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文秘工作總結8月份

時(shí)間:2020-10-07 13:48:10 工作總結 我要投稿

文秘工作總結8月份

  文秘工作總結8月份 【1】

  xx年年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò) 8月的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就8月的工作情況總結如下:

文秘工作總結8月份

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的'打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文x份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě);編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上 6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、職工運動(dòng)會(huì )、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  文秘工作總結8月份【2】

  八月份本人主要學(xué)的是記錄工的主要內容,作為一名合格的記錄工,要與爐長(cháng)緊密配合,同時(shí)要與調度室聯(lián)系好。同時(shí)遇到設備故障也要及時(shí)找點(diǎn)檢進(jìn)行解決。

  下面我就具體講講一助手的平時(shí)的工作細節,以一爐鋼為例,首先要詢(xún)問(wèn)調度室要吹煉哪爐鐵水,進(jìn)而進(jìn)行數據采集。接著(zhù)根據鐵水成分,主要是si含量與溫度情況,向廢鋼組要5—15t廢鋼,也要根據爐口情況選擇廢鋼種類(lèi),常用的渣鋼,廢鐵,廢鋼,唐麻鐵等等。如果mnsi的含量是否理想,較少時(shí)應補上simn合金以便順利生產(chǎn),于是根據鋼水的成分開(kāi)合金小票,材料名稱(chēng)mnfe。simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等,這些合金不僅可以脫氧,同時(shí)也保證了合金化的實(shí)現。等三助手加完廢鋼,兌完鐵水后,要在記錄紙上,然后把相應的數據記錄在三級網(wǎng)上,在吹煉開(kāi)始前要通知風(fēng)機高速,直到吹煉介紹。在這過(guò)程可以向爐長(cháng)學(xué)習配料和終點(diǎn)c和溫度的控制,同時(shí)對吹煉過(guò)程的氧槍高速的控制,返干,跑渣等異常情況的提前判斷和預知,同時(shí)應該必須舉報相應的處理能力。

  待吹煉結束后,爐長(cháng)和一助手出去倒爐出鋼時(shí)候,記錄工要負責倒爐,此時(shí)記錄工要注意力高度集中,看好爐長(cháng)手勢,在前45°時(shí)候用高速倒爐,后 45°要用最低速窯爐,同時(shí)左手應放在急停按鈕上,防止路子突然下滑,當然此時(shí)是嚴禁接聽(tīng)電話(huà)的,或者配合一助手操搶?zhuān)跍y量完溫度,取好樣后,根據鐵水溫度情況進(jìn)行下一步控制,如果溫度較低,則要點(diǎn)吹30秒左右,如果溫度較高就要加冷卻劑,如鐵碳球,然后把爐子搖到爐后,交給一助手出鋼,等化驗室出拉碳結垢要迅速報給爐后爐長(cháng)和一助手,接著(zhù)通知風(fēng)機房高速,進(jìn)而同志調度室出鋼,請示下部該怎么辦,是繼續下?tīng)t出鋼,還是等連鑄,還是通知相關(guān)人員進(jìn)行補爐。因為我們的爐子是爐役末期。然后圍繞三級網(wǎng)進(jìn)行相應內容的輸入記錄工作,等出完鋼要看爐長(cháng)的意圖是否留渣,然后進(jìn)行3分鐘以上的濺渣護爐,這個(gè)是對設備尤為重要。

  記錄工的工作繁雜,需要精心的操作和一定的責任心,在以后的日子里要不斷的學(xué)習,提高進(jìn)步。

  最后作為二煉鋼的臨時(shí)負責人,我能充分理解領(lǐng)導的意圖,把領(lǐng)導的精神傳達下去,以身作則,較好的完成了領(lǐng)導交給的任務(wù)。二煉鋼學(xué)習培訓,以及勞動(dòng)紀律都有所加強。

  當然以后的爐還很遠,需要我們每一個(gè)同志的共同努力。

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