公司銷(xiāo)售合同管理規定

　　第一章 目的及適用范圍

　　1. 為加強作業(yè)合同（協(xié)議）的管理，規范和約束本公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法》）及有關(guān)法律法規，結合我公司實(shí)際管理模式，制定本規定。

　　2. 凡公司行政隸屬范圍內的各部門(mén)、分公司、事業(yè)部簽訂銷(xiāo)售合同均遵守本規定。

　　3. 本規定內容涵蓋銷(xiāo)售信息、合同簽定、合同移交與存檔、合同執行等合同管理過(guò)程

　　第二章 定義

　　4. 各市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：包括公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部以及事業(yè)部基地的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)崗位。

　　5. 公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：公司職能部門(mén)維度上負責公司整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)運做的部門(mén)

　　6. 合同信息：即銷(xiāo)售信息，包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息，合同以及標書(shū)等形式

　　7. 銷(xiāo)售合同：與油田勘探和開(kāi)發(fā)有直接關(guān)系的或營(yíng)業(yè)執照上許可的、通過(guò)作業(yè)服務(wù)能夠為公司帶來(lái)收入的合同。

　　7.1 戰略性合同：金額不限，但牽涉到新客戶(hù)，新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，涉外業(yè)務(wù)的合同。

　　7.2 重大金額合同：（建議）金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。

　　7.3 一體化合同：需要多個(gè)事業(yè)部共同進(jìn)行的相關(guān)性業(yè)務(wù)合同。

　　7.4 松散型總包合同：牽涉到多個(gè)事業(yè)部，但不是完全相關(guān)性業(yè)務(wù)的合同。

　　7.5 限額以上單包合同：非戰略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額超過(guò)去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）

　　7.6 限額以下單包合同：非戰略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）

　　8. 低價(jià)審查：分公司對屬地內事業(yè)部負責的限額以上單包合同，事業(yè)部對基地負責的限額以下單包合同行使的職能，即控制合同金額不得低于公司底線(xiàn)價(jià)格，避免出現過(guò)多不正當低價(jià)合同損害公司利益。

　　第三章 公司、分公司及事業(yè)部的合同管理職責

　　9. 公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職責：

　　9.1 宣傳貫徹《合同法》和國家有關(guān)法律、法規，制定并組織實(shí)施公司合同管理的規章制度。

　　9.2 指導各分公司、事業(yè)部依據國家有關(guān)法律、法規及公司合同管理的規章制度建立本單位合同管理的規章制度，并監督事業(yè)部與分公司的合同管理工作

　　9.3 向公司法定代表人提出年度和單項授權委托人名單，并辦理相關(guān)授權手續。

　　9.4 管理公司合同章。

　　9.5 負責公司所有銷(xiāo)售信息的匯總與分析，并保管信息記錄

　　9.6 負責對公司戰略性、重大金額、一體化銷(xiāo)售合同的評審、談判、簽約和履行的動(dòng)態(tài)管理。

　　9.7 負責對事業(yè)部與分公司負責的銷(xiāo)售合同進(jìn)行指導，并依照權限進(jìn)行審查與控制

　　9.8 制定必要的合同規范文本。

　　9.9 制定公司合同管理人員的培訓計劃，并檢查監督事業(yè)部與分公司的培訓工作。

　　9.10 對公司所簽合同統一編號、登記臺帳、分類(lèi)歸檔，并指導分公司與分公司對其負責的合同統一編號、登記臺帳、分類(lèi)歸檔。

　　9.11 負責提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。

　　9.12 負責合同執行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)統計分析。

　　9.13 負責合同執行過(guò)程中。

　　9.14 公司規定的其它職責。

　　10. 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的職責

　　10.1 依據國家有關(guān)法律、法規及公司合同管理的規章制度建立本單位合同管理的規章制度，并受公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部與分公司監督管理完成合同管理工作。

　　10.2 推行和使用公司的合同規范文本。

　　10.3 制定本事業(yè)部合同管理人員的培訓計劃。

　　10.4 搜集匯總本事業(yè)部的銷(xiāo)售合同信息，及時(shí)向屬地內分公司以及公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部傳遞信息。

　　10.5 在屬地分公司的配合與支持下，負責完成本事業(yè)部承擔的限額以上以及限額以下的單包合同的評審、投標、談判等過(guò)程。

　　10.6 負責運做公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部委托的銷(xiāo)售合同。

　　10.7 負責配合相關(guān)分公司完成其承擔的松散型總包合同，并提供相應的支持。 10.8 負責合同中的規定義務(wù)的履行。

　　10.9 負責在合同執行過(guò)程中發(fā)生爭議或安全故障時(shí)及時(shí)向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、分公司及有關(guān)領(lǐng)導匯報，及時(shí)提供處理爭議或故障的有關(guān)證據；配合分公司辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實(shí)務(wù)操作部分；

　　10.10 負責向作業(yè)所在地區分公司和公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部按規定報送合同的動(dòng)態(tài)履行情況。

　　10.11 負責本分公司承擔的松散型總包合同執行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)統計分析。

　　10.12 收集整理本事業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料，建立臺帳并歸檔。

　　11. 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的職責

　　11.1 依據國家有關(guān)法律、法規及公司合同管理的規章制度建立分公司合同管理的規章制度，并受公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部監督指導完成合同管理工作。

　　11.2 搜集匯總本分公司屬地內的銷(xiāo)售合同信息，及時(shí)向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部傳遞信息。 11.3 推行和使用公司的合同規范文本。

