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物業(yè)工作總結及工作計劃
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)工作總結及工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)工作總結及工作計劃1
尊敬的業(yè)戶(hù):
您好!
為提升物業(yè)服務(wù)分公司的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)工作的認知度,保障業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的知情權、監督權,現公布我司一月份工作總結和二月份工作計劃,歡迎各位業(yè)主/住戶(hù)咨詢(xún)、監督。
一月工作總結
一、物業(yè)管理服務(wù)部
1、高層區地鎖的'安裝;
2、檢查苑區進(jìn)出車(chē)輛物品,對裝修車(chē)輛的管控;
3、苑區大除雪,為業(yè)主出行提供便利;
工程維修服務(wù)組
1、檢查弱電箱線(xiàn)路;
2、為業(yè)主家檢修電子設備;
3、為業(yè)主搬運大件物品;
4、定期檢查電梯運行狀況及衛生情況。
環(huán)境管理服務(wù)組
1、雨雪天氣過(guò)后及時(shí)清理道路及游樂(lè )園的積雪;
2、清洗苑區路牙石,及時(shí)清理下水道內的雜物;
3、為抵抗暴雪全員行動(dòng),清理、撒鹽,為業(yè)主出行提供便利。
物業(yè)服務(wù)中心
1、日常業(yè)務(wù)受理,跟進(jìn)處理業(yè)戶(hù)訴求并及時(shí)回訪(fǎng);
2、日常巡查公區樓棟及苑區,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
3、物業(yè)費催收,業(yè)戶(hù)電話(huà)及上門(mén)拜訪(fǎng);
4、舉辦社區文化活動(dòng)--“趣味套圈圈”、“臘八節送臘八粥”。
二月工作計劃
物業(yè)管理服務(wù)部
1、苑區日常檢查、裝修跟進(jìn)巡查、春節期間機動(dòng)車(chē)位及非機動(dòng)車(chē)有序停放管理;
2、地庫及樓層亂放物品巡查管理;車(chē)輛進(jìn)出管控;
3、日常為業(yè)主提供幫助,規范各類(lèi)標志標識;
4、節前各項安全大檢查,為安全春節做好保障。
工程維修服務(wù)組
1、節前各項設施設備安全大檢查,苑區節日裝飾布置;
2、地庫排污泵翻新,地庫燈具維修;
3、苑區設備設施維護保養,日常公區維修。
環(huán)境管理服務(wù)組
1、清洗商業(yè)街、廣場(chǎng)、苑區地面;
2、監管苑區公區衛生清潔,地下車(chē)庫及地面車(chē)位清潔;
3、路燈、監控燈、垃圾桶清潔消毒、游樂(lè )設施擦拭、電梯轎廂保養清潔等;
4、節前苑區大掃除,清理各個(gè)死角。
物業(yè)服務(wù)中心
1、日常業(yè)戶(hù)訴求受理,跟進(jìn)處理,做好日常服務(wù)工作;
2、做好物業(yè)費收繳工作;
3、苑區現場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)、管家服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展;
4、加強苑區巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理;
5、開(kāi)展社區文化活動(dòng),苑區公告欄信息張貼、更新;
物業(yè)人始終秉承“對人好,對國家好,對社會(huì )好”的企業(yè)精神,一直以“用心建設、關(guān)懷住戶(hù)、回報社會(huì )”為出發(fā)點(diǎn),堅持“碧桂園,給您一個(gè)五星級的家”的服務(wù)理念,用心做好每件事,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,積極倡導和營(yíng)造和諧的社區氛圍,努力打造人居社區典范。
物業(yè)工作總結及工作計劃2
尊敬的業(yè)戶(hù):
您好!
為提升物業(yè)服務(wù)分公司的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)工作的`認知度,保障業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的知情權、監督權,現公布我司一月份工作總結和二月份工作計劃,歡迎各位業(yè)主/住戶(hù)咨詢(xún)、監督。
一月工作總結
物業(yè)管理服務(wù)部
1、園區已違建情況統計成冊。對現裝修單位嚴格監管,進(jìn)出人員加強把控;
2、全面檢查小區消防、監控、門(mén)禁等設備使用情況,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)維修;
3、夜間增加巡邏崗位,排除安全隱患,謹防安防事件。
工程維修服務(wù)部
1、現場(chǎng)設施設備全面查驗,問(wèn)題匯總,形成銷(xiāo)項清單逐一跟進(jìn)整改。
2、道閘更換、專(zhuān)變專(zhuān)線(xiàn)維保合同跟進(jìn);
3、小區高低路燈維修;苑區及所有辦公區域照明設施設備維修。
環(huán)境管理服務(wù)部
1、玻璃、路面、車(chē)庫等清洗;電梯、單元門(mén)等廣告拆除,遺留的不干膠清理;
2、樓棟保潔定人定崗定責,公區、樓道、天面等衛生死角清查;
3、雨水井清掏;綠化帶垃圾清理;滅火器、路燈灰塵清理。垃圾桶清洗并重新規整。
物業(yè)服務(wù)中心
1、前臺、管家各類(lèi)日常工作崗本落實(shí),新入職員工業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀、儀容儀表培訓;
2、內務(wù)、前臺、苑區廣告類(lèi)完善;
3、業(yè)主資料重新梳理,分配管家管轄范圍并公示,每日檢查管家服務(wù)內容,做好節日及日;顒(dòng)策劃和統籌。
二月工作計劃
物業(yè)管理服務(wù)部
1、消防設施檢查,滅火器、消防栓封條更換;
2、加大門(mén)崗的管控力度,加緊缺編招聘工作,確保每輛不熟悉的車(chē)輛都做到詢(xún)問(wèn)、登記、核實(shí)再放行,以保小區安全無(wú)事故;
3、巡邏崗加大巡邏力度,管控好主干道停車(chē)問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
工程維修服務(wù)部
1、商鋪10號后側消防總管及閥門(mén)損壞維修;
2、D地塊總包維修及消防泵房設施報價(jià)跟進(jìn);
3、完成會(huì )所設施設備的檢查維修工作。
環(huán)境管理服務(wù)部
1、公區衛生細化,垃圾桶標識完善;
2、所有地下車(chē)庫清潔維護;
3、內部員工加強業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀培訓,提高工作效率。
物業(yè)服務(wù)中心
1、春節活動(dòng)組織,做好人員值班安排;
2、ERP系統維護,業(yè)戶(hù)資料更新;
3、百問(wèn)百答培訓,不斷提高管家對業(yè)戶(hù)訴求處理能力,提升業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度。
物業(yè)工作總結及工作計劃3
剛剛過(guò)去的20xx年,是我們愛(ài)濤物業(yè)與園區業(yè)主平等相待,熱情服務(wù)的一年;是物業(yè)與業(yè)委會(huì )緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年;是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠相見(jiàn),誠摯合作的一年;是物業(yè)管理工作不斷改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)全面提升的一年。一年來(lái),我們分分秒秒牽掛著(zhù)業(yè)主的利益,時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注著(zhù)業(yè)主的訴求,日日夜夜守護著(zhù)業(yè)主的安寧,得到了業(yè)主的廣泛理解,得到了業(yè)委會(huì )的切實(shí)幫助,得到了某某地產(chǎn)的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業(yè)江寧分公司全體員工,向某某園區全體業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )全體成員、某某地產(chǎn)全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
下面,請允許我將物業(yè)公司一年來(lái)的管理與服務(wù)情況向各位做簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度履行物業(yè)合同的回顧
20xx年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關(guān)規定和業(yè)主需要,認真研究落實(shí)第四次業(yè)主代表大會(huì )提出整改意見(jiàn),在強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會(huì )、開(kāi)發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認同。
(一)注重企業(yè)制度更新,強化員工培訓。
一是為強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個(gè)重點(diǎn),分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實(shí)施《工程部?jì)?yōu)秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務(wù)管理考核細則》等,分別與相關(guān)主管、班組長(cháng)簽訂目標管理責任書(shū)和崗位責任制。同時(shí),工程部實(shí)行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。大大提高了各部門(mén)的工作責任心和任務(wù)執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實(shí)現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進(jìn)出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話(huà)、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進(jìn)行有效控制。制度的確立與落實(shí),促進(jìn)了規范、節約習慣的養成,對于開(kāi)源節流起到了很好的推進(jìn)作用。
