會(huì )議方案模板集錦5篇
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢？下面是小編收集整理的會(huì )議方案5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議方案 篇1
北京貝爾電話(huà)會(huì )議系統是在專(zhuān)業(yè)通信應用平臺上開(kāi)發(fā)出來(lái)的全交互電話(huà)會(huì )議的通信系統。根據其設計面向的用戶(hù)不同，分為四種類(lèi)型：
I型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型號產(chǎn)品適合國內各大電信運營(yíng)商用于展開(kāi)增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò )的大方數、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺。突破傳統點(diǎn)對點(diǎn)通話(huà)以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現有業(yè)務(wù)功能，如會(huì )議、聊天等等外，還可以擴充和開(kāi)發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長(cháng)會(huì )等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶(hù)可以隨時(shí)隨地應用手機、固話(huà)以及網(wǎng)絡(luò )終端設備加入到多點(diǎn)對多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來(lái)，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運營(yíng)商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統具有大容量、全交互、低噪音、無(wú)嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶(hù)終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實(shí)現各種電話(huà)會(huì )議、移動(dòng)集群、熱線(xiàn)沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營(yíng)商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng )了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話(huà)的應用平臺，該平臺可適應于各個(gè)行業(yè)開(kāi)辟各種群組交互類(lèi)增值業(yè)務(wù)。
·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語(yǔ)音疊加技術(shù)，使通話(huà)質(zhì)量不會(huì )隨與會(huì )方數的增加而受到影響，話(huà)音清晰，使得120方全交互會(huì )議的話(huà)音如同3方話(huà)音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛星通信網(wǎng)絡(luò )和專(zhuān)網(wǎng)。
·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務(wù)器的結構，關(guān)鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線(xiàn)等模擬中繼接口。
·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統可使用戶(hù)自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì )議。
·遠程會(huì )議控制終端，為用戶(hù)提供一目了然的會(huì )議操作界面，使用戶(hù)能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì )議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶(hù)可通過(guò)WEB界面進(jìn)行注冊、號碼編組、會(huì )議預約、賬務(wù)查詢(xún)等操作。
II型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì )議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過(guò)普通話(huà)機召開(kāi)會(huì )議或通過(guò)計算機操作終端召開(kāi)會(huì )議。是為用戶(hù)提供為大方數全交互式電話(huà)會(huì )議最理想的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì )議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議預編組功能
·群呼和選呼會(huì )議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì )議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會(huì )議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會(huì )議業(yè)務(wù)
·系統容量系列化、結構模塊化
·系統穩定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶(hù)終端設備加入會(huì )議
III型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護、系統穩定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì )議召集方式
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議預編組功能
·群呼和選呼會(huì )議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì )議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會(huì )議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀(guān)便捷
VI型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì )議業(yè)務(wù)要求，通過(guò)普通話(huà)機即可隨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。為小方數低端用戶(hù)最經(jīng)濟的電話(huà)會(huì )議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會(huì )場(chǎng)功能
·語(yǔ)音提示功能
·會(huì )議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡(jiǎn)單
篇二：多方電話(huà)會(huì )議系統解決方案（1239字）
針對廣大用戶(hù)對交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）有迫切需求，而現有交互式電話(huà)會(huì )議系統成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì )通采用多項創(chuàng )新理念，自主開(kāi)發(fā)了好會(huì )通交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）系統。
特別推薦好會(huì )通6方和10方交互式電話(huà)會(huì )議系統。
好會(huì )通系統具有多方自由通話(huà)、通話(huà)質(zhì)量?jì)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話(huà)線(xiàn)、用戶(hù)交換機分機線(xiàn)、IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話(huà)、手機、IP電話(huà)均可作為與會(huì )方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。
好會(huì )通系統采用模塊化設計，其創(chuàng )新的會(huì )議級聯(lián)功能使得與會(huì )方數可從3方開(kāi)始平滑增加，即使用戶(hù)已有其他交互式電話(huà)會(huì )議系統，也可根據自己的需要使用好會(huì )通再增加與會(huì )方數。
好會(huì )通系統會(huì )議語(yǔ)音質(zhì)量?jì)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒(méi)有一般交互式電話(huà)會(huì )議系統與會(huì )者相互之間很遙遠的那種感覺(jué)。
好會(huì )通使用創(chuàng )新的信號音識別功能可自動(dòng)識別外線(xiàn)忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì )議不受通信線(xiàn)路中斷、掛機影響。
好會(huì )通節省您的電話(huà)線(xiàn)路，甚至可以不專(zhuān)門(mén)占用電話(huà)線(xiàn)路。
好會(huì )通交互式電話(huà)會(huì )議（多方電話(huà)會(huì )議橋）系統是高性能、低成本電話(huà)會(huì )議解決方案，可顯著(zhù)提升您的溝通能力，選擇好會(huì )通建立電話(huà)會(huì )議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會(huì )通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話(huà)會(huì )議或多方會(huì )談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì )通，溝通輕松，一切輕松!
