會(huì )議方案策劃
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議方案策劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案策劃1
一、活動(dòng)主題：聽(tīng)見(jiàn)你的聲音
二、活動(dòng)目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門(mén)之間的.交流，使彼此之間的工作開(kāi)展地更加順利;同時(shí)也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開(kāi)展此次氣氛活躍的交流會(huì )使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè )工作。
三、活動(dòng)對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導老師及團委會(huì )各部門(mén)負責人
四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室
六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進(jìn)行節目報備
第十周：節目初選
第十一周：節目復選
七、活動(dòng)注意事項：1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);
3.活動(dòng)期間應注意保持場(chǎng)地衛生、愛(ài)護公共財物
八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會(huì )議方案策劃2
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的'高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì )議方案策劃3
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼�(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的`《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì )務(wù)前期人員，中期協(xié)調工作人員，會(huì )議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
會(huì )議方案策劃4
一、目的
以研討會(huì )為平臺，以達到：
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶(hù)價(jià)值，開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng )集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的`價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶(hù)現場(chǎng)注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì )由卓創(chuàng )公司在XXXXX舉辦
會(huì )議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對象
參加本次研討會(huì )的客戶(hù)，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng )公司老客戶(hù);
(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡(luò )推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò )公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì )的權威性，邀請大慶高新區服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會(huì )議，作“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二)，外包園領(lǐng)導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)
七、會(huì )議準備
1、客戶(hù)邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí)，原則上誰(shuí)邀請、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內容：
1)本次會(huì )議由卓創(chuàng )公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷(xiāo)政策溝通，增加大家參會(huì )的吸引力;
3)探尋其現場(chǎng)注冊意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會(huì )時(shí)憑邀請函入場(chǎng)。
(3)電話(huà)確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話(huà)提醒受邀請客戶(hù)。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份，由XXX負責聯(lián)系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會(huì )地址：黑龍江省大慶市高新區服務(wù)外包園C1座14層，會(huì )務(wù)聯(lián)系電話(huà)，會(huì )務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導，且主要溝通以下內容：
就卓創(chuàng )舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話(huà)時(shí)間控制在20分鐘以?xún)?
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實(shí)，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達現場(chǎng)開(kāi)會(huì )。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會(huì )場(chǎng)布置
(1)橫幅，與會(huì )議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1)會(huì )場(chǎng)內主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )(6M)：
2)會(huì )場(chǎng)內左面橫幅：(7M)
3)會(huì )場(chǎng)內右面橫幅：(7M)
4)會(huì )場(chǎng)內后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì )議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng )集團“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現可持
續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì )議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng )公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會(huì )場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì )證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話(huà)筒
(13)客戶(hù)簽到本(二本)
(14)，音樂(lè )準備
(15)電腦準備二臺，
八、會(huì )場(chǎng)布置與會(huì )議接待