三是嚴格財務(wù)制度強化財務(wù)管理。在外部,嚴格按照財務(wù)公示要求,全年兩次向業(yè)主公示公攤費用和公共事業(yè)收入情況,供業(yè)主查閱。在內部,嚴格財務(wù)報銷(xiāo)制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進(jìn)出庫管理;嚴密執行物業(yè)收費、停車(chē)收費、廣告收費、商業(yè)街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時(shí)、入庫無(wú)漏;嚴格財務(wù)記賬和出納制度,確保賬務(wù)完整準確記載,出納安全無(wú)差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業(yè)公司人員流動(dòng)性大,基礎素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時(shí)辦理各類(lèi)離職145人次,員工內部調動(dòng)8人次。根據人員變動(dòng)情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會(huì )和各部、組班前會(huì )機會(huì ),進(jìn)行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進(jìn)入工作狀態(tài),發(fā)揮工作效率。定期深入各部門(mén),對思想波動(dòng)個(gè)人進(jìn)行耐心細致的思想交流,交接員工思想動(dòng)態(tài),解決員工的思想問(wèn)題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動(dòng)了積極性。及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài),認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優(yōu)秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風(fēng)剎住。
(二)物管客服積極樹(shù)立服務(wù)意識,使得一切為了業(yè)主的理念深入人心。在開(kāi)展為業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務(wù)為導向,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務(wù)。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業(yè)主訪(fǎng)問(wèn),虛心接受業(yè)主投訴,真心解決業(yè)主困難。全年共接待業(yè)主衛生、噪音、照明、失竊、車(chē)位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務(wù)范圍內事項,回復解決業(yè)主訴求570余起;對依法不承擔義務(wù)的財物失竊、車(chē)輛被損、業(yè)主斗毆等事件,積極協(xié)助報警100多次。同時(shí),我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線(xiàn)、小推車(chē)等便民點(diǎn)五個(gè),義務(wù)幫助業(yè)主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業(yè)主失物等便民服務(wù)1000多起;懸掛防偷防盜、禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業(yè)主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業(yè)主各類(lèi)報修2700余起,物業(yè)能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯(lián)絡(luò )維保單位和開(kāi)發(fā)商予以落實(shí)。同時(shí),物業(yè)公司積極與開(kāi)發(fā)商協(xié)調,爭取到地產(chǎn)公司深度支持,對一些多年困擾物業(yè)的重大疑難問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性解決:如對北區消防系統進(jìn)行全面檢測、改造;對旺鄰居、貴臨居單元門(mén)智能化進(jìn)行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進(jìn)行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過(guò)維保期但在維保期內沒(méi)修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進(jìn)行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進(jìn)行徹底改造;對商業(yè)街地下排水管網(wǎng)進(jìn)行完全開(kāi)挖重鋪;對南區地下車(chē)庫監控系統進(jìn)行全部升級改造;對北區架空層通道全部進(jìn)行臺改坡,便于三小車(chē)下庫停放。
再一方面爭取到業(yè)主委員會(huì )對南區監控系統進(jìn)行全面升級改造,將原來(lái)的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場(chǎng)、圍墻。
(三)工程維修以規范報修流程為基點(diǎn),以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),以工程維修為要點(diǎn),按質(zhì)按量完成業(yè)主物業(yè)維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關(guān)鍵點(diǎn),并責無(wú)旁貸地組織實(shí)施:一是對業(yè)主報修一一落實(shí)到位,特別是關(guān)乎業(yè)主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問(wèn)題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時(shí)解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時(shí)、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業(yè)主著(zhù)想,積極配合消防、通訊、電力、自來(lái)水、煤氣等部門(mén)對相關(guān)設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業(yè)主室內保修762次,維修路燈396個(gè),架空層燈412個(gè),地庫燈314個(gè),樓道燈1596個(gè),協(xié)調業(yè)主房屋滲漏86戶(hù),維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個(gè),維修屋面、外墻31處,修復單元門(mén)及智能化門(mén)襟221處,排除設備突發(fā)較大故障6起,聯(lián)系處理外線(xiàn)水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座;另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質(zhì)。
(四)秩序管理根據小區特點(diǎn)和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車(chē)輛管理兩大重點(diǎn)。從強化隊伍內部管理為切入點(diǎn),以安全管理工作為基礎,以加大停車(chē)管理為重點(diǎn),認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。一方面嚴格落實(shí)各部位崗位責任制,分別與隊長(cháng)、領(lǐng)班、門(mén)崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書(shū),明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進(jìn)行一次崗位培訓和工作例會(huì ),重點(diǎn)強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時(shí)處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點(diǎn)是抓車(chē)輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時(shí)收費管理時(shí),嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車(chē)輛管理時(shí),對于機動(dòng)車(chē)輛和三小非機動(dòng)車(chē)輛派專(zhuān)人進(jìn)行24小時(shí)管控,最大限度遏制車(chē)輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時(shí),強調巡邏有專(zhuān)人,有任務(wù),有記錄,對重點(diǎn)部位夜間實(shí)行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進(jìn)行檢查打分。同時(shí)懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放貼士等,提醒業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時(shí),重點(diǎn)是防火防災,對消防器材實(shí)行登記管理,對所有部位的器材進(jìn)行有效期監控,部分實(shí)施了更換,對于檢查的安全隱患及時(shí)提醒業(yè)主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業(yè)街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時(shí)攤位的限時(shí)限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時(shí)傳遞監控信息,有效處置了突發(fā)事件。經(jīng)統計,全年安保部共處理突發(fā)事件150起,處理違章2300起,對不聽(tīng)勸阻的違停車(chē)輛鎖車(chē)120余起,整頓清理商業(yè)街違規60余次,為業(yè)主做好事30余次,收到業(yè)主送來(lái)錦旗3面,此外張貼或發(fā)放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車(chē)位線(xiàn)1200余個(gè)。
(五)綠化、保潔服務(wù)圍繞業(yè)委會(huì )和開(kāi)發(fā)商的品質(zhì)要求,重點(diǎn)提升綠化養護和衛生保潔品質(zhì)。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實(shí)施綠化養護。全年共對花草樹(shù)木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬(wàn)平方米,修枝10萬(wàn)株,補苗1200株,澆水26次,病蟲(chóng)害防治4次。保證區內的綠化養護質(zhì)量。此外,在樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質(zhì)前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的.環(huán)境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況。對路面衛生、商業(yè)街衛生、廣場(chǎng)衛生、樓道內的清潔專(zhuān)人每天進(jìn)行清除。生活垃圾由專(zhuān)人負責清運,裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。定期派專(zhuān)人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂(lè )設施等每天進(jìn)行清掃、擦拭,以保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開(kāi)發(fā)商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀(guān)區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
