跟單文員年終工作總結(通用20篇)
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的跟單文員年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單文員年終工作總結 1
工作內容,對公司的貢獻
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。
20xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)corwikxx年定單相對較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為xx打下基礎。堅信xx會(huì )拿到我們想要的)。
對于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的、大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時(shí)出運,促使順利收匯。
自己的成長(cháng)與突破、變化
進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節則進(jìn)一步完善。
自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。
進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的'心。
加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單文員年終工作總結 2
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規律,如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,如客戶(hù)所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的.,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫(xiě),因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準確無(wú)誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶(hù)寄單證方面。當我們準備好客戶(hù)所需的單證后,在確認可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重,根據我們客戶(hù)的付款條件,有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現失誤,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現數字上的錯誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。
跟單文員年終工作總結 3
忙碌的20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)希望的20xx年即將到來(lái);厥自诠竟ぷ鞯囊荒陼r(shí)間,在各位領(lǐng)導的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F將個(gè)人工作總結報告如下:
一、一年的工作表現
(一)接客戶(hù)的訂單,客戶(hù)下單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、包裝規格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通,處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過(guò)程中的情況。
(四)跟單文員的.言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。對客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。
(五)客戶(hù)的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶(hù)準備貨款,當貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶(hù)的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
二、工作中存在的問(wèn)題和建議
(一)經(jīng)常會(huì )出現缺料的現象,導致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期。我建議采購部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。
(二)客戶(hù)打款對公的賬號今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客戶(hù)的交貨日期。
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率,調色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧一年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認識到自己的不足之處,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認真克服缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),認真學(xué)習。
跟單文員年終工作總結 4
不知不覺(jué),進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習和工作,有最初在車(chē)間實(shí)習的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿(mǎn)完成任務(wù)的高興和滿(mǎn)足,很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習、共同成長(cháng)、共同進(jìn)步,F就20xx年一年個(gè)人工作情況總結如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線(xiàn)鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實(shí)的基礎。在實(shí)習結束回到辦公室后也開(kāi)始加緊對公司的各項規章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團隊感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿術(shù)語(yǔ)。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒(méi)有太多的具體概念,所幸,在部門(mén)領(lǐng)導人的培養、支持和領(lǐng)導之下,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養自己嚴謹細致的習慣,無(wú)論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(cháng)了可能會(huì )產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的`,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方
1、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性不夠,離領(lǐng)導的要求還有一定的距離。
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會(huì )嚴格要求自己,虛心學(xué)習,我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學(xué)會(huì )全面考慮問(wèn)題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著(zhù)下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿(mǎn)足客人的訂單等等一系列問(wèn)題。
5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門(mén)溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車(chē)間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒(méi)有一個(gè)統一的流程,正所謂“沒(méi)有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望
來(lái)到xx工作,我的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。
為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng )造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單文員年終工作總結 5
記得當初剛進(jìn)公司時(shí),我可是一個(gè)十足十的門(mén)外漢,現在想起來(lái)還有一點(diǎn)好笑,正所謂世上無(wú)笨人,只怕無(wú)心人。
我通過(guò)不斷向領(lǐng)導、同事和客戶(hù)學(xué)習,以及在實(shí)際工作中不斷的總結摸索,在工作和學(xué)習上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結和回顧?偨Y過(guò)去一年工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準備。
回首過(guò)去的一年里,領(lǐng)導給了很多機會(huì ),再加上自己的努力,做了很多事情,感覺(jué)非常的充實(shí)。特別是在做以下事情的過(guò)程中,受益匪淺,回想起來(lái)讓自己也感覺(jué)到些許的欣慰,覺(jué)得過(guò)去一年的時(shí)光沒(méi)有虛度。
一、認認真真,做好本職工作
回顧自己一年來(lái)的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿(mǎn)意的。根據自己工作中的體會(huì ),我認為做好一名合格稱(chēng)職的跟單員應該從以下幾方繼續面努力:
1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說(shuō)是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì )存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,而是靠對公司對部門(mén)對自己的一種強烈的責任心來(lái)完成來(lái)做好的。奉獻源自責任,一個(gè)沒(méi)有責任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻精神的人?梢哉f(shuō),強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應該具備的最基本素質(zhì)。
2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細節多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門(mén)來(lái)共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現客戶(hù)可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過(guò)的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶(hù)都出現過(guò)錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開(kāi)始就發(fā)現并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒(méi)有對整個(gè)訂單造成不利影響;剡^(guò)頭來(lái)想想,如果這些錯誤不被發(fā)現的話(huà),訂單產(chǎn)品出到國外,會(huì )造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺(jué)得作為我們跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶(hù)也不是神,甚至在某些方面客戶(hù)可能還不如我們——才會(huì )更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時(shí)發(fā)現和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣。在外貿工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系
學(xué)會(huì )做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來(lái)講,跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,才會(huì )產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒(méi)有錢(qián)可以賺的話(huà),你對他再好也沒(méi)有用。如果有錢(qián)賺的話(huà),其他方面要求可以適當降低。認清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
回首過(guò)去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績(jì)——當然,這些成績(jì)的`取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習和改進(jìn)。
A、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,特別是對于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
B、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過(guò)去的一年里做的不好,主要是沒(méi)有從心底上徹底認識到其重要性和沒(méi)有養成良好的習慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習。
C、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學(xué)習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,操作起訂單來(lái)心里也不夠踏實(shí)。
D、加強外語(yǔ)的學(xué)習,為部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿工作也離不開(kāi)良好的外語(yǔ)水平,所以對我們跟單員來(lái)說(shuō),學(xué)好外語(yǔ),勢在必行!