系統功能：
1、采用呼入方式召集電話(huà)會(huì )議，包括密碼驗證進(jìn)入會(huì )議、直接進(jìn)入會(huì )議、人工轉接進(jìn)入會(huì )議三種方式
2、采用呼出方式召集電話(huà)會(huì )議
3、雙方通話(huà)時(shí)對方無(wú)需掛機，可即興召集多方加入，即時(shí)轉為電話(huà)會(huì )議
4、提前退出會(huì )議者掛機，系統自動(dòng)解除其會(huì )議連接，其他與會(huì )者繼續開(kāi)會(huì )
5、會(huì )議召集者撥指定號碼使某與會(huì )者退出會(huì )議
6、會(huì )議召集者可通過(guò)系統提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì )者與會(huì )情況和離會(huì )情況
7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話(huà)會(huì )議錄音
8、單系統可召集6方電話(huà)會(huì )議，雙機互連可召集10方會(huì )議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會(huì )議規模，節省長(cháng)途通信費用或網(wǎng)絡(luò )資源
10、可與電信局用交換機、用戶(hù)電話(huà)交換機、IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶(hù)交換機功能
12、自動(dòng)IP撥號功能
13、外線(xiàn)來(lái)電號碼可在內線(xiàn)顯示
14、斷電不影響電話(huà)使用
15、自動(dòng)識別系統配置
系統性能：
1、通話(huà)質(zhì)量：
用戶(hù)、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會(huì )議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì )議時(shí)話(huà)音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話(huà)質(zhì)量保證好會(huì )通電話(huà)會(huì )議系統可適應各種網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，您甚至可通過(guò)連接在因特網(wǎng)上的IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)開(kāi)電話(huà)會(huì )議。
2、防雷電性能：
過(guò)流過(guò)壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線(xiàn)外，用戶(hù)可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統軟件采用實(shí)時(shí)操作系統，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。
斷電時(shí)外線(xiàn)電話(huà)可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿(mǎn)負荷工作時(shí)耗電量約10W。
會(huì )議方案 篇2
隨著(zhù)現代化多媒體會(huì )議在各企業(yè)的不斷推進(jìn)，單一的多媒體技術(shù)已不再滿(mǎn)足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會(huì )議室在各個(gè)行業(yè)得到了更加廣泛的運用。
時(shí)代在發(fā)展，人們對會(huì )議系統的要求也不斷提高，而在會(huì )議過(guò)程中有的設備的啟動(dòng)需要人工操作，各類(lèi)設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會(huì )議效率低下。因此，現代多媒體會(huì )議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設一個(gè)集成音視頻、會(huì )議功能的多媒體室的需求成為現實(shí)。在考慮傳統的會(huì )議要求之外，還應具有高雅格調和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會(huì )議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過(guò)擴聲系統還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時(shí)地控制，需要配備一套中央集成控制設備來(lái)控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡(jiǎn)化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識。
一、系統概述
數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現在來(lái)說(shuō)，數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結合各個(gè)系統，充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能，完成智能化的視頻會(huì )議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機，能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中，便於以後的查詢(xún)、回顧等。
�。ㄈ⿻�(huì )議室環(huán)境系統：
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應當前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì )自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統可靠性高；
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調節功能；
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應當前的需要；
三、配置多媒體會(huì )議室原則
配置一個(gè)好的多媒體會(huì )議室有這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實(shí)用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會(huì )議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會(huì )場(chǎng)還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會(huì )場(chǎng)溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì )議。
會(huì )議方案 篇3