10月20日上午會(huì )議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會(huì )議現場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì )場(chǎng)，具體要求按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì )議。
九、促銷(xiāo)方案：
購3年.中國域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購10年.CN域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì )議流程
會(huì )前：播放卓創(chuàng )公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(huà)(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話(huà);(10分鐘)
7、現場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎，
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內容，現場(chǎng)訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎;(從訂貨客戶(hù)中抽出，5分鐘)
共計1小時(shí)30分鐘左右，會(huì )議從下午15：00開(kāi)始，
十一、會(huì )后跟進(jìn)
按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì )議方案策劃5
一般在找到適當的會(huì )議承辦商后，并不意味著(zhù)作為會(huì )議執行方的您就沒(méi)有什么可做的了，要想會(huì )議能夠順利進(jìn)行，石家莊會(huì )議網(wǎng)認為還需要主辦方深入把握很多細節工作：
1、在會(huì )議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì )議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”。
2、如果會(huì )議形式比較鄭重，除電話(huà)聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復（如書(shū)面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠(chǎng)商協(xié)商處理）。
3、會(huì )議開(kāi)始時(shí)參與報到工作，作好協(xié)調工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì )代表是要交會(huì )務(wù)費的，您還得負責收取會(huì )務(wù)費。
4、取得會(huì )議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的'服務(wù)與會(huì )議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、您必須自己制定出會(huì )議日程表和會(huì )議演講稿及相關(guān)報告內容，如果會(huì )議內容并不涉及內部機密，也可將情況告之會(huì )議承辦方，請他們協(xié)助制定。
6、在有了會(huì )議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場(chǎng)、餐廳、廣告公司、印刷廠(chǎng)商、車(chē)隊等單位的同時(shí)，根據“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢(xún)問(wèn)，落實(shí)計劃的進(jìn)度。
7、正式會(huì )議開(kāi)始之前，檢查會(huì )場(chǎng)的布置工作（燈光、音響、場(chǎng)形、綠化和特殊設備），確保萬(wàn)無(wú)一失。
8、報到結束后，及時(shí)通知會(huì )議承辦方最準確的人數、房間數，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話(huà)通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì )議，并確認各單位與會(huì )代表人數。
10、制定與公司和此會(huì )議的總目標相一致財務(wù)預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會(huì )議結束時(shí)一并解清。
11、與會(huì )議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì )時(shí)間。
12、做好會(huì )議期間的協(xié)調工作。
13、會(huì )議結束后，根據實(shí)際情況做出此次會(huì )議的總結報告，備檔。
會(huì )議方案策劃6
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會(huì )議時(shí)間：20xx年10月2日-3日
三、 會(huì )議地點(diǎn)：
四、 參會(huì )人員(預計260人)：
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì )項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
(三)建議主持：電視臺節目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
(一)主題：
主標題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主)
4、現場(chǎng)抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的.全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;
4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6)接待組 組長(cháng)：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng)：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(cháng)：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(cháng)：xx 成員：xx
主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
會(huì )議方案策劃7
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的'特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
會(huì )議方案策劃8
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的.產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段，會(huì )議策劃方案。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人，規劃方案《會(huì )議策劃方案》。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會(huì )議方案策劃9
一、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）
4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì )后總結
二、會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
�。ㄒ唬⿻�(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
�。ǘ⿻�(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
? 迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