E、進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現。
F、爭取更多的機會(huì ),發(fā)揮更大的作用,為部門(mén)各方面的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門(mén)闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門(mén)同事團隊作戰,通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應有的貢獻。
跟單文員年終工作總結 6
進(jìn)公司已經(jīng)近一年,對公司的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)有初步的了解和認識,20xx年即將過(guò)去,現總結一下幾點(diǎn):
一、業(yè)務(wù)能力
1、對公司的產(chǎn)品一定要熟悉,只有對產(chǎn)品熟悉,才能根據產(chǎn)品的情況定位市場(chǎng),當客戶(hù)提到專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題的時(shí)候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產(chǎn)品。
2、對市場(chǎng)的了解,包括客人目標市場(chǎng)的了解以及同行業(yè)其他公司的相關(guān)信息的咨詢(xún),并能推陳出新,給客人提供款的產(chǎn)品。
3、業(yè)務(wù)技巧,客人都喜歡和專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)員溝通,因為在和客人溝通的過(guò)程中也是一個(gè)互相學(xué)習的過(guò)程,在電話(huà)電郵的過(guò)程中,我們通過(guò)和客人的交談來(lái)了解客人的需求。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1、誠實(shí)守信
客人比較注重業(yè)務(wù)的誠信以及事情處理的時(shí)效性。
2、熱情
業(yè)務(wù)員需要對本職工作需要有熱情,才能開(kāi)展好工作,特別是做外貿是一個(gè)很漫長(cháng)的一個(gè)過(guò)程,需要對客人熱情。
3、耐心
在外貿開(kāi)發(fā)客人的過(guò)程中,周期比較長(cháng),客人需要持續的跟下去,一定需要耐心,定好工作計劃,有條不紊的開(kāi)展。
4、自信心
詢(xún)盤(pán)的`客人當中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那么幾個(gè),但是需要有信息一直跟下去,因為從客人從不熟悉到熟悉到信任你需要一定時(shí)間的接觸。
三、公司平臺
公司在環(huán)球的`后臺持續運行,要持續更新產(chǎn)品并且盡快維護和更新。
四、公司網(wǎng)站
公司的網(wǎng)站目前尚還需要更新速度以及健全產(chǎn)品信息。
五、業(yè)務(wù)還需要加強相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
比如對市場(chǎng)訊息的把握。
六、公司各部門(mén)之間需緊密協(xié)調。
針對目前的情況對20xx年的建議
1、公司目前的規模正在上升期,客戶(hù)群的建立和維護都需要一個(gè)過(guò)程,在現有條件上還需要多開(kāi)發(fā)新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶(hù)群體。
2、充分利用好目前現有的網(wǎng)絡(luò )平臺,和客人保持跟進(jìn),針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產(chǎn)品?啥嘣诰W(wǎng)絡(luò )平臺上尋找客人信息。
3、展會(huì ),可多參加一些展會(huì )提升產(chǎn)品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開(kāi)發(fā)以及接觸合作客戶(hù)。針對客人的特征花不同的心思,重點(diǎn)客人重點(diǎn)開(kāi)發(fā),其他尚無(wú)具體意向性的客人可不必花費太多的比例時(shí)間。
4、多向客人推薦我們公司有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和客戶(hù)關(guān)系維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務(wù)提出意見(jiàn)以便后續的改進(jìn)。報價(jià)單盡量做到新穎并吸引客人要求。產(chǎn)品圖片盡量做到精美及完善。多學(xué)習一些商貿郵件以及和客人溝通的技巧。
5、了解本行業(yè)的發(fā)展狀況,如有些產(chǎn)品會(huì )有一定的淡旺季,要根據不同時(shí)期制定不同的推行計劃。
跟單文員年終工作總結 7
看了外貿論壇很多帖子,我也來(lái)分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經(jīng)營(yíng)海鮮食品的出口,有三家合作的工廠(chǎng)?蛻(hù)不多,主要集中在美國。整個(gè)跟單的流程順序總結如下:
1、合同:
平時(shí)與客戶(hù)的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶(hù)比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶(hù)聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據客戶(hù)的要求,制作銷(xiāo)售合同,合同的內容包括進(jìn)出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規格、數量、包裝、價(jià)格、起運港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時(shí)下計劃到工廠(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶(hù)都有相應的加工要求,要吩咐工廠(chǎng)按照客戶(hù)的要求進(jìn)行生產(chǎn),對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時(shí),要及時(shí)跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時(shí)催促工廠(chǎng)抓緊生產(chǎn)進(jìn)程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個(gè)客戶(hù)都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個(gè)產(chǎn)品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等……與我司合作的包裝工廠(chǎng),主要有兩家,一家是制作外箱的`,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時(shí)候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)情況,及時(shí)將包裝送達工廠(chǎng),保證工廠(chǎng)能如期進(jìn)行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶(hù)規定的每一水船必須不超過(guò)多少個(gè)柜,以及到港的時(shí)間的規定等因素。同時(shí),公司幾個(gè)客戶(hù)經(jīng)常走的幾個(gè)目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時(shí)間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費用。