華南理工大學(xué)多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統，適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能：一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上，系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備，展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì )議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì )議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會(huì )議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，最重要的是觀(guān)看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的會(huì )議室來(lái)說(shuō)，房間的長(cháng)度會(huì )大于10米。要讓坐在后面的觀(guān)眾能很好地觀(guān)看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中，會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。
主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因為在音響系統里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
會(huì )議方案 篇4
一、遠程視頻會(huì )議系統設計概述
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統工作模式。信息的無(wú)限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應用等導致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現代部門(mén)、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高部門(mén)、企業(yè)的競爭力。遠程視頻會(huì )議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會(huì )的方便、快捷、高效、快節奏，它為用戶(hù)帶來(lái)的經(jīng)濟效益，使遠程視頻會(huì )議系統的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場(chǎng)注入了新的活力。我們將根據用戶(hù)的要求，量身定制，對視頻會(huì )議設備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會(huì )議系統，做到既能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，又能節省資金。
遠程視頻會(huì )議系統的建設是一個(gè)系統工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會(huì )議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會(huì )議的設備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。
目前，遠程視頻會(huì )議系統根據業(yè)務(wù)需求分類(lèi)，大致可以分為教學(xué)型的視頻會(huì )議系統、會(huì )議型視頻會(huì )議系統、商務(wù)型視頻會(huì )議系統(即桌面型視頻會(huì )議系統);按使用頻度分，又分連續型視頻會(huì )議系統、一般性會(huì )議系統;按設備結構分，可分為硬件視頻會(huì )議系統和軟件視頻會(huì )議系統。 視頻會(huì )議系統的設備論證與選型是一個(gè)系統工程，要充分了解每一個(gè)需求的全過(guò)程，教學(xué)應用要了解現代化教學(xué)的過(guò)程，會(huì )議型應用要了解會(huì )議進(jìn)行的.整個(gè)程序與過(guò)程，只有對各種應用的過(guò)程進(jìn)行分析，才能做到視頻會(huì )議系統設備的合理搭配，設備的選型要本著(zhù)夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會(huì )議系統的建設不是目的，只有管好用好視頻會(huì )議系統，讓視頻會(huì )議系統在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì )到高科技給我們的生活、工作帶來(lái)的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì )議的應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過(guò)程，然后在不斷的應用中，總結經(jīng)驗，完善規章制度，讓視頻會(huì )議發(fā)揮更大的作用。
2 系統概述
隨著(zhù)數字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數據傳輸新技術(shù)的不斷涌現，新產(chǎn)品層出不窮，同時(shí)出現了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會(huì )一直在社會(huì )性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會(huì )議電視通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò )把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì )議終端連接起來(lái)，在其間傳送各種圖像、話(huà)音和數據信號，使出席會(huì )議者有親臨現場(chǎng)的感覺(jué)。
視頻會(huì )議系統具有真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是一種簡(jiǎn)便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統、遠程教育系統、遠程診斷、應急指揮、高速公路監控、綜合體育場(chǎng)館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應用。
為此，我們本著(zhù)提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩定性的原則，開(kāi)發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統產(chǎn)品，該系統將視頻會(huì )議系統與我們的多媒體會(huì )議控制系統進(jìn)行了完美的結合，用戶(hù)同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個(gè)視頻會(huì )議系統的組織、召開(kāi)、設置;主、分會(huì )場(chǎng)的設置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會(huì )議系統的有機結合。
3 系統設計原則
鑒于視頻會(huì )議的發(fā)展趨勢，對視頻會(huì )議系統的選型應遵循以下原則：先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性。 先進(jìn)性
系統設計達到國際一流水平，且切實(shí)可行并容易實(shí)現;
遵循國際標準和國內外有關(guān)的規范要求;
電信級產(chǎn)品;
符合計算機、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和視頻會(huì )議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應用成熟的系統;
實(shí)用性
針對實(shí)際應用的特點(diǎn)，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;
系統設計應符合工程的實(shí)際需要;
