行政專(zhuān)員年終工作總結范文
時(shí)間過(guò)得真快，轉眼一年就要過(guò)去了，這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習了許多新的知識和技巧，如果你仍舊感到迷茫，那么我想你需要暫時(shí)停下來(lái)好好對過(guò)去的工作做個(gè)總結了。為了讓您不再為年終總結頭疼，以下是小編整理的行政專(zhuān)員年終工作總結范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員終工作總結1
回顧20XX年，作為公司的行政專(zhuān)員，一年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷�，F將這一年的學(xué)習、工作情況總結：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
�。ㄒ唬┟刻煳叶颊J真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
�。ǘ┬姓䦟�(zhuān)員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
�。ㄈ┰谛姓拷�(jīng)理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
�。ㄒ唬┱J真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作：接打電話(huà)時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員，對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員，我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
�。ǘ┪镔Y管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
�。ㄈ┪募芾砉ぷ鳎焊鶕ぷ餍枰�，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
�。ㄋ模┤耸聶n案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
�。ㄎ澹┱衅腹ぷ鳎翰槭锗]件閱讀簡(jiǎn)歷，預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
�。┥虅�(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
�。ㄆ撸┴攧�(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
�。ò耍┛爝f工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
�。ň牛﹨f(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20XX年度所學(xué)知識
�。ㄒ唬┬姓块T(mén)經(jīng)理的指導：學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
�。ǘ﹩巫C部門(mén)經(jīng)理的指導：學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
�。ㄈ┐瑒�(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導：英文軟件及學(xué)習方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
�。ㄋ模┰O計部門(mén)經(jīng)理的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
�。ㄎ澹I(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導：學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。
�。┴攧�(wù)部同事的指導：費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
�。ㄆ撸┩赓Q業(yè)務(wù)員和的指導：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。
�。ò耍┛偨�(jīng)理的指導：互聯(lián)網(wǎng)的.廣泛運用，用心做好每一件事。
�。ň牛┒碌闹笇В赫J為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、新年規劃
新的一年，我將繼續努力，在這個(gè)崗位上做出更多的成績(jì)。
行政專(zhuān)員終工作總結2
在領(lǐng)導的關(guān)懷下、各部門(mén)大力支持和配合下、在領(lǐng)導正確指導下，以企業(yè)化運營(yíng)模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹(shù)立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念，突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò )等五個(gè)方面工作為主線(xiàn)，積極開(kāi)展落實(shí)好各項工作。下面我就本部門(mén)前期工作情況向各位領(lǐng)導作以簡(jiǎn)要匯報。
（一）行政服務(wù)管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時(shí)存檔備案，根據文件紀要、專(zhuān)項活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類(lèi)11項，做好檔案管理工作。根據實(shí)際工作情況定期報送工作專(zhuān)報，截至目前已上報專(zhuān)報20期。
2、擴展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，落實(shí)公司化運營(yíng)。接收公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等印鑒及財務(wù)手續，建立公司運營(yíng)機制，擴大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì )議服務(wù)、展覽展示、營(yíng)銷(xiāo)策劃等項目。巡展期間通過(guò)會(huì )議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費用，給企業(yè)開(kāi)具正規發(fā)票，實(shí)現公司化盈利。
3、日常費用支出實(shí)行預算制，做好節流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避免浪費，努力做好節約務(wù)實(shí)工作。
（二）人事及制度管理
1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現社保辦理，做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案，完成勞動(dòng)合同備案表，實(shí)現企業(yè)社保立戶(hù)，辦理員工保險，做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度，實(shí)現企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導指導下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車(chē)輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領(lǐng)導帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
（三）做好后勤保障工作，確保日常工作運營(yíng)。
一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環(huán)境保潔等工作，確保日常運行。
二是做好辦公設備、網(wǎng)絡(luò )等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車(chē)輛及公務(wù)車(chē)調配使用，為企業(yè)工作開(kāi)展提供能源保障。
三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質(zhì)量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發(fā)飯票，實(shí)現收入。
（四）物業(yè)管理工作
對于總面積萬(wàn)平，層，個(gè)房間的大樓基礎設施建設進(jìn)行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過(guò)已入駐企業(yè)為契機，進(jìn)行登記走訪(fǎng)，草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
（五）做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò )工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作；從來(lái)訪(fǎng)到會(huì )期間接待按排、參觀(guān)工作；從接待到科研院所、客商等參觀(guān)企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪(fǎng)接待工作中，均在領(lǐng)導的安排下，在各部門(mén)全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會(huì )議接待服務(wù)、后勤保障等工作。
行政專(zhuān)員終工作總結3
回首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài)，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結如下：
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén)；對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā)；解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況，并做進(jìn)一步指導實(shí)施。
2、建立、建全、規范人事檔案（新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級）管理。
3、人員招聘：
�。�1）部門(mén)傳遞人員增補單。
�。�2）部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計，并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部，按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動(dòng)紀律：
�。�1）強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規范考勤制度。
�。�2）強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認真做好常規工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總，對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況，反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖，起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理，為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證；同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù)；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問(wèn)題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理；為公司加強管理、提高后勤服務(wù)；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，及時(shí)向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計，并分類(lèi)建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
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