联谊会筹备方案
以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的联谊会筹备方案相关范本，仅供参考。
联谊会筹备方案1
一、活动目的
借助中秋节这一中国传统节日，组织水晶城小区业主举办联谊活动，一方面是为了加强开发公司和业主之间的交流和沟通，另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作，中秋节联谊会方案。同时，也可以充分发掘业主的口碑传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续实施老带新活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。通过举办此次联宜活动，将有助于提升开发商和水晶城项目的`形象和口碑，也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓，润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。
三、活动时间
2010年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活动地点
水晶城新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导；
2、润安公司领导；
3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在水晶城购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置：
一等奖（1名）：全自动洗衣机（价值1000元）；
二等奖（2名）：微波炉（价值500元）；
三等奖（3名）：豆浆机/榨汁机（价值300元）；
纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）。
抽奖流程：
（1）客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱；
（2）抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插了进行，抽奖人员从观众中随机挑选；
（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。（详见方案）
七、活动流程
1、17:30：来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏；
2、18:20：来宾到贵宾区就座；
3、18:25：主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾；
4、18:27：政府领导讲话（3分钟）；
4、18:30：公司领导讲话（3分钟）；
5、18:35：中秋晚会演出（约2小时），中间穿插业主抽奖活动；
6、20:40：晚会结束，。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信：50000条（主要面向手机高端客户）。9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。
2、单页：20000份，大8K，150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函：800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字：9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。
十、人员安排
总策划及现场指挥：李德伟；
物品采购、演出洽谈：王涛、李凯峰；
手续办理、政府协调：王涛；
客户通知、邀请函发放、奖品兑换：张国虎；
现场布置：李凯峰，工程部、物业部同事配合；
现场客户接待：张国虎，全体销售人员；
秩序维护：郭浩祥，公司其他部门同事配合（具体分工另行安排）。
十一、活动预算
序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注
01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣传单页, 20000, 0.21, 4200,
04, 单页夹报派发, /, /, 600,
05, 邀请函, 800, , 1000,
06, 奖品, /, /, 4000,
07, 小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, 2000,
08, 备用金, /, /, 1000,, 合计, , , 29300,
水晶城中秋业主联谊晚会人员安排
时间：9月22日（农历八月十五）
内容：晚上24点，演出公司舞台框架到场，搭建舞台，提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间：9月23日（农历八月十六）
内容：从上午8点至下午17点，由演出公司安装现场气柱、虹门，安装舞台灯光、音响，并进行调试，需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分，客户开始报到登记，由售楼部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下：
1、现场指挥：
负责人：李德伟
人 员：李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通；黄永超负责协助指挥和协调销售人员；李凯峰负责与演出公司沟通和协调；王涛负责和现场公安局门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待：
负责人：张国虎
人 员：全体销售人员。2名负责客户引导，2名负责登记和抽奖箱投奖，2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后，调整人员安排， 2名人员负责兑奖并作登记，另安排3人到演出现场协助工作。
要 求：提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》，确保客户如期到场参加晚会，要求到场率达到80%以上。
活动当天，安排两名销售人员着工装在广场迎接客户，并引导客户到售楼部登记，并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱，并告知抽奖须知。
演出开始前，引导客户参观售楼部，并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后，安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作，负责安排贵宾客户入座，及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护：
负责人：郭浩祥
人 员：物业人员及公司其他部门员工，需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放，广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车），并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人，负责看管隔离带和座椅，防止人员抢座和哄抢物品，演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护，防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护，防止拥挤、滋事及突发事件发生等，演出结束后，负责引导人群疏散。
3、物品保障：
负责人：王涛
人 员：办公室及销售部内勤人员等，需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置，演出开始后，视具体情况及进补充上述物品。
联谊会筹备方案2
一、活动目的：重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。
二、重点讨论内容：
1、聚会候选日子(请同学们尽快明确表态，谢谢!)
A、明确赞成“农历正月初三”共0人：。(暂无公开赞成)(xxxx年2月2日，星期日)
B、明确赞成“农历正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日 星期一)
C、明确赞成“农历正月初五”共0人。(暂无公开赞成)(xxxx年2月4日 星期二)
2、聚会候选时间段(请同学们尽快明确表态，谢谢!) ：
A、明确赞成：10:00–15:00 共0人：。(预备午聚餐)
B、明确赞成：14:00–22:00 共9人：xx。(预备晚聚餐)。
C、明确赞成：10:00–22:00 共0人：。(预备午聚餐、晚聚餐)
D、其他时间段(欢迎提议建议)。
3、聚会候选主会场地点(请同学们尽快明确表态，谢谢!) ：
A、提议赞成“xx东山湖渡假村”：xx。
B、提议赞成“xx新冠园酒店”：xx。
C、提议赞成‘xx声乐大酒店“：xx。
D、提议赞成”校内“：xx 。
E、赞成”xx安南大酒店“。
F、赞成”xx万豪大酒店”。
G、其他地点(欢迎提议建议) 。
4、聚会预期内容(欢迎提议建议)：
A、签到、交会务费、同学自由交流。
B、老师讲话致辞。
C、同学代表讲话致辞。
D、筹备组代表讲话致辞。
E、自我介绍，共叙友谊、创业交流。
F、聚餐、酒会。
G、同学才艺展示或外邀节目表演。
H、游戏。
I、抽奖。
J、合影留念。
5、成立筹备组(欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组)：
A、组建筹备组，落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的`组织与领导者，负责活动的总体策划，经费筹集，各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。
B、筹备组设立四个业务小组。
(1)联络组：负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函，跟进确认同学参加、发放纪念册。
xxxxx
xxxxx
(2)资料组：负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函 制作、纪念册设计制作。
(3)外事组：负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。
(4)财务组：据筹备组确定的活动项目，负责活动费用的管理、支出及结算工作。
6、经费筹集预算(欢迎赞助经费或赞助实物!)
A、同学会务费：讨论确定限额标准。
B、同学赞助费：讨论确定筹集方式。
7、经费支出预算(根据经费筹集金额，按先后顺序优先安排完成靠前的项目)
A、场地布置。
B、聚餐、酒会。(午餐、晚餐)。
C、摄影、录像。
D、纪念册(含通讯录)、光盘。
E、老师或同学慰问费。
F、母校公益捐赠费(候选项目：学生奖学金、新校基建、图书室图书)。
G、同学基金会(具体内容另议)。
8、同学联谊会章程(具体内容另议)。
【联谊会筹备方案】相关文章：
校庆筹备方案06-20
会议的筹备方案06-21
晚会筹备方案08-05
会议筹备方案03-21
关于校庆的筹备方案06-19
会议筹备方案模板10-31
公司年会筹备方案06-06
公司会议筹备方案12-08
会议筹备方案（精选16篇）03-21