系統配置即強調先進(jìn)性也要注重實(shí)用性，應注意系統配置的經(jīng)濟效應，達到綜合平衡;
根據實(shí)際需要進(jìn)行系統配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動(dòng)方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應具有多種功能;
可擴展性
系統設計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;
現在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應用于會(huì )議, 又可應用于遠程教學(xué);
靈活性
MCU 同時(shí)支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò )，終端通過(guò)配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò )。
能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節省人力物力和能源的目的;
提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò )、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性、兼容性; 系統參數配置少，調整少，自動(dòng)化程度高，使用方便，操作簡(jiǎn)單;
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統
可靠性
具備在規定條件和時(shí)間內完成用戶(hù)所要求的功能的能力，能長(cháng)期穩定的工作。
結構簡(jiǎn)單，連接點(diǎn)少，可靠性高;
對工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統啟動(dòng)快，系統掉電后再來(lái)電或網(wǎng)絡(luò )傳輸中斷后再恢復正常，系統恢復工作迅速;
故障率低，維護維修方便;
經(jīng)濟性
綜合考慮系統的性能和價(jià)格，性能價(jià)格比在同類(lèi)系統和條件下達到最優(yōu);經(jīng)濟性應包括以下內容;
系統本身的價(jià)格(包括系統、技術(shù)服務(wù)和培訓);
系統運行后經(jīng)濟效應預算的可能收益;
對系統實(shí)施現場(chǎng)的特殊要求所需的費用
對系統集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開(kāi)發(fā)費用
系統的易擴容
二、遠程視頻會(huì )議系統主要特點(diǎn)概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶(hù)一覽無(wú)余，同時(shí)支持視頻輸入，讓您隨時(shí)掌握電視會(huì )議內容。
2 動(dòng)態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實(shí)時(shí)對整個(gè)系統的AV 及計算機信號進(jìn)行無(wú)縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內容。
3 超強的網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻終端可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以IP 、專(zhuān)線(xiàn)、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動(dòng)態(tài)獲取IP 地址。
4 統一配置和批處理功能
通過(guò)編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統一配置和批處理，實(shí)現超級管理等功能，同時(shí)支持不同權限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數據會(huì )議主席終端合二為一，讓整個(gè)系統盡在掌握中。
5 支持在線(xiàn)信息查詢(xún)
通過(guò)編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線(xiàn)用戶(hù)、會(huì )議及診斷信息的查詢(xún)。
三、相關(guān)示意圖
1 控制系統設備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò )融合控制技術(shù)是融匯當今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專(zhuān)門(mén)用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線(xiàn)控制技術(shù)、無(wú)線(xiàn)技術(shù)和遠程控制集于一身，形成了簡(jiǎn)明精干而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實(shí)現了簡(jiǎn)單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統，通過(guò)的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò )，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個(gè)角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠程多媒體系統，同時(shí)提供在線(xiàn)管理和維護。
目前，思美特系統產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結構簡(jiǎn)單、通用性好、易擴展，在A(yíng)/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應用。
2 系統連接示意圖
該類(lèi)解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò )交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統直接相連，同時(shí)支持使用觸摸屏和使用計算機通過(guò)瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò )型控制主機來(lái)完成整個(gè)系統的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類(lèi)系統由于其具有強勁的網(wǎng)絡(luò )控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統的易擴展性，被廣泛應用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)應用場(chǎng)合。
會(huì )議方案 篇5
�。ㄒ唬⿻�(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃 方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。
�。ǘ⿻�(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想 。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
【會(huì )議方案模板集錦5篇】相關(guān)文章：
會(huì )議方案模板集錦6篇07-28
會(huì )議方案模板集錦7篇07-26
會(huì )議方案模板集錦五篇03-13
會(huì )議方案模板集錦八篇03-13
會(huì )議方案模板集錦六篇03-11