　　11.4 制定本分公司合同管理人員的培訓計劃。

　　11.5 負責組織本屬地松散型總包合同的評審、投標、談判、簽約和履行及糾紛的處理。

　　11.6 管理分公司合同章，行使簽署屬地范圍內事業(yè)部極其基地所負責的銷(xiāo)售合同職能，并負責向客戶(hù)傳遞銷(xiāo)售合同或標書(shū)文本。

　　11.7 負責對屬地范圍內事業(yè)部承擔的限額以上單包合同進(jìn)行低價(jià)審查，以避免低于成本價(jià)合同出現損害公司利益。

　　11.8 負責定期向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部匯報屬地內事業(yè)部合同管理的相關(guān)內容。

　　11.9 負責在屬地內的合同執行過(guò)程中發(fā)生爭議或安全故障時(shí)及時(shí)向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及有關(guān)領(lǐng)導匯報，組織相關(guān)事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實(shí)務(wù)操作內容提供支持。

　　11.10 對所簽訂合同按公司的要求進(jìn)行統一編號， 登記臺帳和分類(lèi)歸檔。 11.11 負責交納并管理本分公司簽署的銷(xiāo)售合同印花稅。

　　11.12 負責本分公司承擔的松散型總包合同執行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)統計分析。 11.13 負責承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。

　　11.14 合同管理的其它職責。

　　第四章 銷(xiāo)售信息管理

　　12. 即時(shí)銷(xiāo)售信息管理：

　　12.1 公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：建立市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統的信息系統并進(jìn)行管理與維護，使得三維各市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的市場(chǎng)信息能得到最大限度地共享，提高信息傳遞效率，減少傳遞過(guò)程中的信息損耗。

　　12.2 三維各市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：負責將每日本部門(mén)搜集到的銷(xiāo)售信息制作成《當日銷(xiāo)售信息表單》。

　　12.3 事業(yè)部基地及其作業(yè)機構：負責把每日得到的銷(xiāo)售信息匯總到基地（作業(yè)單位），由其形成銷(xiāo)售表單，于當日分別向事業(yè)部與分公司傳遞。

　　12.4 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員根據當日各自搜集到的銷(xiāo)售信息制作本人的《當日銷(xiāo)售信息表單》并提交事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，由專(zhuān)門(mén)信息管理崗位人員匯總本事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、基地與作業(yè)機構的銷(xiāo)售信息表單向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部傳遞。

　　12.5 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負責根據當日各自搜集到的銷(xiāo)售信息制作本人的《當日銷(xiāo)售信息表單》并提交給分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，由專(zhuān)門(mén)信息管理崗位人員匯總本分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、屬地內基地的銷(xiāo)售信息表單向公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部傳遞。

　　12.6 公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負責將公司高層領(lǐng)導以及職能部門(mén)人員提供的銷(xiāo)售信息制作成為《當日銷(xiāo)售信息表單》。

　　12.7 三維各市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：收到標書(shū)或合同文本時(shí)，如果不屬于本部門(mén)負責范圍內，必須根據公司合同的劃分，向有權承擔該合同的部門(mén)進(jìn)行電話(huà)溝通，并迅速傳遞標書(shū)活合同文本至該部門(mén)。

　　13. 定期銷(xiāo)售信息管理：

　　13.1 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負責在每月月底匯總本月的《當日銷(xiāo)售信息表單》中的銷(xiāo)售信息，形成《月度銷(xiāo)售信息表單》，并配以《本月事業(yè)部銷(xiāo)售分析》，提供給公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。

　　13.2 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負責在每月月底匯總本月屬地內的《當日銷(xiāo)售信息表單》中的銷(xiāo)售信息，形成《月度銷(xiāo)售信息表單》并配以《本月分公司銷(xiāo)售分析》，提供給公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。

　　13.3 公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負責在每月月底匯總本部門(mén)的《當日銷(xiāo)售信息表單》中的銷(xiāo)售信息，在收到事業(yè)部與分公司的月度銷(xiāo)售表單及銷(xiāo)售分析后，于下個(gè)月5日之前作出《月度公司銷(xiāo)售分析》并反饋給各事業(yè)部與分公司。

　　第五章 合同的簽定

　　14. 委托代理授權管理：

　　14.1 公司合同簽訂實(shí)行委托代理制，由公司法定代表人授權委托代理人簽訂合同。 14.2 被授權的年度委托代理人包括公司總裁、公司主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的執行副總裁，市場(chǎng)總監，總部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總經(jīng)理，分公司總經(jīng)理和根據工作需要由公司法定代表人直接授權的委托代理人。

　　14.3 單項合同被授權的委托代理人為各事業(yè)部總經(jīng)理或根據工作需要由公司法定代表人直接授權的委托代理人。

　　14.4 授權委托按下列程序辦理：

　　14.4.1 由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提出委托代理人建議名單；

　　14.4.2 公司法定代表人對名單進(jìn)行審查批準，并簽署委托代理證書(shū)。

　　14.5 委托代理人不得將委托代理證書(shū)轉借他人或涂改。凡調離本單位或改做其他工作失去代理條件的，應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)證書(shū)。

　　15. 合同的分類(lèi)：

　　15.1 公司合同運做根據是否參與客戶(hù)招投標活動(dòng)分為投標合同與非投標合同。 15.2 根據合同運做主體劃分，合同分為戰略性合同：公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責，包括本土戰略性合同與涉外戰略性合同。

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