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勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中應注意的事項
1、審查勞動(dòng)者的主體資格
a 勞動(dòng)者年齡審查;
用人單位應要求勞動(dòng)者提供身份證原件及復印件,進(jìn)行核對,然后讓其在復印件上簽署“與原件一致,由某某提供”并簽名確認。
b 勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;
用人單位應讓勞動(dòng)者提供學(xué)歷、資格的原件及復印件,并讓其簽字確認提供證件是真實(shí)的。同時(shí)用人單位對勞動(dòng)者提供的工作經(jīng)歷也應讓其進(jìn)行書(shū)面確認,如為虛假,應由勞動(dòng)者承擔法律責任。
c 查驗勞動(dòng)者與其他用人單位是否有勞動(dòng)關(guān)系;
如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,對原單位造成損失的,該用人單位承擔連帶賠償責任,且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要勞動(dòng)者提供與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明,如失業(yè),則要求勞動(dòng)者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動(dòng)者是否存在競業(yè)限制,對此用人單位可要求勞動(dòng)者作出書(shū)面承諾。
d 查驗勞動(dòng)者身體健康證明;
因可能涉及到醫療期或職業(yè)病的可能,所以用人單位為了減少風(fēng)險,可要求勞動(dòng)者提供縣級以上或用人單位規定的醫院出具的健康證明。
2、履行告知義務(wù)
根據《勞動(dòng)合同法》第八條規定,用人單位應如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動(dòng)者簽署用人單位設計好的《告知書(shū)》,并妥善保存。
3、簽署勞動(dòng)合同
簽署勞動(dòng)合同時(shí)應先讓勞動(dòng)者簽署,用人單位統一蓋章。這樣可以防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改合同。
4、辦理入職手續
在勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后,可以辦理入職手續。手續可包括入職登記、提交入職材料、辦理報到等。辦理入職手續可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
5、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立職工名冊
根據《勞動(dòng)合同法》規定,勞動(dòng)合同應雙方各執一份,如用人單位未交付給勞動(dòng)者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動(dòng)者造成的損失。故此,用人單位應讓勞動(dòng)者簽收《勞動(dòng)合同簽收表》,并對簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記,統計,建議職工名冊。
6、辦理用工手續
根據勞動(dòng)和社會(huì )保障部的要求,從2007年開(kāi)始,用人單位在錄用勞動(dòng)者后應當及時(shí)辦理錄用備案手續。
至此,用人單位的錄用員工的程序結束。
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