二、面臨的困難與問(wèn)題
某某小區設計總建筑面積為85萬(wàn)平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個(gè)住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個(gè)擁有200余戶(hù)的商業(yè)街區。由于歷史和現實(shí)的諸多因素影響,車(chē)輛停放、公共維修、業(yè)主拒繳、內部管理等問(wèn)題日益凸顯出來(lái),給我們的管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)形成巨大壓力。
(一)車(chē)多位少,停車(chē)管理難度大。據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業(yè)主擁有車(chē)輛1900多輛。隨著(zhù)業(yè)主入住不斷增加,預計平均每月增加車(chē)輛20輛以上;加上E浪賓館旅客車(chē)輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車(chē)輛和外來(lái)臨時(shí)車(chē)輛,20xx年初,進(jìn)入小區車(chē)輛將超過(guò)20xx輛。而現有地面公共車(chē)位376個(gè),地下公共車(chē)位421個(gè),地庫(22個(gè))已售產(chǎn)權車(chē)位不到400個(gè),商業(yè)街臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)位30個(gè)。此項合計約1200個(gè)車(chē)位?衫觅Y源:貴鄰居未劃線(xiàn)地面空位20個(gè),麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個(gè)。幾項車(chē)位相加約130個(gè)。那么車(chē)輛缺位就超過(guò)700個(gè),隨著(zhù)時(shí)間的推移,這個(gè)數字很快還將突破。經(jīng)業(yè)委會(huì )決定,20xx年車(chē)位分配不進(jìn)行抓鬮,仍延續20xx年度的車(chē)位續租。這就意味著(zhù)七百輛車(chē)將成為小區停放黑頭戶(hù)。按照市政府規定,不允許阻擋業(yè)主車(chē)輛進(jìn)入小區。那么,鑒于物業(yè)車(chē)輛管理能力的局限,車(chē)輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車(chē)位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問(wèn)題成了業(yè)主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問(wèn)題至今未能解決,成了業(yè)主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無(wú)法通水,隱患重大;二是部分路燈線(xiàn)路被土層掩埋,線(xiàn)路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒(méi)有分層夯實(shí),導致生活污水外排不暢,常造成污水滿(mǎn)溢損壞家什;四是單元門(mén)智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質(zhì)護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤(pán)因設計原因沒(méi)有殘疾人通道,業(yè)主深感不便;七是部分過(guò)保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開(kāi)放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業(yè)街的管理是個(gè)難點(diǎn),如何處理好經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收與現場(chǎng)秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問(wèn)題,給物業(yè)管理帶來(lái)很大難度,也確實(shí)給業(yè)主生活造成許多不便,成了部分業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,多數人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練,從業(yè)時(shí)間短,業(yè)務(wù)知識淺薄,管理經(jīng)驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務(wù)意識和規范化作業(yè)水平較低,影響了服務(wù)質(zhì)量提升;三是現場(chǎng)管理工作存在時(shí)緊時(shí)松現象,服務(wù)中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
三、20xx年物業(yè)服務(wù)思路
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務(wù)意識,認真細化服務(wù)品質(zhì),不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點(diǎn)是:全面強化隊伍建設,全面改進(jìn)管理方式,全面提高服務(wù)品質(zhì),全方位收費和發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),全面推進(jìn)三方合作。
(一)強化隊伍管理,提升服務(wù)技能。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開(kāi)展做業(yè)主滿(mǎn)意員工,創(chuàng )業(yè)主滿(mǎn)意崗活動(dòng)。
(二)細化服務(wù),提升品質(zhì)。
新年度的主要任務(wù)是,積極研究、落實(shí)南北分治方案,在北區實(shí)施全封閉管理,實(shí)行人財物向北區傾斜,按四級三類(lèi)標準實(shí)行服務(wù)與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點(diǎn)是車(chē)輛停放、防止偷盜和秩序管理??jì)?yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)秀的品質(zhì)取信業(yè)主,取信業(yè)委會(huì ),取信開(kāi)發(fā)商。
工程維修服務(wù)一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開(kāi)支的維修事項向業(yè)委會(huì )報出方案。
秩序維護服務(wù)一是加強安全巡邏。二是加強門(mén)崗人、車(chē)進(jìn)出控制。三是建立突發(fā)事件別動(dòng)隊,快速突發(fā)事件。四是落實(shí)監控室24小時(shí)值班制度。五是繼續開(kāi)展門(mén)崗義務(wù)便民服務(wù)活動(dòng)。
停車(chē)管理服務(wù)一是加強機動(dòng)車(chē)輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車(chē)位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無(wú)損,堅決制止無(wú)牌車(chē)輛進(jìn)入地庫。三是對非機動(dòng)車(chē)輛實(shí)施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車(chē)充電服務(wù)。
衛生保潔服務(wù)。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。
綠化養護服務(wù)繼續定期對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、整修等工作。重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的景觀(guān)區綠化養護。
客戶(hù)服務(wù)一是要確實(shí)改變工作作風(fēng),一切都以業(yè)主服務(wù)為導向,用真誠服務(wù)贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài)。二是對待業(yè)主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協(xié)調、督促落實(shí)和檢查回訪(fǎng)工作。三是對待業(yè)主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時(shí)解決,為業(yè)主排憂(yōu)解難,降低業(yè)主投訴率。
(三)密切三方合作,推動(dòng)疑難問(wèn)題解決。
積極協(xié)調業(yè)委會(huì )幫助申請動(dòng)用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問(wèn)題,積極協(xié)調開(kāi)發(fā)商在積極履行質(zhì)量管理的同時(shí),積極幫助解決質(zhì)量遺留問(wèn)題。
1、協(xié)調業(yè)委會(huì )著(zhù)力解決南區、北區單元門(mén)及門(mén)禁對講修復問(wèn)題。
2、協(xié)調開(kāi)發(fā)商和業(yè)委會(huì )盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點(diǎn)故障問(wèn)題,消除存在的隱患。
3、協(xié)調開(kāi)發(fā)商對北區電梯安裝智能化門(mén)禁系統,實(shí)現進(jìn)出電梯、單元門(mén)采用刷卡的方式,禁止外來(lái)人員進(jìn)入,確保安全。
4、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的南北區大門(mén)人車(chē)分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動(dòng)計費等功能。
5、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的方案,對北區監控升級改造,實(shí)現道路、廣場(chǎng)、地庫全覆蓋。
6、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對小區原有圍墻柵欄過(guò)于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
7、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進(jìn)行全面修復或改造。
8、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過(guò)期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導:春節將至,在此我給各位拜一個(gè)早年!祝大家在新的一年里合家歡樂(lè )、身體健康、心想事成、萬(wàn)事如意!