5、報關(guān)報檢:
報關(guān)報檢由工廠(chǎng)去落實(shí),一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過(guò)去,工廠(chǎng)再自己制作相應的單據去報關(guān)報檢。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據和整個(gè)流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。
6、出貨當天:
出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠(chǎng),工廠(chǎng)校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠(chǎng)傳真裝貨明細單過(guò)來(lái),其中包含所裝的貨物數量、規格以及生產(chǎn)批號。(我方根據生產(chǎn)批號制作codELIST,屆時(shí)一并寄給客戶(hù),我也不明白客戶(hù)要這種去干什么用。)
7、單據:
首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開(kāi)船后2—3天內制作提單正本過(guò)來(lái)。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據。單證的制作有個(gè)固定的模式,只是需要將重點(diǎn)內容更改一下就行。但在這個(gè)過(guò)程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個(gè)單詞、每個(gè)數字,就怕出現錯誤,到時(shí)候引起不必要的麻煩。
單據都是以工廠(chǎng)為抬頭的,關(guān)于這點(diǎn),我很有疑問(wèn),只知道很多貿易公司都在回避客戶(hù)與工廠(chǎng)直接接觸,工廠(chǎng)能夠直接跳過(guò)貿易公司,給客戶(hù)更優(yōu)惠的價(jià)格。而在我司這邊,客戶(hù)與工廠(chǎng)都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況。幾乎所有的'單證都以工廠(chǎng)為抬頭(合同也是工廠(chǎng)為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠(chǎng)的印章),偶爾領(lǐng)導會(huì )通知說(shuō)某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個(gè)非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問(wèn),所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實(shí)是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶(hù)付款(所有的客戶(hù)都是做電匯),客戶(hù)的款是匯到工廠(chǎng)的賬戶(hù),工廠(chǎng)的財務(wù)人員收到款項后,再通知我司。我司進(jìn)行電放或寄單。
來(lái)到這個(gè)簡(jiǎn)單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個(gè)跟單流程就是上面提到的這8個(gè)環(huán)節。由于客戶(hù)比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問(wèn)世,(好比冷凍魷魚(yú),再怎么更新,還是魷魚(yú),只不過(guò)換了包裝,換了規格而已)。這一年的時(shí)間,感覺(jué)所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習到的東西和個(gè)人的進(jìn)步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺(jué)到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點(diǎn)指正!
跟單文員年終工作總結 8
轉眼間20xx年即將結束,從我進(jìn)意博到現在不知不覺(jué)已過(guò)去整整一年時(shí)間,首先非常感謝公司在此給了我一個(gè)表現的機會(huì )!在這一年里,在領(lǐng)導的指導、關(guān)心、培養下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強對公司文化和產(chǎn)品知識的學(xué)習,對工作勤勤懇懇,對自己嚴格自律,較為圓滿(mǎn)地完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,為今后的工作和學(xué)習打下了良好的基礎,現將這一年以來(lái)的工作、學(xué)習情況總結如下:
一、工作情況概述:
1、熟悉了解公司相關(guān)規章制度
我于20xx年10月進(jìn)入公司,本著(zhù)對外貿這份工作的喜愛(ài),我選擇了能了解外貿流程更徹底的外貿工廠(chǎng)。為了更快、更好地融入公司這個(gè)大團隊,為以后的工作打好堅實(shí)的基礎,我加緊對公司現行的各項規章制度進(jìn)行全面了解,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過(guò)不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個(gè)大集體中,同時(shí)也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會(huì )繼續將公司榮譽(yù)放在首位,以公司的各項規章制度為準則,更加嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉客戶(hù),了解訂單操作的流程和狀況
作為一名跟單員,熟悉自己所負責客戶(hù)的產(chǎn)品,了解手頭訂單的流程及現狀對工作的進(jìn)一步開(kāi)展是相當有利的。很榮幸我一進(jìn)入公司就被安排在大業(yè)務(wù)組,負責GE和葆光客戶(hù)的訂單,在我的印象中,GE作為一個(gè)多元化的國際知名跨國企業(yè),對供應商一定有著(zhù)嚴格的要求,對選料和出貨等各個(gè)環(huán)節一定會(huì )嚴格把關(guān),等到自己完全接觸后,才發(fā)現并非之前想像的那樣,GE對供應商實(shí)行的是“完全自主”的出貨模式。
