新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程（通用10篇）

　　為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么應當如何制定方案呢？以下是小編整理的新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程（通用10篇），歡迎閱讀與收藏。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇1

　　一、香水展銷(xiāo)背景

　　香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過(guò)于柔情，過(guò)于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著(zhù)我們的生活，給我們創(chuàng )造了許多馨香四溢的感覺(jué)和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺(jué)和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類(lèi)不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現人類(lèi)文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　　人類(lèi)最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說(shuō)，應稱(chēng)為香油，是由祭司和法老專(zhuān)門(mén)制造的。

　　二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無(wú)限魅力。流行稍縱即逝，但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋�(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶(hù)曉的風(fēng)范。當商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng )始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“不用香水的女人，是沒(méi)有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著(zhù)現代女性的無(wú)比魅力。

　　三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　五、參與對象

　　1、特邀嘉賓

　　1)xxx香水現行設計師

　　2)xxx香水明星代言人

　　3)xxx贊助商

　　2、與會(huì )媒體

　　xxxxx

　　3、企業(yè)相關(guān)內部人員

　　4、有發(fā)布會(huì )入場(chǎng)券的群眾

　　六、新聞發(fā)布會(huì )目的

　　1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征

　　2、進(jìn)一步提高xxx在國內市場(chǎng)的銷(xiāo)量

　　3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化

　　七、新聞發(fā)布會(huì )可行性分析

　　據調查了解，如果要選出二十世紀時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物，xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(cháng)相算不得出眾的女人，卻憑借著(zhù)自己獨到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng )造的CHANEL王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅的代言人。

　　毫不夸張地說(shuō)，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱(chēng)，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。

　　因為xxx品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會(huì )的可行性非常大。

　　八、新聞發(fā)布會(huì )的宣傳方案

　　宣傳形式：

　　1)因特網(wǎng)

　　2)TV

　　3)宣傳展板

　　4)海報

　　5)條幅

　　6)宣傳單

　　7)宣傳冊等

　　九、新聞發(fā)布會(huì )的活動(dòng)安排及流程

　　1、前期準備

　　現場(chǎng)布置

　　1)主席臺設置和大小(10米×1、5米)

　　2)主題板的'設計與布景

　　3)投影儀設備和電源

　　4)麥克風(fēng)的準備(無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))

　　5)茶水與果點(diǎn)

　　6)紙巾

　　7)服務(wù)人員的到位

　　8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準備

　　9)桌子的擺放

　　u室外布置

　　1)橫幅

　　2)條幅

　　3)飄空氣球

　　4)拱形門(mén)

　　迎賓指引布置

　　1)兩個(gè)迎賓臺

　　2)八個(gè)迎賓小姐

　　3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)

　　保安及咨詢(xún)人員

　　1)負責人1名(要求：處理突發(fā)事件能力強)

　　2)設備調試技術(shù)人員1名

　　3)保安4人

　　4)咨詢(xún)人員2人

　　醫療人員：幕后醫療人員4名

　　新聞通稿及相關(guān)資料準備

　　1)會(huì )議議程

　　2)新聞通稿

　　3)演講發(fā)言稿

　　4)公司宣傳冊

　　5)有關(guān)圖片

　　6)紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)

　　7)企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))

　　2、發(fā)布會(huì )安排

　　1)開(kāi)場(chǎng)前

　�、僦鞒秩松吓_(走入方式，會(huì )前交代)

　�、诔鱿�領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

　�、鄱Y儀(擺杯流程，考察后指導)

　　2)發(fā)布會(huì )開(kāi)始

　�、�、10：00—10：10xxx香水專(zhuān)題介紹片放映

　�、�、10：10—10：15主持人宣布會(huì )議開(kāi)始，來(lái)賓介紹。

　�、�、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣傳歌曲

　�、�、10：20—10：40xxx現行設計師致歡迎辭

　�、�、10：40—11：00隆重推介“xxx女士香水”，并且介紹其相關(guān)背景、市場(chǎng)狀況分析等。

　�、�、11：00—11：15xxx女士系列香水試用品與其演示

　�、�、11：30—12：00答記者問(wèn)。公司領(lǐng)導與媒體記者等人員作雙向交流。

　�、�、12：00主持人宣布發(fā)布會(huì )閉幕。

　　十、新聞發(fā)布會(huì )的現場(chǎng)控制

　　1)對于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對于前來(lái)的記者，應該一視同仁，不能對媒體公開(kāi)某些情況而對媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不轉告他人。