物業(yè)工作總結及工作計劃4
一。支持各省級物專(zhuān)會(huì )開(kāi)展工作,送教上門(mén)
“廣東省高校物業(yè)管理干部培訓班”于20xx年1月8—10日在廣東清遠成功舉辦。培訓班得到了省內各高校及物業(yè)管理企業(yè)的大力支持,共計有210名來(lái)自省內各地的學(xué)員參加了本期培訓班學(xué)習。物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)長(cháng)劉德明作了題為“高校物業(yè)管理政策法規應用解讀”的講座。
5月19日,北京物專(zhuān)委開(kāi)展專(zhuān)項培訓,來(lái)自62所高校的330名物業(yè)一線(xiàn)技術(shù)員工參加培訓。此次培訓由市教委學(xué)校后勤處、市高校后勤研究會(huì )主辦,北京高校后勤研究會(huì )公寓專(zhuān)委會(huì )和北京學(xué)校后勤事務(wù)中心承辦。物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)長(cháng)劉德明應邀出席此次培訓活動(dòng)。
下半年,山西省物專(zhuān)會(huì )將開(kāi)展高校后勤專(zhuān)業(yè)技能培訓,物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)處正協(xié)調安排師資及培訓內容,進(jìn)一步與山西省物專(zhuān)會(huì )進(jìn)行交流和溝通,保證培訓質(zhì)量。
二、成功舉辦物專(zhuān)會(huì )年會(huì )暨“校園物業(yè)服務(wù)管理創(chuàng )新論壇”
1月18日,在昆明成功舉辦物專(zhuān)會(huì )20xx年會(huì )暨“校園物業(yè)服務(wù)管理創(chuàng )新論壇”。中國教育后勤協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)、教育部發(fā)展規劃司高校后勤改革處處長(cháng)朱寶銅,中國教育后勤協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)黎玖高,云南省教育廳學(xué)校保衛后勤處副處長(cháng)葉家鴻以及物專(zhuān)會(huì )300余位理事、委員參加了此次會(huì )議。
三、成功舉辦“‘物業(yè)在您身邊,建設美麗校園’——最美物業(yè)人攝影比賽”
為加強校園文化建設,讓廣大師生了解后勤工作的辛苦,記下后勤人的`美麗身影,留住工作的精彩瞬間,中國教育后勤協(xié)會(huì )物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì )開(kāi)展了首屆“物業(yè)在你身邊,建設美麗校園——‘最美物業(yè)人’攝影比賽”。本次比賽共有500多份參選照片,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員篩選,有近百幅作品入圍。頒獎大會(huì )暨攝影展均在物專(zhuān)會(huì )年會(huì )上一并完成,通過(guò)攝影展讓與會(huì )人員了解到最美物業(yè)人的風(fēng)采。
四、加強對高校后勤改革情況的調研,推動(dòng)高校物業(yè)管理工作上水平
今年上半年,物專(zhuān)會(huì )組織人員先后到蘭州大學(xué)、山西大學(xué)及浙江大學(xué)進(jìn)行調研、培訓、交流,對高校物業(yè)管理的改革與發(fā)展情況進(jìn)行了探討,就各高校后勤服務(wù)目前運行狀況、引進(jìn)外部服務(wù)機構的利弊等方面與校方進(jìn)行探討與交流。物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)長(cháng)劉德明從目前國內教育后勤發(fā)展狀況、公司改革與發(fā)展的思路以及信息化建設等方面進(jìn)行介紹,為高校后勤集團在物業(yè)管理與服務(wù)升級方面提供了思路。
物專(zhuān)會(huì )其他副主任、副秘書(shū)長(cháng)還分別到山東大學(xué)、臨沂大學(xué)、山東財經(jīng)大學(xué)、沈陽(yáng)農業(yè)大學(xué)、青島大學(xué)、南方醫科大學(xué)等高?疾煺{研。
五、密切與中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )的聯(lián)系,取得行業(yè)協(xié)會(huì )的支持
今年,物專(zhuān)會(huì )更加積極主動(dòng)地與行業(yè)協(xié)會(huì )溝通,保持良好的互動(dòng)。一方面,與中物協(xié)聯(lián)合在合肥舉辦了“第三期全國高校后勤設施設備管理專(zhuān)業(yè)崗位師資培訓班”;另一方面,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )正式立項,由中國教育后勤協(xié)會(huì )物專(zhuān)會(huì )牽頭,成立《高校物業(yè)管理指南》編委會(huì ),準備撰寫(xiě)《指南》一書(shū)。另外,借助物專(zhuān)會(huì )在全國的影響力,成立“高校物業(yè)管理企業(yè)聯(lián)盟”,并邀請更多的優(yōu)秀社會(huì )企業(yè)和后勤實(shí)體加入,著(zhù)手《全國校園物業(yè)管理標準》的起草工作。
第三期全國高校后勤設施設備管理專(zhuān)業(yè)崗位師資培訓班
六、物專(zhuān)會(huì )辦公室裝修完畢,各部門(mén)分工明確
5月1日,物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)處正式遷址于濟南魯商國奧城2號樓11層1104室,物專(zhuān)會(huì )秘書(shū)處下設綜合服務(wù)部、會(huì )員服務(wù)部及媒體宣傳部,各部門(mén)分工明確,緊密配合,力爭使物專(zhuān)會(huì )工作更上一個(gè)臺階。
七、《中國校園物業(yè)管理》雜志創(chuàng )刊
5月5日,《中國校園物業(yè)管理》雜志正式創(chuàng )刊,并于6月1日正式發(fā)行!吨袊@物業(yè)管理》雜志由中國教育后勤協(xié)會(huì )主管,中國教育后勤協(xié)會(huì )物專(zhuān)會(huì )主辦,以高!按笪飿I(yè)”為定位,以全國2500所高校及高校后勤服務(wù)企業(yè)為主要發(fā)行對象,是一本全面介紹、展示、探討高校物業(yè)改革發(fā)展現狀的權威期刊。雜志將充分發(fā)揮行業(yè)權威媒體優(yōu)勢,及時(shí)報道行業(yè)最新資訊,解析產(chǎn)業(yè)政策,探討行業(yè)趨勢,是展示和提升高校后勤物業(yè)管理行業(yè)形象的重要載體,是進(jìn)一步提高行業(yè)認知度的宣傳陣地,同時(shí)也是進(jìn)一步加強行業(yè)交流、共享資源的服務(wù)平臺。雜志20xx年為季刊,每期發(fā)行3萬(wàn)冊,計劃20xx年改為雙月刊。
物業(yè)工作總結及工作計劃5
自今年6月份調入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。
一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。
另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手****管理處財務(wù)工作的半年來(lái),我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù),做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費。結合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。
四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理是我的.一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負責的,對我來(lái)講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在****工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀(guān)上把握容易,微觀(guān)上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業(yè)工作總結及工作計劃6
今年,針對北京格林小鎮存在的問(wèn)題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶(hù)走訪(fǎng)工作,“黃牌”數量從高峰時(shí)期的130戶(hù)270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽(yáng)臺內),最大限度地降低了在社會(huì )上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷(xiāo)售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷(xiāo)售工作。翠堤灣方面,面對銷(xiāo)售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷(xiāo)售現場(chǎng)管理、入伙前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及規范的入伙手續辦理、服務(wù)導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶(hù)看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、信得過(guò)的促銷(xiāo)樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷(xiāo)售任務(wù)。
今年以來(lái),翠盈嘉園、芳鄰等6個(gè)小區先后成立了業(yè)主業(yè)委會(huì ),花園業(yè)委會(huì )完成改眩金海灣、花園、翠園等9個(gè)管理處完成了物業(yè)管理合同的續簽工作。海景順利通過(guò)安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽(yáng)新城小區通過(guò)市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過(guò)深圳市物業(yè)管理示范小區考評;嘉多利花園通過(guò)廣東省物業(yè)管理示范小區考評;公司通過(guò)質(zhì)量體系認證復審,同時(shí)被沙頭辦評為環(huán)衛工作標兵單位。太陽(yáng)新城、嘉多利花園兩個(gè)小區清潔工作實(shí)施外包;碧華庭居、翠園消防系統進(jìn)行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進(jìn)行了有的嘗試。
今年,為配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,公司切實(shí)加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹(shù)品牌,顧問(wèn)項目創(chuàng )效益”的思路,以開(kāi)發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點(diǎn)宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過(guò)讓客戶(hù)參觀(guān)小區以及接受業(yè)務(wù)培訓等方式,親身感受物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀(guān)超過(guò)一百批次,參觀(guān)人數近千人次,同時(shí)接待了來(lái)自西安、桂林、洛陽(yáng)、南京、武漢、石堰等全國各地顧問(wèn)單位物業(yè)公司人員的實(shí)習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進(jìn)行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個(gè)省市。公司內外部網(wǎng)站在今年也進(jìn)行了改版,全年共上傳各類(lèi)文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業(yè)務(wù)規模和市場(chǎng)拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類(lèi)型和服務(wù)特色、反映員工思想動(dòng)態(tài)和改進(jìn)建議等方面發(fā)揮了積極的.作用!段飿I(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進(jìn)一步的推廣。在11月底舉行的住交會(huì )期間,我們接待了來(lái)自全國28個(gè)城市的43批客戶(hù),為明年市場(chǎng)拓展打下了堅實(shí)的基矗。
物業(yè)工作總結及工作計劃7
不知不覺(jué)中,XX年已過(guò)去了一半,回顧這半年的工作,**公司在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導的指導下,在開(kāi)發(fā)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、會(huì )所等公司領(lǐng)導和同事的支持下,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,以集團“舍得、用心、創(chuàng )新”的企業(yè)宗旨為基礎,秉承公司優(yōu)良傳統,發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營(yíng)銷(xiāo)中心,會(huì )所完成公關(guān)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),取得了較好的成績(jì),同時(shí)也得到小區業(yè)主的一致好評,F將半年來(lái)的工作總結如下,并對下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規劃。
一、上半年工作總結
進(jìn)入XX年以來(lái)的半年中,面對市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jì),下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接服務(wù)部門(mén)工作總結(**服務(wù)中心)
***中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個(gè)電話(huà),**服務(wù)中心將會(huì )為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據部門(mén)年度工作計劃的工作重點(diǎn)和管理目標,開(kāi)展各項服務(wù)、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
XX年的工作重點(diǎn)之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。**服務(wù)中心耐心地、深入細致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內存在問(wèn)題;經(jīng)常上門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調查及投訴處理
今年上半年,**服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由**服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過(guò)去兩年每一戶(hù)的維修情況,**服務(wù)中心對每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統計,便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗收交樓工作
