學(xué)校圣誕晚會(huì )策劃方案
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學(xué)校圣誕晚會(huì )策劃方案1
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂(lè )圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情,展現外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xxx學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:江西外語(yǔ)外貿學(xué)院院團委團體聯(lián)合會(huì )
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會(huì )及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳××
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長(cháng):各協(xié)會(huì )分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員
任 務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組 長(cháng):分管宣傳部主席
副組長(cháng):宣傳部部長(cháng)
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳)
任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作
c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長(cháng):分管財務(wù)部主席
副組長(cháng):財務(wù)部部長(cháng)
組 員:財務(wù)部成員
任 務(wù):a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品
b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長(cháng):分管藝術(shù)部主席
副組長(cháng):藝術(shù)部部長(cháng)
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任 務(wù):a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長(cháng):分管外聯(lián)部主席
副組長(cháng):外聯(lián)部部長(cháng)
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):a、負責晚會(huì )的贊助
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會(huì )當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目
(6)第六項目組:機動(dòng)組
組 長(cháng):彭麗民
組 員:策劃部及秘書(shū)處部員
任 務(wù):a、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的傳遞
c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場(chǎng)組
組 長(cháng):副主席
組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任 務(wù):a、擴展部:負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置
b、財務(wù)部:負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書(shū)處:負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。
3) 物品購買(mǎi):由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì )的全過(guò)程(節目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會(huì )全過(guò)程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò )宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責()。
11、晚會(huì )當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)
學(xué)校圣誕晚會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)背景
二、活動(dòng)名稱(chēng):激情圣誕節平安夜文藝晚會(huì )
三、活動(dòng)目的
為慶祝xx年的圣誕節,豐富我院學(xué)生的校園文化生活,鍛煉學(xué)生的綜合能力,決定在圣誕節舉行一系列活動(dòng)來(lái)慶祝。
四、活動(dòng)口號:開(kāi)心圣誕 祝您平安,激情圣誕 滿(mǎn)足您的'愿望
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:xx年12月24日 17:30~20:30
2、地點(diǎn):遺愛(ài)湖公園前廣場(chǎng)、遺愛(ài)湖畔
六、活動(dòng)對象:黃岡科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生、來(lái)遺愛(ài)湖游玩的市民
七、活動(dòng)組織
1、策劃主辦:黃岡科技職業(yè)學(xué)院
2、承辦:
3、協(xié)辦:遺愛(ài)湖公園管理處、贊助商
八、活動(dòng)形式及內容
本次活動(dòng)采取比較自由開(kāi)放的活動(dòng)形式,由學(xué)生組織,學(xué)生自愿參加。場(chǎng)地設在浪漫而又富有詩(shī)意的遺愛(ài)湖畔,學(xué)生、市民皆可參加。文藝節目積極向上,能夠體現當代大學(xué)生的激情與活力。節目?jì)热葙N近大學(xué)生生活;顒(dòng)設有游戲及問(wèn)答環(huán)節,注重臺上與臺下的相互交流。
九、活動(dòng)流程:圣誕樹(shù)亮燈儀式——文藝活動(dòng)——放許愿燈
a、圣誕樹(shù)亮燈儀式(5:00~6:00)
1、介紹領(lǐng)導嘉賓(5:30~5:35)
2、簡(jiǎn)述圣誕節相關(guān)知識(5:35~5:45)
3、領(lǐng)導講話(huà)(5:45~5:57)
4領(lǐng)導共同點(diǎn)亮圣誕樹(shù)(6:00)。
注:領(lǐng)導臺下就坐,觀(guān)看文藝表演。
b、文藝活動(dòng)(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問(wèn)答、e送蘋(píng)果、f念祝福、g現場(chǎng)表白
c、放許愿燈 (?~)
1、放許愿燈
2、放河燈
十、后勤工作
a、前期準備
1、道具準備
a)圣誕樹(shù),規格:高2~3米,帶有彩燈;有贊助商提供。
b)圣誕賀卡,不需要太大,但一定要可以?huà)煸谑フQ樹(shù)上;自己購買(mǎi)。
c)許愿燈,50個(gè),由自己購買(mǎi)。
d)河燈,50個(gè),由自己購買(mǎi)。
e)打火機,提醒要放許愿燈的需要自備打火機。
f)舞臺燈光,外包給慶典公司。
g)桌椅,學(xué)校自帶。
h) 花卉,與學(xué)校協(xié)調搬。
2、場(chǎng)地準備
a)舞臺,放3~5長(cháng)長(cháng)條桌,配桌布。
b)舞臺外檐,放幾盆花。
c)會(huì )場(chǎng)中間,放一個(gè)2~3米高的圣誕樹(shù)。
d)舞臺一側,放置音響設備
e) 電路設置,由公園管理處幫助處理。
b、會(huì )后清場(chǎng)
1、衛生清理
2.、轉移設備,所有會(huì )場(chǎng)用到的設備,無(wú)歸原位
十一、人事安排
1、總負責人:
2、執行負責人:
3、節目組:
4、道具組:
5、后勤組:
十二、可能出現的意外情況及應對方案
a、天氣惡劣:如遇到不良天氣,如雨雪天氣或大風(fēng)天氣,活動(dòng)場(chǎng)地則改到學(xué)校多三
b、停電:幾率幾乎為零,不考慮。
活動(dòng)口號:開(kāi)心圣誕 祝您平安,激情圣誕 滿(mǎn)足您的愿望 活動(dòng)宣傳語(yǔ):
許愿燈:放飛一個(gè)代表自己心愿的燈,
蘋(píng)果:送給我的愛(ài)人或者愛(ài)我的人一個(gè)蘋(píng)果,愿他們平平安安。
圣誕樹(shù):在圣誕樹(shù)上偷偷的留下自己的愿望,討好我們的圣誕老人。
圣誕帽:自己帶上圣誕帽,做一次圣誕老人,去幫助需要你幫助的人。
準備物品:圣誕節圣誕帽、圣誕蘋(píng)果、孔明燈、圣誕樹(shù)、圣誕襪
活動(dòng)場(chǎng)地:遺愛(ài)湖、學(xué)校
溝通部門(mén):院團 委、遺愛(ài)湖公園管理處、贊助商(黃商集團)
準備材料:活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)形式:文藝晚會(huì )、有獎問(wèn)答、放孔明燈、圣誕樹(shù)祝;顒(dòng)流程:圣誕樹(shù)點(diǎn)亮儀式——文藝表演——有獎?dòng)螒?mdash;—放孔明燈(經(jīng)典祝福)
席領(lǐng)導:遺愛(ài)湖公園管理處、黃科團委
出席嘉賓:中國移動(dòng)黃岡分公司、黃商集團
提前溝通部門(mén):遺愛(ài)湖公園管理處、中國移動(dòng)黃岡分公司、黃商集團、、黃岡市公安局黃州分局
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