? 引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的'名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀(guān)看，達到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白；開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
�。�7）娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。） 說(shuō)明：會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
�。�13）促銷(xiāo)活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結束后，可舉行一次抽獎等）
�。ㄈ⿻�(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話(huà)跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì )上未購產(chǎn)品的顧客兩天內回訪(fǎng)，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買(mǎi)。
回訪(fǎng)跟蹤：詢(xún)問(wèn)情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋?zhuān)┗卦L(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪(fǎng)時(shí)間，即首次回訪(fǎng)后一月內； 會(huì )后總結
總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。
四、會(huì )銷(xiāo)預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡(luò )組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡(luò )專(zhuān)家，場(chǎng)地等。 會(huì )場(chǎng)組：XX負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會(huì )場(chǎng)布置物料的準備。
促銷(xiāo)組：XX負責現場(chǎng)促銷(xiāo)XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負責新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡(luò )費：聘請專(zhuān)家、通訊交通費用XXX
場(chǎng)地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會(huì )議方案策劃10
一、時(shí)間：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn)：
區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：
根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案策劃11
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省xx局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午9:00，會(huì )期半天;xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的.先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx
(一)市xx局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年xx市xx工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議方案策劃12
活動(dòng)主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )
活動(dòng)宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動(dòng)目的：
一、政策支持
二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿；
3、擬定研討會(huì )出席人員名單；
4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；
5、確定“內幕”人員的'提問(wèn)和回答稿子；
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng )科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用；
邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓；
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為夢(mèng)想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項：
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開(kāi)場(chǎng)白
10：05—10：07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07—10：20領(lǐng)導一講話(huà)
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27—10：35領(lǐng)導二講話(huà)
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37—11：10專(zhuān)家演講：《》
11：10—11：30會(huì )議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話(huà)（4位）
12：00—12：05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05—12：15代表入席午餐宴會(huì )
12：15—12：20組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30—14：00歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00會(huì )場(chǎng)清理
會(huì )議方案策劃13
一、活動(dòng)目的：
通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議，使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的.工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過(guò)家園合作，雙方教學(xué)相長(cháng)，積極配合，形成教育合力。
二、時(shí)間：
20xx.3.22
三、地點(diǎn)：
三樓會(huì )議室
四、會(huì )議流程：
1、由教育教學(xué)負責人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長(cháng)發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會(huì )成員提出建議及解答
6、請家長(cháng)代表參觀(guān)幼兒活動(dòng)室及廚房
會(huì )議方案策劃14
會(huì )議名稱(chēng)：省第一次全國污染源普查工作
時(shí)間：年月日上午9︰00——12︰00
地點(diǎn)：賓館會(huì )議廳
主持：（省環(huán)境監測中心站站長(cháng)）
參加領(lǐng)導：（省環(huán)保局副局長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規劃財務(wù)處處長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規劃財務(wù)處副處長(cháng)）
�。ㄊ…h(huán)境監測中心站副站長(cháng)）
與會(huì )人員：全省地、市環(huán)保局主管局長(cháng)和監測站站長(cháng)等有關(guān)人員