XX年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時(shí),對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認真細致的檢查。對于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開(kāi)發(fā)公司采購盡快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著(zhù),對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶(hù)。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
5、社區活動(dòng)開(kāi)展
上半年,**服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問(wèn)題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開(kāi)展適合業(yè)主喜歡的社區活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。分別開(kāi)展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區活動(dòng):春節業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì )、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗,歡樂(lè )兒童節”的社區活動(dòng)。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動(dòng)的信心。同時(shí),根據廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動(dòng)場(chǎng)地,并安排員工擔任英語(yǔ)教員,為老年業(yè)主們上英語(yǔ)課,受到老年業(yè)主們的好評。
(二)間接服務(wù)部門(mén)工作總結(安管部、環(huán)衛部、工程部)
XX年上半年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了XX年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實(shí)事求是,使小區業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬(wàn)元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門(mén)配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類(lèi)家具和其它物品約70次。并針對春節特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場(chǎng)的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《市機動(dòng)車(chē)輛收費制度(暫行)》,做好了對進(jìn)出地下停車(chē)場(chǎng)臨保車(chē)輛的收費管理,加大了對進(jìn)入小區地下停車(chē)場(chǎng)、星河中路停放的車(chē)輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過(guò)努力,交通狀況也又了起色,半年來(lái)小區內發(fā)生交通事故1起,配合交管部門(mén)處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護部(綠化養護、衛生清潔)
一是綠化養護工作上,開(kāi)春之際,我們精心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水、加熱、定時(shí)記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個(gè)園區更換種植各類(lèi)地被苗木約25萬(wàn)棵,草皮1.2萬(wàn)方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷(xiāo)售中心、會(huì )所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷(xiāo)售,我們加班加點(diǎn),根據周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(cháng)習性,注重細節的.將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓,并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達到公司的標準和要求。通過(guò)努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單543張,產(chǎn)生費用99560元,完成空置房保潔621套/次,產(chǎn)生費用149836.5元,合計產(chǎn)生費用249396.5元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護)
XX年上半年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到5月28日,一期共開(kāi)具《工程返修返修意見(jiàn)書(shū)》1718份,其中已完成1608份,未完成118份正在跟進(jìn)中;一期共交樓684套,未交樓11套;二期共交樓167套,未交樓61套,各類(lèi)發(fā)文150份;完成各類(lèi)《簽證單》1242份。并組織召開(kāi)工程返修例會(huì )23次、部門(mén)例會(huì )23次,協(xié)調完成各類(lèi)工程施工返修后的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來(lái)往文件。
二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門(mén)服務(wù)的方式,XX年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時(shí),二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進(jìn)行著(zhù)。
(三)后勤保障部門(mén)工作總結(行政人事部、財務(wù)部)
在過(guò)去的半年里,行政人事部和財務(wù)部,秉承“舍得、用心、創(chuàng )新”的經(jīng)營(yíng)理念,以“堅持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調優(yōu)勢,提高公司行政執行力”為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,經(jīng)過(guò)全體員工的一致努力,圓滿(mǎn)完成了各項管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅實(shí)的基礎。
1、行政人事部(采購管理、行政內務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設等問(wèn)題)
一是加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學(xué)習和貫徹了《勞動(dòng)法》,并通過(guò)采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過(guò)規范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規范,基礎工作進(jìn)一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專(zhuān)人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區文化服務(wù),向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著(zhù)“開(kāi)源節流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時(shí)保證物資采購的及時(shí)性。物資申購到位后嚴格落實(shí)有關(guān)倉庫出、入庫管理規定、物料的發(fā)放流程。
2、財務(wù)部(財務(wù)內務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,財務(wù)工作依然周而復始、忙而有序地進(jìn)行著(zhù), 在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級領(lǐng)導的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,取得了一定的成績(jì)。但在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題
目前,我公司現有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著(zhù)不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時(shí)間長(cháng)、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴重影響著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問(wèn)題
從宏觀(guān)方面來(lái)講,我們的戰略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時(shí),對管理重點(diǎn)環(huán)節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀(guān)方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互銜接、物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著(zhù)工作效率的提升;三是各部門(mén)間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問(wèn)題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識、零干擾服務(wù)意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶(hù)維護的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、下半年工作計劃
認真審視和總結公司上半年工作,我們最深切的體會(huì )是,在物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)競爭日趨激烈,物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來(lái)越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進(jìn)則退。XX年時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,我們要認真對照年度經(jīng)營(yíng)管理指標,制定下半年的目標任務(wù),并狠抓落實(shí)。一方面要針對上半年工作中暴露出的問(wèn)題和不足,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務(wù)的順利完成,確保公司各項工作高質(zhì)量、高水平地持續推進(jìn)。
(一)下半年的工作目標
1、實(shí)現經(jīng)營(yíng)收入**萬(wàn)元、利潤**萬(wàn)元;
2、實(shí)現顧客滿(mǎn)意度≥**%;
3、報修響應及時(shí)率100%;
4、回訪(fǎng)率不低于總戶(hù)數的80%;
5、公共配套設施完好、無(wú)隨意改變用途;
6、公共設備完好率≥98%;
7、員工100%培訓后上崗;
8、無(wú)消防責任事故;
9、無(wú)安全生產(chǎn)責任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類(lèi)并做到無(wú)違規處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
12、節能降耗:紙張雙面使用;園區照明等電器設施采取定時(shí)定員開(kāi)關(guān),辦公場(chǎng)所做到人走燈滅;全公司無(wú)跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施
1、強化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要繼續強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿(mǎn)意為檢驗工作質(zhì)量的最終標準,全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場(chǎng)服務(wù)準點(diǎn)率,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿(mǎn)意度和公司的美譽(yù)度。我們要繼續推廣我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,提高物業(yè)報修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續性和服務(wù)的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪(fǎng)力度,針對每一戶(hù)業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注、及時(shí)跟進(jìn);要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主戶(hù)內的工程問(wèn)題和電梯故障、空調噪音、車(chē)庫內和車(chē)庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問(wèn)題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿(mǎn)意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給尊貴的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調,并重點(diǎn)跟進(jìn)一、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng )新意識,卓有成效地開(kāi)展工作
在下半年的工作中,我們要繼續強化創(chuàng )新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問(wèn)題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng )新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應的措施及時(shí)追繳各類(lèi)欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實(shí)到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據自身特點(diǎn),開(kāi)展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動(dòng),調動(dòng)業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節慶前對園區和會(huì )所進(jìn)行裝飾和布置,營(yíng)造良好的節日氣氛,創(chuàng )新服務(wù);針對目前公司一線(xiàn)崗位人員流動(dòng)情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過(guò)多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿(mǎn)足安全管理部缺編要求,同時(shí)對各部門(mén)人員編制也將進(jìn)行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性。