即一旦一個(gè)新項目雙方確認完成后,由供應商自己檢驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量,直至出貨,這種看似優(yōu)質(zhì)的訂單模式其實(shí)是在一步步考驗供應商的責任感;葆光作為一個(gè)連接客戶(hù)與工廠(chǎng)的貿易公司,在中間起到的是一個(gè)橋梁作用,他們本著(zhù)對終端客戶(hù)負責的理念,工作方式與GE恰好相反,每個(gè)訂單的各個(gè)環(huán)節他們必定親自過(guò)問(wèn),從新品項目開(kāi)發(fā)直至出貨,每一步都有專(zhuān)門(mén)的人負責,同時(shí)他們會(huì )做好詳細的記錄,以便日后的查詢(xún)及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺(jué)是負責,時(shí)間一長(cháng)會(huì )讓人覺(jué)得煩,且彼此間缺乏信任。
在產(chǎn)品方面雙方也有很大的差別:GE產(chǎn)品的持續性比較強,每款產(chǎn)品在推出后都會(huì )持續有生產(chǎn),例如EBG—29和EBC—18,直至被其他產(chǎn)品所取代,但給人的感覺(jué)是產(chǎn)品結構單一,缺乏創(chuàng )新;葆光會(huì )經(jīng)常性的進(jìn)行新品開(kāi)發(fā),例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷(xiāo)的半全螺EBS91/92,但后續訂單較少,給人的感覺(jué)是難以推廣、做大。
3、與各相關(guān)職能部門(mén)的溝通和協(xié)調
訂單的進(jìn)展和完成,離不開(kāi)公司各相關(guān)職能部門(mén)的參與和努力,在領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,自己不斷積極主動(dòng)與各相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)訂單進(jìn)程,協(xié)商訂單交期,以確保訂單能夠按時(shí)出貨。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
20xx年已經(jīng)結束,回想自己在公司一年來(lái)的工作,雖然工作量比較大,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過(guò)程中,由于對其他專(zhuān)業(yè)比較陌生,尤其是技術(shù)方面知識薄弱,有時(shí)又礙于面子,沒(méi)能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強和其他部門(mén)同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計劃性
在工作過(guò)程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒(méi)能給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意答復不說(shuō),還使自己經(jīng)常處于被動(dòng)地步。在以后的工作過(guò)程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專(zhuān)業(yè)面狹窄
自己的專(zhuān)業(yè)面狹窄,對產(chǎn)品知識和產(chǎn)品技術(shù)參數分析比較缺乏,認識不夠,特別是在客戶(hù)的管理與維護方面,限制了自身的發(fā)展和工作的展開(kāi)。在以后的工作過(guò)程中,我將加強其他專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,充分利用公司資源,提高主觀(guān)能動(dòng)性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、展望20xx年目標計劃的措施
為了能在新的一年向公司新的發(fā)展目標靠攏,我將在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方面做以下改進(jìn):
1、強化產(chǎn)品知識
俗話(huà)說(shuō):“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產(chǎn)品,才能在給客戶(hù)推廣時(shí)突出自己的專(zhuān)業(yè)性?xún)?yōu)勢,才能在訂單生產(chǎn)過(guò)程中,處理突發(fā)問(wèn)題得心應手,在讓客戶(hù)滿(mǎn)意的同時(shí)還能為自己爭取更多的時(shí)間。
2 、客戶(hù)信息的及時(shí)轉化
訂單實(shí)施階段,各相關(guān)職能部門(mén)間的配合工作,對訂單質(zhì)量的控制和監督,是訂單能否順利完成的`必要前提條件?蛻(hù)的要求是我們工作的目標和準則,在以后的跟單中,要及時(shí)準確的把客戶(hù)的要求傳遞給各相關(guān)職能部門(mén),讓信息的及時(shí)傳遞轉化為效率。
3 、注重對時(shí)間的把握和質(zhì)量的控制
能否按時(shí)完成是訂單成功與否的關(guān)鍵因素之一,質(zhì)量是企業(yè)的生命!尤其是技術(shù)部門(mén)能否按時(shí)保質(zhì)保量完成項目是業(yè)務(wù)部門(mén)爭取訂單的最強后盾,對質(zhì)量的嚴格把關(guān)就是對客戶(hù)最大的負責,今后的工作中將著(zhù)重把握時(shí)間的及時(shí)性和質(zhì)量的控制。
20xx年已過(guò)去,雖然銷(xiāo)售任務(wù)未能完成,但收獲也不少?偨Y過(guò)去,展望未來(lái),20xx年工作多,任務(wù)重,對于我來(lái)說(shuō)也是一種磨煉。新環(huán)境,新挑戰,如何優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)地完成訂單,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠(chǎng)與客戶(hù)的信息傳遞員,我將認真執行公司的相關(guān)規定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀(guān)能動(dòng)性,更加嚴格要求自己,不斷學(xué)習新技術(shù)新經(jīng)驗,善于總結,也希望公司領(lǐng)導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
跟單文員年終工作總結 9
去年的銷(xiāo)售工作已經(jīng)完成;仡欉^(guò)去,我也想總結一下銷(xiāo)售工作的經(jīng)驗。這也是今后工作的指導作用。同時(shí),它也讓我更清楚地了解我在過(guò)去取得了哪些成就,取得了哪些成就,還有哪些方面需要繼續改進(jìn)和提高:
一、銷(xiāo)售工作去年的銷(xiāo)售任務(wù)順利完成并超過(guò)標準
特別是在年底,我也用了一些方法來(lái)吸引老客戶(hù)購買(mǎi),提高我的業(yè)績(jì),充分發(fā)揮老客戶(hù)的資源,維護與老客戶(hù)的關(guān)系。我知道,在我今年的工作中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)需要大量的資源和精力,而維護一個(gè)老客戶(hù)并不需要那么多的時(shí)間和資源,但它可以讓他們繼續購買(mǎi)我們的`產(chǎn)品。同時(shí),只要我們提供良好的服務(wù),口碑就會(huì )慢慢建立起來(lái)在新客戶(hù)開(kāi)發(fā)方面,我也在尋找各種方法和渠道。我不能僅僅依靠老客戶(hù)來(lái)吃掉老資本,這也很難取得進(jìn)展。如果我想做好銷(xiāo)售工作,客戶(hù)群越大,我的銷(xiāo)售就越好。老客戶(hù)可以維持我的基本銷(xiāo)售,但如果我想取得突破,我想有銷(xiāo)售增長(cháng),因此開(kāi)發(fā)新客戶(hù)也非常重要。去年我開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)也為我帶來(lái)了良好的性能增長(cháng)
二、個(gè)人成長(cháng)除了做好銷(xiāo)售工作外,我還通過(guò)不斷的自學(xué)提高了自己的銷(xiāo)售能力
我明白銷(xiāo)售人員不可能總是使用一種方法,但需要根據不同的產(chǎn)品、不同的客戶(hù)和不同的環(huán)境改變方法。只有掌握更多的方法,我才能更好地開(kāi)發(fā)客戶(hù),讓客戶(hù)購買(mǎi)公司的產(chǎn)品,除了公司的培訓和總結會(huì ),我還閱讀了相關(guān)的銷(xiāo)售書(shū)籍,與同事溝通,聽(tīng)了一些銷(xiāo)售專(zhuān)家的課程學(xué)習。此外,通過(guò)我的工作,我還總結了一些經(jīng)驗,了解了如何與不同的客戶(hù)溝通以及使用什么方法。與以前相比,現在我的銷(xiāo)售經(jīng)驗更豐富,更懂得如何做,才能把事情做好。
在一年的銷(xiāo)售過(guò)程中,我也知道我做得不夠好。我也在努力提高我的銷(xiāo)售能力。在今后的工作中,我將繼續努力提高自己的銷(xiāo)售能力,使自己在銷(xiāo)售方面做得更好。
跟單文員年終工作總結 10
在各位領(lǐng)導及各位同事的支持幫助下,我不斷加強工作能力,本著(zhù)對工作精益求精的態(tài)度,認真地完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),工作能力都取得了相當大的進(jìn)步,為今后的工作和生活打下了良好的基礎,現將我的一些銷(xiāo)售工作情況總結如下:
一、認真學(xué)習,努力提高
因為我畢業(yè)就是在家具行業(yè)基層工作,所以在工作初期我也比較了解家具的`機構,這樣對我現在的工作有很大的幫助。我必須還要大量學(xué)習行業(yè)的相關(guān)知識,及銷(xiāo)售人員的相關(guān)知識,才能在時(shí)代的不斷發(fā)展變化中,不被淘汰,而我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的.方式就是加強學(xué)習。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
作為一名家具銷(xiāo)售員,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是銷(xiāo)售員不可推卸的職責。要做一名合格的直銷(xiāo)業(yè)務(wù)員,首先要熟悉業(yè)務(wù)知識,進(jìn)入角色。有一定的承受壓力能力,勤奮努力,一步一個(gè)腳印,注意細節問(wèn)題。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍。
三、存在問(wèn)題
通過(guò)一段時(shí)間的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、針對意向客戶(hù)沒(méi)有做到及時(shí)跟蹤與回訪(fǎng),所以在以后的工作中要將客戶(hù)的意向度分門(mén)別類(lèi),做好標記,定期回訪(fǎng),以防遺忘客戶(hù)資料。
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當。要加強認真學(xué)習銷(xiāo)售員的規范。
總之,在工作中,我通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲非常大,但是也有一點(diǎn)的小遺憾,我堅信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。
祝公司在新的一年里生意興隆,財源滾滾!也祝我自己在新的一年里業(yè)績(jì)飚升!
跟單文員年終工作總結 11
在這一年以來(lái),從我的工作職責方面,我很感激xx公司領(lǐng)導,自從得到銷(xiāo)售的這一份工作以來(lái),在我不知道的情況下,得到了同事和領(lǐng)導的幫助下我進(jìn)步了很多。在這一年各部門(mén)的工作努力,我們貴陽(yáng)辦事處達到了20xx年全年目標,這是貴陽(yáng)辦全體部門(mén)的工作的努力的榮譽(yù),誰(shuí)讓我們在5月份碰到xx公司的主哎,我們貴陽(yáng)全體各部門(mén)依然面臨巨大的挑戰,現在我們誰(shuí)讓我領(lǐng)先,我們會(huì )依然去努力抗戰這些困難,這些功績(jì)是公司全體員工的努力是分不開(kāi)的。下面是我本人一年的工作總結。
1、上半年公司關(guān)于PET的上市和鋪市計劃及銷(xiāo)售任務(wù),在公司的規劃和認真貫徹,這樣去做好公司的PET的上市,執行了公司市場(chǎng)操作和策略方針,這樣去鋪好PET的上市規劃。
2、公司爭取專(zhuān)場(chǎng)的權利,節約費用,壓制競品進(jìn)場(chǎng)的機會(huì ),維護終端客情,做好生動(dòng)化陳列及店內廣宣,讓我們的.產(chǎn)品多和消費者見(jiàn)面,利用公司好的促銷(xiāo)品與終端客戶(hù)的消費,提高xx銷(xiāo)量。
3、在公司通過(guò)各級領(lǐng)導的培訓和都導檢查指導和同事的交流,只有這樣,才能及時(shí)的`得到處理和解決。使自己的市場(chǎng)進(jìn)步的很快和同事協(xié)同完成公司分配的工作,在平時(shí)中我們將相互去交流去分享別人和自己的市場(chǎng),讓我進(jìn)步的很快的去和別人溝通。
4、在5月份的xx的上市,我們的壓力非常的大,我們就面臨去抗戰這一份困難,我不知道該如何去解決,誰(shuí)讓今年我們去的了勝利,完成公司的分配的全年的目標,但是離不開(kāi)全部門(mén)的共同努力。希望公司在明年有根好的方法去挑戰我門(mén)的競品。
跟單文員年終工作總結 12
轉眼間,一年過(guò)去了;仡20xx年的工作和生活,我們感到充實(shí)。通過(guò)大家的共同努力,我們的銷(xiāo)售實(shí)現了跨越式增長(cháng)。生活在這樣一個(gè)大家庭里,我們感到非?鞓(lè )和自豪!
