如何寫(xiě)賀信
一、賀信的概念
賀信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個(gè)方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的，它既可以宣讀，也可以通過(guò)郵寄送達對方。
二、賀信的'基本格式和寫(xiě)作
賀信一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
(二)稱(chēng)謂
頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱(chēng)如 “同志”。稱(chēng)呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說(shuō)明對方取得成績(jì)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)的歷史條件。
第二，概括說(shuō)明對方都在哪些方面取得了成績(jì)，分析其成功的主觀(guān)、客觀(guān)原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵的話(huà)，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫(xiě)上祝愿的話(huà)。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長(cháng)壽”等。
(五)落款
寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱(chēng)，并署上成文的時(shí)間。
三、賀信寫(xiě)作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿(mǎn)充沛。冷冰冰的陳述、評價(jià)是表達不出賀者心愿的。
賀信內容要真實(shí)，評價(jià)成績(jì)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。
賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫(xiě)成賀詞。賀詞內容篇幅長(cháng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(cháng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
【范文】
朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國總理
曼谷泰王國總理他信·西那瓦閣下：
在閣下就任泰王國總理之際，我謹向閣下表示熱烈的祝賀。
近年來(lái)，在我們兩國政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強，各領(lǐng)域的合作繼續深化。中泰友好關(guān)系符合兩國人民的利益，有助于地區和平、穩定與繁榮。我相信，在閣下任期內，在兩國二十一世紀合作計劃《聯(lián)合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關(guān)系必將取得更大發(fā)展。
祝泰王國國家昌盛，人民幸福。
中華人民共和國國務(wù)院總理朱镕基
二○○一年二月九日于北京
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