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檔案人員工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的檔案人員工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案人員工作總結 篇1
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍,F對第二季度工作總結如下。
檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之x以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的.機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。
首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益。
其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案人員工作總結 篇2
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習方面
能夠認真學(xué)習馬列主義,不斷加強自身黨性修養,在政治上、實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的`充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
檔案管理人員工作總結從6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案人員工作總結 篇3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將第二季度具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的`情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜x余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《xxxxxx》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xxxxxx》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案x余卷、件,財務(wù)檔案x余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案x余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案x件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxxxxx》、《xxxxxxx》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《xxxxxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxxxxx》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案人員工作總結 篇4
我是21年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。21衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。21年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。21年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。21年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。21年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。21年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的'不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。21年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案人員工作總結 篇5
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧13年工作的基礎上,研究安排了13年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxx信息》的'同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來(lái),13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案人員工作總結 篇6
作為一名醫院的檔案管理人員,本人于20xx年開(kāi)始從事檔案工作,一直愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務(wù),有效服務(wù)于醫院管理及各項工作,認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。目前,我院檔案管理已逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,成為醫院管理工作的一個(gè)重要組成部分。
醫院檔案工作要適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要。本人樹(shù)立了檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)、時(shí)效觀(guān)和價(jià)值觀(guān),改變以往“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時(shí)、準確地為利用者提供檔案,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
隨著(zhù)社會(huì )“信息時(shí)代”的到來(lái),導致醫院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,本人在07年10月份時(shí)按檔案管理規范要求對院檔案庫房進(jìn)行了重新調整,并對歷年來(lái)所有文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區檔案兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,
使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識,更好的為單位為社會(huì )做好服務(wù)。按照有關(guān)標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進(jìn)行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質(zhì)量, 20xx年6月期間在數萬(wàn)件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類(lèi)方案,以科學(xué)的原則和方法進(jìn)行基礎的分類(lèi)、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿(mǎn)足醫院各方面對開(kāi)發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進(jìn)行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
醫院檔案工作范圍廣、內容新、任務(wù)重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養,狠抓業(yè)務(wù)水平的提高,還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作。本人積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì),使我能敏銳地發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實(shí)踐。而且,本人靠在工作實(shí)踐中不斷鉆研
和積累進(jìn)行自學(xué)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷開(kāi)動(dòng)腦筋,用新的思維方式開(kāi)拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專(zhuān)業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,醫院各方面管理對檔案信息的`需求有增無(wú)減,本人提出合理化建議,改進(jìn)了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創(chuàng )造條件,本著(zhù)“實(shí)用與效能”的原則,統籌安排,逐步實(shí)施,加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進(jìn)程,利用電子計算機、光盤(pán)設備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案。
有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,在我院創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院期間,不僅組織編印了我院規章制度匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫院成功創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院做出了很大貢獻,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好
地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續以服務(wù)于醫院全面工作為宗旨開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)建設,提高整體水平,促進(jìn)自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業(yè)、提高醫療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
檔案人員工作總結 篇7
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專(zhuān)用設備,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的.文書(shū)檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》進(jìn)行了認真的學(xué)習,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書(shū)檔案和20xx年文書(shū)檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案人員工作總結 篇8
本人X年X月X日進(jìn)入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能 、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的`電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
2、個(gè)人存在的不足: 工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。 在今后的工作中,我一定會(huì )不斷學(xué)習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。 最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。
述職人:
201x-01-01
檔案人員工作總結 篇9
一、xxxx年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在省、市檔案局的關(guān)心指導下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),以資源建設為根本,以服務(wù)民生為主線(xiàn),以安全管理為保障,以隊伍建設為動(dòng)力,以?shī)^力跨越為關(guān)鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設開(kāi)放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績(jì)。
。ㄒ唬n案館新館建設項目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn),力爭館藏面積占比最大化。目前,新館設計的建筑面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進(jìn)行招投標,預計年內可以開(kāi)工建設。
。ǘ⿲(shí)施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn),預計可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題,為保證電子業(yè)務(wù)數據的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數據進(jìn)行了數據備份。
。ㄈn案事業(yè)“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準,進(jìn)行了認真的梳理,并對其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補缺,為保證順利通過(guò)省、市檔案部門(mén)的評估打下基礎。
。ㄋ模┳龊昧恕捌桨舱憬保n案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中,為此,檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無(wú)大礙。
。ㄎ澹┣袑(shí)加強檔案業(yè)務(wù)監督指導。繼續推行一線(xiàn)工作法,深入鄉鎮、街道、部門(mén)、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導。一是創(chuàng )新方式,將業(yè)務(wù)指導與被指導單位各類(lèi)會(huì )議相結合,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(cháng)李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷(xiāo)總社的全體干部職工會(huì )議上送上針對基層供銷(xiāo)社檔案整理方案,為供銷(xiāo)總社整理基層供銷(xiāo)社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導,指導整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點(diǎn)建設項目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