今年,邱工與邱工合作,密切關(guān)注公司物流管理,逐步走向制度化、人性化的管理模式。同時(shí),以身作則,協(xié)助倉庫管理和調度,確保物流配送的快速和準確性,為公司建立良好的物流供應站。但我在工作中也有很多缺點(diǎn),監督和加強意識不是很強,員工溝通不夠詳細,制度的實(shí)施不夠嚴格,偶爾會(huì )出現一些情緒化等。在今后的工作中,一定要注意管好自己,擺脫那些壞習慣,同時(shí)加強學(xué)習,做好以后的`工作,為領(lǐng)導分擔煩惱。
歷史公司的'快速發(fā)展給我們帶來(lái)了機遇和挑戰。歷史追求的是以?xún)?yōu)秀的團隊作戰。加強團隊建設仍然是我們的中心任務(wù)。只有團隊和諧才能實(shí)現共同的目標。公司的快速發(fā)展也滋生了許多同事、同事和領(lǐng)導之間的小摩擦和沖突,我們需要冷靜下來(lái)相互溝通和協(xié)調,沒(méi)有必要恨對方或情緒,這需要領(lǐng)導做更多的工作,鼓勵員工,因為每個(gè)人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。只有充分發(fā)揮團隊中每個(gè)人的力量,才能解決更多的困難。其次,建議市場(chǎng)人員多 顧客去那里增加彼此的親和力,購物中心就像戰場(chǎng),只有利益沒(méi)有真正的朋友,只有我們熟悉他們可以得到更多的信息,但也給我們帶來(lái)更少的風(fēng)險。
13年也是變幻莫測的一年。我們是一支優(yōu)秀的團隊。我相信通過(guò)我們的努力,我們仍然會(huì )取得好成績(jì)。讓我們一起加油!
跟單文員年終工作總結 13
今年以來(lái),我負責紅酒銷(xiāo)售工作。一年中,我認真履行職責,切實(shí)做好銷(xiāo)售工作,取得了可喜的成績(jì)。下面,就一年來(lái)工作小結如下:
一、我通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),及時(shí)幫助加速走貨,從商品陳列到貨柜展示,再到無(wú)處不在的畫(huà)報招貼提示,業(yè)務(wù)代表一路跟蹤,使得每個(gè)終端成為完美終端,個(gè)個(gè)成為樣板工程,紅酒賣(mài)的不僅是商品,更重要的是專(zhuān)業(yè)化服務(wù),并帶來(lái)的豐厚回報。據統計,年內銷(xiāo)售額達到了x元。
二、拓寬了市場(chǎng)在年初以前,市場(chǎng)上紅酒占市場(chǎng)達x%以上。而競品紅酒較我們的紅酒先進(jìn)許多,對于競爭對手,我們采取了提高服務(wù)質(zhì)量和大做銷(xiāo)售廣告的辦法比如在盱眙龍蝦節期間,開(kāi)展我公司紅酒節活動(dòng),收到了明顯的效果結果使當地的`老百姓對我公司的紅酒家喻戶(hù)曉,人人皆知。同時(shí)我們大力在農村促銷(xiāo)紅酒。在促銷(xiāo)中,采取贈品與獎勵辦法,對農民具有強大的吸引力消費時(shí)認準了這一品牌;
三、我提出一點(diǎn)看法,把贈品定為設計精美開(kāi)酒器等,或者是有獎銷(xiāo)售,從而銷(xiāo)量隨之大增。
總之,上一年在領(lǐng)導正確指導下,在我不斷努力下,取得很不錯的成績(jì),但是在好成績(jì)下也有一定的不足,我相信在下一年工作中兢兢業(yè)業(yè),售量會(huì )更上一層樓!
跟單文員年終工作總結 14
在xx家具各位領(lǐng)導及各位同事的支持協(xié)助下,我不斷加強工作實(shí)力,本著(zhù)對工作精益求精的看法,謹慎地完成了自己所擔當的各項工作任務(wù),工作實(shí)力都取得了相當大的進(jìn)步,為今后的工作和生活打下了良好的根底,現將我的一些銷(xiāo)售工作狀況總結如下:
一、謹慎學(xué)習,努力提高
因為我畢業(yè)就是在家具行業(yè)基層工作,所以在工作初期我也比擬了解家具的機構,這樣對我此時(shí)此刻的工作有很大的協(xié)助。我必需還要大量學(xué)習行業(yè)的.相關(guān)學(xué)問(wèn),及銷(xiāo)售人員的相關(guān)學(xué)問(wèn),才能在時(shí)代的不斷開(kāi)展改變中,不被淘汰,而我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷改變而改變,要適應工作須要,的方式就是加強學(xué)習。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
作為一名家具銷(xiāo)售員,不管在工作支配還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,全部這些都是銷(xiāo)售員不行推卸的職責。要做一名合格的直銷(xiāo)業(yè)務(wù)員,首先要熟識業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),進(jìn)入角色。有必須的承受壓力實(shí)力,勤奮努力,一步一個(gè)腳印,留意細微環(huán)節問(wèn)題。其次是謹慎對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。謹慎對待,剛好辦理,不拖延、不誤事、不敷衍。
三、存在問(wèn)題
通過(guò)一段時(shí)間的工作,我也醒悟地看到自己還存在很多缺乏,主要是:
(一)針對意向客戶(hù)沒(méi)有做到剛好跟蹤與回訪(fǎng),所以在以后的工作中要將客戶(hù)的意向度分門(mén)別類(lèi),做好標記,定期回訪(fǎng),以防遺忘客戶(hù)資料。
(二)由于實(shí)力有限,對一些事情的處理還不太妥當。要加強謹慎學(xué)習銷(xiāo)售員的標準。
總之,在工作中,我通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲特別大,但是也有一點(diǎn)的小缺憾,我堅信工作只要專(zhuān)心努力去做,就必須能夠做好。
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20xx一年來(lái),我作為一名外貿業(yè)務(wù)員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1、制作托書(shū),托書(shū)上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2、索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1、根據合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2、和貨代確認提單。
3、到商檢局做產(chǎn)地證。
4、根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書(shū),出口合同,待銀行審核信用證無(wú)誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷(xiāo)。
核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個(gè)失誤都會(huì )帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現失誤,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們在做跟單時(shí)出現數字上的錯誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的'工作中一定要做到認真,細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準確無(wú)誤。
如:確認提單時(shí)需注意:出運港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關(guān)放行,裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯可能就會(huì )給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,我也曾犯過(guò)低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養自己嚴謹細致的習慣,無(wú)論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(cháng)了可能會(huì )產(chǎn)生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎。
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一、前言
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我在這個(gè)崗位上工作了一年多,積累了一定的經(jīng)驗和技能。最近,我成功轉正成為公司的正式員工,感覺(jué)到了一定的成就感和榮譽(yù)感。在這里,我想對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結和反思,同時(shí)也對未來(lái)的工作進(jìn)行展望和規劃。
二、工作總結
1. 工作職責
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我的主要職責是負責跟進(jìn)客戶(hù)訂單,協(xié)調各部門(mén)完成訂單生產(chǎn)和交付。具體來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)方面:
。1)與客戶(hù)保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶(hù)的需求和要求;
。2)協(xié)調生產(chǎn)、采購、質(zhì)量等部門(mén),確保訂單按時(shí)交付;
。3)處理客戶(hù)投訴和售后服務(wù),保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2. 工作經(jīng)驗
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗和技能:
。1)溝通能力:通過(guò)與客戶(hù)和內部各部門(mén)的溝通,我學(xué)會(huì )了如何更好地理解客戶(hù)的需求和要求,并及時(shí)地反饋給內部部門(mén),為訂單的生產(chǎn)和交付提供了保障。
