016年最新年會(huì )策劃方案模板
一、年會(huì )目的
1 、__________
2 、__________通過(guò)年會(huì )豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、人數及內容
1 、時(shí)間: __________
2 、地點(diǎn):__________
3 、晚會(huì )主題:__________
4 、人數:公司全體員工、供應商、客戶(hù)、業(yè)界好友(合計:__________ 人)
5 、內容:小游戲與節目
創(chuàng )意小游戲、創(chuàng )意節目請看《年會(huì )寶典之創(chuàng )意小游戲》《年會(huì )寶典之創(chuàng )意節目》
(1) 比賽活動(dòng):__________(包括撥河比賽等)
(2 )文藝晚會(huì ):__________(包括抽獎、、互動(dòng)游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)
(3 )尾牙宴:__________
三、晚會(huì )經(jīng)費預算(總計:__________元)
1 、抽獎獎品預算——使用年會(huì )大師“搖一搖”環(huán)節抽獎(合計:__________元)
其中:特等獎 1 名 ,獎金 __________元;
一等獎 2 名,獎金__________*2=__________ 元;
二等獎 5 名,獎金 __________*5=__________ 元;
三等獎 8 名,獎金 __________*8=__________ 元;
四等獎 20 名,獎金 __________*12=__________ 元;
紀念獎 30 名,獎金__________*30=__________元;(中獎人合計:__________人)
2 、優(yōu)秀員工獎金(合計:__________元)
3 、表演節目(合計:__________ 元)
4 、晚會(huì )所需采購物品(合計:__________元)
5 、餐費(合計:__________元)
四、晚會(huì )籌備組
1 、總策劃:__________
2 、策劃小組成員:__________
3 、后勤保障組:__________(各部負責人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員)
4 、禮儀組:供應商接待組(__________)、客戶(hù)接待組( __________)、業(yè)界接待組(__________)、內部人員接待組(__________)。
5 、晚會(huì )節目組:__________
6 、晚會(huì )主持組:__________
7 、比賽活動(dòng)小組:__________
五、晚會(huì )現場(chǎng)工作人員分工安排:
1 、場(chǎng)景布置人員:__________
2 、晚會(huì )現場(chǎng)負責人:__________
3 、晚會(huì )現場(chǎng)協(xié)調:__________
4 、賓客引導人員:__________
5 、現場(chǎng)準備工作人員:__________(辦公室所有文員,由__________帶隊)
6 、現場(chǎng)秩序維護:__________、保安隊
7 、比賽活動(dòng)負責人:__________
8 、音響設備組:__________
9 、安全保障組:__________、保安隊
六、比賽活動(dòng)時(shí)間
1 、撥河比賽( __________ )
2 、__________
七、晚會(huì )流程
1 、 __________ 入場(chǎng)
2 、播放背景音樂(lè )__________及開(kāi)場(chǎng)視頻__________
3 、舞蹈開(kāi)場(chǎng)__________ 由專(zhuān)業(yè)老師指導)
4 、主持人上臺__________(歡迎詞)
5 、領(lǐng)導(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞__________( 10 分鐘)
6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎__________(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)
7 、開(kāi)餐__________
8 、節目表演、抽獎、互動(dòng)游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專(zhuān)業(yè)老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9 、晚會(huì )結束__________(全體演職人員大合唱:暫定__________,全體人員合影)。
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場(chǎng)地,并組織人員按秩序上車(chē)回廠(chǎng)。
八、晚會(huì )籌備工作安排
1 、總策劃: __________ 負責所有活動(dòng)籌備的監督
2 、策劃組:__________ 負責活動(dòng)的計劃編寫(xiě)擴流程制作,協(xié)調溝通各小組的'工作。
3 、部門(mén)負責人動(dòng)員工作(完成期限:__________ )
負責人:各部門(mén)負責人
做好各部門(mén)負責人的思想工作,使其全情投入,通過(guò)他們對下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動(dòng)員所轄范圍內員工積極參與,發(fā)掘在娛樂(lè )節目方面有特長(cháng)的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目,所在部門(mén) / 要給予大力的支持。
4 、節目預選(完成期限:__________)
負責人:__________ 負責當天晚會(huì )節目的選定,保障節目質(zhì)量。
5 、節目排練(完成期限: __________ )
負責人:__________ 演出現場(chǎng)排演,音效設備設施到位,計劃排演 1 次。
6 、 會(huì )場(chǎng)布置(__________)
負責人:__________ 負責做好晚會(huì )的舞臺搭建,音響、場(chǎng)地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會(huì )當天)
負責人:__________ 負責大堂接待佳賓,并給予引導
8 、音響設備組:
負責人:__________ 負責現場(chǎng)音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂(lè )工作
9 、現場(chǎng)準備工作人員:辦公室所有文員,由__________ 帶隊
負責分配觀(guān)眾食品并發(fā)放到位,晚會(huì )開(kāi)始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具,發(fā)放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時(shí)進(jìn)行引導等一切有關(guān)年會(huì )的服務(wù)性工作。
10 、 通知晚會(huì )嘉賓
負責人:__________ 負責填寫(xiě)和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會(huì )嘉賓準時(shí)參加晚會(huì ),嘉賓到達現場(chǎng)后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)
11 、 晚會(huì )現場(chǎng)拍照(完成期限:晚會(huì )當天)
負責人:__________ 負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì )的各方面工作。
12 、 協(xié)調工作
負責人:__________ 負責晚會(huì )的人員調動(dòng),保證晚會(huì )圓滿(mǎn)完成。
13 、物資采購與租用
負責人:__________ 負責晚會(huì )所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人:__________ 負責晚會(huì )各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會(huì )場(chǎng)秩序維護
負責人:__________ 、行政保安隊
負責觀(guān)眾就坐區域的劃定,晚會(huì )進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護,入場(chǎng)觀(guān)眾的就坐安排,各部門(mén) 主管維持所在部門(mén)人員的秩序,做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人: a. 特等獎(__________ )、 b. 一等獎(__________ )、 c. 二等獎(__________ )、 d. 三等獎(__________ ) e. 四等獎(__________ )
為相應的獲獎?wù)哌M(jìn)行現場(chǎng)頒獎;__________
十、其它籌備工作
1 、《年會(huì )費預算表》
2 、《年會(huì )節目表》
3 、《年會(huì )獎品及物品明細表》
4 、《年會(huì )時(shí)間及流程表》
十一、策劃工作完成時(shí)間計劃表
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