才交流中心、校園招聘、獵頭公司,內部轉介等形式,共收集應聘人員簡(jiǎn)歷千余份,面試194余人,新入職員工14人,

  離職人,目前營(yíng)銷(xiāo)中心在職員工達到69人,市場(chǎng)薦藥師190人,為組建公司銷(xiāo)售團隊、建立健全員工隊伍提供一定的支持和有力的保障。

  3、培訓工作:

  隨著(zhù)公司快速的發(fā)展及員工隊伍不斷壯大,公司領(lǐng)導對員工隊伍的素質(zhì)有了更高要求。為了員工整體素質(zhì)與公司發(fā)展齊頭并進(jìn),于是,加強員工素質(zhì)建設及崗前教育培訓、學(xué)習,便成為人力資源部另外一項重點(diǎn)工作之一。

 。1)組織員工節后工作態(tài)度與意識培訓課一次,主要內容為艾莫老師的《做最有用的員工》;

 。2)按照公司6、7會(huì )議要求,制定了xx年公司“三項專(zhuān)項”培訓計劃,并按照計劃要求,組織開(kāi)展多場(chǎng)員工培訓活動(dòng)。主要內容根據“三項”培訓要求,首先從企業(yè)文化、公司發(fā)展史及產(chǎn)品知識方面著(zhù)手,通過(guò)本公司講師講解,使員工了解公司概況熟記企業(yè)文化、主導產(chǎn)品;其次對員工進(jìn)行素質(zhì)方面培訓,主要從心態(tài)意識方面進(jìn)行調整,引導員工樹(shù)立良好的心態(tài),主要學(xué)習企業(yè)管理應用及執行力方面的培訓視頻資料。課程以國學(xué)大師翟鴻燊《國學(xué)大智慧》、匯報專(zhuān)題啟智第一人李強老師《為自己而工作》、張元培老師《向軍人一樣完成任務(wù)》等;再者開(kāi)展全公司員工禮儀培訓,通過(guò)視頻電教的形式對全公司員工進(jìn)行員工禮儀培訓,并結合公司實(shí)際情況,制作培訓材料,使公司員工更加深入了解公司對于職場(chǎng)禮儀的要求;同時(shí),由人力資源部發(fā)起,各部門(mén)領(lǐng)導組織、開(kāi)展的公司規章制度、本部門(mén)工作流程、管理規定等方面的學(xué)習培訓,建立了以部門(mén)為主體的學(xué)習培訓體系。目前此項工作正在進(jìn)行之中,人力資源部會(huì )將此項工作的長(cháng)期性延續下去。

 。3)培訓結果考核與跟蹤,建立合理科學(xué)的考核機制,將所學(xué)知識理解、吃透、熟記并很好的應用到工作中去,實(shí)行理論筆試、實(shí)際操作、工作效率及業(yè)績(jì)提升等考核方式進(jìn)行嚴格考核,為公司培養具有競爭力的核心員工;

 。4)培訓材料的收集。人力資源部共收集培訓視頻資料20余篇,文字性材料15余份,為后期培訓工作提供了較多有參考價(jià)值的資料。

  4、績(jì)效管理工作

  為了調動(dòng)員工工作激情,揚長(cháng)避短,持續改進(jìn)和提高工作績(jì)效,在原考核基礎上重新編制《20xx員工績(jì)效考核管理辦法》。此考核辦法摒棄以往考核指標的籠統模糊,無(wú)針對性,采取不同職務(wù)、不同考核內容、不同人員及不同的考核方式進(jìn)行考核?己酥笜朔猪椓炕,考核方式逐層打分,相關(guān)崗位結合360度考評,全面了解員工目前工作現狀及管理中存在問(wèn)題,為提升公司業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)技能、崗位調整及薪酬調整等人事變動(dòng)提供重要的依據。