。2)協(xié)調能力:在處理訂單過(guò)程中,我需要協(xié)調各部門(mén),確保訂單能夠按時(shí)交付。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我學(xué)會(huì )了如何更好地協(xié)調和管理各方面的資源,提高了工作效率。
。3)問(wèn)題解決能力:在處理訂單過(guò)程中,難免會(huì )遇到一些問(wèn)題和困難,如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題等。通過(guò)處理這些問(wèn)題,我學(xué)會(huì )了如何更好地分析和解決問(wèn)題,提高了自己的問(wèn)題解決能力。
3. 工作反思
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
。1)溝通不暢:有時(shí)候,與客戶(hù)或內部部門(mén)的溝通不暢,導致訂單生產(chǎn)和交付出現延誤或錯誤。這時(shí)候,我應該更加主動(dòng)地與對方溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。
。2)工作效率低下:有時(shí)候,我處理訂單的效率比較低,導致訂單不能及時(shí)交付。這時(shí)候,我應該更加高效地處理訂單,提高工作效率。
。3)缺乏專(zhuān)業(yè)知識:有時(shí)候,我在處理訂單的過(guò)程中,缺乏一些專(zhuān)業(yè)知識,導致不能及時(shí)解決問(wèn)題。這時(shí)候,我應該更加注重學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識。
三、未來(lái)規劃
1. 學(xué)習計劃
作為一名正式員工,我應該更加注重學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能。具體來(lái)說(shuō),我有以下幾個(gè)學(xué)習計劃:
。1)學(xué)習產(chǎn)品知識:作為業(yè)務(wù)跟單,我需要了解公司的產(chǎn)品知識,以便更好地與客戶(hù)溝通和協(xié)調訂單生產(chǎn)。
。2)學(xué)習技術(shù)知識:在處理訂單的`過(guò)程中,我需要了解一些技術(shù)知識,以便更好地解決訂單中的問(wèn)題。
。3)學(xué)習管理知識:作為一名正式員工,我需要了解一些管理知識,以便更好地協(xié)調和管理各方面的資源。
2. 工作計劃
作為一名正式員工,我應該更加注重工作計劃和目標的制定和實(shí)現。具體來(lái)說(shuō),我有以下幾個(gè)工作計劃:
。1)提高工作效率:通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐,我要提高自己的工作效率,更加高效地處理訂單,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
。2)加強團隊協(xié)作:作為一名正式員工,我要更加注重團隊協(xié)作,與團隊成員共同完成工作任務(wù)。
。3)提高服務(wù)質(zhì)量:作為一名正式員工,我要更加注重服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,為公司的發(fā)展貢獻力量。
四、結語(yǔ)
業(yè)務(wù)跟單轉正工作小結,通過(guò)對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結和反思,我更加清晰地認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,同時(shí)也制定了一些學(xué)習和工作計劃,為未來(lái)的工作打下了堅實(shí)的基礎。我相信,在公司的大家庭中,我會(huì )更加努力地工作,為公司的發(fā)展貢獻力量。
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不知不覺(jué),進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習和工作,有最初在車(chē)間實(shí)習的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿(mǎn)完成任務(wù)的高興和滿(mǎn)足,很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習、共同成長(cháng)、共同進(jìn)步,F就20xx年個(gè)人工作情況總結如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線(xiàn)鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實(shí)的基礎。此后也加緊對公司的各項規章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團隊感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿術(shù)語(yǔ)。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒(méi)有太多的具體概念,所幸,在部門(mén)領(lǐng)導人的培養、支持和領(lǐng)導之下,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養自己嚴謹細致的習慣,無(wú)論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(cháng)了可能會(huì )產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的',無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方
1、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性不夠,離領(lǐng)導的要求還有一定的距離;
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會(huì )嚴格要求自己,虛心學(xué)習,我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學(xué)會(huì )全面考慮問(wèn)題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著(zhù)下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿(mǎn)足客人的訂單等等一系列問(wèn)題。
5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門(mén)溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車(chē)間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒(méi)有一個(gè)統一的流程,正所謂“沒(méi)有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望
來(lái)到xx工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng )造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
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在公司上層領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學(xué)習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結合實(shí)際工作情況,現就近段時(shí)間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場(chǎng)貨而言,正貿其自身的特點(diǎn)主要體現在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門(mén)相互配合。
2)OEM定單,數量大,待出運時(shí)間長(cháng),履約風(fēng)險更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多,手續靈活復雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進(jìn)程區分,可以分如下幾個(gè)階段
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成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著(zhù)至關(guān)重要的作用;
做好此項工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著(zhù)手:
A、在研究目標市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎上,搜索國內也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng),索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人,或EMAIL給固定現有的客人、
B、鼓勵設計師積極主動(dòng)去了解目標市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷(xiāo)、
C、到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如xx,xx等發(fā)達國家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如xxx,xxx,xxx等,梳理吸收,向客人推薦、