。┓e極做好各類(lèi)目標管理創(chuàng )建工作。一是積極做好省行政村示范(規范)檔案室創(chuàng )建工作,年初定好創(chuàng )建計劃和目標,年中由分管領(lǐng)導帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉鎮和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導,做到指導一個(gè)行政村就規范一個(gè)行政村,以點(diǎn)帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學(xué)性,也為社會(huì )主義新農村村級行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng )建上報兩個(gè)省級行政村示范檔案室和兩個(gè)省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范(規范)化數字檔案創(chuàng )建工作,在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上,將機關(guān)鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范(規范)化數字檔案室,共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
。ㄆ撸┮蝗缂韧亻_(kāi)展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬(wàn)余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質(zhì)檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(xxxx、xxxx)》——檔案工作部分內容的編纂工作,共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì )精神,動(dòng)員各個(gè)單位積極上報“麗水第一”材料,爭進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導、各部門(mén)、鄉鎮、企業(yè)和社區。
。ò耍┦欠步推進(jìn)了國家重點(diǎn)檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點(diǎn)檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
。ň牛┘訌婐^內基礎業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復印2770頁(yè);檔案提供利用工作為領(lǐng)導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據。
。ㄊ┡υ鰪娚鐣(huì )檔案意識。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規,擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會(huì )效果,努力提高社會(huì )公眾對檔案工作內容和檔案社會(huì )作用的認識,增強社會(huì )公眾遵守檔案法律法規的自覺(jué)性與主動(dòng)性,積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會(huì )氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專(zhuān)題講座,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會(huì )檔案意識,架設檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁,促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門(mén)的有關(guān)要求,科學(xué)制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開(kāi)展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機短信平臺向各級領(lǐng)導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。半年來(lái),按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報送工作信息,及時(shí)反映當前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書(shū),為我縣農家樂(lè )發(fā)展,提供了新的賣(mài)點(diǎn)?h主要領(lǐng)導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示?h委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì )議大會(huì )發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次?h檔案局有民國時(shí)期遂昌500道菜的菜譜,請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請宣傳部組織開(kāi)展傳統菜譜燒制比賽,故為今用!笨h長(cháng)何衛寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì )議大會(huì )發(fā)言辦理表上批示:“xxxx年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,旅游、文化、農業(yè)等部門(mén)配合,根據該發(fā)言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動(dòng),抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲,有好文化沒(méi)有好故事的現狀,打造吃在遂昌的品牌!蔽迨墙柚畔⑵脚_,抓好政府信息公開(kāi)工作。堅持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度,通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作,努力提高公開(kāi)的效果。3月1日,在全縣綜治信訪(fǎng)工作會(huì )議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng )建工作先進(jìn)單位。
。ㄊ唬┳龊寐(lián)系鎮、村、學(xué)校各項相關(guān)階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排,幫助、指導聯(lián)系鎮、村、學(xué)校做好基層基礎工作,為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
二、存在的.困難及問(wèn)題
在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難,造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點(diǎn)檔案搶救和保護等工作無(wú)法跟上社會(huì )發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來(lái)說(shuō),公務(wù)員定編10人,在職6人【一人即將退休】?jì)H為一半,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專(zhuān)業(yè)人才嚴重缺乏。從部門(mén)單位檔案管理來(lái)說(shuō),遂昌縣86個(gè)單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局、林業(yè)局、財政局、公安局、法院、檢察院),建設、國土、交通等部門(mén)均沒(méi)有專(zhuān)職檔案員。從鄉鎮、街道來(lái)說(shuō),遂昌20個(gè)鎮、街道專(zhuān)職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導的領(lǐng)域拓展不寬。機關(guān)單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少,文書(shū)檔案指導的多,專(zhuān)業(yè)檔案指導的少。協(xié)同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問(wèn)題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴重短缺,造成到期應接收檔案而無(wú)法接收,1990年之后的檔案分散在各機關(guān)單位、鄉鎮的檔案室里,且保管條件嚴重達不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府xxxx年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工,且要求建成數字檔案館,但由于經(jīng)費原因,本縣檔案數字加工剛起步,造成信息化建設嚴重滯后。
檔案人員工作總結 篇10
尊敬的院領(lǐng)導:
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的`應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不的銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案人員工作總結 篇11
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作xx度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的`收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理xx度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室xx度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控xx辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施檔案室工作總結
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
檔案人員工作總結 篇12
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標管理二級單位。xxxx年,我街道認真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì )議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導下,圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現將一年來(lái)的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,切實(shí)加強干部人事檔案目標管理工作
1、領(lǐng)導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網(wǎng)絡(luò ),明確了職責,形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門(mén)具體落實(shí),其他部門(mén)協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,20xx年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成20xx年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質(zhì)好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請組織部的領(lǐng)導多次對我們進(jìn)行單獨的業(yè)務(wù)培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20xx年,我們以檔案工作目標管理復查驗收契機,集中人力,集中時(shí)間對現有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的'要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結合的辦法,20xx年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱(chēng)評審表、獎勵登記表等各類(lèi)材料596份,補填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進(jìn)行認真鑒別,對手續不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類(lèi)準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準確、整齊、美觀(guān)。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認真執行,規范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱(chēng)、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
xxxx年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎上,充分利用干部檔案管理系統,將干部檔案內容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續、完整、真實(shí)。
4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規范化管理。
檔案人員工作總結 篇13
我社檔案管理工作近年來(lái)在區xxx的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專(zhuān)用設施設備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理總結標準》,逐項總結評分,獲得分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關(guān)情況報告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓,近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓,還多次邀請區xxx業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導,為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
(二)設施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家xxx8號令》要求,結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔,并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設,配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠,干部職工的.檔案意識需要進(jìn)一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學(xué)習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念;
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習,不斷提高現代化管理檔案水平。
三是加快推進(jìn)數字檔案室建設,充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
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