會(huì )展會(huì )議方案制作方法
一 會(huì )議總體方案的含義
會(huì )展制定的會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃的文案，是會(huì )議預案的一種。
二 會(huì )議總體方案的基本內容
1)會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的`確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦都、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法;
2)會(huì )議的目標和指導思想;
3)會(huì )議的主題、議題和議程;
4)會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員;
5)會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排;
6)會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家地區以及什么城市舉行
三 是選報合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等);
7)主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團，組織很員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)會(huì )委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等;
8)會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等;
9)會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段;
10)會(huì )議宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等;
11)會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式;
12)其他應當說(shuō)明事項;
四 會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1)標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃或方案(預案)，如“XX國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”總體二字也可以不寫(xiě);
2)主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可否定民主送機關(guān);
3)正文。正文部分應該涿項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加上小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表術(shù)各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃用原則性的安排 ，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請批準的方案，結尾處要寫(xiě)“寫(xiě)上方案請愿書(shū)審批”等字樣;
正文寫(xiě)作要做總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調
4)附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的樂(lè )稱(chēng)和序號;
5)落款。署制定機名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng);
6)成方時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期;
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