D、鼓勵客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報價(jià)解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間,人員組成,航班到達時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標價(jià)格,數量等、提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng),擬訂商務(wù)旅程等都很有必要、在客人到達辦公室的當天,外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作、接待過(guò)程中,外銷(xiāo)員需要熱情,有禮貌、根據客人的不同愛(ài)好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
。ǘ┏山恢校喊凑湛腿说挠嗁徱庀,在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì )同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會(huì )議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會(huì )同設計部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片,圖書(shū)擺放在會(huì )議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線(xiàn),等待備用、外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認、其中款式問(wèn)題,需要設計師在場(chǎng),根據客人的改良意見(jiàn),迅速準確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認、外銷(xiāo)員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認簽名,生成訂單、所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序將相關(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
。ㄈ┏山缓蠊ぷ鳎
生產(chǎn)部同事會(huì )按照成交時(shí)客人的.具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng),外銷(xiāo)員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會(huì )、審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)———制作確認樣、期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認落實(shí)好、工廠(chǎng)的確認樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見(jiàn)書(shū)、把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來(lái)———利于開(kāi)展確認工作、客人收到確認樣后,按照所套的意見(jiàn),獨一確認清楚、把相關(guān)確認意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部、等待客人付完定金(如開(kāi)L/C,收到申請書(shū)起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠(chǎng)織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
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時(shí)間總是過(guò)的最快的,轉眼我來(lái)到本公司的外貿部已經(jīng)一年時(shí)間了,在這一年的時(shí)間里,通過(guò)學(xué)習掌握各種有關(guān)外貿的工作事宜,現已全面接手外貿跟單的工作,就這一年來(lái),在這方面的工作和學(xué)習做一個(gè)總結,給公司領(lǐng)導做一個(gè)匯報。
1、無(wú)誤差完成工作
外貿工作的特殊要求在工作時(shí)保持認真細致,否則一個(gè)小錯可能會(huì )造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿跟單的訂單與國內訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細節,大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來(lái)指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細節都要與客戶(hù)溝通確定好,爭取每個(gè)確認內容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對工廠(chǎng)進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對確認內容,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。
2、時(shí)間有序
外貿產(chǎn)品都需要運往海外,通常的貨運方式是海運,這就涉及要出海關(guān),有一系列的報檢報關(guān)等工作需要去做。各項工作時(shí)間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的'。所以,在產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報檢報關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預約,以確保對產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報關(guān),在最短的時(shí)間內出海關(guān)。
3、提前開(kāi)產(chǎn)品會(huì )與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通
外貿這一特殊的工作與各部門(mén)的工作聯(lián)系也是非常大,因為外貿產(chǎn)品往往是專(zhuān)門(mén)定制,各部門(mén)和工廠(chǎng)都沒(méi)有做過(guò)這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門(mén)組織在一起,開(kāi)一個(gè)產(chǎn)品會(huì ),詳細介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現的理解錯誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿跟單員一年年所得到的經(jīng)驗和體會(huì ),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過(guò)程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語(yǔ)水平,增強工作能力,目前來(lái)說(shuō),我的英語(yǔ)水平不是很高,所以在日常的外貿工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿公司或者中間商溝通的工作范圍內;蛘呓(jīng)驗不足,往往在工作中出現突發(fā)狀況而反應不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單文員年終工作總結 20
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。年終之際,現對過(guò)去一年的工作匯報如下:
一、工作方面
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的情況、向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的信息。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠(chǎng)是否排單,了解訂單產(chǎn)品的`生產(chǎn)進(jìn)程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶(hù)是否準時(shí)收到我司產(chǎn)品。
3、是貨款回籠,與客戶(hù)確認對帳清單并確認回傳,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財務(wù)處,做好開(kāi)票的事項,最后確認客戶(hù)財務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排。
4、維護老客戶(hù),保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶(hù)是否有需要。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、貨期協(xié)調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶(hù)的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì )出現一些錯誤;對時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù)。這一方面我還需要繼續學(xué)習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進(jìn)一步去調整和改變。
在緊張的工作中會(huì )經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著(zhù)去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀(guān)的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
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