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工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案

時(shí)間:2024-09-11 12:19:40 歐敏 會(huì )議方案 我要投稿
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工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案(精選6篇)

  運用調查研究和預測技術(shù)這兩種科學(xué)方法能有效的寫(xiě)好工作方案。當工作將要開(kāi)展的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案,那么我們該怎么去寫(xiě)工作方案呢?以下是小編幫大家整理的工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案(精選6篇)

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 1

  一、前言

  說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。

  二、會(huì )議名稱(chēng)

  宏利總公司長(cháng)沙分公司xx新產(chǎn)品推介會(huì )議

  三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

  自擬

  四、會(huì )議主題

  用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明(兩句)

  五、會(huì )議規模

  人數

  六、會(huì )議議程

  會(huì )議議題的程序化(表格)

  七、會(huì )議日程

  將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì )期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內,以簡(jiǎn)短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻。

  八、會(huì )議籌備分工

  一般作如下分工:秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

  確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務(wù)落實(shí)到人。

  九、會(huì )議經(jīng)費預算

  會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的.開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

  可以表格形式列出。

  審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

  十、落款

  制發(fā)部門(mén)、日期

  具體實(shí)施:

  收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息,在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。

  今業(yè)公司長(cháng)沙分公司T MD型手機推介會(huì )議籌備方案

  為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求,今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體T MD型手機。

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 2

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議,會(huì )期一天(半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì ))。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi),特制定本方案。

  一、加強組織領(lǐng)導

  縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”,由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng),縣委副書(shū)記朱林,縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云,縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應,縣人大常委會(huì )副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、明確任務(wù),落實(shí)責任

 。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

  1、會(huì )議地點(diǎn):縣計生局6樓會(huì )議室(按180人參會(huì )準備)。

  2、會(huì )標:全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。

  3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。

  4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設置投影儀。

  6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會(huì )人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員,隨車(chē)講解員統一調派,參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。

  1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。(葉同志負責)

  2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊同志負責)

  3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉同志負責)

  4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉同志負責)

 。ㄈ⿻(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

  1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

  2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。

  7、會(huì )議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴,由沈學(xué)強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

  8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

 。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。

  1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)

 。1)寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。

 。2)寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

 。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

 。4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

 。5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。

 。6)世紀廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。

  2、工作要求:一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生;二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀(guān)的.路線(xiàn),并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著(zhù)裝上崗。

  3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解,并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒,政務(wù)講解員統一著(zhù)裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

  4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

 。ㄎ澹⿻(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

  1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀(guān)看演出時(shí),設領(lǐng)導席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。

  2、宣傳報道。

 。1)在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就(縣政府辦公室負責);

 。2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);

 。3)對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。

 。⿻(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。

  1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制,確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。

  2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生,尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē),并統一編號,參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派)

  三、經(jīng)費籌措

  此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預算,安排適當經(jīng)費,會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。

  附:全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 3

  一、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日xx,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  xx縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:

  xx

  四、會(huì )議主持:

  xx

  五、會(huì )議議程

  1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎xx名,二等獎xx名,三等獎xx名)

  (2)對20xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作;

  8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 4

  一、會(huì )議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì )期半天。

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  xx縣招待所二樓會(huì )議室。

  三、參會(huì )人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導:(8人)

  2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)

  3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

  四、會(huì )議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳

  1.陳xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。

  2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

 。4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

 。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀

  5.縣長(cháng)梁xx講話(huà)。

  6.縣委書(shū)記周xx講話(huà)

  五、工作分工

  下設四個(gè)工作組:

  1、協(xié)調組:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調

  2、秘書(shū)組:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):政研室、經(jīng)調室各一人,

  組員:

  負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的`講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草,負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。

  3、會(huì )務(wù)組:

  組長(cháng):

  成員:

  負責材料的收集分發(fā),報到,會(huì )場(chǎng)布置,電視報道等工作。

  4、后勤保衛組:

  組長(cháng):

  組員:

  負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。

  六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備

  準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。

  由公司前臺秘書(shū)負責。

  七、經(jīng)費預算

  1.會(huì )場(chǎng)租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

 。1)先進(jìn)單位獎金:20x2000=40000元

 。2)先進(jìn)個(gè)人獎金:33x600=19800元

 。3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店:10x300=3000元

  4.食宿費用:10000元 (共77480元)

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 5

  一、會(huì )議時(shí)間:

  xxx年xx月xx日xx,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:

  XX

  四、會(huì )議主持:

  xx

  五、會(huì )議議程:

  1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),

  (2)對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作;

  8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。

  工作現場(chǎng)會(huì )議籌備方案 6

  為將我校質(zhì)量建設年各項任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì )議順利召開(kāi),特制定本方案。

  一、組織分工

  成立會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室,辦公地點(diǎn)設在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),統籌協(xié)調教育教學(xué)工作會(huì )議各項籌備工作。周立群任會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室主任。

  辦公室分設會(huì )務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

  1、會(huì )務(wù)組

  組長(cháng):xxx

  成員:xxx

  2、材料組

  組長(cháng):xxx

  成員:xx

  3、宣傳組

  組長(cháng):xx

  成員:xxx

  4、安全保障組

  組長(cháng):xx

  成員:xxx

  二、工作任務(wù)

  1、會(huì )務(wù)組

 。1)會(huì )議代表名單的落實(shí)

 。2)會(huì )議議程的制定

 。3)會(huì )議用品的督辦(獎品、獎狀、證書(shū)等)

 。4)會(huì )議請柬的發(fā)送

 。5)來(lái)賓接送及食宿安排

 。6)會(huì )場(chǎng)接待物品發(fā)放

 。7)會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)環(huán)境改善

 。8)會(huì )場(chǎng)內部接待(禮儀、服務(wù)等)

  2、材料組

 。1)教育教學(xué)工作報告的撰寫(xiě)與打印

 。2)教育廳領(lǐng)導講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

 。3)理事長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

 。4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

 。5)xxxx級人才培養方案的定稿與打印

 。6)會(huì )議新聞通稿的準備

 。7)會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的編寫(xiě)與發(fā)布

 。8)其他與會(huì )議相關(guān)材料的`準備

 。9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

 。10)參會(huì )企業(yè)的發(fā)言材料

  3、宣傳組

 。1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

 。2)獲獎專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導員的專(zhuān)題報道

 。3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造

 。4)新聞媒體記者的接待

 。5)會(huì )議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)

 。6)獎牌、獎狀等的制作

 。7)校內新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

 。8)校外新聞宣傳(各大媒體)

  4、后勤安全保障組

 。1)制訂并實(shí)施會(huì )議期間的后勤安全保衛工作方案

 。2)維持會(huì )場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失

 。3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負責協(xié)調、接待

 。4)做好解決突發(fā)事件的預案,保障會(huì )議安全

 。5)提供并布置盆景花卉

 。6)為參加會(huì )議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務(wù)

  三、工作要求

  1、在會(huì )議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責,主動(dòng)配合協(xié)調辦公室統一調動(dòng)。

  2、本次工作納入4月份績(jì)效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績(jì)效考核。

  3、協(xié)調辦公室將根據需要,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì ),各工作組成員務(wù)必參加。

  4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現缺失主動(dòng)補位,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人,確定具體負責人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項工作得以按時(shí)落實(shí)。

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