　　2)在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì )者的心情也會(huì )舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會(huì )議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

　　3)在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會(huì )者的理解。

　　4)答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負責回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強的問(wèn)題，由他人輔助。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇2

　　一、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

　　注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。

　　四、購買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響、放映設備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的娛興安排等。

　　五、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　六、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )，發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的`人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　七、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報導資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　八、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇3

　　從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì )策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會(huì )的那一天，記者們會(huì )如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì )不會(huì )唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？

　　一、 什么時(shí)候？

　　不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì )是浪費時(shí)間。

　　適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調整、擴大生產(chǎn)規模、取得最新紀錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等等。

　　因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì )時(shí)，首先應對照下列問(wèn)題項目檢查一下：

　　1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

　　2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

　　3、 公司高層管理者或董事會(huì )成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

　　4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

　　5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì )、一次聚餐。

　　6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的'考驗？

　　7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機會(huì )？如公司戰略。

　　二、 籌劃與準備中的“彩排”

　　俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓與排練。

　　一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

　　1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì )被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復2~3次。

　　2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì )，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問(wèn)也應在召集之列。

　　3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。

　　4、 專(zhuān)業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓的價(jià)值所在。即使你天真地認為自己永遠不會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，但你必然會(huì )遇到類(lèi)似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓練了。

　　三、 選擇合適的新聞發(fā)言人

　　新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

　　1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語(yǔ)言表達能力、傾聽(tīng)的能力及反應力、外表--包括身體語(yǔ)言。

　　2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

　　3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話(huà)。

　　四、 確定日期

　　確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

　　五、 邀請

　　永遠不要用電話(huà)邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì )是很正規的。信件中最好不注明會(huì )議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì )傷害其他記者。

　　如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒(méi)于文件堆里，但也應給對方留出反映的時(shí)間�？梢约词闺娫�(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達，對方是否與會(huì )等。

　　六、 新聞通稿與背景材料

　　每次發(fā)布會(huì )都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì )議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著(zhù)當記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。

　　背景材料一般應包括以下內容：

　　1、 新聞發(fā)布會(huì )涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

　　2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史；

　　3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì )的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；

　　4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

　　5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

　　6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

　　七、 房間設置

　　新聞發(fā)布會(huì )所用的房間大小主要取決于與會(huì )的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會(huì )，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

　　房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì )的內容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前，以防鏡頭效果受損。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇4

　　一、主辦方：聯(lián)想集團

　　二、發(fā)布會(huì )地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區79罐

　　三、發(fā)布會(huì )主題：移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰略暨新品發(fā)布會(huì )

　　四、參出席人員：聯(lián)想集團董事長(cháng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì )各界商業(yè)精英。

　　五、發(fā)布會(huì )目的：吸引各媒體眼球為未來(lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導風(fēng)采。

　　六、發(fā)布會(huì )組織流程：

　　(1)會(huì )場(chǎng)布置：

　　1、門(mén)前放置會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)的展架，有工作人員引導出席者入會(huì )場(chǎng)

　　2、會(huì )場(chǎng)接待前臺設置禮儀小姐

　　3、會(huì )場(chǎng)周?chē)�設置符合會(huì )唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

　　4、主席臺設置簡(jiǎn)約符合科技氣息，并有主辦方logo

　　5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

　　6、會(huì )場(chǎng)設置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心

　　7、設置媒體拍攝制作專(zhuān)區

　　(2)會(huì )議流程

　　1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

　　2、引導來(lái)賓入場(chǎng)、入座

　　3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

　　4、語(yǔ)音引導ceo楊元慶演講致辭

　　5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

　　6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

　　7、震撼的'短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

　　8、語(yǔ)音引導主要領(lǐng)導，上臺聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活”儀式

　　9、請攝影師攝影留念

　　10、語(yǔ)音引導到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗

　　七、發(fā)布會(huì )結束。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇5

　�。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會(huì )策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于xx賓館，展位規模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的`洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì )，會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

　�。ǘ�）活動(dòng)時(shí)間：xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

　�。ㄈ�）活動(dòng)地點(diǎn)：xx賓館(暫定)