3、強化管理意識,推進(jìn)工作規范化運作
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以iso標準和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿公司的內部管理流程和作業(yè)標準,使內部管理制度全面化和規范化。我們將健全各項管理制度,將責任落實(shí)到人,將指標分解到人,完善各項服務(wù)標準及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責明確,實(shí)行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過(guò)程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我們要做好績(jì)效考核工作,我們將通過(guò)筆試和實(shí)操方式對各位員工進(jìn)行考評,在檢查各部門(mén)制度執行情況基礎上對各部門(mén)進(jìn)行年終考評,再根據各部門(mén)全年工作完成情況制定出考評成績(jì),有效激發(fā)各部門(mén)的團隊精神,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過(guò)培訓全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務(wù)意識、操作規程、安全作業(yè)等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類(lèi)綠植的日常維護保養、各類(lèi)喬灌木的修剪、病蟲(chóng)害防治等方面的培訓;同時(shí),我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實(shí)到個(gè)人。
最后,我們還要進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設,制定員工手冊,培育獨有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強部門(mén)溝通與協(xié)作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風(fēng),進(jìn)一步打造我們的品牌優(yōu)勢,提高企業(yè)的知名度。
總之,在XX年下半年,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺階,打造一支作風(fēng)過(guò)硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經(jīng)營(yíng)管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對的信賴(lài)和滿(mǎn)意,在業(yè)界樹(shù)立良好的形象和口碑,把打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區。
以上是物業(yè)管理公司XX年度上半年工作總結和下半年工作計劃,請各級領(lǐng)導審閱。
物業(yè)工作總結及工作計劃8
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶(hù)。辦理二次裝修手續xx戶(hù),二次裝修驗房xx戶(hù),二次裝修已退押金xx戶(hù)。車(chē)位報名xx戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約x多次。運用發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門(mén)回訪(fǎng)xx份,回訪(fǎng)率xx%,工程維修滿(mǎn)意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的.服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)xx戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表xx份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達xx%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達xx%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達xx%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為xx戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、明年工作計劃
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的.溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有動(dòng)力的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶(hù),未交x戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主x戶(hù),未交x戶(hù)。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
標簽:工作總結
物業(yè)工作總結及工作計劃9
自今年6月份調入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應新的物業(yè)工作環(huán)境和物業(yè)工作崗位,虛心,埋頭物業(yè)工作,履行職責,較好地完成了各項物業(yè)工作任務(wù),下面將任職來(lái)的物業(yè)工作情況匯報如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應物業(yè)工作我是初次接觸物業(yè)管理物業(yè)工作。
對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的物業(yè)工作崗位和物業(yè)工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清物業(yè)工作思路,總結物業(yè)工作方法,現已基本勝任本職。
一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以物業(yè)工作任務(wù)為牽引,依托物業(yè)工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了物業(yè)工作情況。
另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了物業(yè)工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了物業(yè)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職物業(yè)工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務(wù)物業(yè)工作。自接手****管理處財務(wù)物業(yè)工作的半年來(lái),我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù),做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費。結合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。
四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的物業(yè)工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的物業(yè)工作:一是資料錄入和文檔編排物業(yè)工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據物業(yè)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是管理物業(yè)工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理是我的一項經(jīng)常性物業(yè)工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化物業(yè)工作是10月份開(kāi)始交與我負責的,對我來(lái)講,這是一項初次打交道的物業(yè)工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化物業(yè)工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個(gè)方面的物業(yè)工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲在****物業(yè)工作半年來(lái),完成了一些物業(yè)工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有你擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的'物業(yè)工作崗位
(二)只有你主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的物業(yè)工作狀態(tài)
(三)只有你堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(四)只有你樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的物業(yè)工作做好。
四、存在的不足由于物業(yè)工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)物業(yè)工作經(jīng)驗,20xx年的物業(yè)工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀(guān)上把握容易,微觀(guān)上控制困難;
(三)綠化物業(yè)工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年物業(yè)工作中存在的不足,為了做好新一年的物業(yè)工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新物業(yè)工作方法,提高物業(yè)工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區綠化維護物業(yè)工作。
物業(yè)工作總結及工作計劃10
在集團公司各級組織和辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下、在分支機構的理解和支持下,物業(yè)科全體員工經(jīng)過(guò)不懈的努力,盡職盡責完成了各項任務(wù),F將物業(yè)科上半年工作總結及下半年工作計劃總結如下:
一、上半年完成主要工作:
1、配合工會(huì )完成了公司領(lǐng)導換屆選舉及年度工作勞模表彰大會(huì )、“三八”婦女節會(huì )議的后勤保障工作。
2、為了各處室財、物的安全,對新辦公樓的門(mén)卡密碼進(jìn)行修改,使其正常運行。調整公寓樓客房四間,并更換了門(mén)鎖,保證來(lái)客住宿的舒適。安排了南山職工宿舍。公寓樓、職工家屬樓進(jìn)行了全面調整。
3、公司鍋爐房停止供暖后,鍋爐工開(kāi)始對全公司花園內、道路兩旁死樹(shù)進(jìn)行了更換、新栽,共計3590株,并對和盛家園小區栽植了爬山虎,對栽植的所有樹(shù)木及苗木花卉進(jìn)行了日常養護,為創(chuàng )建和諧文明的辦公生活環(huán)境起到了推動(dòng)作用。
4、針對南山、洗煤廠(chǎng)自來(lái)水管破裂現象,物業(yè)科人員及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行了維修,隨后對公司上下供水系統進(jìn)行了全方位的.排查,保證了正常供水。
5、公司工會(huì )為了慶!拔逡弧、“五四”兩節,組織開(kāi)展了職工運動(dòng)會(huì )活動(dòng),期間我們物業(yè)科人員全力以付協(xié)助活動(dòng)做好了每項工作。
6、為了提高員工就餐生活條件,重新購置安裝了和面機、壓面機等新設備,為了方便職工用餐,職工食堂采用了自助餐餐具,并由專(zhuān)人負責清洗工作,受到廣大員工的一致好評。
7、在孟子峪下組煤層鉆孔施工期間,為了保證鉆孔的設備正常運行,物業(yè)科配備專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),為施工隊進(jìn)行送水。
8、在不影響正常工作開(kāi)展的情況下,物業(yè)科人員積極參加公司組織的救火、威風(fēng)鑼鼓等各項活動(dòng),共計出席20人次。
9、為了保證辦公樓電子門(mén)鎖以及電梯的安全使用,分別同必托必電子門(mén)鎖公司以及許昌西計電梯公司簽定了維保合同。
10、對各處室的電腦、網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行日常維護,尤其在南山煤業(yè)磅房的過(guò)磅系統進(jìn)行了遷改,保障遷移新建磅房后,過(guò)磅系統工作能夠正常運行。
11、保潔員按時(shí)對辦公樓、公寓樓進(jìn)行清掃,保證辦公、生活區域的清潔度。
12、對新建中院門(mén)廳進(jìn)行了鋪設線(xiàn)路,確保送電后正常運行。在夏季到來(lái)之際,根據時(shí)令情況,調整了路燈、景觀(guān)燈的照明時(shí)間。
13、物業(yè)科人員配合財務(wù)處資產(chǎn)科人員進(jìn)行了上半年全公司上下資產(chǎn)的清查工作,保證了帳物相符。
14、積極完成了領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性任務(wù)。
二、下半年工作計劃:
1、在雷雨季節來(lái)臨之前,做好場(chǎng)區周內的排洪、防雷電、防汛三防工作。
2、對場(chǎng)區所有景觀(guān)燈以及沿線(xiàn)路燈進(jìn)行一次大排查,確保日常正常照明。
3、在供暖前,做好供暖管道系統以及鍋爐的維修與檢修工作,確保冬季正常供暖。
4、在冬季前期做好,綠化帶中的各種樹(shù)木、花卉的過(guò)冬保溫工作,確保冬季成活率。
5、進(jìn)一步做好財產(chǎn)臺賬,并按規定合理調配,做到帳物相符。
6、所轄保潔員按時(shí)對辦公樓、公寓樓清掃,保證辦公生活區域衛生整潔,搞好公司區域環(huán)境衛生工作,不留死角。
7、按照統一購進(jìn)的原則,保障全公司食品購進(jìn)分配,保證價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、購進(jìn)及時(shí),提高食堂飯菜質(zhì)量,做到飯菜花樣、可口。
8、進(jìn)一步搞好網(wǎng)絡(luò )管理工作,后半年進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò )系統的更新。
9、做好以上工作的同時(shí),積極參與公司其他臨時(shí)性的任務(wù)。
物業(yè)工作總結及工作計劃11
一、本職工作方面
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現查找困難等現象,后經(jīng)主管領(lǐng)導的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上?偛肯掳l(fā)的作業(yè)規程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門(mén)的查閱工作,提高了自己的工作效率。
