會(huì )議演講技巧

　　會(huì )議總結是會(huì )議領(lǐng)導者對會(huì )議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導者對會(huì )議的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會(huì )議能否開(kāi)得圓滿(mǎn)成功，關(guān)系到會(huì )議質(zhì)量的高低。會(huì )議總結看似簡(jiǎn)單，但領(lǐng)導者要做好它，也并非易事。

　　領(lǐng)導者做會(huì )議總結發(fā)言，應尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績(jì)，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調。

　　(1)會(huì )議總結的方式

　　領(lǐng)導者有效地進(jìn)行會(huì )議總結，可以采用如下方式：

　　一是穿珠式：與會(huì )人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì )議領(lǐng)導者應站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起來(lái)，形成有價(jià)值的會(huì )議總結。

　　二是歸納式：與會(huì )人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性認識階段，會(huì )議領(lǐng)導者應運用歸納求證法，從中找出有規律性的東西。

　　三是升華式：與會(huì )人員都表述了自己的見(jiàn)解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會(huì )議領(lǐng)導者對眾人的思想加以升華，將與會(huì )人員心中所有、口中所無(wú)的內容表達出來(lái)，使眾人的認識水平上升到更高的層次。

　　四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會(huì )議上。在與會(huì )人員充分地獻計獻策后，會(huì )議領(lǐng)導者要對這些意見(jiàn)作出評論，同時(shí)表明自己的態(tài)度。當然領(lǐng)導者在評論方案時(shí)要有分析，表態(tài)應注意方式，不要傷害與會(huì )人員的自尊心。

　　五是拍板式：當領(lǐng)導者做決策的各項客觀(guān)因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí)，領(lǐng)導者就應及時(shí)拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機，不然就會(huì )給工作帶來(lái)更大的損失。

　　(2)常見(jiàn)的會(huì )議總結方法

　　會(huì )議領(lǐng)導者作總結，應根據不同的會(huì )議種類(lèi)，有所側重，有所區別。

　　一是解決問(wèn)題會(huì )議總結法。

　　每一個(gè)問(wèn)題討論完畢，會(huì )議領(lǐng)導者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的意見(jiàn);全部問(wèn)題討論完畢，會(huì )議領(lǐng)導者再做簡(jiǎn)要的會(huì )議總結，歸納一下會(huì )議的成績(jì)與不足，強調一下有關(guān)問(wèn)題。如果需要將會(huì )議決議內容形式一個(gè)文件或會(huì )議紀要，則當場(chǎng)交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì )議，則同大家商定下次會(huì )議的開(kāi)法與時(shí)間。

　　這類(lèi)會(huì )議總結中，除了對會(huì )議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外，如果會(huì )議中有些問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，有待進(jìn)一步研究時(shí)，在會(huì )議總結中也可以一并向與會(huì )人員交代清楚。

　　二是決策性研究會(huì )議總結法。

　　這類(lèi)會(huì )議在最后作總結時(shí)，應做到以下三點(diǎn)：

　　一是充分肯定會(huì )議取得的成效是大家共同努力的結果，這樣有利于增強會(huì )議的積極氣氛，也有利于今后這類(lèi)會(huì )議開(kāi)得更好。

　　二是一定要把所有有價(jià)值的意見(jiàn)盡可能不遺漏地綜合起來(lái)，給予肯定，即使完全未被采納的意見(jiàn)，也應肯定它的價(jià)值，或表示在其他場(chǎng)合可供參考。

　　三是一般不要“封口”，永遠不要把某些意見(jiàn)說(shuō)得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見(jiàn)給予全面否定，因為這樣做是不明智的。

　　同時(shí)，領(lǐng)導者應明確表示，希望大家散會(huì )后還要繼續思考、積極探索，歡迎并隨時(shí)準備傾聽(tīng)大家新意見(jiàn)，等等。

　　總結這類(lèi)會(huì )議最忌諱的是，與會(huì )者發(fā)表了十條意見(jiàn)，會(huì )議領(lǐng)導者在最后作總結時(shí)，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多意見(jiàn)相悖的意見(jiàn)。這樣，大家就會(huì )視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會(huì )降低大家參加這類(lèi)會(huì )議的興趣，積極探索的空氣就會(huì )窒息。

　　三是全體員工會(huì )議總結法。

　　全體員工會(huì )議總結的主要內容有：

　�、俸�(jiǎn)要說(shuō)明會(huì )議是在什么情況下閉幕的;

　�、诨仡檿�(huì )議過(guò)程，概括會(huì )議內容，總結大會(huì )成果，在肯定成績(jì)的同時(shí)，指出不足與努力的方向;

　�、巯蚺c會(huì )人員提出貫徹執行會(huì )議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵;

　�、茑嵵匦�布會(huì )議閉幕。

　　這種會(huì )議的閉幕詞與一般會(huì )議總結是有區別的;前者對會(huì )議情況的總結是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴謹莊重，后者則較輕松隨便。

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