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)流程

　　1、前期準備：

　�。�1）會(huì )場(chǎng)安排

　�。�2）會(huì )前配置（會(huì )前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

　�。�3）到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì )前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

　�。�4）媒體準備（會(huì )前30分鐘）（包括：攜帶設備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

　�。�5）入場(chǎng)（會(huì )前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）

　　2、活動(dòng)進(jìn)行

　�。�1）開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案

　�、僦鞒秩松吓_（走入方式，會(huì )前交代）

　�、诔鱿�領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

　�、鄱Y儀(擺杯流程,考察后指導)

　�。�2）開(kāi)場(chǎng)：主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)

　�。�3）xx省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)

　�。�4）主持人串詞(撰寫(xiě)3)

　�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)4)

　�。�6）主持人串詞(撰寫(xiě)5)

　�。�7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫(xiě)6)

　�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)

　�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)8)

　�。�10）簽約儀式：由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

　�。�11）主持人串詞（撰稿9）

　�。�12）xx宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

　�。�13）由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫(xiě)12）

　�。�14）主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ)，感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫(xiě)14策劃案)

　�。�15）由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束（撰寫(xiě)15）

　�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)細則：

　　1、人員配置：

　　2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放

　　3、洽談會(huì )物品安排及擺放、婚慶策劃方案

　　4、洽談會(huì )人員配置：

　　5、突發(fā)事件處理

　�。�1）現場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。

　�。�2）在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象，禮儀調換話(huà)筒（仍未得效）由主持人遞上備用話(huà)筒，如有重大故障由技術(shù)人員調試

　�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫護人員協(xié)調治療。

　�。�4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇6

　　一、發(fā)布會(huì )基本內容：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員

　　二、會(huì )議程序

　�。ㄒ唬┲鞒秩诵�布發(fā)布會(huì )開(kāi)始；

　�。ǘ�）各發(fā)布人致詞，并注重側重點(diǎn)

　�。ㄈ�）發(fā)布會(huì )結束后，自由采訪(fǎng)。

　　三、會(huì )場(chǎng)布置

　�。ㄒ唬┲杏⑽臅�(huì )標：大型活動(dòng)策劃方案

　�。ǘ�）場(chǎng)地規模：

　�。ㄈ�）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì )場(chǎng)提供

　�。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地

　�。ㄎ澹�會(huì )場(chǎng)供應飲料

　　四、職責分工

　　新聞發(fā)布會(huì )由（某個(gè)機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

　　1、人員邀請負責部門(mén)。

　　2、發(fā)布稿負責部門(mén)

　　3、翻譯負責部門(mén)、婚禮策劃方案范文

　　4、來(lái)賓接待負責部門(mén)

　　5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)

　　6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)

　　7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén)

　　五、工作進(jìn)度

　　確定方案，明確分工，落實(shí)責任，確定會(huì )場(chǎng)，召開(kāi)會(huì )議。

　　基本完成邀請參會(huì )人員，完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

　　領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。

　　各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作；

　　商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

　　各參會(huì )代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處，統一陳列。

　　六、主要資料

　�。ㄒ唬┲v話(huà)稿；

　�。ǘ�）發(fā)布稿；

　�。ㄈ�）介紹材料

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇7

　　一、會(huì )議議程安排

　　a.12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到

　　b.2：00引導嘉賓經(jīng)銷(xiāo)商和記者入場(chǎng)

　　c.2：10鋼琴伴奏.

　　d.2：20播放企業(yè)宣傳片

　　e.2：25主持人請來(lái)賓就座

　　f.2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì )開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導來(lái)賓與媒體

　　g.2：35悅泉啤酒董事長(cháng)總經(jīng)理徐容鑫致辭

　　h.2：40上海藍海營(yíng)銷(xiāo)策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話(huà)

　　i.3：25公司領(lǐng)導與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請市領(lǐng)導講話(huà)

　　j.3：28新產(chǎn)品模特展示

　　k.3：40記者來(lái)賓提問(wèn).悅泉啤酒總經(jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

　　l.3：50會(huì )議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷(xiāo)商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈送禮品）

　　m.4：00公司領(lǐng)導和媒體詳細交流意向

　　n.4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

　　o.4：10-5：50悅泉廠(chǎng)家領(lǐng)導與各位經(jīng)銷(xiāo)商座談，簽約交押金

　　p.5：50各簽約經(jīng)銷(xiāo)商摸獎

　　q.6：00洽談結束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

　　r.7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

　　二、場(chǎng)地布置布展

　　1.酒店門(mén)口悅泉企業(yè)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導向牌布置。

　　2.酒店正門(mén)，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會(huì )場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌

　　3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊，并配二名禮儀向導，

　　4.酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真帖多張

　　5.主會(huì )場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫(xiě)真，上面擺貼悅泉vi寫(xiě)真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

　　6.會(huì )場(chǎng)頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

　　7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專(zhuān)用杯，文件夾dm封尾頁(yè)，臺前擺貴賓名簽

　　8.配備；禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè )配音，抽獎箱有悅泉寫(xiě)真包制

　　9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

　　10.調試好音響設備，指定好錄像人員

　　三、參會(huì )應邀人員

　　1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表

　　2、各地經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶(hù)

　　3、部分分銷(xiāo)客戶(hù)

　　3、部分零售及餐飲終端客戶(hù)

　　7、邀請媒體（30人）

　　駐馬店廣播電視局

　　河南電視臺駐馬店攝制組

　　駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

　　駐馬店有限電視

　　駐馬店交通旅游廣播

　　大河報駐馬店分站

　　駐馬店日報

　　天中晚報

　　廣播電視報

　　河南省旅游雜志駐馬店分站

　　天中網(wǎng)

　　駐馬店信息港

　　駐馬店在線(xiàn)

　　四、新品發(fā)布會(huì )提供給媒體的資料

　　以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì )前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

　　1、會(huì )議時(shí)間項目安排流程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹。

　　5、公司宣傳冊

　　6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

　　7、有關(guān)圖片

　　8、紀念品禮品領(lǐng)用券

　　9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò )）

　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　　五、成立組委會(huì )，確定組委會(huì )主要成員及職責

　　1、組委會(huì )組長(cháng)（負責整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調）；

　　2、協(xié)調員（協(xié)調員由悅泉主要領(lǐng)導組成，負責各小組的工作協(xié)調）

　　3、領(lǐng)導小組下分各個(gè)項目組分別為：

　　a會(huì )場(chǎng)接待（6人負責來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的`發(fā)放及各種接待工作）

　　b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

　　4、場(chǎng)務(wù)維護（負責現嘗設備能夠正常使用排除外界干擾）

　　5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝。

　　b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊的設計制作

　　c對于記者主要采訪(fǎng)內容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)

　　d領(lǐng)導、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫(xiě)

　　6、就餐（主要負責來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

　　7、住宿（主要負責來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）

　　8、主持人（主要負責各個(gè)環(huán)節串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）

　　9、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò )以及現場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人）

　　六、新品發(fā)布會(huì )資料袋內容

　　1、會(huì )議手冊

　　2、新品文字資料（招商）

　　3、相關(guān)圖片筆、信箋

　　4、餐券和禮品券

　　七、大會(huì )籌備及項目和時(shí)間的安排

　　1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設計方案確定。

　　2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內容及數量

　　3．3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士

　　4．3月12日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數

　　5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

　　6．3月17日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等

　　7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會(huì )議一切物品到位，樂(lè )隊到位

　　8．3月18日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì )場(chǎng)檢查

　　9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì )場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì )場(chǎng)引導，分別入座

　　10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì )開(kāi)始

　　八、新品發(fā)布會(huì )所需人員、物料及使用位置

　　2、禮儀小姐（6人；會(huì )場(chǎng)門(mén)口）

　　3、模特（8人；會(huì )場(chǎng)）

　　4、演員、主持人（3人；會(huì )場(chǎng)）

　　5、攝影師及攝像設備（1人1套；場(chǎng)內）

　　6、數碼相機（3部；場(chǎng)內）

　　7、彩虹門(mén)（1個(gè)；會(huì )場(chǎng)門(mén)口）

　　8、橫幅（4條；酒店門(mén)口及會(huì )場(chǎng)）

　　9、升空氣球（2個(gè)；酒店門(mén)口）

　　10、氣球條幅（2個(gè)；酒店門(mén)口）

　　11、彩旗（3條；酒店門(mén)品及會(huì )場(chǎng)）

　　12、鮮花（15籃；主席臺）

　　13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

　　14、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺；會(huì )場(chǎng)門(mén)口）

