中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　如何制定1：

　　小型會(huì )議的策劃方案可分為：會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。

　　(一)會(huì )前準備工作

　　(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。

　　(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括：會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。

　　(4)提出與會(huì )人員名單。

　　(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

　　(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。

　　(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。

　　(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。

　　(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。

　　(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

　　(11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況：?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。

　　(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等，會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。

　　(二)會(huì )中接待工作

　　(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。

　　(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。

　　(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。

　　(三)會(huì )后工作

　　(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。

　　(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。

　　(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。

　　(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

　　(5)通知來(lái)賓單位接站。

　　(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式：會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì )議記錄內容：會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等。

　　(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。

　　如何制定2：

　　1、進(jìn)行培訓需求分析

　　公司如果確定必須要進(jìn)行培訓，那可以通過(guò)每個(gè)部門(mén)的具體情況進(jìn)行分析。例如針對某個(gè)部門(mén)可以針對員工平時(shí)實(shí)際情況的業(yè)績(jì)考核記錄，或者前期進(jìn)行一些技能考試看看成績(jì)，哪些方面需要培訓，或者是調查員工自己想要什么樣的培訓。

　　2、工作崗位說(shuō)明

　　例如招聘專(zhuān)員的崗位，首先的知道這個(gè)崗位需要做什么事情，搜集簡(jiǎn)歷、打電話(huà)通知、接待……根據這些來(lái)明確如果對這類(lèi)人進(jìn)行培訓是培訓的內容里面要包括什么內容，哪些不需要。

　　3、工作任務(wù)分析

　　不同工作崗位所工作的內容不同，需要專(zhuān)業(yè)知識的培訓或者是部門(mén)出現一些情況，就是需要我們解決的……所以這一步就是明確具體部門(mén)工作人員根據實(shí)際情況，他們對培訓提出的要求。

　　4、培訓內容排序

　　之前的前三步當中我們進(jìn)行了許多的調查，所需要的培訓可能比較多，那就是根據哪些是比較緊急的或者重要的來(lái)進(jìn)行排序，確定先進(jìn)行哪些培訓。

　　5、描述培訓目標

　　把第二步里面要求的進(jìn)行轉化，也就是需要什么我們培訓什么，但是之后我們要有一個(gè)目標，到底要干什么，也是保證培訓的有效性。不要培訓之后就結束了，費錢(qián)有費時(shí)間，大家還抱怨。

　　6、設計培訓內容

　　如果公司就想自己做的話(huà)，那就是確定具體的培訓項目和要培訓的內容，老師以及教材都確定好。

　　7、設計培訓方法

　　就是根據不同的員工組成，例如各部門(mén)的主管，我們集中進(jìn)行培訓，如果就是讓他們提升領(lǐng)導能力，那就是選案例分析法，課堂中進(jìn)行角色扮演的形式來(lái)分析案例解決問(wèn)題……或者如果對一個(gè)銷(xiāo)售小組進(jìn)行培訓，平時(shí)就加班沒(méi)時(shí)間，那就選擇一個(gè)時(shí)間段集中培訓，時(shí)間短而且內容精；再或者對一些員工還可以直接在工作中一邊實(shí)踐一邊教……

　　8、設計評估標準

　　這個(gè)非常重要經(jīng)常被忽略。專(zhuān)業(yè)的找些專(zhuān)家來(lái)測評，培訓之前確定好什么結果是達到預計標準的，也就是培訓是有效的。簡(jiǎn)單說(shuō)我們自己做的一些方法，一種是做個(gè)簡(jiǎn)單的試卷；評估表一定要，對培訓的想法，有用還是沒(méi)用，老師教材的選擇，再有就是請他們說(shuō)出自己的意見(jiàn)以備以后來(lái)改正一定要匿名的，要不什么也得不到，過(guò)一個(gè)月或三個(gè)月看員工的績(jì)效有沒(méi)有改進(jìn)或者是詢(xún)問(wèn)他身邊的同事……

【中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定】相關(guān)文章：

年終會(huì )議方案如何制定06-18

會(huì )議方案怎么制定05-16

如何制定大型年會(huì )策劃方案（精選11篇）01-14

如何制定激勵方案06-30

如何制定冷餐會(huì )方案06-27

企業(yè)會(huì )議方案11-11

如何制定訂貨會(huì )方案06-23

會(huì )議的策劃方案11-18

會(huì )議方案策劃11-09

會(huì )議策劃方案06-28