1.認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費力,比較浪費時(shí)間。20xx年我將在快撈夾內裝入活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。由于對物業(yè)管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會(huì )上我常出現聽(tīng)不懂物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的情況,如起初會(huì )上說(shuō)到的排水管、消防檢測聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內容,我只能硬性化記錄,但在會(huì )后經(jīng)過(guò)向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問(wèn)題,因此我下決心在20xx年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項工作融入到物業(yè)管理中。
2.認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應加強物業(yè)管理方面的知識和基本技能,需提高對會(huì )議紀要內容的'總結和提煉能力。在擬寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫(xiě)不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強改善,認認真真做好會(huì )議紀要這項工作。此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門(mén)間的協(xié)調和配合在工作中的重要性。
3.認為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗,我在部門(mén)間的協(xié)調工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計劃,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號、重復編號等特殊現象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤(pán)查困難現象。在接下來(lái)的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門(mén)的工作。并對出現資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細記錄,并上報到主管領(lǐng)導。
二、未來(lái)的工作計劃
1、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作方面,在領(lǐng)導安排工作后,我會(huì )做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過(guò)程中,由于自身的工作經(jīng)驗較少,對領(lǐng)導安排的工作理解上時(shí)常會(huì )出現一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì )為領(lǐng)導帶來(lái)一些時(shí)間上的浪費。但隨著(zhù)我工作時(shí)間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導的信任下,為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì )加倍努力,盡自己最大的能力來(lái)完成領(lǐng)導安排的每一項工作,協(xié)助本部門(mén)將工作做的更好。
2、公文的擬寫(xiě)20xx年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識,爭取在會(huì )議紀要中多使用專(zhuān)業(yè)名詞。按照作業(yè)規程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴格的監管,監督各部門(mén)在調配資產(chǎn)的同時(shí)填寫(xiě)調配單,并按照作業(yè)規程中的規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門(mén)將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細化區分管理,減輕該工作帶來(lái)的不必要時(shí)間浪費。
4、本部門(mén)辦公用品申報及管理根據20xx年的申報情況進(jìn)行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車(chē)輛登記管理監督用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并對車(chē)輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車(chē)記錄簿的整潔清晰和出車(chē)賬目明確
6、公司本部考勤工作20xx年將根據出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現出來(lái),便于公司和員工必要時(shí)查閱。
三、結語(yǔ)
20xx年,嶄新的一年,我會(huì )更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創(chuàng )佳績(jì)!
物業(yè)工作總結及工作計劃12
20xx年不知不覺(jué)已過(guò)去,回顧這一年的工作,我部在房產(chǎn)以及集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,全體員工時(shí)刻以"真誠勤仁用心服務(wù)"精神為動(dòng)力,秉承公司優(yōu)良傳統,發(fā)揚愛(ài)崗業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績(jì),同時(shí)也得到小區業(yè)主的好評,F將一年來(lái)的工作總結如下,并對下年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規劃。
一、工作總結
20xx年以來(lái)的一年中,面對本縣物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jì),下面對20xx年的工作總結如下:
(一)直接服務(wù)部門(mén)工作總結(服務(wù)中心)服務(wù)中心中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠遠高于普通管理處。今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據部門(mén)的工作重點(diǎn)和管理目標,開(kāi)展各項服務(wù)、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點(diǎn)之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。服務(wù)中心耐心地、深入細致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內存在問(wèn)題;了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調查及投訴處理
今年一年,服務(wù)中心緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由服務(wù)中心、維修部、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過(guò)去一年每一戶(hù)的維修情況,服務(wù)中心對每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統計,便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗收交樓
工作20xx年的工作重點(diǎn)之二是二期交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時(shí),對一期尚未交樓的--套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認真細致的檢查。對于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補充。
4、工程返修
工作二期的收樓工作正常進(jìn)行著(zhù),對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務(wù)部門(mén)工作總結(秩序維護部、保潔部、工程部)
20xx年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發(fā)揚"吃苦耐勞"的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務(wù)。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,確保春節期間公司財、物和施工現場(chǎng)的財、物安全,避免丟失被盜現象。二是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區基本消防器品全面檢查10次,并做好記錄和使用不干膠封條進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓,并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護)
20xx年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢一年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,取得了一定的成績(jì)。但在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題目前,我公司現有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著(zhù)不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時(shí)間長(cháng)、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴重影響著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問(wèn)題從宏觀(guān)方面來(lái)講,我們的.戰略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時(shí),對管理重點(diǎn)環(huán)節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀(guān)方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互銜接、物業(yè)部與房產(chǎn)其他相關(guān)部門(mén)、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著(zhù)工作效率的提升;三是各部門(mén)間的及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問(wèn)題服務(wù)意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶(hù)維護的服務(wù)理念貫徹、秩序維護巡邏發(fā)現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理的要求尚有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、新一年工作計劃
認真審視和總結工作,我們最深切的體會(huì )是,在物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)競爭日趨激烈,物業(yè)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來(lái)越高的大背景下,我們的工作不進(jìn)則退。20xx年已經(jīng)過(guò)去,20xx年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,一方面要針對上年工作中暴露出的問(wèn)題和不足,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務(wù)的順利完成,確保我部各項工作高質(zhì)量、高水平地持續推進(jìn)。
以下是具體工作措施:
1、強化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下年的工作中,我們要繼續強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿(mǎn)意為檢驗工作質(zhì)量的最終標準,全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場(chǎng)服務(wù)準點(diǎn)率,千方百計讓業(yè)主滿(mǎn)意,要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調,并重點(diǎn)跟進(jìn)一期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng )新意識,卓有成效地開(kāi)展工作
在下年的工作中,我們要繼續強化創(chuàng )新意識,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng )新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應的措施及時(shí)追繳各類(lèi)欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點(diǎn),開(kāi)展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動(dòng),調動(dòng)業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節慶前對園區和會(huì )所進(jìn)行裝飾和布置,營(yíng)造良好的節日氣氛,創(chuàng )新服務(wù);針對目前公司一線(xiàn)崗位人員流動(dòng)情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿(mǎn)足秩序維護部缺編要求,同時(shí)充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性。
3、強化管理意識,推進(jìn)工作規范化運作
在新年度的工作中,我部將繼續強化管理意識,使內部管理制度全面化和規范化,將責任落實(shí)到人,完善各項服務(wù)標準及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執行過(guò)程中給員工輸入"按章辦事,一絲不茍"的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前我部下轄各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過(guò)培訓全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業(yè)主順利收樓,我們要加強對禮節禮貌、服務(wù)意識、操作規程、安全作業(yè)等方面的培訓。
展望20xx年,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺階,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對本公司的信賴(lài)和滿(mǎn)意,樹(shù)立良好的形象和口碑,把本公司物業(yè)打造成為全縣管理水平第一的高檔住宅園區。
物業(yè)工作總結及工作計劃13
尊敬的業(yè)戶(hù):
您好!