　　15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

　　16、大型噴繪背景（1張；會(huì )場(chǎng)背景墻）

　　17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）

　　18、x展架（8個(gè)；門(mén)口和會(huì )場(chǎng)）

　　19、生動(dòng)化形像堆（2個(gè)；展臺）

　　20、贈送禮品（300份；來(lái)賓贈送）

　　21、產(chǎn)品vi會(huì )標（1塊；演講臺）

　　22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來(lái)賓）

　　23、請柬（350份；邀請來(lái)賓）

　　24、指示牌、寫(xiě)真（6張；會(huì )場(chǎng)門(mén)口、大堂）

　　25、禮品券（300張；接待臺）

　　26、招待煙（10條；賓客接待）

　　27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

　　28、蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）

　　28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

　　29、抽獎箱（1個(gè)；抽獎）

　　30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

　　31、來(lái)賓證（300個(gè)；來(lái)賓識別）

　　32、新品vi寫(xiě)真貼（350張；桌面、座椅、模特）

　　33、新品海報（30份；會(huì )場(chǎng)布置）

　　34、胸花（20份；部分來(lái)賓）

　　35、禮花（10個(gè)；新品簽約現場(chǎng)）

　　36、啤酒充氣的娃娃（2個(gè)；會(huì )場(chǎng)門(mén)口）

　　37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

　　38、錄音帶、光盤(pán)（2套；音樂(lè )播放）

　　39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

　　40、會(huì )場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）

　　九、新品發(fā)布會(huì )邀請人員清單(略)

　　政府嘉賓

　　姓名

　　單位

　　職務(wù)

　　聯(lián)系人

　　備注

　　合計人數

　　新聞媒體

　　合計人數

　　酒店來(lái)賓

　　合計人數

　　總人數

　　十、新品發(fā)布會(huì )費用預算（略）

　　藍海策劃子路

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇8

　　新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：xx年9月18日上午9：30

　　新聞發(fā)布會(huì )地點(diǎn)：xx大酒店,會(huì )議廳或大堂。

　　新聞發(fā)布會(huì )目的：

　　1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；

　　2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷(xiāo)售和招商助力

　　3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；

　　新聞發(fā)布會(huì )流程：

　　1）開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，會(huì )場(chǎng)布置完畢；

　　2）會(huì )議主持人致歡迎辭，用時(shí)3分鐘；（歡迎詞設計）

　　3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí)15分鐘；

　　4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個(gè)xx商廈項目進(jìn)行介紹，用時(shí)20分鐘；

　　5）策劃總監接受記者提問(wèn)，用時(shí)15分鐘；（只限項目策劃的問(wèn)題不涉及銷(xiāo)售和工程質(zhì)量問(wèn)題）

　　6）接受記者或與會(huì )人員提問(wèn)，用時(shí)10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問(wèn)題）

　　新聞發(fā)布會(huì )工作細節：

　　1）先期媒體廣告發(fā)布計劃。

　　2）先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。

　　3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。

　　4）當天會(huì )場(chǎng)布置。

　　5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。

　　6）活動(dòng)現場(chǎng)禮品、手提袋、海報派發(fā)�；顒�(dòng)步驟：

　　1.舉辦新聞發(fā)布會(huì )宣傳xx商廈推廣理念

　　2.設立臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)供其他人員閱覽。

　　3.在售樓處設立報名點(diǎn)，派專(zhuān)人接待。

　　4.小量報紙廣告設計發(fā)布。

　　5.單張設計印刷。

　　6.各個(gè)周末在指定區域派放dm

　　7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。

　　8.根據具體銷(xiāo)售情況決定頒獎秀的規模。

　　9.（一切細節的準備：背景板的設計、場(chǎng)地的租賃、充氣拱門(mén)的.租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）

　　10.活動(dòng)結束。

　　11.活動(dòng)效果評估。附錄一：xx商廈休閑購物廣場(chǎng)潛在顧客調查問(wèn)卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購物廣場(chǎng)市場(chǎng)調查人員，現在xx商廈休閑購物廣場(chǎng)向您請教幾個(gè)問(wèn)題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現場(chǎng)領(lǐng)取獎品一份。

