私車(chē)的租賃合同范本
私車(chē)租賃合同范文1
第一章 總 則
第一條 隨著(zhù)公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營(yíng)規模的擴大，各項工作逐漸繁忙，對外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多，交通工具在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來(lái)越明顯，公司員工自己購車(chē)除作為交通工具之外，用于公司公務(wù)活動(dòng)日益增多。為鼓勵員工購車(chē)用于公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升工作效率，提高工作和生活質(zhì)量，增強企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車(chē)實(shí)行租賃管理，特制定本管理辦法。
第二條 汽車(chē)租賃原則
(一)有利于公司各項工作業(yè)務(wù)便捷開(kāi)展的原則。
(二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。
(三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。
第二章 范圍及條件
第三條 本租賃辦法適用于機關(guān)及所屬各子公司二級業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動(dòng)的車(chē)輛，其他人員的車(chē)輛因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導批準，也可申報租賃。
第四條 汽車(chē)租賃的條件
(一)具備駕駛和行駛資格。
(二)汽車(chē)車(chē)主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。
(三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車(chē)的，必須滿(mǎn)足工作需要。
第三章 租賃程序
第五條 凡符合租賃條件的公司管理人員購車(chē)并同意租賃給公司后，需在企管部填寫(xiě)《公司員工汽車(chē)租賃登記表》。
第六條 將有關(guān)購車(chē)資料(行車(chē)證、本人駕駛證、與車(chē)主的關(guān)系證明、車(chē)輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復印件)存檔于企管部。
第七條 由企管部審核認定后，按本辦法規定的職級、車(chē)型核定出租賃標準和行車(chē)燃油費用報銷(xiāo)標準。
第八條 企管部代表公司與被租賃的汽車(chē)車(chē)主簽訂私車(chē)租賃合同一式三份，由企管部、財務(wù)部與本人各持一份。
第四章
第九條 汽車(chē)租賃費用報銷(xiāo) 費用報銷(xiāo)及標準
(一)被租賃的車(chē)輛，在費用報銷(xiāo)前，均由車(chē)主本人先行支付。
(二)與公司簽訂租賃合同的車(chē)輛，由車(chē)主本人開(kāi)具車(chē)輛租賃稅票后，到公司財務(wù)報銷(xiāo)，定期領(lǐng)取費用。
(三)車(chē)主報銷(xiāo)燃油費用時(shí)，由車(chē)主本人提供符合規定的燃油票、過(guò)路過(guò)橋票到財務(wù)或各子公司財務(wù)報銷(xiāo)，燃油票、過(guò)路過(guò)橋票原則上年內不超過(guò)三個(gè)月。
(四)被租賃的'車(chē)輛的行駛里程數要實(shí)事求是，如果發(fā)現弄虛作假，一經(jīng)核實(shí)，公司立即終止與車(chē)主本人的車(chē)輛租賃合同，并追究其相關(guān)責任。
(五)公司財務(wù)部每半年對發(fā)放的租賃費用情況，按照規定的標準進(jìn)行一次核實(shí)檢查。
第十條 汽車(chē)租賃的費用標準
(一)公司對員工汽車(chē)的租賃費用，主要依據現在車(chē)主崗位職位、車(chē)型車(chē)價(jià)、和實(shí)際行駛里程燃油消耗三個(gè)因素，給予綜合費用支出，其中：
1.職位費用：依據公司職務(wù)序列，從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個(gè)級別，一至四級員工不享受職位費用的補貼;
2.車(chē)型費用：根據車(chē)價(jià)共分為五檔，具體費用標準劃分詳見(jiàn)附表1：《汽車(chē)租賃費報銷(xiāo)標準參照表》。另外，考慮車(chē)輛的新舊程度、使用年限等因素，對車(chē)型費用按車(chē)輛的使用年限給予相應的折扣。使用年限越長(cháng)，車(chē)型費用補貼越低，一至四級員工不享受車(chē)型費用的補貼。具體見(jiàn)下表：關(guān)于車(chē)輛使用年限的界定，以每年元月一日為起始時(shí)間計算，凡在當年6月30日之前購車(chē)的，則購車(chē)當年記為車(chē)輛使用起始年;凡在當年7月1日以后購車(chē)的，則車(chē)輛使用起始年從購車(chē)的下一年度算起。
3.實(shí)際里程燃油費：根據車(chē)型共分為五檔，具體費用標準劃分詳見(jiàn)附表2《汽車(chē)燃油費報銷(xiāo)標準參照表》;
(二)本租賃費用設置了最低、最高費用標準;車(chē)型費用達不到租賃費相應報銷(xiāo)標準規定的不予報銷(xiāo)車(chē)型費用，汽車(chē)排量達不到燃油費相應報銷(xiāo)標準規定的按對應的標準執行，所有超過(guò)費用標準的部分均不予執行(詳見(jiàn)《管理人員私車(chē)租賃費用標準參照表》)。
(三)被租賃的汽車(chē)實(shí)際行駛里程數，由企管部進(jìn)行核查、登記并填制《租賃汽車(chē)里程統計單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導及企管部簽字后交由財務(wù)部作為行駛里程報銷(xiāo)依據;宏亞煤礦租賃汽車(chē)行駛里程數由其辦公室核算、領(lǐng)導簽字后在宏亞煤礦財務(wù)報銷(xiāo)費用，報公司企管部備案。
(四)與公司簽訂汽車(chē)租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后，按照下達的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車(chē)合同，從下月起按新職級標準執行。
(五)管理人員新購車(chē)輛或車(chē)輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標準執行;執行新合同后，原合同自動(dòng)作廢。
(六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車(chē)租賃及費用參照本標準由總經(jīng)理特批執行。
(七)公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準后向企管部提出申請，經(jīng)審核符合租賃條件后，報總經(jīng)理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據附表2《汽車(chē)燃油費報銷(xiāo)標準參照表》參照報銷(xiāo)實(shí)際里程燃油費。
(八)本租賃費用標準為原則性標準，作為公司年度租賃汽車(chē)費用報銷(xiāo)的依據。
第五章 管理要求
第十一條 凡按本辦法與公司簽訂汽車(chē)租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車(chē)輛停放在公司。
第十二條 遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，公司綜合部有權調用租賃的汽車(chē)用于公務(wù)，必須安排由車(chē)主駕駛，辦事人員隨車(chē)乘坐，車(chē)輛所有者有配合的義務(wù)，凡無(wú)故拒絕被調用者，每次扣減100公里的里程燃油費用。
第十三條 與公司簽訂租賃的車(chē)輛在使用中，要嚴格遵守國家關(guān)于道路與交通的法律、法規，車(chē)輛在行駛中，出現任何違章行為均由車(chē)主本人自行負責，公司不承擔交通違章產(chǎn)生的罰款。
第十四條 公司調用租賃車(chē)輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔相應責任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時(shí)出現交通違章或交通事故的，按照公司車(chē)輛管理辦法規定由公司承擔相應責任。
第十五條 各部門(mén)人員外出辦公，原則上由本部門(mén)負責人調動(dòng)使用本部門(mén)內部公司租賃的車(chē)輛，特殊情況時(shí)，可申請調動(dòng)其它車(chē)輛。
第六章 附 則
第十六條 本辦法由總公司企管部負責解釋。
第十七條 本辦法至二〇一二年一月一日起實(shí)施。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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