  5、薪酬管理

  上半年結合市場(chǎng)同行業(yè)薪資水平的調查,擬定并實(shí)施了20xx年公司新的工資方案,審核聘任29名具有初高級職稱(chēng)與崗位工作對口人員,并予以職稱(chēng)津貼獎勵,實(shí)施全勤獎勵規定,通過(guò)此次整體工資的調整,促進(jìn)了員工工作的積極性,穩定了員工的情緒,更適合公司的'發(fā)展要求。

  6、人事管理工作:

  人事管理工作屬于人力資源部常規工作,也是最為繁瑣及重要的工作。在人事管理工作中,有許多關(guān)系到全體員工切身利益的工作。因此,人力資源部對于此項工作要求非常嚴謹,不容出現任何失誤。

 。1)完善修改了人力資源部工作相關(guān)的制度、流程及要求等文字性材料。

 。2)考勤管理工作。嚴格按照公司《員工考勤制度》執行,認真監督、檢查打卡及各部門(mén)考勤情況。每月月底根據行政辦匯總的考勤進(jìn)行統計,仔細檢查考勤中出現的問(wèn)題,避免出現任何差錯,并確保按時(shí)、按質(zhì)報財務(wù)處核算發(fā)放工資。

 。3)做好員工入、離職工作,嚴格按照工作流程操作,做好員工入職、離職溝通談話(huà)工作,及時(shí)跟蹤處理相關(guān)問(wèn)題。

 。4)人事檔案建立。分別建立了紙制員工檔案以及電子版員工檔案,為人事檔案索引、分類(lèi)、匯總提供便利。

 。5)為調動(dòng)員工工作積極性,鼓勵嘉獎在職表現優(yōu)秀員工,樹(shù)立員工學(xué)習典范,開(kāi)展月度優(yōu)秀員工評選活動(dòng),予以雙重嘉獎并以賀信形式告知其家屬。

 。6)大學(xué)生見(jiàn)習基地單位的申請工作,為公司優(yōu)秀人才引進(jìn)與后期留用奠定基礎。

  20xx年上半年人事工作穩中有進(jìn),人員優(yōu)中選精,實(shí)行末尾淘汰,充分挖掘員工潛能,做到各司其職,各盡其責、人盡其才、物盡其用。

  二、行政工作

  1、3月5日至26日保質(zhì)保量完成公司辦公室裝修及辦公用具更換事宜;2、4月5日組織參加為期3天的中西部洽談會(huì ),整個(gè)工作部門(mén)配合默契順利圓滿(mǎn)完成;

  3、4月份順利完成由公司承辦《中華中醫藥學(xué)會(huì )會(huì )議》的前期準備和后期接待工作;

  4、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作;

  5、基礎文件的起草和下發(fā),文件整理歸檔;

  6、制定修改了行政管理相關(guān)制度,并對行政管理制度進(jìn)行有力監管,如員工紀律、環(huán)境衛生、辦公用品成本控制等方面;

  7、組織參加6、7會(huì )議、半年度營(yíng)銷(xiāo)總結會(huì )、建黨90周年“唱紅歌”歌詠比賽;

  8、6月份完成半年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并建立新的資產(chǎn)登記表;

  9、6月18日組織公司所有員工進(jìn)行20xx年體檢工作,檢查結果已通告本人并已存檔;

  xx、參與52期《盤(pán)龍人》雜志的撰稿修訂印刷及后期發(fā)放工作;

  xx、公司客戶(hù)的接待工作,各種傳統節日福利發(fā)放及客戶(hù)拜訪(fǎng)工作;12、

  13、行政外聯(lián)工作,及上級領(lǐng)導安排其它工作。

  三、存在的問(wèn)題

  上半年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一些成績(jì)。但瑕不掩瑜。在我們部門(mén)和個(gè)人身上,仍存在著(zhù)很多不足,離領(lǐng)導的要求還有不小的距離,其主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政人事部工作千頭萬(wàn)緒,事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美;二是對公司各部門(mén)有些工作、對個(gè)別員工的