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇9

　　一、會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：xx

　　三、主要內容：

　　1.AAAA與x合作揭幕剪彩儀式

　　2.文藝表演

　　3.產(chǎn)品展示活動(dòng)

　　4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式

　　5.酒店新聞發(fā)布會(huì )

　　6.午餐

　　四、主要目的：

　　1.發(fā)布AAAA正式與xx商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

　　2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。

　　3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

　　五、與會(huì )人員

　　1.邀請嘉賓：

　　1)旅游行業(yè)領(lǐng)導

　　2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商

　　3)客戶(hù)

　　2.邀請媒體：共計xx人

　　報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

　　廣電界：xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)

　　六、會(huì )議程序：

　　剪彩活動(dòng)9：30—10：30

　　1.嘉賓、媒體簽到

　　2.領(lǐng)導發(fā)言(5’)

　　3.開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)

　　4.文藝演出(10’)

　　5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

　　6.現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)

　　新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx

　　1.會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

　　2.領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

　　3.AAAA領(lǐng)導致辭(5’)

　　4.x合作伙伴致辭(5’)

　　5.參觀(guān)室內展示(10’)

　　6.答記者問(wèn)(20’)

　　7.抽獎(10’)

　　8午餐12：00

　　七、會(huì )場(chǎng)布置

　　氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

　　1.場(chǎng)外布置：

　　酒店內外

　　1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于x會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2個(gè))

　　3)簽到臺

　　A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

　　B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)

　　C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

　　4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量xx盆左右)

　　5)禮儀小姐(x人左右)

　　6)迎賓樂(lè )隊(xx人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)

　　7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAx合作成功”)

　　8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)

　　大酒店場(chǎng)外

　　1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，xx米跨度)

　　2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))

　　2.場(chǎng)內布置：

　　1)主席臺：

　　大型背景板(1個(gè))

　　A.小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)

　　B.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

　　2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

　　3)記者席(正對主席臺第2~3排)

　　4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席

　　5)會(huì )場(chǎng)兩側

　　A.易拉寶或海報每側各

　　B.攝像機(正對主席臺)

　　6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；�發(fā)展前瞻等宣傳資料)

　　3.會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由xx公關(guān)公司完成。

　　八、媒體宣傳計劃：

　　1.平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAx合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招代銷(xiāo)商，預計費用為x元。

　　日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣

　　合計x

　　xx日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

　　合計xx

　　2.電視媒體廣告投放建議

　　電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

　　媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式

　　3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

　　九、會(huì )前演練：

　　為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：

　　排練時(shí)間：x年xx月xx日上午x點(diǎn)

　　排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。

　　十、會(huì )議組織小組：

　　為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：

　　領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)

　　職責：總體把關(guān)，督促檢查

　　協(xié)調員：(待定)

　　職責：負責各小組的工作協(xié)調

　　領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：

　　1.后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部

　　職責：

　　1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;

　　2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的'錄象、照相;

　　3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。

　　2.技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司~~~

　　職責：現場(chǎng)設備使用、處理

　　3.廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

　　職責：

　　1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);

　　2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

　　3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;

　　4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;

　　5)有關(guān)器材租賃;

　　6)主持人邀請(串詞準備);

　　7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報告的制作。

　　十一、會(huì )后工作：

　　收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

　　十二、AAAAx合作活動(dòng)流程

　　(1).活動(dòng)籌備

　　序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>

　　1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xx合作伙伴風(fēng)格設計

　　2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量

　　3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士

　　4.日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數

　　5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

　　6.支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。

　　7.日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)

　　(2).活動(dòng)議程

　　序號時(shí)間項目?jì)热?/p>

　　一：剪彩

　　1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)

　　2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)

　　3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助

　　(5-10分鐘)

　　4文藝表演

　　5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導

　　6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬�AAAA的感受。

　　7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室

　　二、新聞發(fā)布會(huì )

　　8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓

　　9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定

　　10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢

　　11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭

　　12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示

　　13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)

　　14抽獎活動(dòng)

　　15自助式午餐

　　十三、費用預算

　　項目?jì)热葙M用(元)

　　場(chǎng)租大酒店xx

　　場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球

　　現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等x

　　人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)xx

　　媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主xx

　　媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)

