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中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定

時(shí)間:2023-12-15 09:01:14 偲穎 會(huì )議方案 我要投稿
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中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定

  如何制定1:

  小型會(huì )議的策劃方案可分為:會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。

  (一)會(huì )前準備工作

  (1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。

  (2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程,是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

  (3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括:會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。

  (4)提出與會(huì )人員名單。

  (5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

  (6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。

  (7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。

  (8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。

  (9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。

  (10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

  (11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況:?jiǎn)挝、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。

  (12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況:照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等,會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。

  (二)會(huì )中接待工作

  (1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。

  (2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。

  (3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

  (4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。

  (三)會(huì )后工作

  (1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。

  (2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。

  (3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。

  (4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

  (5)通知來(lái)賓單位接站。

  (6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式:會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會(huì )議記錄內容:會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等。

  (7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。

  如何制定2:

  1、進(jìn)行培訓需求分析

  公司如果確定必須要進(jìn)行培訓,那可以通過(guò)每個(gè)部門(mén)的具體情況進(jìn)行分析。例如針對某個(gè)部門(mén)可以針對員工平時(shí)實(shí)際情況的業(yè)績(jì)考核記錄,或者前期進(jìn)行一些技能考試看看成績(jì),哪些方面需要培訓,或者是調查員工自己想要什么樣的培訓。

  2、工作崗位說(shuō)明

  例如招聘專(zhuān)員的崗位,首先的知道這個(gè)崗位需要做什么事情,搜集簡(jiǎn)歷、打電話(huà)通知、接待……根據這些來(lái)明確如果對這類(lèi)人進(jìn)行培訓是培訓的內容里面要包括什么內容,哪些不需要。

  3、工作任務(wù)分析

  不同工作崗位所工作的內容不同,需要專(zhuān)業(yè)知識的培訓或者是部門(mén)出現一些情況,就是需要我們解決的……所以這一步就是明確具體部門(mén)工作人員根據實(shí)際情況,他們對培訓提出的要求。

  4、培訓內容排序

  之前的前三步當中我們進(jìn)行了許多的調查,所需要的培訓可能比較多,那就是根據哪些是比較緊急的或者重要的來(lái)進(jìn)行排序,確定先進(jìn)行哪些培訓。

  5、描述培訓目標

  把第二步里面要求的進(jìn)行轉化,也就是需要什么我們培訓什么,但是之后我們要有一個(gè)目標,到底要干什么,也是保證培訓的有效性。不要培訓之后就結束了,費錢(qián)有費時(shí)間,大家還抱怨。

  6、設計培訓內容

  如果公司就想自己做的話(huà),那就是確定具體的培訓項目和要培訓的內容,老師以及教材都確定好。

  7、設計培訓方法

  就是根據不同的員工組成,例如各部門(mén)的主管,我們集中進(jìn)行培訓,如果就是讓他們提升領(lǐng)導能力,那就是選案例分析法,課堂中進(jìn)行角色扮演的形式來(lái)分析案例解決問(wèn)題……或者如果對一個(gè)銷(xiāo)售小組進(jìn)行培訓,平時(shí)就加班沒(méi)時(shí)間,那就選擇一個(gè)時(shí)間段集中培訓,時(shí)間短而且內容精;再或者對一些員工還可以直接在工作中一邊實(shí)踐一邊教……

  8、設計評估標準

  這個(gè)非常重要經(jīng)常被忽略。專(zhuān)業(yè)的找些專(zhuān)家來(lái)測評,培訓之前確定好什么結果是達到預計標準的,也就是培訓是有效的。簡(jiǎn)單說(shuō)我們自己做的一些方法,一種是做個(gè)簡(jiǎn)單的試卷;評估表一定要,對培訓的想法,有用還是沒(méi)用,老師教材的選擇,再有就是請他們說(shuō)出自己的意見(jiàn)以備以后來(lái)改正一定要匿名的,要不什么也得不到,過(guò)一個(gè)月或三個(gè)月看員工的績(jì)效有沒(méi)有改進(jìn)或者是詢(xún)問(wèn)他身邊的同事……

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