秘书会议筹备方案

时间：2020-12-07 16:59:07 会议方案

秘书会议筹备方案

　　秘书会议筹备方案1

　　一、会议时间和地点

秘书会议筹备方案

　　20xx年4月日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

　　四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

　　五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

　　300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、记者：1000元

　　七、餐费：15000元

　　八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

　　共计：45000元

　　秘书会议筹备方案2

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员(218人)

　　1.县领导：xxxxxxxx

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：xxxx

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：xxxxx

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的'讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：xxxxxx

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：xxxx

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

　　(2)先进个人奖金：33×600=19800元

　　(3)20xx“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 (共77480元)