　　來(lái)賓禮品要求有一定檔次xx

　　抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xx

　　禮儀小姐200元/人x

　　宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等xx

　　主持人知名主持人xx

　　文藝表演

　　午餐x大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員xx

　　用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具

　　禮花8個(gè);鮮花xx盆xx

　　雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等xx

　　合計x

　　代理費總金額的15%x

　　合計xx

　　廣告平面媒體

　　電視媒體

　　廣播媒體x

　　總計xx

　　新聞發(fā)布會(huì )策劃方案及流程 篇10

　　背景分析：

　　基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進(jìn)一步促進(jìn)銷(xiāo)售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動(dòng)執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。

　　媒體選擇：

　　考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷(xiāo)售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話(huà)為主要手段，通過(guò)通知到人的方式，由銷(xiāo)售、招商以及策劃部提供的名單為依據，盡可能多的通知商戶(hù)，媒體記者。

　　活動(dòng)執行及流程策略：

　　前期準備過(guò)程（此過(guò)程由策劃部負責，但需得到各部門(mén)的密切配合）。由各部門(mén)負責通知參會(huì )人員到指定地點(diǎn)集合：

　　1、策劃部負責記者等媒體人員；

　　2、招商部負責商戶(hù)、業(yè)戶(hù)及意向客戶(hù)；

　　3、人力資源部負責政府領(lǐng)導及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機關(guān)領(lǐng)導。

　　活動(dòng)所需準備資料：

　　邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5Mx11M，每平方米8元）

　　條幅三條（規格：9.5M —條7M兩條，價(jià)格：三塊/米）

　　大巴車(chē)兩輛（用于接送參會(huì )人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實(shí)用性，在人們提袋過(guò)程中也能起到宣傳效果，故應盡可能的多）

　　宣傳單頁(yè)（三百張）

　　企業(yè)簡(jiǎn)介（三百份）

　　新聞通稿（通過(guò)與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）

　　商戶(hù)簽約書(shū)（數份，應選擇有示范意義，充滿(mǎn)象征性的商戶(hù)，如知名品牌，大客戶(hù)等）

　　簽到書(shū)（一份）新聞發(fā)布會(huì )卡（100份）雨傘。扇子。三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。

　　活動(dòng)執行流程：

　　時(shí)間：十二月（待定）地點(diǎn)：萬(wàn)杰酒店國際會(huì )議中心參加人數：300左右（詳細人數按實(shí)際發(fā)生為準）主要為商戶(hù)，記者。

　　詳見(jiàn)名單（附一）

　　嘉賓：區領(lǐng)導，商業(yè)總公司領(lǐng)導，直屬單位領(lǐng)導，銀行、稅務(wù)機關(guān)等領(lǐng)導、資深媒體領(lǐng)導，新一佳領(lǐng)導，大品牌（客戶(hù)）代表，業(yè)主代表。

　　形式：前期以大會(huì )形式進(jìn)行，后期以酒會(huì )形式進(jìn)行。

　　具體流程：

　　1、主持人宣布會(huì )議開(kāi)始

　　2、播放3D宣傳動(dòng)畫(huà)

　　3、介紹在座的嘉賓

　　4、區政府領(lǐng)導簡(jiǎn)短發(fā)言

　　5、公司領(lǐng)導為整個(gè)項目做整體推介（發(fā)言稿另擬）

　　6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導發(fā)言

　　7、嘉賓發(fā)言

　　8、商戶(hù)簽約儀式

　　9、回答商戶(hù)以及媒體提問(wèn)

　　10、會(huì )議前段結束，酒會(huì )開(kāi)始（酒會(huì )以自助餐的形式為主，具體餐標見(jiàn)附錄）

　　11、會(huì )議結束，回項目并陪同領(lǐng)導參觀(guān)工程進(jìn)展，媒體陪同。

　　運營(yíng)公司參與人員及負責工作：

　　公司領(lǐng)導：

　　策劃部：招商部：

　　人力資源部：

　　建議以招商新聞發(fā)布會(huì )的形式，大打開(kāi)業(yè)牌，使預約保持觀(guān)望態(tài)度的商戶(hù)，有意想進(jìn)駐的商戶(hù)，大品牌，特殊品類(lèi)，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會(huì )，既可以在會(huì )議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度，又可以了解到目前商戶(hù)心理及最新業(yè)內咨訊以及動(dòng)向。提高了項目知名度，在商戶(hù)心中樹(shù)立信譽(yù)及強調實(shí)力，在發(fā)布會(huì )同時(shí)邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報道直到開(kāi)業(yè)。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時(shí)又為開(kāi)業(yè)做好了鋪墊。