會(huì )議內容：
一、處長(cháng)在會(huì )上傳達了以下文件精神
1、《國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第一次全國污染源普查的通知》（國發(fā)〔20〕37號）（見(jiàn)附件1）
2、“同志在第一次全國污染源普查監測及有關(guān)工作視頻會(huì )議上的講話(huà)”（相關(guān)文件：《關(guān)于印發(fā)副局長(cháng)、同志和同志在第一次全國污染源普查監測及有關(guān)工作視頻會(huì )議上的講話(huà)的通知》（見(jiàn)附件2）
3、《第一次全國污染源普查方案》（見(jiàn)附件3）
二、副站長(cháng)講話(huà)要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┰跁�(huì )上傳達了以下文件精神
1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測實(shí)施細則（廢水部分）》（見(jiàn)附件4）
2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測實(shí)施細則（廢氣部分）》（見(jiàn)附件5）
�。ǘ└闭鹃L(cháng)講話(huà)內容：
會(huì )上，副站長(cháng)指出：上述我省兩個(gè)監測實(shí)施細則的制定依據是：國家環(huán)�？偩旨磳⑿薷耐晟撇l(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設施監測技術(shù)規定”和“監測實(shí)施細則”以及《建設項目環(huán)境保護設施竣工驗收規定》等相關(guān)法律法規。
副站長(cháng)在會(huì )上進(jìn)一步指出目前這項工作面臨的突出困難是：
�。�1）經(jīng)費問(wèn)題；
�。�2）土壤監測與污染源普查工作之間出現沖突時(shí)，應如何安排好這些工作；
�。�3）雖然此前，國家和省上給各地配了監測儀器、設備，是否還有個(gè)別地區的監測能力不能達到工作要求；
�。�4）與企業(yè)站的關(guān)系協(xié)調問(wèn)題；
�。�5）監測時(shí)，在廢氣方面能夠監測的要盡量監測，不能監測的對工況和污染源狀況要進(jìn)一步了解。
同時(shí)，副站長(cháng)還就此項工作提出了以下四點(diǎn)建議和想法：
�。�1）這項工作可以帶動(dòng)我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的'數據變成定性的語(yǔ)言。
�。�2）通過(guò)這次普查工作可以把污染源檔案建立起來(lái)，這是一項基礎性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節有哪些環(huán)保設施及污染物排放位置、監測點(diǎn)位布設，每次監測情況等。
�。�3）提高我省監測綜合分析能力，基本說(shuō)清本區域污染源的情況及對本區域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內在原因。
�。�4）基本說(shuō)清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過(guò)這次普查工作請各市監測站領(lǐng)導樹(shù)立一種激活數據的意識和創(chuàng )新意識。
三、各地州市領(lǐng)導交流意見(jiàn)和建議：
1、市環(huán)保局副局長(cháng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）普查工作經(jīng)費如果要各地與市財政協(xié)調難度很大，希望能夠從中央或者省級財政方面解決此問(wèn)題，希望上級考慮省市的特殊性；
�。�2）農業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；
�。�3）我們在會(huì )后，立即就此工作向市政府作專(zhuān)題匯報。
2、市環(huán)境監測站站長(cháng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）此項工作應取得當地政府的支持，建議應由市長(cháng)或主管市長(cháng)親自?huà)鞄�、協(xié)調；
�。�2）根據污染源名單、采樣周期、監測技術(shù)規范等計算，工作量很大，有些企業(yè)（如硅鐵、水泥行業(yè)存在無(wú)組織排放問(wèn)題）監測難度大，省上必須確定、出臺一個(gè)具體的監測技術(shù)規范；
�。�3）我們目前要搞土壤監測、污染源監督性監測等，所以任務(wù)很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費監測工作合并在一起開(kāi)展，獲取一套數據；
�。�4）一般源的監測是否按監測頻次……
……
四、副處長(cháng)講話(huà)要點(diǎn)
會(huì )后，請各地盡快著(zhù)手開(kāi)展以下工作：
�。�1）傳達此次會(huì )議精神；
�。�2）立即成立領(lǐng)導小組；
�。�3）培訓人員；
�。�4）盡快開(kāi)展工作。
五、副局長(cháng)在會(huì )上強調了七點(diǎn)內容：
副局長(cháng)要求，與會(huì )的各地環(huán)保部門(mén)主管領(lǐng)導要在會(huì )后認真學(xué)習、消化國家、省上對此項工作的安排、部署，并強調：
1、充分認識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項工作不僅僅局限于環(huán)保系統內部，由于經(jīng)濟發(fā)展使污染源底數變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數。
2、工作的艱巨性體現在：時(shí)間緊、任務(wù)重，特別是廢水監測以及經(jīng)費、監測能力上，艱巨性同時(shí)體現在隊伍素質(zhì)上，面對企業(yè)（使工況達到設計能力的75%以上）要做大量的協(xié)調工作。
3、各地需高度重視工作的緊迫性，現在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監測任務(wù)。
4、會(huì )后，請立即行動(dòng)起來(lái)，確保第一季度任務(wù)完成，盡快啟動(dòng)重點(diǎn)污染源監測，制定各市州的監測方案，并將方案上報省監測中心站，如有困難可作詳細說(shuō)明。
5、各市立即著(zhù)手籌備領(lǐng)導小組辦公室等相應機構。
6、對重點(diǎn)污染源名單須進(jìn)一步進(jìn)行復核，如認為需調整、補充的（例如放射源、新建投產(chǎn)的）要盡快上報省局。
7、各地根據現狀，做出一份詳細的監測經(jīng)費預算，以便省局向國家、省政府爭取資金。
六、站長(cháng)作總結發(fā)言
1、各地務(wù)必在會(huì )后，認真學(xué)習今天下發(fā)的相關(guān)文件。
2、制定安排好本地區工作方案，先起步，再完善。
3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項工作必須注意“三同時(shí)”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。
4、這項工作是我們環(huán)保部門(mén)最大的“責任田”。
5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報省政府（目前正在審定中），辦公室設在省環(huán)保局，由副局長(cháng)任辦公室主任，由任辦公室副主任。
會(huì )議方案策劃15
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣臼陙�(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容：
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程
交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的.禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)：1、公司董事長(cháng)講話(huà)。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
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