為提升物業(yè)服務(wù)分公司的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)工作的認知度,保障業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的知情權、監督權,現公布我司20xx年1月份工作總結和20xx年2月份工作計劃,歡迎各位業(yè)主/住戶(hù)咨詢(xún)、監督。
20xx年1月工作總結
一、物業(yè)管理服務(wù)部
1、安裝防爬刺;
2、清理苑區內外建筑垃圾和生活垃圾;
3、暴雪來(lái)臨前,鋪設防滑地毯;
4、檢查雨水井;
5、檢查水表房;
6、清除積雪。
二、工程維修服務(wù)部
1、維修地磚;
2、維修苑區路燈;
3、維修游樂(lè )場(chǎng)橡膠地毯;
4、維修排澇系統;
5、疏通污水井;
6、維護機房設施設備。
三、環(huán)境管理服務(wù)部
1、擦拭單元玻璃窗;
2、清掃園區內垃圾;
3、清除積雪;
4、清掃苑區積水;
5、修剪綠籬,修剪樹(shù)木枝條。
四、物業(yè)服務(wù)中心
1、樓棟巡查:檢查裝修單位、檢查樓層照明、填寫(xiě)巡查表等;
2、公區巡查:整理苑區非機動(dòng)車(chē)停放、檢查消防器材、及時(shí)關(guān)閉開(kāi)啟的.單元門(mén)等;
3、舉辦1月份社區文化活動(dòng);
20xx年2月工作計劃
一、物業(yè)管理服務(wù)部
1、嚴格落實(shí)公司發(fā)文“三個(gè)服務(wù) 七個(gè)要求”提升苑區作風(fēng)紀律問(wèn)題整頓;
2、對苑區的安全防范措施進(jìn)行完善;
3、加強部門(mén)員工業(yè)務(wù)技能培訓和崗位操作培訓;
4、門(mén)崗加強對裝修工人的管理,加強對裝修單位進(jìn)行檢查;
5、完成每日樓長(cháng)巡查、樓層安全巡查和地下車(chē)庫安全巡查工作及打點(diǎn)工作,認真填寫(xiě)樓長(cháng)巡查記錄表;
6、及時(shí)清理樓層垃圾及樓道裝修垃圾;
7、全面落實(shí)“一門(mén)三哨兩封閉”操作要求,嚴防死守防突防工作;
8、亮劍行動(dòng):亮劍10,奮戰100天,確保無(wú)事故。
9、及時(shí)對苑區積雪進(jìn)行清理干凈;
10、春節將近,提前做好安全防范措施,禁止燃放煙花、炮竹;晚間加強苑區巡查。
二、工程維修服務(wù)部
1、跟進(jìn)一期、二期、三期地坪漆脫落;
2、跟進(jìn)一期水箱清洗工作;
3、跟進(jìn)監控設備采購工作;
4、完成鳳凰慧APP工單處理。
三、環(huán)境管理服務(wù)部
1、地下室環(huán)氧地坪定期清塵;
2、景觀(guān)池定期清洗、打撈;
3、架空層、商業(yè)街地面、外圍道路、雨棚玻璃定期刷洗;
4、及時(shí)清掃落葉,清理綠化帶上垃圾;
5、及時(shí)清運苑區垃圾;
6、定期清掏苑區雨水井、污水井;
7、定期擦拭苑區公共道路路燈照明;
8、定期對綠植進(jìn)行病蟲(chóng)害防治;
9、及時(shí)補種枯死的草坪和綠植;
10、草坪、喬木、灌木及時(shí)修剪。
四、物業(yè)服務(wù)中心
1、規范收樓手續的辦理,及時(shí)對業(yè)主資料進(jìn)行電子掃描、存檔工作;
2、加強裝修工人辦理工人卡的力度,積極聯(lián)合物業(yè)管理服務(wù)部做好后期裝修的管理工作;
3、加強業(yè)戶(hù)拜訪(fǎng)工作,更好的為業(yè)主服務(wù),記錄并處理業(yè)主訴求,提升業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度;
4、舉辦2月份社區文化活動(dòng)。
碧桂園物業(yè)人始終秉承“對人好,對國家好,對社會(huì )好”的企業(yè)精神,一直以“用心建設、關(guān)懷住戶(hù)、回報社會(huì )”為出發(fā)點(diǎn),堅持“碧桂園,給您一個(gè)五星級的家”的服務(wù)理念,用心做好每件事,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,積極倡導和營(yíng)造和諧的社區氛圍,努力打造人居社區典范。
物業(yè)工作總結及工作計劃14
1、積極與養生堂總務(wù)部協(xié)調,做好園區事物的協(xié)調工作。
2、完成1號樓人員招聘事宜(客服1人,秩序2人,保潔5人),并做好后續相關(guān)培訓工作。
3、配合園區1號樓研究所20xx年1月28日搬遷的各項工作。
4、配合完成甲方年會(huì )舉辦的各項事宜。
5、跟進(jìn)園區1號樓外墻清洗相關(guān)事宜。
6、1號樓施工現場(chǎng)設備進(jìn)度等問(wèn)題跟進(jìn),。
7、做好設施設備的養護,做好園區能耗分析及時(shí)發(fā)現處理異常情況。
8、做好年底園區各項安全保衛工作。
9、做好青山路路面管理,保障園區車(chē)輛的'進(jìn)出安全。
10、跟進(jìn)1號樓開(kāi)荒保潔工作。
11、完成招聘綠化工2人。
12、園區綠化的冬季日常養護管理工作。
13、各部門(mén)做好日常及計劃性服務(wù)工作。
物業(yè)工作總結及工作計劃15
一、員工培訓
技能培訓:?jiǎn)T工行為規范、品質(zhì)管理基礎知識,質(zhì)量管理體系、清潔劑配比法、玻璃擦拭不銹鋼保養法、地毯操作規程、外圍清潔流程、客房入住登記、辦公室操作流程、會(huì )議接待流程、洗衣房造作流程、浴室管理條例、貴賓浴室接待流程、鑰匙管理方法、宿舍區管理已完善、新進(jìn)員工的崗位職責、著(zhù)裝管理規定、考勤制度、注重培訓員工安全理念知識,保安全,抓好品質(zhì),堅定完成任務(wù),團結協(xié)作,事故預防,管理流程,三級隱患排查,實(shí)踐和創(chuàng )新地面工程完好率及環(huán)境優(yōu)美,強化思想管理,認真貫徹學(xué)習,做好質(zhì)量工作人人有愛(ài)好環(huán)境的理念,提高蘇家壕服務(wù)中心入駐后的形象。服務(wù)中心自進(jìn)駐以來(lái),吸取各礦前期物業(yè)經(jīng)驗教訓,對員工進(jìn)行正規化培訓,灌輸公司的先進(jìn)管理制度,認真學(xué)習公司管理體系,突發(fā)完善自己,養成節約意識,服務(wù)人人平等,環(huán)境第一每個(gè)人的態(tài)度解決一切,沒(méi)有做不好的,意識是我們生存的命脈,并在現場(chǎng)對員工進(jìn)行工作上技術(shù)性的講解,使物業(yè)管理工作逐步走向規范化。
二、管理意識
針對管理人員整體素質(zhì)和服務(wù)意識不夠高,各方面考慮不全面等這些問(wèn)題,管理層人員積極開(kāi)會(huì )探討,學(xué)習公司先進(jìn)的管理制度,參考有關(guān)方面的資料,使管理人員的意識又站到了新的高度。
三、工作細節
在我管理處進(jìn)駐之前,礦區細節工作沒(méi)有到位,如衛生間死角、職工宿舍死角、職工浴室死角等衛生不堪入目,我服務(wù)中心積極扭轉員工這種對工作細節的態(tài)度,將各衛生死角處理干凈,不再出現之前的類(lèi)似事件。
四、完善不足
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:成都吉信行物業(yè)管理有限公司
一、積極搞好與合作方、業(yè)主之間的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
二、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;
三、管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支;
四、想方設法管理好材料消耗,處理好成本與工作量的關(guān)系;五、抓好礦區秩序安保工作。結束語(yǔ)
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著(zhù)的成績(jì),但我們也深刻的認識到我們的不足,服務(wù)中心專(zhuān)業(yè)性不強、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的'成本將是我服務(wù)中心致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一年里,我們將通過(guò)吸取教訓、總結經(jīng)驗、借鑒學(xué)習的方法提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現物業(yè)的騰飛。
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