　　效果評估：

　　通過(guò)活動(dòng)本身進(jìn)行效果評估，建議以點(diǎn)對點(diǎn)隨機詢(xún)問(wèn)為主，并根據以后的媒體投放以及社會(huì )反應進(jìn)行評估。

　　危機應對策略：

　　基于活動(dòng)過(guò)程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由于媒體發(fā)布策略可控性較強，故將危機應對重點(diǎn)放在酒會(huì )活動(dòng)本身，包括總負責、總協(xié)調，任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設備問(wèn)題，價(jià)格問(wèn)題，多人群聚可能出現的爭吵摩擦問(wèn)題，主持領(lǐng)導缺席問(wèn)題等。具體解決方案應以隨機應變?yōu)橹�，酒�?huì )本身應盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導未到場(chǎng)由領(lǐng)導指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應具備隨時(shí)可調性。

　　廣告投入：

　　考慮到為本次活動(dòng)造勢以及為本購物廣場(chǎng)提供以后的廣告宣傳支持，同時(shí)打消有購買(mǎi)意向的業(yè)主以及有意想入住商戶(hù)的觀(guān)望態(tài)度，

　　策劃部覺(jué)得有必要針對此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：

　　1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由于我們在活動(dòng)中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價(jià)格為2400元/天（每天滾動(dòng)播出四次，并在現在直播節目中針對項目作專(zhuān)題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時(shí)在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時(shí)提升團隊及公司領(lǐng)導的本地影響力與號召力。

　　2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權威的.媒體。

　　考慮到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳，如果可能，我們希望通過(guò)在活動(dòng)過(guò)程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過(guò)軟文的形式對我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

　　這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場(chǎng)行情，軟性廣告費每行約100元），并于無(wú)形中再次提升我們福門(mén)購物廣場(chǎng)的美譽(yù)度以及知名度�？紤]到記者的權限問(wèn)題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量�；顒�(dòng)開(kāi)始前投放一期，活動(dòng)后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為：

　　齊魯晚報全省發(fā)行版

　　A版四分之一版價(jià)格為

　　30000（黑白）———42000（彩色）

　　B版四分之一版價(jià)格為

　　27000（黑白）———38000（彩色）

　　C版四分之一版價(jià)格為

　　23000（黑白）———31000（彩色）

　　魯中晨報

　　A版四分之一版價(jià)格為

　　18000———8000

　　B版四分之一版價(jià)格為

　　8000———6000

　　C，D版價(jià)格為6000

　　魯中晨報軟廣告按標準字間距

　　A版（A1、A16版除外）為36元/c m2

　　B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2

　�。ㄗⅲ河捎诟鱾�(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)，以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書(shū)價(jià)格為準）。

　　3、電臺方面：

　　建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是由于電臺廣告自身的特性，在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn)，如：不需要特別專(zhuān)注，我們可以一邊開(kāi)車(chē)或坐車(chē)，一邊聽(tīng)廣播。

　　而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟實(shí)力，乘坐出租車(chē)的中端消費人群及擁有汽車(chē)的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費用比較低廉，故建議選擇。

　　4、網(wǎng)站方面：

　　建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網(wǎng)絡(luò )宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò )廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。特點(diǎn)：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。

　　經(jīng)過(guò)各個(gè)方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開(kāi)業(yè)的初期，整個(gè)工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經(jīng)費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動(dòng)總費用及具體執行預算如下：萬(wàn)杰酒店國際會(huì )議廳租用費用：3000元（包括投影設備、 10名迎賓小姐、會(huì )場(chǎng)領(lǐng)導席茶水、手帕等）

　　記者紅包：

　　2500元（50/人計劃邀請50人）

　　大巴汽車(chē)費用：400

　　會(huì )議背景板、條幅制作費用：

　　289

　　15000

　　15000

　　餐費：

　　電視廣告費用：

　　7200

　　魯中晨報廣告費用：

　　24000

　　網(wǎng)站費用：

　　總計：

　　4800元

　　57189元。

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