行政部半年工作總結15

  20xx年上半年,行政部注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,F將上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結。

  20xx年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

  一、人事管理方面

  1、根據各單位人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,較好完成各單位人員的入職、轉正、離職、調崗等人事管理等工作。目前,已招聘員工共計13余人,已轉正員工23人,

  2、確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。被招聘的人員進(jìn)入公司后,我們就根據《勞動(dòng)法》,《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定,無(wú)論被聘時(shí)間長(cháng)短,均與其進(jìn)行體質(zhì)檢查,簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,保證被聘人員的身體健康和勞動(dòng)保障。按月核對各二級單位實(shí)際用工人數,按照公司的精神及公司與各員工簽訂的協(xié)議,按時(shí)核收核繳員工養老保險、醫療保險和工傷保險,使每一個(gè)員工合法利益得到保障。

  3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  二、行政工作方面

  1、組織公司辦公會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )的召開(kāi),做好會(huì )議記錄和整理形成會(huì )議紀要。

  2、及時(shí)傳達上級各主管機關(guān)和公司的通知精神,保證政令暢通。堅持將每一個(gè)電話(huà)、每一份文件、每一個(gè)通知都及時(shí)傳達到相關(guān)部門(mén)及其負責人,堅持將公司的每一個(gè)決議、決定、工作安排意見(jiàn)按要求及時(shí)傳達貫徹到各具體單位,檢查落實(shí)情況并抓好考核工作,保證各項工作按要求進(jìn)行。

  3、對內嚴格審查各辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品,加強復印機保養及維護,保證公司復印順利進(jìn)行。

  4、嚴格控制招待費開(kāi)支,年初對各部門(mén)的招待費進(jìn)行目標控制。在安排來(lái)客招待工作中,嚴格依據公司《招待管理規定》做好工作:一是各單位申報時(shí),執行標準,對于超標的嚴格予以控制;二是公司重要客人開(kāi)具通知單后,先與賓館打招呼,為部門(mén)工作人員提供方便;三是與賓館按照核定的價(jià)格認真結算客餐費用,確保費用準確。

  三、公司管理運作方面

  1、為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。半年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  2、狠抓員工行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工工作紀律、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

  3、配備專(zhuān)職管理員抓erp規范運行。erp在實(shí)施運行中暴露的一些問(wèn)題在逐步改進(jìn),各崗位操作人員的操作通過(guò)明確整改要求逐步趨于規范化操作。

  20xx年上半年工作尚存不足之處:

  1、作為公司的綜合管理部門(mén),管理意識欠缺。對各部門(mén)工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;在對各部門(mén)的管理、特別是在協(xié)調方面還有很多的'欠缺。

  2、對公司內部的監督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力;工作較流于形式,工作的主動(dòng)性不強,一些工作需要主管領(lǐng)導進(jìn)行疏導。

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

  4、員工培訓和激勵機制有待完善和加強;

  5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,沒(méi)有從傳統的勞動(dòng)人事管理向現代人力資源管理過(guò)渡。

  6、erp系統還存在一些問(wèn)題沒(méi)有解決,特別是在財務(wù)方面,影響了實(shí)施的效果。

  下半年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、繼續完善公司制度建設。

  特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度;強化內部管理與考核,完善公司員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立員工績(jì)效考核管理檔案;對各崗位職責進(jìn)行明確分工,編寫(xiě)公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。使培訓工作能起到切實(shí)的效果。

  3、加強勞動(dòng)人事管理工作:

  勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  4、推進(jìn)erp實(shí)施。逐步完善操作流程,逐步啟用特別是財務(wù)方面的模塊,逐步發(fā)揮erp的管理效能。

  4、推行網(wǎng)絡(luò ),利用公司erp平臺,提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標邁進(jìn)。

  5、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內部期刊,編輯員工征文集,開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)站,拓展員工溝通平臺。

  行政部在20xx年上半年的工作中雖取得了一定成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

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